7 maneiras criativas de usar o poder do Google Drive com o Evernote

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É hora de enterrar o machado.

Evernote e Google Drive apenas apertou as mãos sobre um tubo de paz. Alex Vogenthaler, gerente de produto do grupo para o Google Drive disse que é melhor quando o Integração com Evernote e Google Drive foi anunciado:

“A nuvem no seu melhor”

Conectar o Google Drive ao Evernote faz sentido em vários níveis. O acesso mais fácil aos seus recursos do Drive no Evernote tem sido uma necessidade básica de quem toma notas por muito tempo. À medida que nosso trabalho se move cada vez mais para a nuvem todos os dias, o uso contínuo de serviços universais como o Evernote e o Google Drive é uma necessidade.

Você sempre pode copiar e colar seus links do Google Drive no Evernote, mas a mudança mais recente traz sincronização automática entre as duas ferramentas de documentos. Isso traz benefícios colaterais para a produtividade pessoal e colaborativa.

Em resumo, você não precisa escolher.

Você pode usar o Evernote e o Google Drive. Mas quais são exatamente os benefícios pelos quais você está se inscrevendo? E como você pode maximizar sua produtividade? Vamos recapitular algumas idéias dos envelopes e falar sobre elas. Tenho certeza de que você terá seus próprios flashes de inspiração - adicione essas idéias aos comentários!

Os benefícios de emparelhar o Google Drive com o Evernote

Aqui está o que a parceria do Google Drive e Evernote está fazendo por nós hoje:

1. Navegue pelos documentos armazenados no Google Drive a partir de qualquer anotação ou bloco de notas do Evernote.
2. Adicione qualquer arquivo no Drive a uma nota sem sair do Evernote. O conteúdo incorporado exibirá uma visualização em miniatura.
3. Quaisquer alterações nos arquivos no Google Drive são atualizadas automaticamente no Evernote.
4. O anexo dos links e visualizações do Google Drive não será adicionado à sua cota do Evernote.
5. Você pode copiar e colar um link de arquivo do Google Drive no Evernote a partir de qualquer email, mensagem de bate-papo ou qualquer outro aplicativo.
6. Os arquivos do Google Drive estão disponíveis apenas com acesso on-line.

A integração Evernote - Google Drive está em beta agora. Está disponível para a Web no Chrome e para Android. Outras plataformas seguirão em breve. Entre no Evernote na web e clique no banner beta verde para acessar o novo recurso. Você sempre pode voltar para o Evernote, se quiser.

7 usos produtivos para o Google Drive emparelhado com o Evernote

Não há necessidade de abandonar o Evernote e mudar sua casa para o Google Drive. Agora, você tem mais espaço para trabalhar no Evernote ao obter o Google Drive e 15 GB de espaço livre. É uma solução fácil se você estiver usando Evernote Grátis com seu limite de upload mensal de 60 MB. Mas quais são algumas das coisas produtivas e criativas que você pode extrair da união desses dois aplicativos?

O uso mais eficaz que resultará dessa integração depende de como você visualiza o Evernote e o Google Drive, e do lugar que você atribui a cada um no seu próprio fluxo de trabalho de produtividade.

O Evernote é melhor para capturar fragmentos de dados. Eu uso o Evernote como uma ferramenta de captura rápida de notas e idéias. Pode não ser o software de anotações mais rápido do momento, mas é excelente para capturar e encontrar as informações que você manteve. Ferramentas como Evernote e Google Keep são melhores para lidar com pequenos pedaços de informações. Faça isso no Google Drive e você se afogará em um pântano de informações.

O Evernote não é o melhor para a produtividade do escritório. Não é um arquivo dos meus documentos em que estou trabalhando ou colaborando com minha equipe. Essa função é reservada ao Google Drive, que é uma força de trabalho para maior produtividade do escritório.

Mesmo assim, a capacidade mais recente de incorporar arquivos do Google Drive no Evernote e o poder de pesquisar arquivos do Drive nas notas abrem mais possibilidades. Aqui estão alguns usos criativos:

Use o Evernote como um poderoso sistema de anotações visuais

Pensadores visuais Para pensadores visuais: 2 maneiras diferentes de observar suas notas do EvernoteO pensamento visual ajuda a decompor informações complexas e fornecer uma perspectiva mais atualizada. Aqui estão duas maneiras de contornar a estrutura linear do Evernote e ver suas anotações mais visualmente. consulte Mais informação tome nota. Existem ferramentas visuais para anotações, mas você pode criar seu próprio sistema com o Evernote e o Google Desenhos. Use o Desenhos do Google para criar cartazes digitais e vincule-o à sua nota do Evernote, que também pode conter mais informações para explicar suas idéias. Isso pode ser especialmente útil para estudantes e alunos.

