Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de detalhamento do trabalho

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Gerentes de projeto use o que é chamado de estrutura de detalhamento do trabalho para manter os projetos organizados 6 dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. consulte Mais informação . Desde a fase de iniciação até o encerramento final, essa ferramenta valiosa pode levar a um projeto bem-sucedido.

A estrutura de detalhamento do trabalho pode ter layouts diferentes; de um esboço ou lista a uma exibição tabular a uma estrutura em árvore. Para pessoas visuais, uma estrutura em árvore faz mais sentido, porque é basicamente um diagrama visual que permite ver itens rapidamente. Porém, algumas pessoas preferem listas a imagens, e nesse caso um esboço é o layout mais útil.

Noções básicas sobre estrutura de detalhamento do trabalho

Tradicionalmente, a estrutura de detalhamento do trabalho tem sido uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para fazer exatamente o que o nome sugere, dividir um projeto em partes viáveis. Seu design hierárquico divide o escopo de um projeto em componentes em termos de tamanho, duração e responsabilidade. Este esboço ajuda na criação de um cronograma do projeto, definindo entregas, alocação de recursos e até custos.

Essa estrutura decompõe seu projeto em blocos pequenos para facilitar a implementação e pode ser usado de diferentes maneiras, dependendo do projeto ou do produto final. Um documento de orientação de ProjectConnections.com mostra bem as diferentes abordagens para identificar os principais componentes da sua estrutura de detalhamento do trabalho.

Com tudo isso em mente, uma estrutura de detalhamento do trabalho não precisa ser complicada e realmente pode ajudar na maioria dos tipos de projetos. Os exemplos a seguir podem não seguir o tradicional abordagem para usar esta ferramenta útil. No entanto, por uma questão de simplicidade, para aqueles que estão interessados ​​em usar essa estrutura e por quebrar e simplificar um projeto complexo, eles são bastante úteis.

Iniciando o processo

Depois de definir todo o escopo do seu projeto, você identificará os componentes de nível mais alto do projeto. Esses componentes podem ser fases, locais ou até ações, conforme mostrado acima, dependendo do seu projeto. Depois de selecionar esses itens, você passará para o próximo nível em cada componente e continuará dividindo o projeto o máximo possível. Isso não apenas ajuda a identificar tudo o que é necessário para o seu projeto, mas também o mantém no caminho certo, sem esquecer nada.

Para um evento

Um ótimo projeto em que uma estrutura de detalhamento do trabalho pode ser útil é o planejamento de eventos. Neste exemplo, estamos usando um projeto de chá de panela com uma estrutura de árvore dividida por fases. Essa pode ser uma maneira muito útil de detalhar o que precisa ser feito quando, do começo ao meio até o final de todo o evento.

Agora, é claro, você pode ter muitos outros itens para organizar um evento, portanto isso ilustra apenas alguns componentes básicos como exemplo. Imagine sentar com os amigos envolvidos durante a fase de Iniciação e revisar cada componente juntos. Depois, na fase de planejamento, talvez cada pessoa seja responsável por uma peça. No entanto, você divide o trabalho ou depende de você. Mas essa estrutura de árvore baseada em fases é um caminho fácil.

Outra opção que usa a estrutura de árvore prática é basear-se em objetos como componentes principais. Essa é uma maneira útil de organizar um projeto quando você tem várias pessoas planejando o evento. Cada pessoa pode pegar um componente e todas as peças que o acompanham. Organizar esses componentes na ordem em que devem ser concluídos facilita ainda mais.

Para um projeto em casa

Outro projeto fantástico para gerenciar com uma estrutura de detalhamento do trabalho é um projeto doméstico. Se você está indo tão longe quanto remodelando sua cozinha Remodelar sua casa: 6 sites para aprender o básicoVocê prefere aturar uma casa insatisfatória? Ou gaste um pouco de tempo e energia para transformá-lo em um lugar que faça você sorrir quando entrar pela entrada? consulte Mais informação ou paisagismo no quintal Teste idéias de paisagismo para sua casa com Showoff The Visualizer consulte Mais informação , isso pode ser uma ferramenta muito útil. Neste exemplo, mostraremos o detalhamento em um formato de lista com os principais componentes como ações.

Como você pode ver, a análise ainda é fácil de ler e lista todas as partes do projeto de maneira adequada. Com cada ação como componente principal, você pode acompanhar facilmente o que precisa ser realizado. Novamente, você provavelmente teria muitos componentes adicionais ou diferentes para o seu projeto, mas isso simplesmente mostra a estrutura básica.

Outra opção usando o layout da lista é usar locais como componentes principais, o que funciona bem quando são necessárias diferentes áreas físicas do seu projeto. Como você pode ver, a estruturação da repartição por local do quintal organiza-o de uma maneira em que o trabalho pode ser dividido por pessoa ou apenas para esclarecer quais atividades precisam ser realizadas onde.

Modelos

Se você não deseja criar uma estrutura de detalhamento do trabalho, existem alguns sites fantásticos que oferecem modelos. Doc. Gerenciamento de Projetos tem um modelo usando um documento do Word, Assessor de Gerenciamento de Projetos tem um usando o Excel Um modelo do Excel para todas as ocasiõesPule a curva de aprendizado íngreme e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para rastrear orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. consulte Mais informação e Tidy Forms oferece esses dois formatos junto com PDF. Quando tudo mais falhar, usar um simples papel e lápis para esboçar uma estrutura de árvore ou formato de lista também funciona bem para alguns.

Mantendo Simples

Uma estrutura de detalhamento do trabalho não precisa ser intimidadora para usar, como você pode ver. E, não precisa seguir nenhuma regra estrita. Realmente se resume à melhor maneira de gerenciar seu projeto pessoal ou doméstico. Dependendo do seu estilo, visual ou escrito, ou do seu projeto, grande ou pequeno, o uso desta técnica ajuda a garantir que seu projeto seja bem organizado, o que ajuda a mantê-lo no caminho certo.

Você já experimentou esta ferramenta?

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Crédito de imagem: baranq via Shutterstock.com