Pare de pisar na água e progrida na vida com o quadro geral

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Eu tenho que ser completamente honesto aqui, testei tantas aplicações de "gerenciamento de projetos" e "organizador" para tentar gerenciar minha agenda de trabalho insana de 3-4, que nem consigo me lembrar de todas. O último que eu tentei foi ToDoist Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso consulte Mais informação , que eu amei. Eu tentei WeDoist Colabore em projetos com pequenas equipes usando o acompanhamento de projetos WedoistO WeDoist permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos gratuitamente. Ele ajuda você a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e na atribuição dessas tarefas aos membros de ... consulte Mais informação para gerenciar o trabalho em equipe. Eu tentei aplicativos de tarefas para dispositivos móveis Nossa lista de tarefas - um gerenciador de tarefas simples para vários usuários [iOS, grátis por tempo limitado]Uma coisa que não falta no iOS é fazer a lista de aplicativos. Se você possui um iPhone, parece que seria quase impossível sair da pista, com mil ...

consulte Mais informação , e sim, eu tentei o sempre popular Lembre-se do leite Remember The Milk - um aplicativo bonito e rico para tarefas do iPhoneVocê tem muito no seu prato? Às vezes, as coisas que precisamos fazer entre trabalho e casa podem parecer esmagadoras e quase impossíveis de lembrar. É aí que aplicativos como Remember the Milk ... consulte Mais informação . Por que eu parei de usá-los? Eu simplesmente esqueci de continuar usando, só isso.

Sério, eu só tenho muitas coisas para fazer todos os dias. Entre a verificação de 4 contas de email, o rastreamento de tarefas diárias críticas usando calendário do Google Como sincronizar seu Gmail, Google Agenda e muito mais com o seu computador LinuxUm bom número de usuários valoriza muito os serviços fornecidos pelo Google, incluindo e-mails, calendários, tarefas, documentos e muito mais. Mas os usuários do Linux também amam seus aplicativos de desktop e como eles frequentemente se integram muito ... consulte Mais informação , e tentando manter todos os IDs e senhas corretos, parece que todos os aplicativos que eu usei para experimentar uma visão melhor do cenário geral - dar um passo atrás e olhar para onde estou indo, não apenas sobrevivendo onde estou agora - falhou.

Eu pensei nisso profundamente. De fato, tenho certeza de que muitos de vocês pensaram se estão fazendo as coisas certas todos os dias, se estão chegando a algum lugar e se estão indo na direção certa. As listas de tarefas e os aplicativos organizacionais ajudarão você a manter todas essas tarefas e projetos diários bem organizados, mas não ajudam muito no planejamento futuro.

o que faz ajuda no planejamento são aplicativos de gerenciamento de projetos. Então, voltei-me para todos os usuais e descobri que eles estavam todos focados principalmente na colaboração da equipe do que realmente planejando os objetivos individuais. Eu tentei ser extravagante e me voltei para sistemas como Gantter Gantter - A Melhor Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Criativos, Gratuita consulte Mais informação ou usando um aplicativo de mapeamento mental como Mente livre Como usar o FreeMind para criar ou gerenciar um siteQuando você pensa em ferramentas que você pode usar para criar páginas da web, provavelmente pensa em coisas como Kompozer ou Firebug. No entanto, e se eu lhe dissesse que uma ferramenta que pode realmente aumentar ... consulte Mais informação para ter uma visão melhor da minha visão geral, mas aparentemente minha visão geral parece complexa demais para ser aplicada nessas aplicações rígidas e limitadas. Então eu desisti.

Desisti, pelo menos até encontrar um serviço online fascinante chamado A grande imagem.

Colocar o panorama geral em foco

Depois que parei de usar o ToDoist, jurei que não usaria nenhum tipo de gerenciamento de projetos ou aplicativo organizacional novamente. Eles simplesmente não funcionam para mim. Pensei em seguir o Google Agenda e o Google Tasks e fiz exatamente isso nos últimos meses.

O problema é que eu continuo tendo novas oportunidades. Recebo mais oportunidades de negócios, uma enorme variedade de projetos aqui no MakeUseOf, meu trabalho diário muito ocupado como especialista em TI e os muitos projetos a serem feitos lá - a lista continua. O Outlook e o Google Agenda me ajudam a sobreviver todos os dias, mas não me ajudam a ver o cenário geral.

É realmente difícil ver a situação geral quando você tem uma lista confusa de tarefas sob o título de cada projeto em aplicativos como o Google Tasks.

No entanto, ao se inscrever em uma conta no The Big Picture, você começará com nada além de simplicidade. Sua tela principal nada mais é do que uma lousa em branco que parece enganosamente vazia.

Para usar efetivamente esse serviço on-line, é melhor pensar nos principais projetos de sua vida que você deseja realizar nos próximos dois a cinco anos. Essa tela principal é para aquelas coisas gerais. Para você, pode estar economizando para um carro novo, construindo um fundo de férias para uma viagem em família ou talvez seja para escrever seu primeiro romance. Basta clicar em "Novo projeto" e nomeá-lo.

