20 Recursos do Evernote Search que você deve usar

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Uma coisa é usar o Evernote, mas outra coisa é outra mestre Evernote. Se você é novo no Evernote, não quero me deparar com algo complicado - na verdade, não é o contrário. Mas há muito no Evernote 5 recursos interessantes que provam que o Evernote ainda é um serviço excelenteCom toda a confusão no Google Drive e todo mundo enlouquecendo pelo Dropbox, acho que outro serviço está sendo extremamente negligenciado - o Evernote. Nossa cobertura do Evernote tem sido bastante superficial ultimamente, e eu ... consulte Mais informação - mais do que a maioria de seus usuários provavelmente não tira proveito.

Em outro artigo que escrevi chamado Por que você deve usar o Evernote como local para lembrar tudo Por que você deve usar o Evernote como local para lembrar tudoLembrar de tudo. Esse é o lema do Evernote e é isso que permite que você faça o melhor. Se você ainda não está familiarizado com o Evernote, terá uma verdadeira surpresa! Se você já ouviu falar, mas ... consulte Mais informação ,

Afirmei que ele é forte em duas coisas, uma delas pesquisando suas anotações de maneira rápida e fácil. Esse é um recurso que sinto que não recebe muito reconhecimento com frequência.

Meu objetivo neste artigo é ajudar você a entender as ferramentas de pesquisa disponíveis do Evernote, para que você ache ainda mais fácil e agradável de usar do que já é. E se você não é um usuário atual do Evernote, incentive-o a dar uma olhada (ou outra) nele. Observe que esses métodos podem ser usados ​​nos dois Área de Trabalho 5 usos para os clientes do Evernote Desktop [Windows e Mac]Há alguns anos, tínhamos um post sobre os inúmeros usos do Evernote, que poderiam muito bem ser um cérebro completo em um segundo. Com o advento de melhorias nos clientes de desktop, houve ... consulte Mais informação e versões da web.

As duas técnicas de pesquisa mais comuns do Evernote

Essas duas técnicas provavelmente são aquelas que você já está usando e são usadas em duas situações completamente opostas - quando você sabe exatamente o que você está procurando... e quando você tem uma vaga idéia do que está procurando.

Digitalize suas anotações por caderno ou etiqueta

Este é provavelmente o método menos avançado que existe, mas isso não significa que seja ruim. Se você sabe exatamente para onde deseja ir e organizou suas anotações de maneira eficaz, basta ir ao bloco de notas ou à etiqueta pela qual a nota é categorizada é uma ótima opção.

O painel esquerdo tem muitos recursos excelentes, na verdade. Mais especificamente, tem o Atributos seção, que incentivo a examinar, abra todos esses menus minimizados e veja o que eles estão escondendo.

Digite um termo de pesquisa na caixa de pesquisa do Evernote

A caixa de pesquisa no Evernote é onde toda a mágica acontece. Chegaremos a essa mágica daqui a pouco, mas primeiro quero reconhecer isso como a maneira mais comum de as pessoas procurarem algo no Evernote. Funciona da mesma maneira que um mecanismo de pesquisa, então você já sabe como usá-lo.

Basta começar a digitar o que você procura e o Evernote começará a restringir os resultados em tempo real. Se você clicar em um bloco de notas ou etiqueta na barra lateral esquerda primeiro, seus resultados serão restritos apenas a esse bloco de notas ou etiqueta.

NOTA: Por padrão, a pesquisa filtra automaticamente palavras comuns como "a", "e", "the", "these" e outras.

O método padrão exibirá apenas notas contendo cada palavra na sua consulta de pesquisa, mas não necessariamente na mesma ordem em que estão na caixa de pesquisa.

Pesquisa booleana e curingas

Agora estamos avançando. Continuaremos usando a caixa de pesquisa, mas em vez de digitar um termo de pesquisa, vamos apimentar um pouco.

Use o + ou - para incluir ou excluir determinadas palavras

Caso de uso:useuse -microsoft + google.

Isso exibirá todas as notas com as palavras fazer uso de e Google, mas não microsoft.

Observe que eles também funcionam com outros operadores de pesquisa, como tag:, que abordaremos mais tarde.

Exemplo: -tag: maçã filtrará os resultados que teriam sido marcados com maçã.

Use * Para "Leia sua mente" - A.K.A. O caractere curinga

Não, isso realmente não lê sua mente, mas pense nessa ferramenta como seu melhor amigo... que sempre pode terminar suas frases. O asterisco pode ser colocado no final de qualquer coisa e fornecerá os resultados da pesquisa antes dele. Por exemplo, se você se lembra de como se escreve um lugar, mas se lembra de parte dele, digite o que pode se lembrar e adicione o * no final - o Evernote cuidará do resto.

