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A utilidade desse truque simples do Google Drive não é muito clara no título, mas dê uma chance a essa dica. Experimente uma vez e você verá o benefício imediato quando colaborando com outras pessoas no Google Drive.
É fácil fazer uma cópia de qualquer documento em sua própria conta do Google Drive. Mas e se você quiser que seus colaboradores criem cópias automaticamente quando receberem links de compartilhamento?
Esta pequena dica pode ser útil quando você deseja preservar o documento ou modelo original, oferecendo a outras pessoas a flexibilidade de editar uma cópia do documento por si mesmas. Isso economizará uma viagem para o Arquivo> Fazer uma cópia comando no menu.
Dê aos usuários suas próprias cópias de documentos
Um caso típico é um documento do Google que precisa ser preenchido individualmente por cada respondente. Os colaboradores podem inserir os detalhes em sua própria cópia do documento sem danificar o original.
Você não precisa perguntar eles para fazer uma cópia. Simplesmente siga estas etapas e a cópia será feita automaticamente para elas. Esse hack funciona para todas as ferramentas do Google Drive: Documentos, Planilhas e Apresentações.
- Abra o documento do Google Drive que você deseja compartilhar.
- Clique no azul Compartilhar no canto superior direito do documento.
- No Compartilhar com outras pessoas caixa de diálogo, clique no Obter link compartilhável ícone. Defina a configuração de compartilhamento como Editar para atualizar o link. Copie o link completo para o seu email ou qualquer outra mídia de troca.
- Além disso, clique em Avançado. Desmarque a caixa que diz Notificar pessoas. Você não deseja que eles recebam o email de notificação do arquivo compartilhado. Você deseja enviar o link para o documento compartilhável separadamente. Clique em OK para salvar as alterações.
- Copie e cole o link compartilhado em um email. Agora, exclua tudo após a barra no link e insira "copiar".
É assim que o novo link se parece agora:
- Envie o email e seu trabalho está concluído. Quando o destinatário clica no link, ele é levado para a tela do Google Drive que solicita que você faça uma cópia do seu documento.
Quando eles clicam Faça uma cópia, uma cópia local do documento é salva no Google Drive. O original permanece preservado em sua conta.
Procurando mais dicas do Google Drive? Confira estes Ferramentas do Google Drive para aproveitar melhor a plataforma.
Você já tentou esse método antes? Em que situação ele ajudou ou você acha que pode ajudá-lo?
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