O que você verá é que o aplicativo on-line é como um cruzamento entre um mapa mental, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e um organizador de tarefas ao mesmo tempo. Permite visualizar e organizar completamente suas metas e tarefas de uma maneira que nenhum outro aplicativo que eu já usei permite. Clique duas vezes nessa meta principal e você irá para outra janela desse projeto. Aqui você pode adicionar todas as tarefas necessárias para concluir esse objetivo.

Novamente, a tela em branco permite que você coloque essas tarefas em qualquer lugar, para que você possa organizar visualmente as coisas na tela de uma maneira gráfica que faça sentido para você. Essa é a maneira mais legal de planejar um projeto - colocando diferentes tarefas em grupos em diferentes áreas da tela. Para cada tarefa, você pode adicionar comentários (e qualquer pessoa com quem você compartilha o projeto também pode adicionar comentários), pode enviar a tarefa por e-mail como lembrete, imprimi-la ou arrastá-la para o calendário interno.

Na página da tarefa, você também pode adicionar links da Web a quaisquer sites que possam ajudá-lo a realizar essa tarefa.

No meu caso, coloco cada tarefa em grupos com os recursos do site que pretendo usar para essa tarefa. Ao concluir cada tarefa, basta tocar nos asteriscos e a tarefa será marcada como concluída.

Se você planeja usar o calendário interno para organizar suas tarefas do projeto, basta deslizá-las para o pequeno calendário no canto superior esquerdo da janela. O calendário é maximizado e você pode agendar a tarefa em qualquer lugar do calendário que desejar.

A única desvantagem deste sistema é que, se você planeja usar o calendário, não há uma maneira fácil de sincronizá-lo com o Google Agenda. No entanto, você possui um arquivo iCal associado ao calendário, que pode ser acessado no menu Configurações. Portanto, qualquer sistema de calendário que você esteja usando que possa incorporar esse arquivo .ics poderá sincronizar com seu calendário do Big Picture. Eu suspeito fortemente que qualquer pessoa executando um Mac possa sincronizar facilmente.

O sistema funciona bem como uma ferramenta colaborativa se você tiver uma equipe de pessoas ajudando-o nessas tarefas. Tudo o que você precisa fazer é clicar no sinal de "+" ao lado de "Compartilhado com" na página do projeto e digite o email da pessoa com quem você deseja compartilhá-lo.

A verdadeira beleza do The Big Picture - e a principal razão pela qual decidi tentar adotar esse último aplicativo da web para organizadores de projetos - é o quão bom é organizar projetos de maneira tão visual. Pense no que está disponível aqui - você pode dar a cada "bolha" de projeto uma cor diferente - onde todas as tarefas associadas compartilharão a mesma cor. Você pode dimensionar cada projeto para um tamanho físico que corresponda à importância do projeto e, o melhor de tudo, você pode organizar os projetos na tela de uma maneira que mostre seus relacionamentos.

Por exemplo, meu projeto de longo alcance para aumentar meu pântano inclui promoções, otimização de sites e monetização do site. Cada um desses subprojetos tem sua própria coleção de tarefas e recursos importantes, mas nessa tela principal, toda essa "desorganização" não desorganiza o cenário geral. Você pode ver todos os seus objetivos organizados nesta página e depois cuidar dos detalhes mais precisos de cada página específica do projeto.

À medida que você rola e começa a adicionar essas tarefas ao seu calendário, você verá uma lista codificada por cores das próximas tarefas agendadas próximas ao calendário, na parte superior da tela. Isso o ajudará a permanecer na tarefa, sem ser enterrado tentando abrir caminho em todos os seus projetos para descobrir em que tarefa trabalhar a seguir.

O objetivo principal do The Big Picture é literalmente ajudá-lo a começar a olhar para o seu próprio panorama geral. Quais são seus maiores objetivos? Coloque-os na tela principal e torne-os literalmente grandes. Reduza os objetivos menores e comece a trabalhar em torno desses objetivos, colocando visualmente projetos em órbita que o ajudarão a alcançar seus objetivos de vida. Por fim, analise cada um desses projetos e comece a criar a variedade de tarefas - e organize-as visualmente na tela para manter tudo organizado. A maneira como você visualiza idéias em sua cabeça, agrupando-as e em uma ordem que funcione para você, é exatamente do que trata esse aplicativo Web.

Experimente e deixe-nos saber se isso ajuda você a pensar com mais clareza sobre todos os objetivos e tarefas caóticos que você realizou em sua vida. Reserve um tempo para planejá-los com o The Big Picture e conte-nos sobre a experiência na seção de comentários abaixo.

Créditos da imagem: Seta cinza via Shutterstock, Velocímetro em forma de coração, mostrando a medição do amor via Shutterstock