Como criar um relatório automatizado da planilha do Google a partir de dados do Analytics

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O que está funcionando de maneira inteligente? Bem, ele está constantemente procurando maneiras de otimizar e automatizar praticamente todos os "processos" da sua vida - desde fazer café e amarrar os sapatos até criando apresentações de slides Como fazer uma apresentação de slides no WindowsSe você deseja compartilhar suas fotos com o mundo, uma apresentação de slides é exatamente o que você precisa. Aqui está tudo o que você precisa saber para criar a apresentação de slides perfeita. consulte Mais informação e estudando para um exame final 5 dicas para prevenir o vício em internet e estudar de forma mais eficaz consulte Mais informação .

Uma tarefa que consome muito tempo é analisar informações sobre seu site em Google Analyticse, de alguma forma, apresentar esses dados de uma maneira que faça sentido para as pessoas que não pesquisam dados e estatísticas do Google Analytics o dia todo. A criação de relatórios do Analytics pode ser demorada e, às vezes, extremamente difícil, mas usando algumas das truques de automação que vou mostrar neste artigo, você pode transformar um projeto trabalhoso com algumas cliques.

Essa automação utiliza Google Analytics Seu guia para o Google AnalyticsVocê tem alguma ideia de onde seus visitantes são, quais navegadores a maioria deles usa, quais mecanismos de pesquisa eles usam ou qual das suas páginas é a mais popular? consulte Mais informação , IFTTT 5 receitas incomuns de IFTTT das quais você talvez não tenha pensadoVocê tem o pessoal da IFTTT que faz a automação da Web parecer brincadeira de criança. É bastante impressionante. Decidi finalmente começar a vasculhar o IFTTT para ver se conseguia encontrar alguns ... consulte Mais informação , Dropbox O que é o Dropbox? O Guia não oficial do usuário do DropboxO que é o Dropbox e como você o usa? Nosso guia do usuário do Dropbox explicará tudo o que você precisa saber para começar. consulte Mais informação , e Gmail, e no final resulta em um relatório de alta qualidade que você não precisa reunir todos os meses - ele praticamente se cria!

Configurando o Google Analytics

O ponto de partida do processo são os dados sobre o seu site. Como a grande maioria dos proprietários de sites usa Google Analytics Google inicia o Analytics Academy para ensinar as pessoas sobre o Google AnalyticsO Google criou uma academia do Analytics, cursos on-line gratuitos para ensinar tudo sobre o Google Analytics. Eles estão começando com um curso de três semanas para o qual você pode se inscrever agora. consulte Mais informação , é nisso que estamos focando aqui. No Google Analytics, você pode criar e-mails personalizados que contêm dados reunidos. Você as cria acessando a guia "Personalização" na sua conta do Analytics e clicando no botão "Novo relatório personalizado".

Nesta tela, você reunirá as métricas, dimensões e filtros para gerar a saída de dados brutos que deseja. Se precisar de mais ajuda para fazer isso, leia meu artigo sobre Relatórios personalizados do Google Analytics Automatize relatórios informativos do Google Analytics com relatórios personalizadosUma coisa que eu sempre quis trabalhar melhor com o Google Analytics é uma automação recurso de relatório que fornece as informações que eu quero e no formato que é fácil para quem precisa ... consulte Mais informação .

Depois de criar seu relatório personalizado, é hora de agendar o e-mail que enviará seus dados para sua conta do Gmail. Para fazer isso, clique no botão "E-mail" na parte superior da página de visualização personalizada e preencha todos os campos. Seja muito específico com sua linha de assunto, porque este é o texto exato que você usará no Gmail para reconhecer esses dados recebidos. Além disso, a frequência aqui mostra "Uma vez", mas você realmente deseja torná-lo "Mensal" ou com a frequência que deseja gerar esses relatórios automatizados. Por fim, certifique-se de selecionar o formato “CSV”.

Depois que seu fluxo de dados for enviado para o Gmail, é hora de configurar sua conta do Gmail para aceitar esses dados.

Configurando o Gmail e o IFTTT

No Gmail, você deseja identificar os fluxos de dados recebidos com um rótulo específico. Na sua conta do Gmail, entre nas configurações e clique no item de menu "Marcadores". Clique no botão "Criar novo rótulo". Neste exemplo, criei um filtro chamado "Relatório de tipos de tráfego MUO" na pasta "Painel do Google Analytics". Por fim, crie um filtro de e-mail que procure por e-mails recebidos com o assunto como você criou ("Tipos de tráfego do Google Analytics" no meu caso) e aplique o rótulo que você criou. Você também pode clicar em "Ignorar a caixa de entrada" se não desejar que isso atrapalhe sua caixa de entrada.

