8 tarefas nerds que você pode organizar para aumentar sua produtividade

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Unir e conquistar. que deve ser o seu mantra, se você busca melhor gerenciamento e produtividade do tempo.

Quando se trata de fazer qualquer coisa bem, multitarefa é um grande não-não Como ser on-line completamente improdutivo [Opinião]Você sabia que a Internet também pode torná-lo assustadoramente improdutivo? É verdade! Pode ser difícil de acreditar, mas o acesso constante a todas as informações do mundo - a partir da velocidade média de vôo de ... consulte Mais informação . Envolve a mudança constante de uma tarefa para uma ou mais tarefas não relacionadas e vice-versa. Isso causa estragos na sua concentração e eficiência. Por outro lado, “chunking”, um tipo diferente de multitarefa, é bom para você. Não é um conceito novo e existe sob o termo nerd de processamento em lote há muito tempo.

Você sabe como, uma vez no meio de uma tarefa, você se envolve nela apesar de qualquer resistência inicial que possa ter tido? Com o chunking, você aproveita esse momento para concluir tarefas que exigem habilidades semelhantes às da primeira. Você não precisa alterar sua abordagem ou estratégia. Você apenas continua na mesma linha de antes.

Pense em chunking como abordar sua lista de tarefas na forma de linha de montagem. Em todas as estações de trabalho, você completa um tipo de tarefa e, no final da linha de montagem, recebe uma esvaziar lista de tarefas como o produto final. Obviamente, depois de escolher uma tarefa para concluir, conclua-a de qualquer maneira, exceto mecanicamente. Não há regras para dividir, mas aqui estão algumas sugestões de tarefas para ajudar você a ver o que é possível.

Limpando sua fila não lida

As chances são de que você está tentado a ler artigos e boletins informativos quando e depará-los ou quando chegam à sua caixa de entrada. Isso pode seqüestrar seu dia antes que você perceba. Reserve uma ou duas horas diárias para concluir sua leitura, seja em posts em blogs, boletins ou livros. Cultive o hábito de guardar artigos para mais tarde, em vez de lê-los em horários aleatórios durante o dia.

Crie um Bolso para manter seu material de leitura organizado e junte-o a alguns Receitas IFTTT-Pocket Sobrecarregar sua experiência de bolso com estas receitas IFTTTEntre os dois, Pocket e IFTTT são excelentes serviços que contribuem para tornar seus usuários mais produtivos. O Pocket oferece aos usuários um balcão único para acessar todo o conteúdo - artigos, ... consulte Mais informação para automatizar todo o processo. Se os links do Twitter forem a principal fonte de sua leitura, use Siftlinks para que os links da sua linha do tempo sejam entregues a você na forma de um feed RSS. Antes de começar a ler, faça uma lista de suas fontes para ficar ciente do que está incluído na sua fila pendente. Além disso, leia com mais inteligência dicas para ler mais todos os dias 10 tempo surpreendentemente simples Hacks para ler mais todos os diasHá muito para ler e tão pouco tempo. O deles é apenas um antídoto óbvio contra todas as desculpas - você precisa reservar um tempo para ler. A questão banhada a ouro é como. consulte Mais informação .

Gerenciando sua escrita

Escritores ou não, escrevemos (ou escrevemos) alguns todos os dias, apenas para entender nossos pensamentos. E-mails, postagens em blogs, trechos de ideias, notas, listas de tarefas, ebooks, periódicos, etc. envolvem escrever em vários graus. Trabalhe nelas em pedaços para economizar tempo.

Quanto mais etapas em seu fluxo de trabalho, mais oportunidades você terá de procrastinar a cada etapa e fará o possível para aproveitar cada uma delas. É melhor manter seus processos simples. Escreva em um aplicativo (ou livro) e leve suas palavras para outros aplicativos e formatos, conforme necessário. Escrevo os primeiros rascunhos em Escritor, o aplicativo de escrita perfeito para mim. Depois, trago postagens de blog para WordPress, entradas de diário em pouca memória, emails no Gmail etc.

