Agende reservas e compromissos para o seu negócio com o phpScheduleIt

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Uma vez, anos atrás, quando eu ia regularmente ao mesmo cabeleireiro todo mês para fazer um corte de cabelo, ela descobriu que eu era uma nerd de tecnologia. Na verdade, ela era a proprietária do salão e, durante uma visita em particular, começou a me contar como era difícil gerenciar agendas em papel. Ela esperava encontrar uma maneira digital de marcar consultas para os clientes quando eles ligassem ou entrassem pela porta e pedissem uma.

Na época, eu já estava sobrecarregada com uma lista de projetos e não queria o incômodo de prometer algo que eu não tinha certeza de que poderia fazer. Obviamente, sendo viciado em programação e web design, não conseguia parar de pensar na melhor abordagem para realizar essa tarefa.

Não apenas isso, mas eu imagino que existem inúmeras pequenas empresas que se encontram nessa situação - com a necessidade de otimizar a "reserva" de clientes com uma solução digital. Felizmente, é também uma solução que praticamente não requer manutenção. Na minha opinião, um aplicativo baseado na Web é obviamente o caminho a percorrer - pois pode ser acessado em qualquer lugar e em qualquer computador. E, claro, quando se trata de aplicativos baseados na Web, minha plataforma favorita é sempre PHP e mySql.

Embora eu não vá mais ao estilista (na minha distração, perdi muitas consultas), mas fiz eventualmente descubra uma solução interessante para o dilema de reservas para pequenas empresas - um aplicativo PHP de código aberto puro chamado phpScheduleIt.

Um aplicativo baseado na Web para agendar qualquer coisa

Embora este aplicativo seja mais adequado para agendar compromissos ou fazer reservas em um hotel ou restaurante, também pode ser usado para agendar recursos, como salas de conferência ou horário na biblioteca computador.

Quem me conhece bem sabe que adoro a simplicidade e facilidade de instalação que acompanham Aplicativos PHP 6 sites gratuitos para aprender sobre programação em PHP consulte Mais informação . A beleza deste aplicativo é que é tão fácil de configurar e é incrivelmente versátil.

Tal como acontece com a maioria Aplicações PHP (pelo menos os bons), a instalação é um processo muito simples de 3 ou 4 etapas. Primeiro, você transfere todos os arquivos phpScheduleIt para o seu host, dentro da pasta onde deseja que o aplicativo resida. Em seguida, edite o config.dist.php arquivo com as informações do banco de dados mySql. Você pode configurar o banco de dados mySql usando phpMyAdmin antes ou depois da edição deste arquivo, mas não se esqueça de criá-lo ou o aplicativo não funcionará.

Você também pode considerar configurar as informações do servidor de correio, se desejar permitir que o aplicativo envie emails. Contanto que você tenha um serviço de e-mail smtp disponível, poderá usá-lo.

Quando você estiver pronto para configurar o aplicativo, execute a instalação usando o navegador e vá para http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

O script de instalação primeiro solicita que você confirme as configurações do mySQL reunidas no arquivo de configuração que você editou.

Clique em “Executar instalação” e, se o seu servidor tiver a versão e os plugins PHP e mySQL necessários ativados, ele deverá funcionar bem. Quando estiver pronto, basta visitar http://your-web-domain/phpScheduleIt para abrir o aplicativo.

O local em que você deseja começar a configurar o shell para o seu sistema de agendamento está em "Gerenciamento de aplicativos". É aqui que você configura tudo, começando com "Agendamentos".

O aplicativo solicitará que você crie uma nova programação. Lembre-se de que esta é uma agenda inteira que pode conter vários recursos. Esses recursos podem ser salas de conferência, trabalhadores que têm seus próprios clientes, mesas de restaurante ou qualquer outra coisa. Portanto, classifique a “agenda” como uma espécie de contêiner maciço para todos esses recursos. Uma biblioteca pode ter um agendamento para cada cluster de computadores individuais ou um salão de beleza pode ter um agendamento para cada local da filial.

Depois que as agendas forem criadas, você começará a preenchê-las com recursos selecionando "Recursos" em Gerenciamento de aplicativos. Aqui, você pode listar cada um dos recursos individuais que precisarão de seu próprio agendamento. Podem ser computadores, mesas, cabeleireiros, salas de conferência etc. Basicamente, qualquer recurso em sua empresa ou organização em que você precise contratar clientes, você pode adicionar como recurso.

Um recurso interessante é que o software também permite personalizar cada recurso com sua própria imagem, informações de contato e qualquer descrição ou anotação que você queira incluir. Adicione um instantâneo de cada estilista ou mostre uma imagem da sala de conferências.

Agora que você criou sua programação e carregou todos os recursos, a etapa final é adicionar suas reservas quando os clientes ligarem. Ou então, você pode fornecer acesso a várias pessoas ao sistema para que elas possam adicionar reservas - como responsáveis ​​por agendar salas de conferência ou fazer reservas em restaurantes. Para fazer uma reserva, basta clicar em "Agendar" e depois em "Reservas".

Você verá toda a programação como um instantâneo de uma semana de cada vez. Para reservar um horário, basta clicar em uma das caixas com o código de cor "reservável". Cada agendamento de recursos pode ser completamente personalizado. Você pode bloquear blocos inteiros de tempo como "não reservados". Depois de enviar uma reserva, o horário fica sombreado em azul.

As reservas são rápidas de configurar. Você apenas preenche o horário de início e de término, adiciona um título e uma descrição e pode até adicionar outros usuários no sistema para participar da atividade reservada.

O cronograma geral mostrará tudo rapidamente. As reservas azuis mostram quem fez a reserva e, se você passar o mouse sobre o período reservado, verá o título e a descrição que foram incluídos no momento da reserva.

Se bem me lembro, o estilista acabou pagando a algum web designer uma quantia pesada de dinheiro para colocar juntos um site, e ele nunca apresentava o sistema de reservas eletrônicas que ela sonhara sobre.

O fato é que realmente não é tão difícil de fazer. Para alguém familiarizado com aplicativos baseados em PHP, a instalação é inferior a 15 minutos e toda a instalação e a configuração leva apenas o tempo necessário para você digitar todos os recursos que deseja cronograma. Você pode ter um sistema como esse em funcionamento em seus negócios em pouco tempo.

Experimente o phpScheduleIt e deixe-nos saber se ele ajudou a resolver seu dilema de reserva. Você acha que é uma abordagem suficientemente robusta para uma empresa? Compartilhe seus pensamentos sobre isso na seção de comentários abaixo.

Crédito de imagem: Tabela reservada via Shutterstock