Gerenciamento de tempo do Google Agenda

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Devo admitir que me apaixonei pelo Google Agenda desde que minhas responsabilidades explodiram, incluindo escrever para seis blogs, pesquisar, editar e gerenciar on-line equipes remotas. Não é apenas o fato de que o gerenciamento de tempo do Google Agenda transformou completamente minha programação diária em uma que é mais simplificada, com um relatório matutino de tarefas pendentes e programado lembretes ao longo do dia, mas também pelo poder que os lembretes automatizados de eventos oferecem para você executar automaticamente algumas dessas tarefas mundanas para você - incluindo algumas que você nunca Espero.

Se você é um blogueiro e gostaria de inserir algumas atualizações automáticas de blog em sua agenda de publicação para aumentar sua contagem de postagens, ou se você um usuário ávido do Facebook ou Twitter, mas às vezes tem dificuldade em produzir um feed de informações oportuno - o Google Agenda pode resgatá-lo. Tudo o que você precisa fazer é configurar o Google Agenda para usar os vários serviços de status por e-mail disponíveis no mercado, muitos dos quais já abordamos aqui no MUO.

Esta postagem ajudará você a configurar cada um desses muitos serviços em um bot central automatizado de postagem controlado pelo painel do Google Agenda.

Conecte o Google Agenda às suas redes sociais

Sempre que agendar um evento, você pode solicitar ao Google Agenda para enviar um lembrete. Este lembrete inclui uma linha de assunto que diz "Lembrete: ”E uma data e hora. O email em si inclui a descrição que você escreve quando configura um evento recorrente. Normalmente, a descrição é opcional - mas, para o que vamos usar esses eventos recorrentes, é fundamental, pois cria o que a postagem vai dizer.

Como você pode ver, há um campo de descrição na parte inferior da atualização do evento, que você pode usar para inserir texto para qualquer coisa que você queira fazer - seja para postar uma atualização de blog, postar no Twitter ou postar no Facebook. Obviamente, apenas configurar um evento como este no Google Agenda não publicará as atualizações para você, mas neste artigo eu vou mostrar você como conectar o Google Agenda a outros serviços que permitem blog, Tweet ou Facebook diretamente do Google Calendar automatizado eventos.

Você não precisa usar os serviços que sugiro abaixo, mas o único requisito é que o serviço de terceiros que você usa tenha de aceitar e-mails recebidos para acionar uma atualização ou publicação automática de status.

Conecte o Google Agenda ao seu blog

A primeira abordagem é usar lembretes automatizados de eventos para postar atualizações no seu blog para você. A primeira etapa para ativar esse recurso é habilitar a postagem de email no seu blog. Como o WordPress é a plataforma de blog mais popular, falarei sobre como configurar o WordPress para isso. Basta entrar no "Escrita”Na sua Definições - na parte inferior, você verá uma área que permite configurar uma conta de email POP3 que o blog verificará. Qualquer novo e-mail recebido nessa conta será publicado no seu blog. Portanto, configure uma conta de e-mail exclusiva do Gmail apenas para esse fim.

Defina as configurações de POP3 do blog na configuração do blog, como mostrado acima, e pronto. Agora, pense na situação que você criou - você tem um endereço de e-mail que será postado imediatamente no seu blog ao receber e-mails, e você tem o Google Agenda que envia automaticamente e-mails de lembrete para o seu endereço de e-mail que você configurou com o Google Calendário.

Tudo o que resta é conectar os dois - e você conseguiu um serviço de registro automático gratuito. Para aqueles que não sabem, mostrarei como conectar os dois à filtragem de e-mails na última seção deste artigo. Para aqueles que desejam um pouco mais de funcionalidade com suas atualizações de email para blog, eu recomendo a Postie, uma Plugin WordPress que eu escrevi sobre Atualizações de e-mail do blog para o seu blog Wordpress com Postie consulte Mais informação recentemente.

O Postie permite manipular os e-mails recebidos. Portanto, se você realmente deseja que os e-mails recebidos do Google Agenda sejam bons, sugiro o plug-in Postie. A instalação é fácil, como você pode ver acima.

Conecte o Google Agenda ao Facebook

Agora, se você é muito popular no Facebook, e muitas pessoas acessam seu perfil para conferir o último buzz ou o projetos mais recentes em que você está trabalhando, então você sabe que, depois de um tempo, muitas pessoas dependem de você para isso notícia. Quando você passa uma semana ou mais sem postar atualizações, tem muitos seguidores decepcionados e descontentes (muitos dos quais podem parar de seguir seu trabalho).

