Como usar estilos no Microsoft Word para economizar muito trabalho

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A maior parte da discussão sobre estilos hoje em dia é sobre páginas da web e CSS Os 5 principais sites para aprender CSS online consulte Mais informação , mas todos parecem ter esquecido como os estilos podem ajudar no Word.

Vou mostrar como usar estilos no Word 2007, mas se você tiver uma versão mais antiga, ficará bem. Esse material permanece praticamente inalterado desde o Word para DOS, e isso foi há muito tempo para ser discutido. A maioria dos outros processadores de texto possui recursos semelhantes. Portanto, não se desespere se você não é um usuário do Word.

Uma analogia é a maneira mais simples de abordar isso, então saia comigo e dê uma olhada na cerca. Não mesmo.

Ok, você trabalha como pintor. Você tem todo o equipamento. Pincéis e latas de tinta. Macacão. Infelizmente, você não trabalha para si mesmo. Seu chefe é um cara legal o suficiente, mas há uma coisa que ele faz que é realmente irritante. Ele muda de idéia no último minuto.

Então, com esta cerca, ele lhe disse para pintar todos os piquetes normais de branco e os postes maiores de azul. Você dedicou algum tempo e o resultado é ótimo. O chefe passa voando de carro novo, dá uma olhada na cerca e decide que os postes precisam ficar do mesmo vermelho que o carro esportivo.

Então você precisa lixar, preparar, preparar e pintar todos os postes azuis. Três casacos.

Não seria bom se, em vez de pintar as postagens em azul, você pudesse ter marcado todas de alguma forma dizem que eles eram iguais, os chamavam de algo sensato e depois disseram que todos os "postes" deveriam ser azul? Então, quando o cara com o Porsche aparecer, você poderá dizer ao sistema para mudar todos os "postos" para vermelho.

Isso é exatamente que estilos fazem, no Word.

A maneira mais simples de fazer isso é usar os estilos predefinidos.

Vamos colocar um texto em um documento para começar. Sem formatação. Basta digitar.

Na faixa de opções, na Casa Na guia, há vários estilos listados. Os que você pode ver dependem da resolução da tela.

O texto que você tem lá agora já está usando estilos. Está tudo pronto usando o Normal estilo. Portanto, a primeira coisa que queremos fazer é alterar os cabeçalhos para que pareçam diferentes. Isso é fácil. Selecione cada um dos títulos e clique no ícone Cabeçallho 1 opção na faixa de opções.

E você vai acabar com algo assim.

Não se preocupe se o seu não parecer o mesmo. Se alguém mexeu com os padrões dos estilos, você pode ter algumas diferenças.

Ok, agora aqui está a mesma situação que com a cerca, certo? Você inseriu o documento para mostrar ao seu chefe e ele lhe disse que os títulos precisam ser vermelhos. Como o carro dele.

Para entender quanto tempo isso pode economizar, você precisa pensar em um relatório com cento e cinquenta páginas, em vez do snippet que você tem aqui. Se você entrou em cada título e o alterou para Cambria 14pt Blue, e agora precisa tornar cada um deles Arial 15pt em negrito e vermelho, seria necessário muito esforço. Com os estilos, tudo o que você fez foi marcar todos os títulos para dizer que eles são Cabeçallho 1e, em seguida, assumiu os padrões sobre o que Cabeçallho 1 parece.

Então, para torná-los vermelhos, redefinimos o que Cabeçallho 1 é, e todos eles mudam.

Quão fácil é isso? Muito.

Clique com o botão direito do mouse na mesma caixa usada para definir o estilo em primeiro lugar ”¦

Clique Modificar ”¦

E, em seguida, altere as configurações conforme necessário. Você pode ver aqui que eu fiz os títulos da maneira que o chefe disse que os queria. você também pode ver uma prévia da aparência do resultado.

Clique Está bem.

Tudo fixo.

Vale a pena algum esforço desde o início para tentar só use estilos em seus documentos, para que você possa lidar rapidamente com o inesperado mais tarde. E lembre-se de que como o texto do corpo também é um estilo, você pode mudar isso.

Portanto, como seu gerente tem muito poder e absolutamente nenhum senso de estilo, vamos aplicar o próximo conjunto de requisitos malucos.

O texto principal, por qualquer motivo, precisa ser recuado, azul e itálico.

Clique com o botão direito do mouse no Normal caixa:

Fácil né?

Mas tem uma armadilha. Depois que você souber, não é um problema, mas afasta as pessoas da primeira vez. Estilos em cascata. se você trabalha com a web, isso pode ser uma explicação suficiente, mas, se não, funciona assim. A maioria dos estilos padrão é baseada no Normal estilo. Alterando o Normal estilo, como você acabou de mudar, também muda as coisas em outros estilos. É por isso que os títulos em vermelho agora são recuados, juntamente com o texto do corpo e também em itálico.

Você pode corrigi-lo de algumas maneiras. Nesse caso, o mais simples é voltar e alterar as configurações de Cabeçallho 1 estilo de volta do jeito que você quiser. Observe que tudo o que você já mexeu (como o vermelho) não é tocado.

Queremos mudar os títulos um pouco mais de qualquer maneira, então vamos lidar com isso.

Clique com o botão direito do mouse no Cabeçallho 1 estilo. Clique em modificar.

O cara da Porsche quer que os títulos estejam dentro de caixas sombreadas, então vamos primeiro consertar as fontes e depois dar uma olhada em como fazer isso.

Em vez de clicar Está bem, Clique no Formato botão.

Clique Fronteira ”¦

Siga meu exemplo ou formate-o como desejar. Clique no Sombreamento aba.

Encontre uma cor e / ou padrão de sombreamento com o qual você e o grandão possam conviver e clique em Está bem.

Você pode ver um exemplo do que seus esforços de design farão com os títulos.

Clique Está bem novamente.

Mais uma vez, pense em documentos longos, em vez de algo curto.

Você também pode criar estilos completamente novos e atribuir os estilos de volta aos modelos para que eles sempre sejam configurados da maneira que você deseja, mas isso pode ter que esperar até outra hora.

Então me diga, como você usa estilos no Word? Como você achou eles? Você tem algum problema? Idéias inteligentes? Conte-me sobre isso nos comentários.