Na captura de tela acima, usei a ferramenta de câmera do Google Drive para tirar notas visuais de um livro que estava lendo. Um instantâneo como esse pode ser automaticamente adicionado às notas do seu livro no Evernote e visualizado com um clique. É uma maneira ativa de lembre-se de todas as grandes idéias que você lê Como organizar e lembrar facilmente todas as dicas de hackers que você lêEsquecemos as coisas se não as repetirmos. Isso é uma má notícia para as infinitas palavras de sabedoria que lemos todos os dias. A boa notícia é que o esquecimento pode ser derrotado. consulte Mais informação .

Você pode fazer isso tão facilmente com o aplicativo Evernote, e usar o espaço de armazenamento mais generoso do Google Drive ajuda você a ficar do lado livre do Evernote.

Use o Evernote para expandir seu vocabulário

Expandir seu vocabulário pode ampliar sua vida. Johnson O'Connor as descobertas ao longo de muitos anos provaram que o nível de vocabulário de uma pessoa era a melhor medida para prever o sucesso ocupacional em todas as áreas. A pior parte de aprendendo uma nova palavra Vocabulário desafiado? Tente 8 coisas no Dictionary.com para melhorar seu inglêsO Dictionary.com e seus recursos o tornam quase um portal que o leva a uma jornada de descobertas de palavras. O Word diz que é provavelmente o mais freqüente dicionário online e fontes de referência em ... consulte Mais informação é o esforço deliberado envolvido. A melhor parte é que você precisa fazer isso apenas uma vez.

O uso de um método de aprendizado ativo pode ajudar a reter a palavra em seu cérebro. Na aprendizagem ativa, a aquisição de novas palavras é feita com mais esforço. Por exemplo, aprendendo novas palavras vendo imagens e vídeos.

Aqui está um fluxo de trabalho que você pode copiar.

Passo 1. Use o Evernote para capturar rapidamente novas palavras que você deseja aprender.

Passo 2. Use o Apresentações Google para apresentar imagens (através da Pesquisa de imagens nos slides) e um vídeo de pronúncia (através da Pesquisa no YouTube nos slides).

O documento incorporado do Apresentações Google é, então, um Flashcard útil para quando você deseja voltar e revisar seu estoque de palavras.

Expanda suas idéias com fluxogramas e mapas mentais

O Google Drive oferece todas as ferramentas para capturar grandes idéias Como usar o Google Drive para capturar suas grandes idéias e nunca perdê-lasMova-se sobre o Evernote - veja como você pode usar o Google Drive para manter e aumentar suas idéias. Com as ferramentas do Google na ponta dos dedos, use-as todas para nutrir suas idéias. consulte Mais informação e nunca os perca. Mas, novamente, por causa de seu “silo” como organização, suas idéias podem se perder dentro de suas paredes virtuais. Uma única nota do Evernote pode ser a cartão de índice para catalogar todas as suas idéias enquanto você os cria com fluxogramas e mapas mentais no Google Drive.

Você pode ir além da ferramenta de pesquisa para expandir suas idéias. Complementos do Google Drive, como MindMeister e LucidChart são úteis para criar mapas mentais rápidos. O Mindmeister pode transformar rapidamente uma lista linear simples em um mapa mental.

Diagramas do Lucidchart é uma ferramenta ágil para mapas mentais Lucidchart é a alternativa do Visio que você estava esperandoVocê pode não ter ouvido falar do Lucidchart antes, mas aposto que já ouviu falar do Microsoft Visio. consulte Mais informação , fluxogramas e outros diagramas. Gliffy é outro complemento do Google Drive que recomendo muito.

Criar um portfólio de projetos

A partir de um Complemento Gantter para modelos de gerenciamento de projetos, o Google Drive possui todas as ferramentas que um pequeno projeto pode precisar. A Galeria de modelos oferece tudo, desde quadros de horários até folhas de escopo. Também existem calculadoras de custo do projeto e gráficos de Gantt. Você também pode usar Complemento Vertex42 Template Gallery disponível no Google Drive para começar rapidamente.

No entanto, sempre há algumas informações que você simplesmente não pode colocar em uma planilha.

Você pode criar seu próprio modelo de plano de projeto no Evernote e crie um índice de ativos que estão no Google Drive. Tags específicas podem indicar o progresso de um projeto.

Um caderno ou nota do Evernote pode ser um "Supermodelo”Para resumir os principais pontos. Pode ser o hub com a incorporação do Google Drive atuando como raios do seu projeto.