Agora, e se você pudesse configurar uma atualização periódica quinzenal do Google Calendar que dispara uma postagem padrão do Facebook, como "Bem, é quinta-feira e estou lendo minha manhã de algumas notícias interessantes do Google Notícias "e, em seguida, inclua um link de URL para o Google Notícias ou qualquer outra página da web que você gostar. A chave aqui seria fazer atualizações recorrentes suficientemente distantes para que não seja óbvio que seja automatizado - e vincular a um site (mesmo um de sua preferência) atualizado com freqüência manteria as informações fresco.

Existem muitos métodos que você pode usar para obter automaticamente os e-mails recebidos no status do Facebook, mas, na minha opinião, um dos melhores é o Posterous. Tim escreveu um pouco sobre o serviço, no entanto, o serviço específico da Posterous que queremos é a capacidade de autopostar para o Facebook.

O Posterous permite enviar atualizações de postagem para vários serviços, dependendo de como você configura a conta, e tudo o que você precisa fazer é disparar sua atualização para postar@.posterous.com e é postado automaticamente. Então, mais uma vez, você tem um email especial para atualizar o Facebook e lembretes do Google Agenda. Tudo o que você precisa é configurar o filtro recebido para encaminhar os lembretes do Calendário para o seu endereço de e-mail posteroso - e agora você tem um serviço de registro automático no Facebook.

Conecte o Google Agenda ao Twitter

Claro - também existe o Twitter. Mais uma vez, você pode escolher vários serviços de e-mail para o Twitter (cobrimos uma muitos deles aqui no MUO) - mas de longe o meu favorito é o recurso Twittermail em TwitterCounter Acompanhe sua popularidade no Twitter com o TwitterCounter consulte Mais informação .

Como na maioria dos serviços de email para o Twitter, é muito fácil configurar um endereço de email que é postado automaticamente no Twitter. Aqui, configurei um endereço com @ twittermail.com para o qual posso encaminhar lembretes específicos do Google Agenda e o corpo desses e-mails será postado automaticamente na minha conta do Twitter.

Automatize todas as suas postagens!

Agora que você configurou contas de e-mail especiais que serão postadas automaticamente em seu blog, Twitter ou Contas do Facebook - tudo o que você precisa fazer é configurar os filtros de email do seu email do Google Agenda conta. Depois de configurá-los, esses filtros encaminharão adequadamente os e-mails de lembrete para seus serviços sem nenhum esforço de sua parte.

Acima, criei um e-mail semanal que enviarei toda quinta-feira às 7:20 da manhã (os e-mails de lembrete saem 10 minutos antes do evento). Este evento recorrente acionará um e-mail de lembrete na minha conta principal do Gmail.

Em seguida, entre na sua conta de e-mail (no meu caso, Gmail) e configure um novo filtro. Os e-mails recebidos do Google Agenda sempre serão provenientes de "[email protected]“. Mas você também deseja identificar para qual serviço enviá-lo. Por exemplo, acima, quero que todos os meus e-mails da agenda diária sejam postados no meu blog, para identificar os e-mails do Calendário com esse assunto como parte do meu filtro.

A próxima parte do filtro é o que você deseja que o Gmail faça com esse lembrete ou atualização do Calendário de entrada. Eu sempre digo para pular a Caixa de entrada para manter minha caixa de correio limpa. Em seguida, encaminhe-o para o e-mail apropriado que você configurou na primeira parte deste artigo. Nesse caso, estou encaminhando-o para o e-mail que configurei no plug-in Postie WordPress, que será autostatizado no meu blog WordPress.

Ao conectar o Google Agenda, seu serviço de filtragem de e-mail e as várias contas de e-mail de autoblogging que você pode configurar para todos suas redes sociais - você pode criar um sistema de agendamento poderoso e eficaz para postar automaticamente em seus vários blogs e microblogs. Existem serviços de agendamento no Twitter, Facebook e Blog por aí, mas quem precisa de outra conta quando você pode fazer tudo isso no seu Google Agenda existente?

Você consideraria configurar um serviço tão automatizado? Quais serviços de email para postagem você prefere e há alguma parte desse processo que você personalizaria para seus próprios fins? Compartilhe sua visão na seção de comentários abaixo!