Ficando em cima do email

Lidar com o email é o assunto de muitas conversas na Web, porque algo tão simples e útil leva muito tempo. Para dividir tarefas relacionadas a email de maneira eficaz, você precisa de alguma preparação. Primeiro, retire o lixo do email Enterrado em e-mails? Reduza sua caixa de entrada maciça para zero com o MailstromAo longo dos anos, oferecemos várias soluções para gerenciar sua conta do Gmail e limpar uma caixa de entrada desorganizada. Nada é mais conveniente do que uma solução on-line central como o Mailstrom. consulte Mais informação , organize seus boletins de notícias e chegue o mais perto possível caixa de entrada zero 3 maneiras fáceis de impedir que a sobrecarga de e-mail atinja sua caixa de entradaO e-mail tem uma reputação bastante boa de produtividade. Gerenciar bem o email pode ajudar a manter sua caixa de entrada limpa, mas não seria ótimo se você tivesse menos do que isso? consulte Mais informação . Em seguida, traga todos os seus emails em um único local, usando um cliente de email ou redirecionando email Combine suas contas de email em uma única caixa de entrada: veja comoVocê está verificando várias caixas de entrada diariamente? Pare de perder tempo! Combine suas contas de email em uma única caixa de entrada. Nós mostramos a você como para o Gmail, Outlook e Yahoo. consulte Mais informação de várias contas para uma única. Configure filtros inteligentes para automatizar a classificação dos emails conforme eles aparecem na sua conta. Agora você está pronto para dividir.

Em vez de morar na sua caixa de entrada, reserve um a três pedaços de tempo para lidar com o email. Usando um aplicativo simples para anotações Experimente estes três aplicativos de anotações bonitos que funcionam offlineSe você deseja um aplicativo para anotações descomplicado, o Simplenote não é a única opção digna de nota (desculpe o trocadilho) disponível para você. consulte Mais informação , faça uma lista de todos os emails para os quais você precisa enviar ou responder. Sempre que você pensar em outro email que precisa enviar, anote o nome do destinatário e o assunto do email na lista. Salve um horário para classificar os e-mails recebidos e outro apenas para enviar e-mails. Conforme descrito acima, escreva seus e-mails durante uma sessão de redação e leia boletins durante uma sessão de leitura.

Planejando seu tempo

Uma sessão de planejamento pode ajudar seu dia e semana a serem mais tranqüilos. Crie uma lista de tarefas todas as manhãs para obter uma imagem clara do que você deseja terminar naquele dia. Itens como tarefas relacionadas ao trabalho, tarefas domésticas, o que precisa ser comprado ou consertado, etc. pode ir nessa lista. Não entre em detalhes e elabore uma lista de uma milha de comprimento. Você vai dar uma olhada, ficar convencido de que é demais para você lidar e se sentar na frente da TV pensando que essa é uma maneira muito melhor de gastar seu tempo. Seja realista, comece pequeno.

Encontrando informação

Durante toda a semana você procura uma variedade de informações. Qual filme assistir no fim de semana? Qual designer-desenvolvedor contratar para criar seu site? Em qual restaurante encontrar seu amigo para o almoço? Que medidas você pode tomar para ficar verde? O que presentear sua filha em seu próximo aniversário? Qual computador comprar para o seu escritório em casa? Como começar com a dieta Paleo? Quaisquer informações que você procura, tente um tempo dedicado para pesquisar todas elas.

Organizando sua vida

Sejam seus bens, compromissos, dados ou suas idéias, as coisas em sua vida se acumulam com o tempo. Mantenha tudo gerenciável gastando tempo regular em organização e manutenção. Realize essas tarefas de "faxineira" em lotes.

Aqui estão alguns exemplos para você começar.

• Tarefas relacionadas a dinheiro podem formar um lote. Equilibrar seu talão de cheques, enviar faturas, criar um orçamento, fazer pedidos on-line, acompanhar seus investimentos, etc. pode ir neste lote.
• Tarefas relacionadas ao aumento da sua segurança e privacidade online podem ser realizadas em outra sessão. Utilize esta sessão para manter seu software antivírus atualizado, faça uma verificação de vírus, ativar a verificação em duas etapas A verificação em duas etapas pode ser menos irritante? Quatro Hacks Secretos Garantidos para Melhorar a SegurançaDeseja segurança da conta à prova de balas? Eu sugiro ativar a chamada autenticação de "dois fatores". consulte Mais informação para suas contas online, proteja seu smartphone Os vírus de smartphones são reais: como se manter protegido consulte Mais informação etc.
• Tarefas de organização ou trabalhos de reparo em casa e no computador também são convenientes para o agrupamento. Livre-se do lixo, ficar sem papel O Futuro Está Aqui - Seu Guia para Ter uma Vida Sem Papel HojeSem papel - um termo que é usado com bastante frequência nos dias de hoje. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente todos nós ainda usamos papel até certo ponto, apesar dos avanços ... consulte Mais informação , exclua arquivos e pastas antigos, limpe os marcadores acumulados, remova aplicativos e contas não utilizados, etc. durante uma dessas sessões.