NOTA: Isso é especialmente útil nos casos em que você está pesquisando a palavra base, mas deseja incluir outras variações, como formas plurais.

Caso de uso:kane *

No exemplo abaixo, estou procurando anotações sobre K? ne? Baía, mas só consigo lembrar "Kane".

Operadores de pesquisa básica e útil

Além das técnicas de pesquisa booleana, existem alguns truques adicionais que você pode usar e até combinar com os métodos mencionados anteriormente.

Pesquisar qualquer palavra com qualquer:

Se você deseja o tipo menos específico de pesquisa, esta é a sua solução. Como mencionado anteriormente, por padrão, o Evernote Search filtra palavras comuns. Se você quiser incluir aquelas palavras, qualquer: vai fazer isso. Esse método funciona melhor se sua consulta de pesquisa for uma pergunta.

Caso de uso:qualquer: cobras alimentando

Isso trará quaisquer artigos que contenham ou palavras alimentando ou cobras, ao contrário do método de pesquisa padrão.

Pesquise uma frase exata com um "no início

Você já pode usar citações para obter uma frase exata. No entanto, você pode não ter percebido que precisa apenas 1 citação [“] no início de sua fase.

Caso de uso:”Alimentando cobras

Nesse caso, estou procurando anotações com as palavras cobras de alimentação nessa ordem exata, então adiciono um [“] antes das palavras.

Encontre coisas em um notebook específico com caderno:

Você pode usar a primeira opção mencionada neste artigo para digitalizar em um notebook, mas se tiver muito de notebooks, pesquisar fisicamente através deles pode não ser a melhor maneira de rapidamente encontre o que procura. Em vez disso, acesse sua caixa de pesquisa (como fizemos) e digite caderno: [nome do caderno].

Caso de uso:caderno: resumo

Neste exemplo, quero acessar rapidamente um notebook sob o Profissional pilha, chamada Currículo. É importante que você não coloque um espaço entre os dois pontos [:] e o nome do bloco de notas, caso contrário você não pesquisando no bloco de notas desejado, mas, em vez disso, anotações com esse termo, que nesse caso seriam currículo.

Se você deseja pesquisar um bloco de notas contendo duas ou mais palavras no nome, adicione uma citação ["] entre os dois pontos [:] e o nome do bloco de anotações, mas, como antes, você não precisará adicionar um no final, embora isso não afete seus resultados se você Faz.

Exemplo: notebook: ”cartões de visita

Pesquisar no título de uma nota com intitle:

Se você conhece um conjunto específico de palavras no título de uma nota que está procurando, esse é um ótimo método para usar.

Caso de uso:intitle: quote

Pesquisar em uma tag específica com tag:

Você provavelmente sabe que as tags são uma excelente maneira de organizar e categorizar suas anotações. Mas você sabe por quê? Não, não se trata apenas de adicionar uma etapa extra ao processo de criação da nota. É para quando você precisar encontrar eles. Mas você já olhou para o Tags de cadernos menu na barra lateral esquerda?

A varredura para encontrar uma tag definitivamente não melhoraria a eficiência do tempo e você pode começar a se perguntar como o uso de tags no Evernote é útil. Bem, não pense mais, porque usar tags no Evernote é útil, mas você deve usá-los corretamente e isso se resume a como você os pesquisa.

Caso de uso:tag: ciclismo

Como nos exemplos anteriores, se você tiver uma tag que contenha várias palavras, será necessário adicionar uma citação [“] entre os dois pontos [:] e o nome da tag.

Por exemplo, apesar de enviar artigos da web para o meu Kindle Touch, também gosto de salvá-los no Evernote. Então, eu os recortei com o Web Clipper e os marquei com leia depois.

Exemplo:tag: ”leia mais tarde

Encontre uma nota com base em uma determinada data com criado: [datetime] Ou atualizado: [datetime]

Se você souber a data em que uma nota foi criada ou atualizada em ou após, esta é uma boa ferramenta de pesquisa. Para encontrar uma nota com base em ou após uma data, você deve formatá-la como AAAAMMDD.

Caso de uso: criado: 20130113

Você encontrará todas as notas criadas em 13 de janeiro de 2013.

Você também pode pesquisar em relatividade para o dia atual.

