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O que você pensa quando ouve a palavra “colaboração”?
Você o associa à aspereza frustrante de tentar sincronizar o trabalho de todos? Muitas ferramentas de colaboração exigir uma conta para começar antes mesmo de você se beneficiar dos recursos de colaboração. Isso, por si só, nega o ato de colaboração rápida, com pessoas vindas de todas as partes do espectro para combinar idéias, talento e trabalho.
Muitos acreditam que a colaboração deve ser o mais "indolor" possível. Vasculhamos a Web com essas diretrizes simples em mente.
Critério:
- Sem inscrição
- Sem download
- Link compartilhável
- Início rápido (10 segundos ou menos)
- Acessível a partir de qualquer dispositivo habilitado para Internet
Recursos preferidos:
- Interface intuitiva e otimizada para celular
- Salvar no cache do navegador / armazenamento local
- Tempo real
- Recursos de colaboração (por exemplo, bate-papo, alteração de nome de usuário)
Nota: Usar uma ferramenta sem se inscrever pode negar o acesso a recursos extras. Um excelente exemplo disso seria o mapeamento mental (mencionado neste artigo). Na maioria das vezes, você não deve
ter para se inscrever para colaborar com outras pessoas usando essas ferramentas. Então, vamos dar uma olhada nesses "violadores de regras" dos aplicativos tradicionais da web, não é?Criação e Expressão Visual
Padletpermite que você comece sem uma conta e volte à sua criação mais tarde. Você já deve estar familiarizado com isso em nossa breve visão geral do Padlet. Se você é um criativo, descubra seus recursos e diga-nos o que gosta.
Padlet é atraente para educadores com sua capacidade de criar interação visual na sala de aula. Seu uso é aberto à interpretação. Se você precisar de uma ferramenta criativa para colaborar com outras pessoas, é Padlet.
Se você deseja salvar e acessar suas paredes posteriormente, é altamente recomendável ter uma conta. Você não quer perder todo o trabalho. Você pode criar várias paredes e, com uma conta, encontrará todas as suas criações organizadas em sua conta.
Edição colaborativa de anotações e documentos
Existem muitos aplicativos da web excelentes para anotações rápidas Use o teclado para fazer anotações: 10 sites para anotações rápidasAlguma vez você já quis escrever algo rapidamente, mas não conseguiu encontrar uma caneta? Ou talvez você pudesse, mas depois perdeu a nota com várias outras notas que foram usadas para ... consulte Mais informação - eu cobri 10 em um artigo sobre escrita colaborativa Como as ferramentas de escrita colaborativa facilitam sua vidaGraças à Internet, colaborar em um projeto de redação deve ser fácil. Se você já coproduziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deve ser com a ferramenta certa. consulte Mais informação .
TitanPad, baseado em Etherpad, é um que eu perdi. Ele permite que você faça muito mais do que apenas fazer anotações simultaneamente com outras pessoas sem precisar fazer login. Você pode importar documentos e depois exportar o documento alterado. Dentro de sua interface limpa e altamente funcional, o TitanPad possui recursos colaborativos que muitos aplicativos da web alternativos não possuem, como bate-papo, cores de autoria e um controle deslizante de tempo para ver a linha do tempo de mudanças. Você pode até salvar revisões sem ter uma conta.
Quadro branco
CoSketch é um quadro branco multiusuário com uma interface que quase não precisa de curva de aprendizado. Seu design não está "atualizado" nos termos de hoje, mas é um dos melhores, considerando os recursos e sua utilidade. Ele suporta teclas de atalho, fornece desfazer histórico, uma variedade de ferramentas, uma biblioteca de imagens, upload de imagens, incorporação no Google Maps e bate-papo. Você também pode alterar rapidamente seu nome de usuário para algo que seus colegas de equipe o reconheçam.
Somente compartilhar o link personalizado 10 maneiras incrivelmente simples de compartilhar coisas na Web, economizando tempoCompartilhar deve ser simples. O que poderia ser melhor do que levar nossa busca por segundos gratuitos a alguns serviços on-line de "economia de tempo" que tornam o compartilhamento um trabalho mais simples do que é. consulte Mais informação de qualquer forma com seus colegas de equipe e eles podem começar a trabalhar em qualquer dispositivo.