Atualizando Mídias Sociais

Atualmente, a mídia social forma um aspecto central de nossas vidas e merece uma categoria própria. Um grande motivo para as conversas em sites de redes sociais como o Twitter e o Facebook atrapalharem nosso trabalho é porque não colocamos limites em como e quando participaremos dessas conversas. Reagimos a esses fluxos à medida que são atualizados, o que é muito frequente para o nosso bem.

Ajuda ter horários designados para verificar e atualizar suas contas de mídia social. Automatize sua atividade de mídia social, sempre que fizer sentido. Colocar receitas de mídia social IFTTT 10 das melhores receitas do IFTTT para trazer ordem à sua vida social onlineDiga a si mesmo quantos minutos do dia você dedica ao tempo gasto com o nome de Twitter, Facebook, Pinterest ou qualquer outro. Os minutos se somam. Não seria maravilhoso ... consulte Mais informação trabalhar. Por exemplo, use o IFTTT para publicar uma atualização no Twitter e no Facebook toda vez que você publicar uma postagem no blog. Configure um agendador como Amortecedor twittar links interessantes em horários definidos durante o dia. Se você realmente quer participar, o Buffer Blog tem um útil guia de frequência de postagem em mídias sociais.

Cuidando das Probabilidades e Extremidades

Tarefas separadas que você precisa executar em casa e aquelas que exigem que você saia de casa. Agrupe-os ainda com base no trabalho envolvido. Por exemplo, compre mantimentos, devolva o livro da biblioteca e pegue aquelas lâmpadas inteligentes para o seu próximo projeto de bricolage quando você estiver voltando para casa da sua caminhada diária ou depois de deixar seus filhos em escola. Programe consultas com dentistas nesse período para economizar uma viagem extra. Comece com uma lista de tarefas em mãos para evitar que as tarefas deslizem em sua mente.

Os fins de semana são um ótimo momento para avançar em projetos de bricolage de todos os tipos. Faça seu próprio sabre de luz Como fazer seu próprio sabre de luz DIYQuer o seu próprio sabre de luz? Fácil. consulte Mais informação , projetar uma capa para laptop 6 tutoriais DIY e muito mais, se você quiser criar seu próprio laptop ou capa para iPadPor que devo fazer uma capa de laptop quando tenho a que acompanha o dispositivo? Bem, o mesmo acontece com os milhares que compraram o mesmo dispositivo. Mas então você pode muito bem sair ... consulte Mais informação , construir uma caixa de proxy Tor Crie seu próprio: Safeplug (Tor Proxy Box)Por que pagar US $ 50 por uma caixa de proxy Tor quando você pode fazer o seu próprio com um dongle Raspberry Pi e USB WiFi? consulte Mais informação ou experimente com automação residencial Ilumine sua casa da maneira mais inteligente com a Philips HueSe você puder pagar as despesas iniciais, não encontrará no mercado um sistema de iluminação inteligente com melhor suporte e facilidade de uso. consulte Mais informação . Enfrente-os em uma ou mais sessões de bricolage para progredir mais rapidamente.

Se você é um blogueiro, execute tarefas em lote, como escrever postagens no blog, enviar sugestões para convidados, fazer ajustes no site, reunir idéias de artigos, se comunicar com os leitores etc.

Tarefas relacionadas à aprendizagem também podem andar de mãos dadas. Por exemplo, se você está aprendendo a tocar violão, aprendendo um novo idioma e trabalhando nas habilidades do computador, em uma sessão, pode progredir nas três. Usar Anki cartões flash para memorizar notas musicais, palavras em francês e atalhos de teclado em uma sessão.

Unir e conquistar

Chunking pode lhe dar a 25ª hora de ouro que você sempre pediu, ou fazê-lo parecer assim mesmo. Como membro de uma época sempre com tempo, você certamente apreciará. Agora liste suas tarefas, divida-as corretamente e comece a abordá-las, grupo por grupo.

Você já tentou dividir suas tarefas dessa maneira? Gostaríamos muito de saber como nos comentários.

Créditos da imagem: John-Morgan através da Compfightcc, kpwerker [link quebrado removido] via CompfightccAgência de Rodovias via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna através da Compfightcc, fsse8info através da Compfightcc, * USB * (link quebrado removido) via Compfightcc