Caso de uso: criado: dia-1 = ontem e criado: semana-1 = uma semana atrás.

Os números podem ser qualquer coisa e você também pode usar mês e ano nesses casos também.

Para encontrar notas com base em quando foram atualizadas, use o Atualizada: operador de pesquisa, que funciona exatamente da mesma maneira.

Encontre o conteúdo de um tipo específico de mídia (por exemplo, áudio, imagem) com recurso:

Se você está procurando, digamos, uma imagem, pode especificar e realmente restringir seus resultados rapidamente, a menos que tenha muito de imagens; nesse caso, a combinação de outros operadores de pesquisa aceleraria o processo de pesquisa.

Caso de uso: recurso: image / png

Isso exibirá notas apenas com imagens no formato de arquivo de .PNG –se você quiser todos imagens, adicione um asterisco [*], também conhecido como curinga, no final.

Exemplo:recurso: imagem / *

Encontre notas que contenham suas listas de tarefas façam:

Use o Evernote para fazer suas listas? Bem, então sua vida melhorou. Infelizmente, o Evernote não é ótimo para fazer listas, mas existe um ótimo operador de pesquisa que você pode usar para encontrar todas as suas listas de tarefas.

Caso de uso:todo: true = notas com um verificado caixa de seleção. todo: false = notas com um desmarcado caixa de seleção. façam:* = todas as notas com caixas de seleção.

Além disso, caso você esteja se perguntando, os resultados para todo: true e todo: falsenão estritamente mostrar apenas notas com todos verificado ou verificado. Só precisa ser um de um ou para aparecer. Na minha opinião, eu meio que gostaria que não fosse o caso, então eu pessoalmente recomendo usar o asterisco [*] - é mais rápido e mais simples.

NOTA: Para o Evernote detectar notas contendo suas listas de tarefas, você devouse caixas de seleção - pontos de bala não serão detectados.

Encontre anotações que contenham criptografia com criptografia:

Criptografar dados confidenciais ou confidenciais em suas notas do Evernote é um excelente recurso. De fato, é meio que esquecido por muitos, inclusive eu. Se você está procurando uma nota específica que sabe que possui dados criptografados, existe uma maneira muito rápida de encontrá-los.

Caso de uso:criptografia:

Observe que este operador de pesquisa não precisa de valores adicionais. Se você tiver muitas anotações com criptografia parcial, considere usar operadores de pesquisa adicionais, como caderno: ou intitle: para restringir sua pesquisa.

Notas de pesquisa que contêm informações de reconhecimento com recoType:

Primeiro, deixe-me explicar o que são "informações de reconhecimento". São informações adquiridas através do Evernote nas formas de caligrafia, imagens, fala, etc. que pode ser detectado através de texto. Por exemplo, a tecnologia OCR no Evernote permite pesquisar texto em imagens. O Evernote também pode fazer voz para texto, bem como manuscrito para texto.

Caso de uso:recoType: foto, recoType: manuscrita, recoType: fala, recoType: impresso, recoType: desconhecido

NOTA: de acordo com um discussão nos fóruns do Evernote, esse operador de pesquisa provavelmente não terá utilidade a partir de agora devido a alterações no funcionamento do Evernote. Eu, pessoalmente, não tenho todo o conhecimento para explicar por que ou como. Por que simplesmente não deixei de fora completamente? Pensei sobre isso, mas, no caso de ser útil no futuro, deixei como referência.

Encontre anotações criadas em ou próximo a coordenadas com latitude:, longitude:, & altitude:

Tudo bem, então vamos ser honestos aqui - este é bem nerd, mas ainda interessante. Se você usa o Evernote em seu dispositivo móvel ou em um Mac, provavelmente o local em que uma nota é criada será adicionado à nota. Na verdade, é muito bom, principalmente se você usar o Evernote para viagens.

Caso de uso:latitude: -97

Novamente, este provavelmente não é o melhor operador de pesquisa a usar, a menos que você realmente conheça suas coordenadas quando viaja. E isso é realmente útil apenas quando você Faz viaje porque, caso contrário, praticamente todas as suas anotações terão as mesmas coordenadas.

Qual é a melhor maneira de encontrar algo com base em onde uma nota foi criada? Eu vou explicar no Combinar técnicas de pesquisa seção.

Salve suas pesquisas

Passando dos operadores de pesquisa reais, essa é outra ferramenta que o Evernote fornece. Se você estiver procurando a mesma coisa repetidamente, por que não Salve  isto?

