Mais de 13 motivos para atualizar para o Microsoft Office 2016

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Eu acho que você vai concordar comigo quando digo:

É realmente difícil atualizar o Microsoft Office Atualize para o Office 2016 gratuitamente hoje mesmo com sua assinatura do Office 365O Microsoft Office 2016 para Windows chegou e traz muitos novos recursos inteligentes. Se você possui uma assinatura do Office 365, pode obtê-la agora de graça e mostraremos a seguir. consulte Mais informação a cada poucos anos.

Geralmente, é assim que sempre acontece com novos softwares e recursos mais inteligentes. Mas é diferente quando cada sétima pessoa no mundo usa o Microsoft Office e 83% das empresas da Fortune 500 também. Sim, Microsoft Office 2016 agora está fora no brilho. E chegou a hora de você considerar a atualização.

Mas você precisa?

Bem, você pode chegar a essa decisão nos poucos minutos necessários para ler as 13 principais razões.

A primeira mudança que você verá instantaneamente

Cores diferentes. Na realidade.

O Microsoft Office 2016 apresenta Colorido qual é o tema padrão e cada aplicativo tem uma cor diferente. O Microsoft Word é azul escuro, o Excel é verde, o PowerPoint é laranja, o Outlook é azul claro e o OneNote é roxo. Isso ajuda a aliviar a monotonia esbranquiçada das versões anteriores.

Como sempre, você pode alterar a cor para qualquer uma das três opções entre Arquivo> Conta> Tema do Office.

Dica profissional: Se você tiver problemas visuais, o tema cinza escuro de alto contraste Como alterar a aparência da área de trabalho do Windows 10Deseja saber como melhorar a aparência do Windows 10? Use essas personalizações simples para tornar o Windows 10 seu. consulte Mais informação poderia ser um protetor de olho.

Os rótulos nas guias Faixa de opções estão agora em maiúsculas. Essas são duas pequenas mudanças e dificilmente uma que o convencerá a mudar para a versão mais recente. Mas é bom ter um começo agradável antes de chegarmos aos recursos pesados.

Faça mais com alguma assistência "Diga-me"

Remember Clippy 7 sinais de que você é um usuário experiente do WindowsO Windows existe há mais de muitos anos. Você conhece as curiosidades para provar que é usuário do Windows há muito tempo? Vamos ver o que você lembra. consulte Mais informação ?

Para aqueles que se sentiram perdidos entre as infinitas opções no Microsoft Office, o Me diga o que você quer fazer é o primo mais inteligente de Clippy. Observe o pequeno ícone de lâmpada no meio da faixa de opções. É inteligência personificada - você apenas precisa dizer o que deseja fazer. Não é necessário procurar comandos ou escavar o arquivo de Ajuda.

Digite o que você deseja fazer no programa Microsoft Office e o pequeno gênio não apenas mostra como fazê-lo, como um recurso de ajuda, mas vamos fazê-lo diretamente daqui.

Por exemplo: se você deseja ajustar o espaçamento entre linhas, mas não sabe como fazê-lo, digite-o no pequeno campo. As opções de espaçamento entre linhas são exibidas em um piscar de olhos.

este característica está disponível em todos os programas no Microsoft Office 2016 exceto o OneNote. Talvez eles o incluam na próxima atualização, mas por enquanto o recurso facilita o domínio do Office e as tarefas mais rápidas. Mesmo assim, não posso dizer que voltou perfeito quando tentei com os comandos obscuros do Office.

Dica profissional:Alt + Q é o novo atalho de teclado Como encontrar todos os atalhos de teclado do Microsoft Office que você pode precisarEncontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa árdua. Deixe o Word gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você encontrará atalhos de teclado para outros aplicativos do Office também. consulte Mais informação você tem que aprender agora.

Colabore e coautor em tempo real

Se a colaboração não é em tempo real, não é colaboração no verdadeiro sentido. A colaboração não foi em tempo real no Microsoft Office 2013 (via OneDrive) e sofreu quando em comparação com o Google Drive Google Docs vs. Microsoft Word: A partida da morte para redação de pesquisasSoluções online estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? consulte Mais informação . O link ausente - coautoria em tempo real - agora é o principal recurso do Microsoft Office 2016. Fluxo de trabalho da equipe Trabalho em equipe: 10 dicas para colaboração on-line eficaz em tempo real consulte Mais informação é mais produtivo, pois agora você pode ver instantaneamente o que os membros da sua equipe estão fazendo em um documento do Microsoft Word ou em uma apresentação do PowerPoint.

Observe o Compartilhar guia na extrema direita da faixa de opções. Você será solicitado a Salvar na nuvem. Você pode salvá-lo em uma pasta compartilhada do OneDrive ou em um local do SharePoint. Convide outras pessoas e dê a elas acesso para visualizar ou editar o arquivo. Os membros da equipe também podem abrir o documento no Office Online grátis Não pague pelo Microsoft Word! 4 razões para usar o Office OnlineO Microsoft Office Online oferece versões gratuitas da Web do Word, Excel e PowerPoint. Aqui está o porquê você deve tentar hoje. consulte Mais informação - eles não precisam do pacote Microsoft Office para desktop.

