Como manter os custos de impressão o mais baixo possível

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Vamos esclarecer isso: imprimir e-mails e documentos é primordial! Não apenas custa dinheiro, mas também desperdiça recursos, espaço de armazenamento e tempo. De fato, metade de todas as páginas impressas nunca são usadas! E depois que você precisa encontrar algo em seus documentos impressos, geralmente não leva anos? Compare isso com um pequeno disco rígido (e um segundo para o seu backup) que pode armazenar o equivalente a uma biblioteca e permitir que você pesquise e encontre informações na velocidade da luz. Quem ainda quer se debruçar sobre documentos impressos?

Bem, dito isso, é claro que existem razões legítimas para imprimir. Ler texto no papel é inegavelmente diferente de ler em uma tela digital. Você pode dobrar o papel, marcá-lo, fazer anotações e rasgá-lo para liberar sua raiva. Portanto, para todos os casos em que você precisa imprimir algo, aqui está um artigo que ajudará você a economizar recursos e a manter os custos de impressão o mais baixo possível.

Antes de mergulharmos de cabeça, deixe-me compartilhar minhas suposições: suponho que você já possui uma impressora com uso eficiente de energia. Além disso, suponho que você pesquisou a melhor tinta, toner ou papel para a sua impressora e sua finalidade.

Economize energia

Uma impressora que está ligada ou no modo de espera e aguardando um trabalho de impressão consome energia. Se você quase nunca imprimir alguma coisa ou manter a impressora no modo de espera, mesmo sabendo que não imprimirá nada por algumas horas, por exemplo, durante a noite ou durante o fim de semana, você está desperdiçando energia. E todos sabemos que a energia está ficando cada vez mais cara.

A maneira mais fácil de economizar energia é desligar a impressora sempre que você não precisar. Dependendo do modelo da sua impressora, as configurações personalizadas da impressora também podem incluir opções para desligar automaticamente a impressora durante a noite, durante fins de semana ou depois de ficar inativa por um determinado período de tempo. Se você deseja economizar energia dessa maneira, vale a pena ler o manual da impressora, que provavelmente está disponível como PDF online ou no CD que acompanha a impressora.

Economize tinta ou toner

Provavelmente, tinta e toner são os suprimentos mais caros da impressora, portanto é onde você pode economizar mais. Além disso, é muito fácil economizar dinheiro aqui. Primeiro, edite seus documentos antes de imprimir, para imprimir apenas o que realmente precisa. Segundo, imprima em baixa qualidade, a menos que você realmente precise de uma impressão de alta qualidade. Por fim, imprima em preto e branco, a menos que você realmente precise imprimir em cores. Você pode alterar as configurações da impressora para imprimir menos desperdício por padrão.

As opções exatas disponíveis dependerão do modelo da sua impressora. Geralmente, você pode acessar essas opções através do Windows Painel de controle debaixo Dispositivos e Impressoras. Clique com o botão direito na sua impressora e escolha Preferências de impressão. Mudar para o Papel / Qualidade guia e escolha Preto e branco. Ao clicar no Avançado ... No canto inferior direito, você pode alterar configurações adicionais, incluindo o Qualidade de impressão (resolução de impressão em dpi) ou Tamanho do papel.

Você está usando uma impressora jato de tinta? Esteja ciente de que um preto de alta qualidade geralmente é misturado às cores, em vez de retirado do cartucho de tinta preta. Isso pode ser um "recurso" muito caro e torna ainda mais importante a impressão em preto e branco e com baixa qualidade por padrão.

Quaisquer que sejam as opções alteradas nas preferências de impressão, elas serão as opções padrão para cada trabalho de impressão. No entanto, você pode ajustar as configurações de cada trabalho de impressão individual, para poder imprimir em cores ou em alta qualidade a qualquer momento. Basta clicar no botão Propriedades ao lado da impressora selecionada antes de iniciar um trabalho de impressão. Nesta mesma janela, você também pode fazer outras configurações para economizar papel, que será nosso próximo ponto.

Você sabia que poderia economizar ainda mais tinta usando um ecofont?

Economize papel

Além de não imprimir em papel, há muitas outras maneiras de economizar papel. Primeiro, comece editando o documento e suas margens para imprimir mais por página ou remova os elementos que não deseja imprimir. Segundo, imprima apenas as páginas selecionadas. Terceiro, imprima nos dois lados. Por fim, imprima várias páginas por folha. Novamente, você pode escolher as configurações padrão, dependendo do modelo da sua impressora.

Para alterar as configurações padrão, vá para Dispositivos e Impressoras através do Painel de controle, clique com o botão direito na sua impressora e selecione Preferências de impressão. No Layout guia, veja quais opções estão disponíveis para você e escolha as que parecem mais adequadas.

Saiba que você pode alterar essas configurações para cada trabalho de impressão individual, conforme descrito acima.

Agora, se você acabar imprimindo algo que realmente não precisa, poderá economizar papel reutilizando-o. E por último mas não menos importante, você pode reciclá-lo.

Use uma gráfica local

A maneira mais econômica de imprimir algo ocasionalmente é terceirizar sua impressão para uma gráfica local. Isso normalmente garante o acesso a uma impressora de ponta que simplesmente funciona e produz apenas qualidade incrível. E você nunca mais terá que lidar com caixas de papel vazias ou cartuchos de tinta entupidos novamente. Solte os vapores tóxicos emitidos por uma impressora a laser ou o desperdício de energia devido a uma impressora no modo de espera.

Ir sem papel

Talvez você esteja se perguntando como iria ficar sem papel? Bem, é bastante simples e pode ser resumido em três etapas:

• Imprimir em PDF
  Defina sua impressora PDF como impressora padrão em Dispositivos e impressoras.
  Converta qualquer coisa para PDF usando PDF995
  Imprimir páginas em PDF: use o Firefox para imprimir páginas da Web em arquivos PDF
• Digitalizar (digitalizar) arquivos de papelFique sem papel digitalizando seus documentos importantes com Lemon & JotNot [Web e Smartphone]
• Use o OCR para transformar arquivos digitalizados em documentos editáveis
  As 3 melhores ferramentas gratuitas de OCR para converter seus arquivos em documentos editáveis As 3 melhores ferramentas gratuitas de OCR para converter seus arquivos novamente em documentos editáveisO software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) transforma documentos impressos em texto legível por máquina. Aqui, mostramos as melhores ferramentas gratuitas de OCR e como elas funcionam. consulte Mais informação
  3 Serviços OCR online para converter documentos digitalizados em texto
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Siga os recursos listados em cada ponto para saber mais.

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Como você economiza custos de impressão?

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