Uma ótima alternativa mínima para compartilhar apenas um desenho é Draw.to.
Ultimate Meeting Tool
Twiddla é uma ferramenta tudo-em-um para anotar notas, editar documentos, esboçar, mexer com código, fazer upload de imagens, navegar em sites, até inserir fórmulas matemáticas e muito mais. Seus recursos de áudio e bate-papo conquistaram um lugar em nosso linha de ferramentas de reunião online As 6 melhores ferramentas gratuitas para reuniões on-line para colaborar com sua equipeEquipes pequenas não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados, a comunicação e muito mais da sua equipe. De graça. consulte Mais informação .
Compartilhamento de tela
Compartilhamento de tela rápida é um ferramenta de compartilhamento de tela pouco conhecida 12 excelentes ferramentas gratuitas de compartilhamento de tela e acesso remoto que você ainda não ouviuGraças ao acesso remoto, você pode ver e controlar as telas de qualquer lugar. Isso pode economizar tempo e confusão quando você está em uma reunião ou deseja ajudar alguém. Mantenha essas ferramentas de compartilhamento de tela próximas ... consulte Mais informação . Publicamos uma revisão completa do Quick Screen Share alguns anos atrás. É um projeto paralelo dos criadores de Screencast-O-Matic e requer apenas o Java para ser usado. Para começar, escolha se deseja compartilhar sua tela ou ver a tela de alguém. Digite seu nome e clique em "Iniciar". Compartilhe o link personalizado com a pessoa, aprove o serviço Java e você está aqui!
Screenleap é uma alternativa viável, também recomendamos em MakeUseOf para compartilhamento instantâneo de tela.
Codificação colaborativa
Existem vários codificação colaborativa 8 das melhores ferramentas colaborativas gratuitas para programadoresSe você é um programador e ainda não está compartilhando ou colaborando, está por trás da curva. Aproveite os benefícios da colaboração com os aplicativos da web certos. consulte Mais informação sites disponíveis. Nós reduzimos para um por uma questão de brevidade.
Firepad parece oferecer os melhores recursos, juntamente com uma interface intuitiva. Além de alterar seu nome e escolher entre várias preferências estilísticas, talvez o recurso mais útil seja um menu suspenso de todos os "blocos" salvos automaticamente. Isso é sempre uma vantagem se uma ferramenta tiver isso sem a necessidade de criar uma conta ou até clicar em "Salvar".
Lista de tarefas colaborativas
Frasco é um aplicativo da web simples de lista de tarefas com uma interface de usuário moderna e otimizada para dispositivos móveis. Cada lista de tarefas possui seu próprio link personalizado, permitindo que você compartilhe suas tarefas. As tarefas podem ser "marcadas com uma estrela", movendo-as para o topo da lista. Você também pode marcar tarefas com cores diferentes. Se você espera um "gerenciador de tarefas" completo, o Flask não é. Não há conta / controle "admin", portanto, qualquer pessoa com acesso ao link pode modificar as tarefas. Você pode sugerir um recurso ao Flask por meio do UserVoice e verá que eles implementaram muitas das sugestões.
Planleafé uma ferramenta alternativa que você pode considerar. É uma lista de tarefas baseada em email, que também não requer inscrição. Componha um e-mail com tarefas (iniciando cada uma com um hífen), adicione “[email protected]” no campo cc e envie-o aos colegas da equipe. Envie essa lista de tarefas para frente e para trás quando tarefas forem concluídas ou novas forem adicionadas - mantenha todos informados, sem criar uma nova lista.
Agende um Meetup
Nunca, quero dizer Nunca, novamente, você terá que se sentar em um grupo tentando descobrir o melhor momento para se encontrar novamente.
