3 coisas que os usuários do Pro Gmail criaram em suas contas

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Você está usando Gmail por um tempo, mas você ainda está cheio de uma caixa de entrada cheia? Hora de resolver você! Existem alguns truques simples que os usuários usam para fazer um bom uso do Gmail. Vamos deixar claro para você.

A maioria de nós aqui no MakeUseOf usa o Gmail, importando-os para um cliente em nossos computadores ou não. A questão é que o Gmail facilita as coisas para nós "", especialmente fazendo muito trabalho antes que nossos emails cheguem aos nossos olhos. Pessoalmente, não consigo imaginar a vida sem o filtro de spam do Gmail "", provavelmente desistiria completamente do e-mail sem ele.

Vamos mostrar alguns dos recursos mais impressionantes do Gmail e como você pode se tornar um usuário profissional usando-os.

1. Filtros, Filtros, Filtros

Do Gmail Caixa prioritária A Caixa prioritária do Gmail resolve o problema de Bacn consulte Mais informação pode ser suficiente para algumas pessoas, mas outras preferem acompanhar sua própria filtragem. Isso involve filtragem de email

Como configurar filtros de email no Gmail, Yahoo Mail e OutlookA filtragem de e-mails é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada organizada e organizada. Veja como configurar e usar filtros de email no Gmail, Yahoo Mail e Outlook. consulte Mais informação em pastas relevantes (para quando eles querem lê-las) e arquivamento para que o email não obstrua a caixa de entrada.

Configuração filtros para tudo você se refere ou precisa se separar da leitura diária (instruções básicas aqui Como configurar filtros de email no Gmail, Yahoo Mail e OutlookA filtragem de e-mails é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada organizada e organizada. Veja como configurar e usar filtros de email no Gmail, Yahoo Mail e Outlook. consulte Mais informação ):

• Filtre e arquive seu bacn.
• Filtre e arquive as notificações de redes sociais e as respostas do blog.
• Filtros para destacar o email comercial.
• Filtra para destacar o email, o que requer uma resposta imediata.
• Filtros para destacar o email do seu parceiro, família e amigos.
• Outros filtros legais, como agrupar fotos de família enviadas para você, e-mails engraçados, receitas ou links para ler mais tarde.
• Enquanto você estiver nisso, configure filtros para ensinar Caixa de entrada prioritária do Gmail: defina algumas coisas como alta prioridade, outras como baixa prioridade e adicione estrelas às coisas que você deseja consultar mais tarde.

Mais importante, você precisa continuar adicionando a esses filtros. Se algum bacn encontrar o caminho para a sua caixa de entrada, a única maneira de ficar por dentro é configurar um filtro para removê-lo imediatamente. Caso contrário, na próxima vez em que você vir sua caixa de entrada, ela estará cheia de e-mails que já poderiam ter sido filtrados. Faça isso sempre que processar seu email.

2. Um sistema para processar emails regularmente

Se você arquivar um email após a leitura ou simplesmente deixá-lo como lido, você ainda precisará de um sistema para observar que leu seu email. Isso, e você precisa fazê-lo regularmente “” uma vez por dia é bom. Usuários profissionais sabem que esse processamento é um ponto crucial e garantem que o fazem religiosamente.

Pessoalmente, certifique-se de ler todos os emails que chegam na minha caixa de entrada brevemente. Ou respondo imediatamente e faço as tarefas associadas ou o rotulo como "@Façam”Para mais tarde (geralmente depois de enviar uma mensagem rápida dizendo que será feito em breve). Sim, isso significa também ter um sistema para processar o email rotulado como "@To Do", mas não quero ter emails importantes não lidos disponíveis.

Também faça bom uso de Tie-ins do Google Agenda 10 recursos impressionantes do Google Agenda que você deve experimentar consulte Mais informação e insira as datas na sua agenda imediatamente. Não se esqueça de usar também os recursos do Google Agenda como "Encontre um Tempo 10 recursos impressionantes do Google Agenda que você deve experimentar consulte Mais informação “.

3. Os melhores recursos e complementos do Labs

O Gmail tem alguns recursos e complementos incríveis do Labs, que você pode usar facilmente para tornar sua vida mais simples. Aqui estão alguns favoritos dos usuários profissionais.

Extensão ou gadget do RTM Gmail

Para aqueles que organizam sua lista de tarefas com o Remember The Milk, seria um problema em potencial deixar outra lista de tarefas pendentes no Gmail. Então, tente usar o Extensão RTM Firefox para adicionar automaticamente tarefas ao RTM sempre que você rotular um e-mail como "@To Do". Economiza dores de cabeça!

Se você não usa o Firefox, tente usar o Gadget RTM do Labs e configurar um filtro ou uma "resposta em lata" (também no Labs) para encaminhar emails para o RTM como uma tarefa.

Faça o que fizer, sua vida será muito mais fácil se você manter suas tarefas juntas.

Várias caixas de entrada

Há uma extensão de laboratórios que permite exibir várias caixas de entrada (para usá-las, ative-as nas configurações do laboratório e você terá sua própria área de configurações para várias caixas de entrada). Eu pensei que nunca precisaria disso, até considerar as pesquisas que eu poderia usar para cada caixa de entrada.

Faça bom uso das instruções OR (usando “|”), colchetes e as é: não lido procurar.

Por exemplo:

label: professional AND é: não lida

(marcador: família | em: caixa de entrada | rótulo: @ tarefas) AND é: não lido

label:! - blogsnetworks AND é: não lido 

Acho que essa configuração me impede de me preocupar com a necessidade de verificar os rótulos filtrados com muita frequência, pois posso ver se os últimos nove e-mails que atendem aos critérios são bastante comuns. Ele também permite que eu localize rapidamente o e-mail comercial se estiver longe dele por um tempo.

Google Tradutor

Se você receber um e-mail em um idioma que normalmente não fala, o Google Tradutor no Gmail salva a vida. Nas configurações, o idioma é a primeira opção. Escolher: Ativar tradução.

Então, sempre que você receber um email que possa precisar de tradução, você terá um link útil no email para traduzi-lo. Então você pode até alternar para o original e voltar. Isso é incrivelmente útil quando você é novo em um país ou ainda aprende um idioma.

Widgets do Google Docs e Google Calendar Labs

Se você se referir ao Gmail com mais frequência do que o Google Agenda ou o Google Docs, é útil exibir esses gadgets no Gmail, que permitem acesso rápido à sua agenda e aos documentos mais recentes (encontre-os no Labs).

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Conte-nos seus truques favoritos do Gmail e os usos do Gmail Labs nos comentários!