Para fazer isso, expanda as opções de pesquisa clicando no seta à direita da caixa de pesquisa. Depois de digitar a pesquisa desejada, clique no ícone lupa com um sinal de mais sobre ele. Nomeie sua pesquisa no primeiro campo (isto é apenas para seu uso, então nomeie o que você achar que facilitará o reconhecimento). Se, por algum motivo, sua pesquisa estiver incorreta, verifique-a no campo inferior da janela. Consulte a imagem abaixo.

Classifique seus resultados

Se você deseja melhorar ainda mais sua experiência de pesquisa, escolher como seus resultados serão classificados e exibidos pode fazer uma grande diferença.

Você deve ter notado na maioria das capturas de tela deste artigo que existem dois menus suspensos à esquerda da caixa de pesquisa. Se você nunca as usou, vá para o Evernote e veja rapidamente. O primeiro menu inclui várias opções de como você deseja classificá-las. Além disso, observe a última opção do menu, Ordem de classificação inversa. Este pode ser facilmente esquecido, mas é uma ótima ferramenta.

Passando para o segundo menu, este inclui três visualizações diferentes para exibir suas anotações: Lista, Snippete Miniatura. Eu pessoalmente prefiro Snippet pois fornece um bom equilíbrio entre o Lista (ótimo para telas menores) e as Miniatura visualização (ótimo para anotações com imagens em telas maiores).

Combinar técnicas de pesquisa

Essa é bem básica e até foi abordada ao longo do artigo, mas eu queria enfatizar que você lata combine operadores de pesquisa para melhorar e restringir resultados. O uso das técnicas booleanas em combinação com os operadores de pesquisa é outra maneira de melhorar os resultados.

Pesquisa simultânea - Exibir notas do Evernote que correspondem à sua consulta nos mecanismos de pesquisa

Mesmo se você já usa o Evernote Web Clipper no seu navegador, talvez não tenha percebido esse recurso, pois está desmarcado por padrão. Você pode habilitá-lo acessando as opções do Web Clipper. No Firefox e Chrome, esta opção está na parte inferior da página.

Use as teclas de atalho da pesquisa

Outra dica muito simples, mas pode melhorar bastante o seu tempo se você estiver acessando a caixa de pesquisa com frequência. Para acessar o Evernote Search, use Vitória + Shift + F no Windows e Ctrl + Cmd + F no Mac.

Para pesquisar notas em texto, você pode usar Ctrl + F no Windows e Cmd + F no Mac.

Observe os preparativos para melhorar sua experiência de pesquisa no Evernote

O Evernote reconhece que eles não o configuram com uma maneira específica de usá-lo e se orgulham de permitir que seus usuários criem seu próprio sistema e o personalizem de acordo com suas necessidades. Existem, no entanto, algumas coisas que você pode fazer para aprimorar os benefícios do Evernote e facilitar a localização de suas anotações.

• Notas do título com precisão.
• Marcar notas, mas não excessivamente.
  • ou seja, tags de palavras que já estão na própria nota.
• Ao usar o Web Clipper, adicione uma descrição.
• Use notebooks - você não pode ter muitos.
• “Fixar” itens comumente acessados ​​na barra de ferramentas através de arrastar e soltar.
  • Pode ser uma tag, pesquisa salva, notebook, qualquer coisa.
• Use-o. Use bastante. E apenas use-o.

A maioria deles é auto-explicativa, no entanto, abaixo está uma imagem do que quero dizer com "fixar itens".

Além disso, o último na lista, Use-o. Use bastante. E apenas use-o., significa que o Evernote é útil apenas para você E se você faz parte da sua vida cotidiana. Se você estiver alternando entre o Evernote e algum outro serviço semelhante, não se lembrará de onde armazenou algo e isso se tornará mais complicado. Portanto, dedique-se a um serviço, neste caso, o Evernote, e crie seu próprio sistema nele.

Agora é a sua vez de compartilhar. Deixei alguma coisa de fora? Nesse caso, compartilhe como você pesquisa no Evernote. Além disso, estamos sempre procurando maneiras únicas Seja criativo com o Evernote: 10 usos únicos dos quais você nunca pensouO Evernote é uma das ferramentas mais avançadas em produtividade e, com uma grande variedade de aplicativos multiplataforma, não há limite para a maneira como você pode usar o serviço. Somos grandes fãs do Evernote aqui ... consulte Mais informação que vocês integraram o Evernote em sua vida, então compartilhe nos comentários.

Créditos da imagem: Evernote Logo via Evernote, Ilustração de lupa preta via Shutterstock