Os co-autores recebem um convite por e-mail e, assim que ingressam, você pode ver as fotos do perfil no painel Compartilhar ao lado do documento. Com a digitação em tempo real, observe o que os outros estão trabalhando e veja as edições à medida que elas acontecem. O Microsoft Office bloqueia as edições para que você não possa trabalhar na mesma parte. Esse é um recurso minúsculo, mas é sensato quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo documento.

Observe também a alteração no ícone Salvar no canto superior direito.

O Microsoft Office também mantém versões de edições anteriores na seção Histórico do menu Arquivo. o Blog do Microsoft Office explica como compartilhar com o clique de um botão.

Dica profissional: Com o Microsoft Office 2016, você pode compartilhar um bloco de anotações do OneNote com quem você quiser. Adicione documentos, imagens, vídeos, planilhas ou e-mails e um bloco de anotações pode ser um contêiner com um único clique para projetos em grupo.

Visualize dados melhor com novos tipos de gráficos

Microsoft Word, PowerPoint e Excel obtêm novos tipos de gráficos que ajudam a visualize dados brutos com diagramas organizados 8 tipos de tabelas e gráficos do Excel e quando usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que o texto e os números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos como criar gráficos no Microsoft Excel e quando melhor usar de que tipo. consulte Mais informação de maneiras mais fáceis. Os dados estão se movendo em direção a narração mais rica 4 ferramentas de visualização de dados para cativar o jornalismo de dadosPalavras e números não são suficientes. No final, o visual irá capturar e convencer seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo excelente. consulte Mais informação e você precisará de todas as ferramentas necessárias. Novos tipos de gráficos incluem Treemap, Waterfall, Pareto, Histograma, Box and Whisker e Sunburst.

Quão úteis eles são? Muito.

Uma instância: Um gráfico de Mapa de Árvore pode ser usado para exibir uma visualização de alto nível dos seus dados. Com o código de cores certo, seus olhos podem identificar os padrões e as diferenças proporcionais entre diferentes conjuntos de dados. Você pode ter uma visão geral de grandes conjuntos de dados com facilidade, sem ficar atolado nos itens individuais confusos. Por exemplo, compare as densidades populacionais de todos os estados dos EUA.

Obviamente, um gráfico pode ser tão bom quanto os dados que ele representa. Mas com as várias opções de gráficos agora disponíveis, o Microsoft Office 2016 oferece mais maneiras de trabalhar com os dados. Anteriormente, um suplemento extra teria desempenhado uma função semelhante.

Visite a Blog do escritório para saber mais sobre os tipos modernos de gráficos.

Dica profissional: No Excel 2016, use o Análise Rápida botão (clique com o botão direito do mouse no menu de contexto) para exibir uma visualização do gráfico recomendado conforme seus dados.

Equações de escrita manual mais rapidamente com equações de tinta

Agora, trabalhar com equações matemáticas é mais fácil no Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Vamos para Inserir> Equação> Equação de tinta. Para dispositivos habilitados para toque, você pode usar o dedo ou uma caneta para escrever manualmente as equações matemáticas. Você também pode usar o mouse no Escreva caixa. O software Microsoft Office o converte em texto.

Dica profissional: O editor de equações tem um Selecione e Corrigir opção se o Microsoft Office não reconhecer os símbolos. Desenhe uma marca de seleção ao redor do símbolo e escolha uma das alternativas fornecidas.

Vá para a Pesquisa inteligente para obter informações adicionais

Destaque um termo e use a Pesquisa Inteligente do Bing no Microsoft Office 2016 (Insights) para trazer resultados de pesquisa da Web. Uma barra lateral é aberta no lado direito dos aplicativos com resultados de pesquisa de vários sites como a Wikipedia. Você pode arrastar e soltar as informações no seu ambiente de autoria.

Dica profissional: No Microsoft Excel, selecione uma célula com uma fórmula e use a Pesquisa Inteligente para entender sua função com a descrição apresentada pelo Bing.

Novos recursos nos aplicativos do Microsoft Office que fazem a diferença

Existem alguns recursos específicos exclusivos dos aplicativos no pacote Microsoft. Aqui está uma breve olhada.

Microsoft Excel 2016

Consulta de energia torna-se nativa

Consulta de energia é uma ferramenta de inteligência de negócios disponível como suplemento no Microsoft Excel 2013 e 2010. Também funciona apenas com o PowerPivot no Microsoft Excel Professional Plus. Com a chegada da consulta no Microsoft Excel 2016, os dois obstáculos foram removidos. Consulta de acesso de Faixa de opções> Dados> Obter e transformar> Nova consulta.

Com o aprimoramentos de agrupamento de tempo na Tabela Dinâmica, O Microsoft Excel 2016 agora está acima da cabeça alternativas gratuitas do Excel 5+ alternativas de plataforma cruzada do Excel para quando você estiver ausentePreocupado com os arquivos do Excel ao trabalhar em casa ou mudar do Windows para um sistema operacional alternativo? Relaxar! Aqui estão suas alternativas de plataforma cruzada para Excel. consulte Mais informação para tarefas de inteligência de negócios. Gavin apresenta um breve tutorial sobre como usar tabelas dinâmicas Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dadosA tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosas do repertório do Excel 2013. É frequentemente usado para análise de grandes dados. Siga nossa demonstração passo a passo para aprender tudo sobre isso. consulte Mais informação para análise de dados.