Em seguida, acesse sua conta IFTTT e crie uma nova receita. No lado do gatilho da receita, escolha Gmail e selecione a opção para criar um gatilho sempre que houver um e-mail recebido com o rótulo que você definiu.

Para o lado Saída da receita, escolha DropBox e coloque o anexo recebido (o arquivo CSV do Google Analytics) na sua conta do Dropbox em uma pasta acessível.

Quando isso for concluído, a primeira parte do seu relatório automatizado será concluída. Agora, mensalmente (ou com a frequência que você definir), o Google Analytics enviará os dados do último mês definidos pelo seu relatório personalizado para a sua conta do Gmail. A partir daí, o IFTTT coloca o anexo na sua conta do Dropbox.

Entre na sua conta do Dropbox, clique com o botão direito do mouse no arquivo que o IFTTT inseriu e salve o URL no arquivo CSV.

Conectando o arquivo CSV automatizado à planilha do Google

A próxima parte da automação desse novo sistema de relatórios é colocar esses dados na planilha do Google para que você possa manipular os dados e criar seu relatório final. Muitas pessoas não sabem que você pode importar dados diretamente de um arquivo CSV, desde que haja um URL para o arquivo.

Você faz isso selecionando a primeira célula da planilha e digitando “= importdata (“ URL-LINK ”)” - obviamente, substituindo o “URL-LINK” pela sua URL real do arquivo CSV.

Lembre-se de que a linha de assunto do seu email original que você especificou no Google Analytics permanecerá sempre a mesma, portanto, o anexo sempre será o mesmo e o arquivo CSV anexado à IFTTT no Dropbox será nomeado como mesmo. Portanto, depois de criar essa função ImportData, ela sempre funcionará toda vez que você abrir esta planilha do Google.

No meu exemplo acima, quando clico em enter, ele sai para o Dropbox e importa todos os dados do arquivo CSV.

Nota de cuidado: isso também é uma pequena falha de segurança. O fato de você precisar usar um URL acessível ao público para importar o arquivo CSV significa que quem souber o link da pasta pública do Dropbox poderá ver os dados nesses arquivos. Uma maneira de reduzir a chance disso é excluir imediatamente os arquivos após a criação do relatório automatizado. De qualquer forma, é algo a ter em mente se a segurança estiver realmente no alto da sua lista de prioridades.

Agora que os dados do Analytics estão nas planilhas do Google, o céu é o limite para o que você pode fazer. Você pode mover dados para outras planilhas, realizar todos os tipos de cálculos e criar incríveis gráficos dinâmicos para organizar os dados de maneira a revelar muitas informações que, de outra forma, não seriam tão Claro.

Depois de criar suas folhas de relatório finais no Google Spreadsheet, você estará pronto. Seu sistema automatizado de relatórios está pronto para ser lançado no próximo mês. Você pode criar quantos relatórios de e-mail do Google Analytics quiser, e eles alimentarão folhas adicionais no seu arquivo de planilha do Google. Novamente, esses dados podem ser usados ​​em sua análise para o relatório final.

Tudo o que você precisa fazer todos os meses é aguardar até o Google Anaytics enviar todos os seus e-mails de relatório. Quando você abre a planilha do Google, ele importa automaticamente os dados, executa todos os cálculos, cria os gráficos e tudo o que você personalizou, e seu relatório é concluído. Nenhum trabalho da sua parte.

Os poucos cliques que você precisa fazer são ir para "Arquivo" na planilha do Google e selecionar "E-mail como anexo ..."

Pessoalmente, acho que os relatórios em PDF parecem muito legais, por isso irei com o formato PDF para os relatórios, adicionarei todos os destinatários aos quais o relatório deve ir e clique em enviar. É isso aí! Seu relatório automatizado está concluído.

Todas as pessoas que recebem seus relatórios pensam que você se deixou enganar ao criar todos esses dados e esses gráficos e tabelas impressionantes. Mal sabem eles que, por ser tão inteligente, você só precisava fazer todo esse trabalho uma vez, mas ao automatizar seu trabalho, nunca mais precisa levantar um dedo. (Apenas não diga isso ao seu chefe).

Compartilhe suas idéias

Você já usou os relatórios personalizados do Google Analytics? Você sabia que poderia usar esses e-mails dessa maneira para alimentar os dados fora do Google Analytics? De que outra forma você acha que pode usar esses dados ao inseri-los na planilha do Google? Compartilhe suas próprias idéias e idéias para mais automação na seção de comentários abaixo!