10 dicas para criar apresentações em PowerPoint melhores com o Office 2016

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A maioria de nós não entende o que é o Microsoft PowerPoint.

Como qualquer ferramenta de apresentação, ela visa aprimorar o que o apresentador está dizendo. Não é uma ferramenta para fazer todo o trabalho para o apresentador.

Se o último tivesse sido verdade, Ted fala Torne-se um melhor orador público imitando essas palestras do TEDA imitação pode ser a melhor forma de aprendizado, se a fonte estiver certa. Se você deseja se tornar um bom apresentador, as melhores palestras do TED podem mostrar os pontos mais delicados de falar em público. consulte Mais informação teria matado dezenas de audiências em todo o mundo. A morte do PowerPoint ensanguentou as mãos de um apresentador ruim.

"Seus slides devem ser um outdoor e não um documento!"

- Lee Jackson (Autor)

Uma apresentação do PowerPoint precisa trabalhar com as restrições criativas de períodos curtos de atenção. Não muito diferente dos outdoors projetados para chamar a atenção dos motoristas em alta velocidade. Porém, os criadores do PowerPoint podem se dar ao luxo de vários slides. E algumas ferramentas criativas maravilhosas que se tornaram melhores com o

aprimoramentos no Microsoft Office 2016 Mais de 13 motivos para atualizar para o Microsoft Office 2016O Microsoft Office 2016 chegou e chegou a hora de você tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deve atualizar? Apresentamos os novos recursos e os motivos mais recentes para ajudá-lo ... consulte Mais informação .

Então, vamos mergulhar nessas novas ferramentas criativas no PowerPoint 2016 e ver como elas podem ajudá-lo faça melhores apresentações 5 dicas do Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação durante a noiteVocê sobe ao pódio. Suas mãos estão suadas, seu coração está acelerado e, quando você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica em branco. Preciso de ajuda? consulte Mais informação .

Economize tempo com o PowerPoint Designer

Sofrendo de "bloco de apresentação"?

Com o Microsoft PowerPoint 2016, você pode banir os dois aborrecimentos. Qualquer apresentação começa com a busca por um modelo ou tema adequado Onde encontrar temas e modelos de PowerPoint gratuitosUm modelo padrão pode ser monótono e sem vida. Felizmente, com muitos recursos gratuitos disponíveis, não há necessidade de se estabelecer. Reunimos alguns dos melhores temas e modelos do PowerPoint. consulte Mais informação . Ou criar uma boa do zero. Mas você pode não ser um designer.

Solte a primeira imagem em um slide novo e o PowerPoint Designer oferece automaticamente várias idéias de design. O mecanismo de recomendação trabalha com mais de 12.000 designs criativos criados por artistas gráficos.

A Microsoft diz:

O Designer aplica inteligência em nuvem para analisar e identificar a parte mais atraente de suas imagens para determinar quais blueprints funcionam melhor com seu conteúdo.

Você também pode abri-lo em Faixa de opções> Design> Ideias de design.

Se você não achar útil, vá para Arquivo> Opções> Geral. Desmarque a caixa que diz Habilitar o Designer do PowerPoint.

A assistência para economizar tempo não se resume apenas a soltar um gráfico bonito em um slide. O Designer usa inteligência em nuvem para analisar e destacar a parte mais atraente de suas imagens. Tente. É diferente do nosso antigo hábito de selecionar um modelo pré-fabricado.

Dica geral - No momento, o PowerPoint Designer reconhece alguns tipos simples de slides. À medida que novas atualizações chegarem, as recomendações melhorarão com diferentes tipos de slides.

Aprenda com o Tell Me

Ainda se sente perdido na fita?

O Microsoft Office 2016 introduziu o assistente "Tell Me" para ajudá-lo a navegar pelas muitas opções. o Me diga o que fazer A caixa está localizada acima do lado direito da faixa de opções. Digite o que você deseja fazer nesta caixa e o PowerPoint aponta para o botão Faixa de opções que permite fazer isso.

Digamos que você queira organizar várias janelas do PowerPoint na área de trabalho em cascata. Digite “windows” e Tell Me exibe a Janelas em cascata comando (originalmente localizado sob o Visão aba).

Diga-me é uma poupança de tempo e um assassino de confusão oportuna.

Pesquisa avançada com "Insights" do Bing

Procurando mais informações ou inspiração criativa?

Destaque uma palavra-chave e clique com o botão direito do mouse para usar o Pesquisa inteligente no PowerPoint 2016 (Insights) para trazer resultados de pesquisa da Web. Um painel é aberto à direita com resultados da web e da Wikipedia.

Você não precisa sair do PowerPoint para procurar informações simples. Faça apresentações sem erros rapidamente, verificando os fatos ou o vocabulário que você usará em seus slides. Use-o para inspiração criativa ou para encontrar valores RGB de cores.

Você também pode usar a Pesquisa Inteligente no Faixa de opções> Revisão aba.

A Pesquisa inteligente também faz parte do novo recurso Tell Me. Digite palavras-chave no Conte-me caixa e selecione Pesquisa inteligente nas sugestões suspensas.

Dica geral - tente evitar usá-lo para pesquisas de imagens. Localizando imagens para inserir com o direito Licença Creative Commons O que é Creative Commons e uso não comercial?O que é o Creative Commons? O que significa "uso não comercial"? Aprenda sobre as licenças Creative Commons e como elas funcionam. consulte Mais informação é quase impossível através do painel de pesquisa.

Tinta suas equações

Lembre-se das lutas com matemática nos slides?

Agora, é mais fácil trabalhar com equações matemáticas no PowerPoint com o teclado e a caneta. Na faixa de opções, vá para Inserir> Equação> Equação de tinta. Para dispositivos habilitados para toque, você pode usar o dedo ou uma caneta para escrever manualmente as equações matemáticas. Você também pode usar o mouse na caixa de gravação. O software do Office converte-o em texto.

Como o editor de Equação de tinta encerra a luta com expressões matemáticas, pode ser uma ferramenta de ensino eficaz se você transmitir sua apresentação para um público remoto. Ou emparelhe-o com um dos usos criativos do Google Chromecast 8 usos criativos para o Chromecast do GoogleCriamos 8 usos exclusivos para o Chromecast do Google. Continue lendo para descobrir como você pode usar ainda mais o seu Chromecast. consulte Mais informação .

Dica Geral - Use a caixa Diga-me para acessar rapidamente o editor de Equação de tinta. Tipo Tinta na caixa.

Animar suavemente com transições de metamorfose

Caminhos de movimento encontrados muito difíceis de aplicar?

Transições de transformação no PowerPoint 2016 foram projetadas para facilitar as animações. Simplesmente explicado, o Morph permite mover um objeto do ponto A para o ponto B. Para mover objetos de forma eficaz, é necessário ter dois slides com pelo menos um objeto em comum. Uma maneira fácil é duplicar o slide e depois mover o objeto no segundo slide para um local diferente. Você também pode copiar e colar o objeto de um slide e adicioná-lo ao próximo.

Em seguida, com o segundo slide selecionado, vá para Transições> Morph.

O PowerPoint estima a diferença entre os dois slides e aplica uma animação suave entre eles. Brinque com movimentos e transições. Você pode usar Morph para mover objetos, alterar cores, encolher ou aplicar zoom em uma visualização específica.

O vídeo do Microsoft Mechanics demonstra o Morph (e o PowerPoint Designer):

As transições diretas do Morph podem ser uma ferramenta poderosa para explicar etapas ou processos de negócios. Transições de transformação é uma maneira mais fácil de animar sem o uso de caminhos de movimento complicados. Mas, diferentemente dos caminhos de movimento, a transição segue a rota direta mais curta.

Por exemplo, você não pode mostrar o caminho de vôo curvo de uma borboleta com uma transição de metamorfose. Para animações mais complicadas, volte ao uso de caminhos de movimento.

Nota: Esse recurso está disponível apenas se você tiver um Assinatura do Office 365.

Conte histórias bonitas com seis novos tipos de gráficos

Perdeu quando você tem que contar histórias com dados?

Visualização de dados 4 ferramentas de visualização de dados para cativar o jornalismo de dadosPalavras e números não são suficientes. No final, o visual irá capturar e convencer seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo excelente. consulte Mais informação hoje não se trata apenas de exibir conjuntos de dados. Visualizações eficazes enviam uma mensagem e nos ajudam a reconhecer formas e padrões. Como estamos conectados para visualizar informações muito mais rapidamente do que as podemos ler, o uso do tipo de gráfico correto no PowerPoint nos coloca em vantagem.

Seis novos tipos de gráficos - Box e Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram (e nas opções Histogram, Pareto) e Waterfall - oferecem ao apresentador mais flexibilidade.

este Artigo de blog do Microsoft Office mostra como usar os novos gráficos Treemap e Sunburst para detalhar dados hierárquicos.

Dica Geral - Para um determinado conjunto de números, o Microsoft Office permite alterar os tipos de gráficos. Mas pergunte a si mesmo por que o gráfico é importante para o público. Se possível, simplifique os dados e veja além dos gráficos.

