Colabore em projetos com pequenas equipes usando o acompanhamento de projetos Wedoist

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Desde a leitura de Tina, mencionar brevemente ToDoist em seu artigo sobre gerenciamento de tempo e, claro, Opinião de Daniel Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso consulte Mais informação desse aplicativo da web, fiquei obcecado em usá-lo. Eu amo o quão simples e fácil é usar, mas o quão completamente você pode configurar níveis de tarefas - organizando projetos completamente em minutos.

Simplicidade é sempre o que eu procuro, especialmente quando essa simplicidade não tira a eficácia ou os recursos da ferramenta. Você pode realizar muito mais quando não está perdendo tempo pensando demais na fase de planejamento. É exatamente isso que o ToDoist ajuda você a fazer.

Então, quando soube que os criadores do ToDoist haviam criado outra ferramenta semelhante com o objetivo de ajudar as equipes a realizar grandes coisas, eu sabia que tinha que dar uma olhada e fico feliz por isso.

O aplicativo da web é chamado WeDoiste permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos gratuitamente. Isso ajudará você a colaborar com o seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e na atribuição dessas tarefas aos membros da equipe. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis de gerenciar grupos pequenos - algo que realmente pode ser útil se você tiver um trabalho em equipe na faculdade ou um projeto no trabalho que envolva de dois a três pessoal.

Usando o WeDoist para gerenciar seus projetos

Se você deseja gerenciar mais de três projetos ou deseja reunir uma equipe maior, terá que pagar uma taxa mensal por isso. Caso contrário, prepare-se para começar a gerenciar sua pequena equipe gratuitamente.

Quando você se inscrever pela primeira vez, terá a oportunidade de nomear seu primeiro projeto. Não se esqueça de definir seu fuso horário correto para que os carimbos de data e hora que outros membros vejam ao editar tarefas façam sentido.

Sempre que você clicar em "Criar um novo projeto" e nomear outro projeto, ele aparecerá na sua lista suspensa em "Seus projetos". Você pode mudar rapidamente para a seção de gerenciamento de projetos desse projeto, usando esta lista suspensa e clicando no nome. Como você pode ver aqui, criei três projetos relacionados à melhoria do meu blog e à atribuição de projetos de artigos aos meus escritores. Os dois escritores farão parte da minha equipe WeDoist.

Em cada página do projeto, você pode adicionar atualizações de status, se quiser compartilhar algumas notícias ou comentários com colegas de equipe. Quando você trabalha com uma equipe, essa é uma maneira muito boa de se comunicar, pois com e-mails você nunca pode ter certeza se sua equipe ignorou sua mensagem ou não. Além disso, quando você coloca sua comunicação no WeDoist, ela está diretamente ligada ao projeto, e qualquer pessoa pode voltar mais tarde para verificar o que você escreveu ou obter as informações que publicou.

Quando você estiver na página de projetos, clique na guia "Pessoas" à direita para ver uma lista dos membros da sua equipe e estatísticas relacionadas a como eles estão usando o WeDoist. Isso mostrará quantas tarefas foram concluídas, bem como suas atualizações de status e comentários em todo o projeto.

Ao criar tarefas individuais dentro do projeto, você pode anexar rapidamente um membro da equipe à tarefa. Você verá todos os membros atribuídos logo abaixo da descrição da tarefa.

Não se esqueça de adicionar uma data de vencimento na caixa de data no canto inferior direito. Você não precisa adicionar uma data de vencimento, mas geralmente, se uma tarefa não tiver uma data de vencimento, ela receberá a menor prioridade e será vítima de procrastinação. Dê um prazo razoável. Se estiver com problemas para planejar seu projeto e apresentar datas de conclusão de tarefas que façam sentido, use uma ferramenta como Gantter para explicar tudo antes de começar a atribuir tarefas com o WeDoist.

À direita do resumo da tarefa, você também pode clicar na caixa de comentários para incluir um texto completo descrevendo exatamente o que essa tarefa implica. Esse botão exibirá uma caixa de texto grande para essa tarefa; portanto, há muito espaço para incluir os detalhes que você achar necessário.

Sempre que você quiser atribuir alguém a uma nova tarefa, se você clicar no link "atribuir pessoas", poderá selecionar a conta de usuário na lista suspensa. Se você quiser que todos sejam responsáveis ​​por essa tarefa, basta incluir "Todos".

Na página principal do projeto, você verá um feed de notícias de todas as atividades do projeto, incluindo tarefas concluídas, atualizações e muito mais. É o local mais rápido para obter uma visão geral de 10 segundos de como as coisas estão progredindo com o projeto, porque você verá quanto está (ou não está) sendo realizado rapidamente.

Você também pode anexar arquivos a um projeto ou tarefa. Na verdade, o upload de arquivos para o WeDoist não é suportado na conta gratuita, mas você pode vincular a arquivos via URL ou adicionar arquivos armazenados no Google Drive. Esses atalhos serão exibidos na sua página de projeto ou tarefa.

Ao adicionar arquivos, como um documento da sua conta do Google Docs, por exemplo, você pode clicar nos nomes dos membros da sua equipe que você deseja notificar sobre a atualização do arquivo.

Como sua conta gratuita permite apenas três projetos por vez, quando você termina um projeto, é possível desativá-lo acessando a página de visão geral do projeto e clicando em "Arquivar projeto".

Outro recurso interessante e interessante do WeDoist é que, no canto inferior direito da tela, você verá uma pequena bolha que diz: "Project Chat". Se você clicar nisso, uma grande janela de bate-papo será aberta.

Esta, meus amigos, é uma pequena janela de bate-papo em equipe que você pode usar sempre que seus membros estiverem conectados ao WeDoist. Isso significa que todos podem se encontrar em um determinado momento para discutir o progresso do projeto ou solucionar problemas com qualquer tarefa.

No geral, o WeDoist é como o ToDoist em esteróides - um aplicativo da web de projeto colaborativo que permitirá gerenciar seu equipe pequena, sem forçar você a perder muito tempo com ferramentas complicadas de gerenciamento de projetos que você não precisar. Com o WeDoist, sua equipe terá tempo para concluir o projeto.

Experimente o WeDoist com sua pequena equipe e deixe-nos saber o que você pensa. Faz tudo o que você precisa? Há algo que você gostaria que os desenvolvedores do WeDoist adicionassem? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.