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Hoje, quando eu estava criando um novo filtro de e-mail para me livrar de um cansativo profissional de marketing de e-mail que não aceita Para obter uma resposta, me deparei com dois novos filtros no Gmail: "enviar resposta fixa" e "nunca enviá-lo para Spam". É o primeiro que me fez perceber que agora posso configurar respostas automáticas por email para endereços de email específicos.
![resposta automática de e-mail gmail](/f/3ad8792299c8799c03143c67a1947015.jpg)
Digamos, por exemplo, que você queira escrever para nós aqui em MakeUseOf (e por que não gostaria? Pagaremos todo o dinheiro, cerveja e carros velozes que você conseguir! Er, bem... não, na verdade). Assim, como editor, passo aproximadamente 7 a 10 aplicativos por dia, ao longo de uma semana, que podem se acumular bastante. Não queremos que as pessoas pensem se recebemos a inscrição ou não, então é bom configurar um "obrigado, obrigado" tiver sua inscrição, entraremos em contato com você em breve "e-mail de resposta automática, que é enviado assim que a inscrição chega ao nosso caixa de entrada.
Então, aqui está como você o configuraria, usando o novo filtro do Gmail.
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Primeiro, escreva sua mensagem de resposta automática em uma janela de e-mail em branco no Gmail. Em seguida, salve sua mensagem como uma "resposta em lata". Eu cobri brevemente como fazer isso Economize tempo com os modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" consulte Mais informação um tempo atrás. Agora você pode descartar sua janela de email e voltar para sua caixa de entrada.
Vá para "configurações" no canto superior direito do Gmail e depois na subguia "filtros". Role para baixo até a parte inferior para "criar um novo filtro"
Isso então traz a seção "criar um filtro". essa é a parte importante. Verifique se tudo nesta seção está EM BRANCO exceto para a seção "para:". Nesta seção, insira o endereço de e-mail ao qual a mensagem do autoresponder deve confirmar todas as respostas. Nesse caso, coloquei o endereço de e-mail de nossos aplicativos [email protected] o que significa que sempre que um e-mail chegar a esse endereço, o e-mail do autoresponder será automaticamente ativado e enviado. Depois clique em "próximo passo".
![Crie uma resposta automática por email com o novo filtro do Gmail post4usfilter](/f/96aabaff5ab16f047fa4d2c344fe6c30.png)
Estamos quase terminando. A última e última tela solicita que você “escolha uma ação”. É aqui que você diz para escolher a resposta em lata. Então... selecione "enviar resposta fixa" e selecione o menu suspenso para escolher a resposta correta. Depois clique em "criar filtro".
![Crie uma resposta automática por email com o novo filtro do Gmail newappacknowledcementfilter](/f/c209141758802aeac724606ab61c604a.png)
É isso. Agora, sempre que alguém envia um aplicativo por e-mail para esse endereço de e-mail, ele recebe uma mensagem de resposta automática (ou "resposta em lata", como o Gmail gosta de chamá-lo). Você também pode fazer o mesmo no seu blog, sua empresa, seu clube, sua escola e muito mais. Se a sua caixa de entrada estiver cheia e as pessoas estiverem reclamando que os tempos de resposta do seu email são ruins, configure um mensagem do autoresponder para pelo menos confirmar que "você recebeu a mensagem dela e que voltará para ela assim que possível que possível". OK, o email é automático, é impessoal e é sem graça - mas ei é uma resposta! Você nem sabe que o e-mail saiu como é feito em segundo plano.
O que você acha? Isso é algo que você pode achar útil para ajudar no gerenciamento de e-mail ou isso apenas aumenta o problema?
Mark O'Neill é jornalista freelancer e bibliófilo, que publica artigos desde 1989. Por 6 anos, ele foi o editor-chefe do MakeUseOf. Agora ele escreve, bebe muito chá, luta de braço com seu cachorro e escreve um pouco mais. Você pode encontrá-lo no Twitter e no Facebook.