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Como a maioria das coisas digitais, seu armazenamento na nuvem pode se tornar uma bagunça pesada rapidamente. Felizmente, os usuários do Dropbox e Box podem tirar proveito de SortMyBox - um serviço gratuito que permite criar filtros para organizar automaticamente os arquivos recém-enviados.
Embora o SortMyBox não classifique os arquivos que você já enviou, você pode usá-lo para garantir que todos os novos arquivos enviados terminem onde precisam. Se você está familiarizado com filtros de email Como configurar filtros de email no Gmail, Yahoo Mail e OutlookA filtragem de e-mails é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada organizada e organizada. Veja como configurar e usar filtros de email no Gmail, Yahoo Mail e Outlook. consulte Mais informação , SortMyBox será extremamente fácil de usar.
Como classificar o Dropbox com SortMyBox
Depois de fazer login com sua conta do Dropbox ou Box, o aplicativo criará automaticamente uma pasta na sua conta online chamada SortMyBox. Basta enviar seus arquivos para esta pasta e o SortMyBox os organizará em pastas com base nos filtros que você criar.
Você pode classificar arquivos com base em três tipos diferentes de filtros:
- Tipo de arquivo - Especifique o tipo de arquivo usando a extensão. Por exemplo: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- O nome contém - Você pode incluir apenas parte do nome do arquivo.
- Padrão de nome - Use * e? como curingas, onde? substitui uma única letra / número / símbolo / caractere e * substitui qualquer número deles.
SortMyBox fornece os seguintes exemplos para nomear regras de padrão:
- trabalho * .doc filtra qualquer arquivo do Word que comece com "trabalho".
- Prince * .mp3 corresponde ao Prince - Purple rain.mp3 ou Prince.mp3, mas não Prince.doc ou Best of Prince.mp3.
- erro? .txt corresponde a error.txt ou errors.txt, mas não a errors.txt ou o novo error.txt.
Você pode colocar várias opções em um filtro - basta separá-las com uma vírgula.
Depois de inserir seus filtros, selecione a pasta para a qual você deseja mover os arquivos e clique em Salvar e executar regras.
Os usuários de Mac podem aproveitar o recurso nativo do Automator para organizar as pastas existentes, desde que sincronizadas com o seu computador desktop.
Como você mantém seus arquivos na nuvem organizados? Compartilhe suas dicas e truques conosco nos comentários.
Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.