Use o poder das listas de verificação Use modelos e ferramentas de lista de verificação para evitar errosQuando estamos ocupados ou estressados, esquecemos rapidamente o básico. Essa falha humana torna as listas de verificação tão eficazes. Mostramos como você pode criar suas próprias listas de verificação para economizar tempo e dinheiro. consulte Mais informação para acompanhar cada etapa de um projeto. Graças à integração do Google Drive, você pode pesquisar os arquivos do Drive relacionados ao projeto diretamente do Evernote.

Observe que você também pode compartilhar suas notas do Evernote com sua equipe. Em vez do Google Hangouts, você pode usar o Evernote Chat de trabalho em tempo real com sua equipe e colete idéias ou comentários instantaneamente. Quaisquer alterações em um arquivo no Google Drive (ou uma solicitação de acesso) podem desencadear uma notificação no Chrome.

Tirar fotos do campo de fotos

Agora, você não precisa usar um aplicativo especial para fazer anotações de campo e melhore sua fotografia Os melhores cursos de fotografia online para iniciantesVocê está procurando aulas de fotografia online para participar? Em seguida, escolha essas excelentes lições. consulte Mais informação . Qualquer foto carregada no Google Drive pode ser sincronizada com o Evernote. As câmeras retêm muitas informações nos dados EXIF, mas às vezes podem não fornecer uma imagem completa. Traga suas melhores fotos para o Evernote no Google Drive e capture a história de quem e por quê por trás da foto.

Este artigo do TutsPlus.com sobre Melhores imagens através de palavras: a arte perdida das anotações no campo fotográfico mostra a utilidade de fazer anotações durante a filmagem e como pensar em nossas fotos nos torna melhores fotógrafos.

Contrate com o acompanhamento de aplicativos

A simples integração de dois aplicativos poderosos é uma benção para quem está contratando. Use os melhores recursos de ambos para projetar um sistema simples de rastreamento de aplicativos. Suas anotações de entrevista podem residir no Evernote enquanto estiver vinculado a uma pasta de currículos e outros recursos de suporte do Google Drive.

Você pode usar um formulário do Google para inserir dados de suporte em cada candidato. Use as tags do Evernote para organizar o status de cada entrevistado. Esta postagem no blog Poderes de recrutamento do Evernote deve gerar ainda mais idéias.

Faça uma lista de balde melhor

Nós conversamos sobre gerenciamento de projetos. Mas nossas próprias vidas devem ser o maior projeto em que devemos nos engajar. Os projetos levam você de onde você está para onde você quer ir com uma série de pequenos passos.

Uma das idéias que estou explorando agora é usar princípios semelhantes e controlar minha lista de itens. Eu uso o Trello para quebrar meus objetivos de imagem grande Como criar um quadro de visão e atingir seus grandes objetivosVocê pode chamá-los de grandes rochas ou grandes, cabeludos e audaciosos objetivos. Alguns chamam de lista de baldes. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello se mostra útil. consulte Mais informação , mas a ponte Evernote - Google Drive pode ser uma alternativa útil para projetos de vida em várias camadas.

O Evernote pode ser a interface principal com uma lista linear. O Google Drive pode ser o contêiner de todo o material de suporte ao projeto e um local para referência maior materiais como vídeos do YouTube, pôsteres motivacionais e calculadoras de orçamento para viagens ou dinheiro relacionados sonhos. Cada objetivo da lista de baldes no Evernote pode obter um documento detalhado em separado no Google Drive.

Michael Hyatt tem um sistema maravilhoso somente no Evernote onde ele usa seções como - Motivações chave, próximas ações, relatórios de progresso, e Notas Aleatórias para concretizar seus planos. No Google Drive, você pode criar uma pasta ou documento específico da lista de baldes para fornecer mais detalhes de seus objetivos.

Suas melhores idéias desejadas

Estes são os primeiros dias da parceria do Evernote e do Google Drive. O recurso está limitado apenas ao Chrome e Android por enquanto, mas indica um caminho a seguir para dois aplicativos amados.

Você pode capturar quase tudo com o Evernote. Você pode fazer o mesmo com o Google Drive, mas é mais desarticulado, pois é um conjunto de produtos. Usar o link contínuo entre os dois pode resolver muitos dos seus problemas organizacionais. O aperto de mão pode parecer muito simples na superfície - mas abre muitas opções criativas.

Aqui está o completo Perguntas frequentes do Evernote para todas as suas consultas.

Pense da seguinte maneira: o Evernote usa o poder das tags e o Google Drive tem suas pastas e subpastas. Não é uma receita para uma melhor solução de gerenciamento de conhecimento!

Você usa o Evernote e o Google Drive? A conexão entre os dois abre muito mais possibilidades para você? Quais são as idéias que estão impressionando você? Compartilhe-os nos comentários.