Como escrever o e-mail perfeito para a caixa de entrada móvel

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Nosso mundo está cheio de telas grandes e telas pequenas, mas a questão é a seguinte: como otimizamos as mensagens para a tela pequena?

Com uma janela tão pequena para manter as coisas contidas, às vezes parece difícil. Abaixo estão sete dicas do MakeUseOf para ajudá-lo a escrever o e-mail perfeito (ou texto ou mensagem do Facebook ou Mensagem do Snapchat 5 razões pelas quais o Snapchat é excelente para a força de trabalhoEm qualquer empresa, a comunicação é fundamental. No entanto, a comunicação não precisa ser todos os memorandos e e-mails - por que não torná-la um pouco mais interessante? Tente usar o Snapchat para o trabalho! consulte Mais informação , ou…) para a caixa de entrada para celular.

Mantenha isso breve

Sempre considere o dispositivo do seu leitor ao escrever uma mensagem. Tela grande? Muito espaço para brincar. Tela pequena? Eles provavelmente estão lendo a mensagem enquanto dirigem e têm cerca de dois segundos para chegar ao ponto sem sofrer um acidente ou serem pegos pela polícia.

Ok, primeiro, não toleramos o uso do telefone enquanto dirigimos, e dois, essa foi uma afirmação super-hiperbólica.

Mas, na verdade, os telefones são pequenos - exceto os que são gigantes phablets Fabulosos phablets: os 5 melhores smartphones com tela grande que você pode comprarSe você vai comprar um telefone de tela grande agora, com isso queremos dizer algo maior que uma tela de 5,5 polegadas e menor que um tablet de 7 polegadas, essas são suas melhores opções. consulte Mais informação . Não deixe seu leitor continuar rolando e rolando e rolando e rolando ...

Não use "fala em texto"

Fala em texto Não me cutuque! Como as gírias da Internet transformaram o idiomaÉ incrível ver como as palavras da Internet estão causando um tremendo impacto no idioma inglês. Vamos voltar no tempo e observar quantos se infiltraram no idioma inglês consulte Mais informação é Fora. Sinceramente, não achamos que já existiu! Hoje em dia, as pessoas tendem a realmente se esforçar um pouco com suas mensagens (especialmente com a correção automática). Dito isto, como a tendência está se encaminhando para o inglês adequado, o texto é falado - como como você está, wutz up, g2g - é um pouco arcaico, proveniente de antigos mensageiros instantâneos e teclados numéricos móveis.

Realisticamente, as pessoas provavelmente levarão mais tempo decifrando seu inglês quebrado do que uma mensagem cheia de esforço misturada com alguns erros de digitação.

Cut The Fat

É fácil tentar parecer inteligente em e-mails. Também é fácil tentar transmitir cada único aspecto do ponto da sua mensagem para transmitir alguma forma de contexto. Mas pense consigo mesmo: o que o seu leitor realmente precisa saber?

Mantenha as piadas breves para mensagens no celular (mas não as elimine completamente) e tente limitar qualquer informação extra que seu leitor absolutamente não tem que ter.

Vamos usar um convite hipotético para a parte como exemplo: para este e-mail, forneça o objetivo da parte, a hora, a data e o local. Não mencione a comida que estará lá, as atividades que você fará ou quem mais você convidou. Concedido, sempre ofereça responder a quaisquer perguntas extras que as pessoas possam fazer.

Conheça o seu contexto

As mensagens móveis devem ser curtas; portanto, seja direto com tudo o que você diz. Não é rude de nenhuma maneira - se é que é mais conveniente. É verdade que os e-mails servem como formas de comunicação para os dois telefones e computadores, é difícil saber para que você está digitando.

Se você estiver respondendo a um email, tente prestar atenção para ver se há uma tag "Enviado do meu iPhone" ou "Enviado do meu Windows Phone" no email. Isso não é apenas uma questão de marca - é útil saber como responder.

Você também pode tipicamente dizer se o remetente está em um dispositivo de leitura fácil, se a mensagem for um pouco mais extensa, mas prestar atenção a dicas como essa certamente ajudará a longo prazo.

Deixe o assunto chegar ao ponto

Para e-mails para dispositivos móveis, tente permitir que seu assunto seja lido como a mensagem inteira. Mais especificamente, vamos voltar ao nosso exemplo de festa. Uma boa linha de assunto seria: Minha festa de aniversário, 17h no domingo.

Para isso, o leitor sabe que você está dando uma festa de aniversário e deve bloquear o tempo a partir das 17h no domingo. A partir daí, o conteúdo da mensagem pode fornecer o endereço, detalhes sobre o que levar e quanto tempo a festa durará. Mais uma vez, corte a gordura, mas não tenha medo de fornecer o essencial.

Incluir informações completas de contato

Algo que sempre irrita os e-mails para celular - as pessoas não incluem boas assinaturas! Aqui estão os detalhes que você normalmente deve ter na sua assinatura de email: seu nome, endereço de e-mail preferido, número de celular e um link de site pessoal.

Isso é tudo. Nada mais. Quero dizer, títulos pessoais estão bem. O nome da empresa também é legal. Mas qualquer outra coisa é meio... excessiva. Sua assinatura deve ser informativa e concisa. Portanto, não há citações da vida ou fotos em anexo de gatos. Por favor.

Por que incluir o endereço de email? Sempre existe a possibilidade de o destinatário querer responder com uma nova linha de assunto (por exemplo, em um e-mail de grupo - para que seja mais fácil copiar e colar).

Mantenha as imagens um pouco menores

Se você estiver enviando uma imagem como referência (não necessariamente para ser editada ou usada em um projeto), tente compactar um pouco as coisas. Por exemplo, o iPhone permite escolher o arquivo com base no tamanho: pequeno, médio, grande e atual.

Realisticamente, você pode se dar bem com o tamanho pequeno, mas o meio pode ser um pouco melhor - as pessoas Faz gostaria que as coisas fossem um pouco maiores do que deveriam ser.

Isso ajuda com velocidades sem fio lentas e Wifi público ruim que o usuário móvel pode encontrar. Além disso, se eles optarem por salvá-lo para o telefone deles, reduz o tamanho do armazenamento!

Por outro lado, algumas pessoas desativam as imagens para receber e-mails; portanto, inclua uma nota se a imagem que você está enviando for absolutamente necessária para visualizar.

Que outras dicas você tem para escrever o e-mail perfeito para a caixa de entrada para celular? Você acha que cortar a gordura é uma boa ideia?

Créditos da imagem: Jon FingasMaria Elena Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk