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Não se pode enfatizar o suficiente que atender um telefone celular em uma reunião é absolutamente impossível. No entanto, pode haver ocasiões em que você espera uma ligação importante, talvez até relevante para a presente reunião. Anuncie isso antes do início da reunião e, eventualmente, peça desculpas antecipadamente.
A verdade é que não há como secretamente e pessoalmente atender um telefone celular em uma reunião funcione. Mesmo que você saia da sala para conversar com a pessoa que está ligando, você interromperá brevemente a reunião. No entanto, existem maneiras de lidar com as chamadas recebidas automaticamente, o que não incomodará a reunião ou a si mesmo.
Os aplicativos a seguir foram projetados para telefones Windows Mobile.
XBLOCKR
O XBLOCKR não é exatamente automático, pois requer sua atenção brevemente. Ao receber uma chamada, você pode escolher entre quatro ações diferentes:
- Pato: A chamada será desconectada e o chamador poderá ouvir uma mensagem de ocupado padrão fornecida pelo seu operador de serviço ou ser desviada para o correio de voz padrão.
- Duck & SMS: Além de desconectar a chamada, um SMS (Ocupado, ligue mais tarde) será enviado ao chamador.
- Solta: A chamada será atendida por um segundo e desconectada, o que pode parecer um erro de rede para o chamador.
- Desviar: A chamada será desviada para um número de terceiros de sua escolha. Esta função requer que o recurso de conferência seja ativado com sua operadora.
Uma versão avançada do XBLOCKER está disponível em seu site [URL quebrado removido]. O download através do Freeware Pocket PC (link acima) é ilimitado, enquanto a página inicial do XBLOCKER oferece apenas uma versão experimental de 40 chamadas.
Agora, o Mobile Secretary cuidará das suas chamadas sem que você perceba, a menos que queira. O que você faz é configurar grupos e atribuir seus contatos aos grupos. Para cada grupo, você pode criar um toque personalizado e uma mensagem de texto. Portanto, quando você perde uma chamada durante uma reunião, o chamador receberá sua mensagem de texto personalizada.
Por exemplo, você pode pedir que eles liguem novamente mais tarde ou que eles retornem o mais rápido possível. Você também pode encaminhar mensagens de texto recebidas para outro número de telefone.
Eu também testei uma ferramenta muito semelhante chamada iSecretary. Ele deve funcionar como uma secretária eletrônica que permite definir regras e gravar mensagens de voz personalizadas para diferentes grupos de contatos. Infelizmente, isso provou ser um fracasso, pois os chamadores nunca ouvem suas mensagens personalizadas. No meu HTC Touch Pro, a mensagem foi reproduzida pelo telefone e não pelo chamador, independentemente das configurações.
O Call Firewall finalmente oferece mais opções do que as ferramentas anteriores, mas também é mais difícil de configurar. Ele fornece os seguintes recursos:
- aceite todas as chamadas.
- aceitar chamadas apenas da lista de contatos.
- rejeitar todas as chamadas.
- aceita apenas chamadas de números na lista branca.
- rejeitar todas as chamadas de números na lista negra.
- rejeitar todas as chamadas de um padrão de número na lista negra, por ex. todas as chamadas com o mesmo código de área.
- responda com SMS.
- restrição de chamadas, ou seja, restringir chamadas de saída selecionadas.
- adicione chamadas como compromisso.
Você ainda está se perguntando se atender um telefone celular em uma reunião está OK? Se não estiver esperando uma ligação de emergência, basta desligar o toque e a vibração antes de ir para uma reunião e esquecer o telefone até ter tempo de retornar as ligações.
Quais aplicativos e táticas você usa para chamadas de celular quando está em uma reunião?
Crédito de imagem: mrceviz
Tina escreve sobre tecnologia de consumo há mais de uma década. Ela possui doutorado em ciências naturais, um diploma da Alemanha e um mestrado da Suécia. Sua formação analítica a ajudou a se destacar como jornalista de tecnologia na MakeUseOf, onde agora ela gerencia pesquisas e operações de palavras-chave.
