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Não gostaríamos de trabalhar menos horas? Entre uma enorme lista de tarefas a serem concluídas, grandes expectativas para colocar em longas horas e tentar cumprir os prazos, pode ser difícil. Muitas vezes nos encontramos trabalhando mais horas todos os dias e semanas, mas estudos mostram que isso pode realmente diminua sua produtividade Essas 10 distrações estão esmagando sua produtividadeNinguém pode escapar das distrações da destruição! consulte Mais informação .
Mostraremos por que sua produtividade sofre quando você trabalha demais e o que você pode fazer para realizar mais em menos tempo.
A ciência
A produtividade do horário de trabalho, publicado no Economic Journal em 2015, é um dos estudos mais citados sobre o assunto. O autor, John Pencavel, é membro sênior do Instituto Stanford de Pesquisa de Política Econômica. As conclusões confirmam que trabalhar mais de 48 horas por semana pode diminuir sua produtividade.
Algumas conclusões sobre os resultados mostram:
Esse ponto em que o produto marginal começa a declinar varia de acordo com os trabalhadores e com o trabalho realizado. Para horas de 48 ou menos, a produção semanal tende a ser proporcional às horas semanais trabalhadas e o declínio no produto marginal de horas ocorre após 48 horas semanais.
E, as conclusões finais do estudo de caso observam:
… Os funcionários que trabalham por um longo período podem sentir fadiga ou estresse, o que não apenas reduz sua produtividade, mas também aumenta a probabilidade de erros, acidentes e doenças que impõem custos à Empregador.
Se você estiver interessado em ler o estudo de caso completo, poderá obter uma cópia em PDF do site do Institute of Labor Economics.
É claro que trabalhar horas excessivas pode não apenas causar uma diminuição na produtividade, mas também colocar os funcionários em maiores riscos de problemas. E faz todo sentido: quanto mais você trabalha, quanto mais cansado você ficar Como mudar 4 hábitos principais pode ajudá-lo a combater a fadiga no trabalhoA fadiga no trabalho, também conhecida como burnout, é um dos sintomas do estresse. O que você pode fazer para impedir isso? Como você pode evitá-lo? Mude alguns hábitos antigos e construa novos. consulte Mais informação e menos focado você se torna. Isso certamente pode diminuir sua produtividade e deixar espaço para erros ou até condições perigosas, dependendo do setor.
O desafio
Mesmo se você ler o estudo inteiro e souber que é conclusivo, ainda há um problema, certo? Como você reduz o número de horas que trabalha?
Para alguns, pode ser simples: trabalhe 40 horas e siga seu caminho. Mas, para muitos, não é tão fácil. Dependendo do seu campo e carreira, longas horas podem fazer parte do trabalho. Ou, devido a expectativas, culpa, satisfação própria ou medo, você pode decidir por si próprio que deve trabalhar mais horas Descubra suas horas mais produtivas com este método simplesCrie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa planilha simples do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. consulte Mais informação .
Comece revendo suas horas de trabalho
Se você estiver em uma posição em que o número de horas que trabalha por semana é auto-imposto, provavelmente poderá consertar isso. Se o seu trabalho exige que você trabalhe 38 horas por semana, mas normalmente coloca 50, pergunte-se por que. Pense em quão produtivo você realmente são ao trabalhar essas 12 horas extras. E então decida se realmente vale a pena.
Agora talvez você seja o oposto e em uma posição em que longas horas sejam obrigatórias. Se você não conseguir reduzir o número de horas em que trabalha, não se preocupe, porque ainda há coisas que você pode fazer.
Colocar Esforço em Soluções
Independentemente de qual categoria você se enquadra em relação ao horário de trabalho, essas sugestões lata Socorro. Você provavelmente não encontrará uma solução perfeita, então tente combinar algumas dessas dicas. Veja o que funciona melhor para você e siga em frente.
Use seu tempo livre
Uma coisa que você pode fazer é aproveitar o tempo que você ganha. Dias pessoais, dias de férias e benefícios semelhantes que proporcionam tempo longe do trabalho podem ajudar.
Isso permite que você relaxe, passe tempo com amigos e familiares, mantenha o descanso, divirta-se e muito mais. Você trabalha duro e o tempo de folga que você ganha é merecido, então use-o.
Gerencie seu tempo com sabedoria
Considere gerenciar seu tempo de maneira diferente para reduzir a sobrecarga e o estresse desnecessários. Com ferramentas úteis, mudanças de hábito e vontade de se ajustar, um melhor gerenciamento de tempo pode ser apenas o ingresso. Enquanto o tópico de gerenciamento de tempo 9 melhores ferramentas de gerenciamento de tempo para se manter organizadoAs ferramentas de gerenciamento de tempo mostradas aqui ajudarão você a aproveitar ao máximo seus dias. Adequado para qualquer situação comercial ou pessoal. Este é o momento de organizar sua vida! consulte Mais informação é um assunto por si só, você certamente pode se beneficiar de alguns conceitos-chave.
Acompanhe o seu tempo
Primeiro, acompanhe seu tempo. Isso permite que você veja exatamente quanto tempo gasta nas tarefas. Depois de revisar como e onde você gasta seu tempo, é mais fácil fazer ajustes.
Uma ótima ferramenta de rastreamento de tempo chamada Toggl pode ajudar. A aplicação é disponível na web, com extensões de navegador e em dispositivos móveis O melhor aplicativo de acompanhamento de horas para Android, iOS e computadorMostramos como o rastreamento de tempo pode beneficiar você ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que pudemos encontrar para o trabalho. consulte Mais informação . Com um clique, você pode iniciar e interromper o rastreamento de tarefas e revisar por dia, semana ou mês em que o seu tempo passou.
Priorize suas tarefas
Agora que você vê como gasta seu tempo, é hora de priorizar. Você gastou um tempo excessivo quantidade de tempo em uma tarefa 13 dicas práticas para fazer mais, uma coisa de cada vezEsta é a era da multitarefa. Mas é produtivo ou é o nosso maior vilão do estresse? As evidências dizem que você pode fazer mais se concentrando em uma tarefa de cada vez. consulte Mais informação isso poderia ter sido feito mais tarde? Você assumiu as tarefas mais importantes primeiro? Existem tarefas realmente desnecessárias?
Um método popular que você pode usar para priorização é chamado de matriz Eisenhower. Isso permite que você coloque suas tarefas em quatro intervalos diferentes para fazer primeiro, agendar, delegar e Não faça. De relance, você pode ver facilmente o que deve enfrentar primeiro, segundo, terceiro e último.
Você pode conferir o site Eisenhower.me para usar esse método confiável de priorização online. Para dispositivos móveis, você pode ver Eisenhower para iOS (US $ 2,99).
Delegar o que você pode
Depois de priorizar suas tarefas, decida qual delas você pode delegar para outras pessoas. É possível que você não precise completar todos os itens você mesmo. Portanto, se você puder mudar as tarefas para funcionários ou membros da equipe, faça-o.
Para organizar as tarefas que você deseja delegar, tente usar uma ferramenta como Meistertask. Este aplicativo, como Toggl, está disponível via na web e em plataformas móveis. Dessa forma, você está sempre no caminho certo com quem está fazendo o que e quando é concluído.
Usando apenas esses poucos conceitos de gerenciamento de tempo, você pode criar mais tempo livre e reduzir o tempo de trabalho. E, se você puder cumpri-lo, certamente notará não apenas uma melhoria na sua produtividade, mas também no seu estado de espírito.
O que as longas horas fazem com você?
Você notou uma relação entre sua produtividade e longas horas? Se você percebeu que se torna menos produtivo quanto mais horas trabalha, fez alterações? Pode ser difícil reduzir horas de trabalho Como apenas 4 etapas podem ajudá-lo a desfrutar de um dia de trabalho de 5 horasPassar longas horas no trabalho não é necessário. Você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovados para ajudá-lo a obter um dia de trabalho de 5 horas e maximizar a produtividade. consulte Mais informação em muitos setores, mas o gerenciamento adequado do tempo pode ajudar.
Você já usou alguma dessas dicas? Em caso afirmativo, elas funcionaram para você? Gostaríamos muito de ouvir seus pensamentos!
Créditos da Imagem: alphaspirit / Shutterstock
Com seu bacharelado em Tecnologia da Informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