Melhor previsão de dados de séries temporais

A partir da previsão linear disponível em versões anteriores, o Microsoft Excel 2016 obtém um botão de um clique para previsão exponencial de uma série de dados. Vamos para Faixa de opções> Dados> Folha de previsão.

A suavização exponencial de seus dados pode ser melhor para aproximar tendências quando comparada à regressão linear.

Visualizações geoespaciais interessantes com mapas de potência 3D

A ferramenta Mapa de energia agora é chamada de Mapas 3D e incorporada ao Microsoft Excel 2016. Use-o como uma ferramenta avançada de inteligência de negócios, visualizando todos os dados geoespaciais que você já trouxe para o Excel com o Power Query e combinados com o Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Grave sua tela com o PowerPoint

Grave perfeitamente qualquer processo na tela com uma nova ferramenta de screencasting no PowerPoint. Vamos para Faixa de opções> Inserir> Gravação de tela. Capture a parte da tela com áudio e insira-a diretamente na sua apresentação em um processo de um clique.

Você pode estilizá-lo com as muitas predefinições de estilo de vídeo. Recorte o vídeo para o tamanho desejado. O PowerPoint também permite salvar o arquivo de vídeo na área de trabalho para uso fora do conjunto.

Compartilhe melhor com a resolução de conflitos

Esse é um recurso interessante que ajuda a evitar conflitos, observando as alterações feitas por cada colaborador - graças a uma comparação visual lado a lado. Escolha o slide com as alterações que você deseja manter.

Microsoft Outlook 2016

Leia e-mails importantes primeiro

Um recurso de gerenciamento de e-mail inteligente aprende o comportamento da caixa de entrada e remove as mensagens de baixa prioridade para uma pasta especial chamada Desordem. Você também pode classificá-los manualmente e revisá-los mais tarde. Desordem precisa de uma assinatura do Office 365 para funcionar com o Office 2016.

Anexo de arquivo mais rápido

O fluxo de trabalho do email é acelerado ao anexar arquivos apenas funciona. O Microsoft Outlook 2016 facilita a anexação de arquivos abertos recentemente no menu.

Você também pode definir permissões de arquivo nos arquivos anexados. Compartilhe-os como Somente exibição ou permita edições para que os destinatários possam trabalhar juntos em arquivos de nuvem compartilhados no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint. Por padrão, os destinatários têm permissões para editar.

A melhor razão para atualizar - trabalhe em qualquer lugar e a qualquer hora

A Microsoft tornou inteligente e mudanças sutis com o Office 2016 Uma prévia do Microsoft Office 2016: alterações inteligentes e sutisO Office 2016 para Mac acabou de ser lançado e a versão do Windows seguirá no outono. Mostramos a você o novo visual e os recursos do conjunto de produtividade mais popular do mundo. Você vai atualizar? consulte Mais informação . Não é uma reforma radical da versão anterior. Para usuários casuais, as versões mais antigas farão o trabalho da mesma maneira que antes, porque uma compra independente do pacote de desktop pode ser um desperdício.

Quando você trabalhar em equipe a atualização para o Office 2016 faz mais sentido.

A partir de uma ferramenta de produtividade individual, o Office 2016 plantou um pé sólido na arena de nuvem e colaboração. O compartilhamento e a coautoria de documentos mais simples podem, por si só, mudar sua ideia de produtividade. A coautoria agora é um recurso dos aplicativos de desktop - aplicativos vinculados do Microsoft Office, Office Online e Office 365 o transformam em um hub de produtividade em movimento.

Para as equipes, o melhor negócio poderia ser uma assinatura do Office 365 Uma introdução ao Office 365: você deve aderir ao novo modelo de negócios do Office?O Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso ao último pacote de desktop do Office, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 fornece valor suficiente para valer o dinheiro? consulte Mais informação que fornece o pacote para desktop, dispositivo móvel e nuvem. Mas você precisa estar na nuvem e em dispositivos móveis para aproveitar os novos aprimoramentos. Com o modelo de assinatura, você se beneficiará das futuras atualizações automáticas que aparecerão. Há muitas atualizações pelas quais esperar.

Novas atualizações como GigJam pode ser empurrado para fora em um futuro próximo. Além disso, existem outros recursos que não foram abordados como Grupos do Outlook disponível com uma conta corporativa ou escolar do Office 365. Ou o Skype for Business, que é útil para bate-papos em grupo.

Precisa de ajuda com o Office em uma plataforma diferente? Confira nosso guia em como instalar e usar o Microsoft Office no Linux Como instalar o Microsoft Office no LinuxMicrosoft Office no Linux é possível. Abordamos três métodos para fazer o Office funcionar dentro de um ambiente Linux. consulte Mais informação .

Créditos da imagem: olhando para cima por EDHAR via Shutterstock