Propaganda
Não é segredo que seu administrador de bairro amigável AMA estatísticas. Você sabia que pode extrair todos os tipos de dados do seu Outlook (ou de outra pessoa) PST?
E hoje, uma das minhas empresas favoritas de software livre (NirSoft) tem um pequeno aplicativo que pesa apenas 74 KB.
StatView indexa suas mensagens, enviadas e recebidas. Em seguida, fornece a você um pedacinho de dados.
É assim que o StatView se parece depois que você o inicializa. Parece funcionar com o Outlook se ele está aberto ou fechado, mas se você tiver vários perfis para email no sistema - faça login em um deles primeiro.
Eu tenho um PST enorme com cerca de 1,8 GB, então vamos ver quanto tempo leva para executar meu arquivo. Pelo que li, deve levar de alguns segundos a alguns minutos. Após cerca de 45 segundos, passou por cerca de 1200 itens. Estou assumindo que, por itens, significa pessoas com quem me correspondi por e-mail. E em cerca de 3 minutos, está feito. Isto é o que eu vejo:
Na captura de tela acima, classifiquei pelo total de mensagens recebidas. A coluna ao lado é o total de mensagens enviadas. Apaguei os endereços de e-mail para evitar ameaças de morte (deles para mim e não de você para eles). Assim, de relance, podemos ver com quem estou me comunicando regularmente.
Há muito mais colunas, incluindo o tamanho total da mensagem, de e para esse contato, quando o primeiro contato e a última mensagem foram enviados. Então, logo de cara, essas são algumas boas informações que você não pode encontrar diretamente no Outlook.
Talvez você não ache isso tão útil quanto eu, mas que tal executá-lo na máquina de um funcionário? Agora, você tem uma visão geral de com quem ELES estão se comunicando no seu centavo! E você pode imprimir um relatório para fornecer aos Recursos Humanos, se necessário.
Você vê as opções para relatar itens selecionados ou todos os itens.
StatView funciona apenas no Windows 2000 / XP e posterior; e com qualquer versão do Outlook.
Você tem alguma outra maneira de extrair estatísticas do Outlook? Ou que tal outro aplicativo de email? Gostaríamos muito de ouvir sobre isso nos comentários!
Karl L. Gechlik aqui do AskTheAdmin.com está fazendo um blog semanal de visitantes para os novos amigos encontrados no MakeUseOf.com. Eu administro minha própria empresa de consultoria, gerencio o AskTheAdmin.com e trabalho 9 a 5 na Wall Street como Administrador do Sistema.