Doodle é um dos maneira mais simples de encontrar um horário que funcione para todos 5 Gerenciamento de calendário e ferramentas de agendamento para o anoFique por dentro de tudo em sua programação. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. consulte Mais informação . Uma pessoa cria o "evento", insere alguns horários disponíveis (opcional) e envia um link para outros, onde eles podem inserir os horários que funcionam para eles. Como criador do evento, você tem um "link de administrador" especial que permite editar e gerenciar o evento. Observe que a única razão pela qual o Doodle requer seu email é porque você deve enviar o convite por email.
Você pode considerar Quando é bom e Congregar como alternativas.
Mapeamento mental, diagramas e fluxogramas
O brainstorming pode ser uma das primeiras tarefas que você realiza com seu grupo e mapeamento mental baseado na web 4 excelentes ferramentas de mapeamento mental baseadas na Web para aprimorar sua criatividadeOs mapas mentais são um recurso maravilhoso para o brainstorming, o planejamento e o gerenciamento de idéias de uma maneira que aumenta sua produtividade e aprimora sua criatividade. Mas e se você quiser criar um mapa mental sem caneta ou papel? consulte Mais informação é uma ferramenta poderosa para a criatividade do grupo.
Diagrammr [não está mais disponível] é um aplicativo da Web básico centrado em "entradas de sentenças". Digite três palavras - a primeira e a terceira palavras são conectadas pela palavra do meio. Se você deseja agrupar várias palavras, use aspas em torno dessas palavras específicas. Sob a caixa do diagrama, existem links para alterar o tamanho, layout, exclusão e incorporação.
Seria bom ter um site de mapeamento mental com mais recursos, além de ser flexível sem exigindo uma conta. No entanto, minha pesquisa não teve êxito.
Bubbl.us fornece um meio feliz. É uma ferramenta de mapeamento mental muito popular, um que até recomendamos para as crianças. 5 habilidades tecnológicas que você deve incentivar ativamente as crianças a adotarOs desenhos a lápis de cor ainda têm seu lugar, mas a tecnologia não é mais apenas o futuro. O mundo de amanhã é hoje. Quais são as tarefas de tecnologia criativa que devemos incentivar as crianças a assumir? Talvez esses cinco ... consulte Mais informação Comece a criar sem uma conta, mas se você deseja salvar ou compartilhar (recursos muito importantes), precisa de uma conta. No entanto, uma conta é não é necessário para acessar o link do mapa mental que você compartilha com outras pessoas, de modo que é uma vantagem.
Vídeo conferência
Existem tantas ferramentas gratuitas de videoconferência baseadas na Web libertando você do Skype Adeus, Skype: 4 serviços alternativos de VOIP com os quais você pode gravar chamadasNão consegue mais gravar chamadas com o Skype? Alterações recentes que interrompem o suporte a aplicativos de terceiros deixaram muitos usuários frustrados. Agora pode ser o momento de experimentar um serviço alternativo de gravação de chamadas VoIP? consulte Mais informação e outros serviços pró-registro. Sites como vLine ou o um clique Appear.in forneça bate-papo com vídeo simples e gratuito com muitas pessoas. Basta compartilhar o link!
Quais são as ferramentas de colaboração mais fáceis que você usa
Algumas das ferramentas mencionadas têm muitas alternativas e eu tive que restringir a seleção com base na facilidade de uso, recursos e funcionalidade. Outros tinham pouco ou nenhum e eu tive que vasculhar a Internet para que você não precisasse. Mas o melhor da Internet é que sempre há alguém que nunca ouviu falar. E o melhor de MakeUseOf é que temos uma comunidade altamente qualificada (você!).
Então, o que você usa? Existem melhores opções? Por que eles são melhores? Você recomenda uma ferramenta mencionada aqui? Gostaríamos de ouvir sobre isso também!
Créditos da imagem: Centro de Coworking Via Shutterstock
Aaron é graduado em Vet Assistant, com seus principais interesses em vida selvagem e tecnologia. Ele gosta de explorar o exterior e a fotografia. Quando ele não está escrevendo ou se entregando a descobertas tecnológicas nas inter-redes, ele pode ser encontrado bombardeando a encosta da montanha em sua bicicleta. Leia mais sobre Aaron em seu site pessoal.