Mais opções com formas predefinidas

Você deseja mais formatos de forma predefinidos?

Lembre-se de como o Mesclar formas O recurso ajuda a desenhar suas próprias formas personalizadas? O recurso para salvar suas próprias formas personalizadas ainda está faltando, mas o PowerPoint 2016 nos fornece outra melhoria incremental com mais cinco linhas de estilos de Forma predefinidos. Desenhe uma forma no slide e aplique um novo estilo predefinido à forma. O PowerPoint 2016 facilita para os desafiados criativamente.

Acesse as formas e os Estilos rápidos de Desenhando grupo na guia Página inicial. Como alternativa, você também pode ir para o Inserir guia e desenhe uma forma. Isso traz novamente a Estilos de forma em uma guia Desenho.

No entanto, você pode ajustar qualquer forma com as opções Formatar forma, a variedade de Estilos de forma rápida torna a criação de apresentações elegantes um pouco mais animada.

Dica Geral - As novas predefinições com preenchimentos transparentes e semitransparentes são úteis para criar sobreposições organizadas sobre outra imagem.

Mostre-os melhor com gravações de tela

Quer saber como gravar screencasts de alta qualidade?

Existe uma ferramenta padrão da indústria, como o Camtasia, e existem muitas gravadores de tela leve Mostre, não conte! 3 Melhores Ferramentas de Screencasting Gratuitas para WindowsEles dizem que uma imagem vale mais que mil palavras; portanto, um vídeo deve ser inestimável - e há momentos em que um vídeo é mais conveniente e eficaz do que palavras simples. Um screencast, também conhecido ... consulte Mais informação , também. O utilitário de gravação de tela nativa do PowerPoint é um processo de um toque. Camtasia leva algum aprendizado. Experimente o recurso de Gravação de tela do PowerPoint com um pouco de criatividade e evite as capturas de tela estáticas chatas.

Vamos para Inserir> Gravação de Tela.

Clique no botão Selecionar área e arraste pela área que deseja gravar. Clique no Registro botão.

Use o Botão do Windows + Shift + Q atalho para interromper a gravação e inserir o vídeo no slide atual.

O PowerPoint oferece várias ferramentas de vídeo para formatar e apresentar seus screencasts.

Dica Geral - Os slides do screencast do PowerPoint são ideais para tutoriais e cursos de treinamento. Um único slide dinâmico pode ser mais eficaz e menos demorado do que criar vários slides estáticos com gráficos sofisticados. Se você perdeu algumas oportunidades de usar a Gravação de tela no PowerPoint 2013 atualizado, é hora de definir o "registro" agora mesmo!

Presente em telas maiores de alta definição

Odeio as barras pretas na parte superior e inferior dos slides?

Este é outro recurso pequeno, mas útil, que continua desde PowerPoint 2013. Ao exportar sua apresentação como um vídeo, você pode criar um arquivo com resolução de até 1920 x 1080 e exibi-lo corretamente em uma HDTV, projetor ou monitor de computador.

Lembre-se, você também pode projetar slides com a proporção de tela widescreen de 16: 9 usada nesses monitores. Se você exibir um slide nessa proporção em uma tela 4: 3 padrão, obterá barras pretas nas partes superior e inferior.

Dica Geral - Descubra a dimensão da tela de apresentação antecipadamente. Isso pode fazer toda a diferença.

Resolver conflitos

Você não consegue se decidir em dois slides?

O PowerPoint 2016 reforçou as opções de colaboração. Quando duas ou mais pessoas trabalham no mesmo slide, isso pode levar a dois slides com algumas diferenças conflitantes. O recurso de resolução de conflitos será exibido automaticamente e exibirá os dois slides lado a lado. Compare-os visualmente, selecione o melhor e restaure a harmonia da equipe.

Combine dicas antigas com o novo para melhores apresentações

Apresentar na frente de uma platéia é um jogo antigo. Os recursos mais recentes do PowerPoint 2016 não farão você mudar radicalmente a maneira como se prepara, mas tornam o processo um pouco mais fácil. Novos recursos, como os novos temas do Office, são superficiais e o gerenciamento do histórico de versões está disponível apenas para arquivos armazenados no OneDrive for Business ou SharePoint.

Quais são seus dicas de apresentação profissional favorita 7 dicas para criar modelos profissionais de PowerPointNinguém se beneficia de uma apresentação chata do PowerPoint. Use essas dicas para garantir que seus esforços sempre atinjam o público deles. consulte Mais informação para projetar slides ou dar a eles? Quais das novas ferramentas do PowerPoint 2016 você se vê usando mais? Escreva-nos nos comentários!