Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar

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Há cerca de um ano, me inscrevi em uma conta gratuita com ToDoist Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso consulte Mais informação . Ele rapidamente se tornou um dos meus aplicativos favoritos de gerenciamento de tarefas. Com isso dito, tem sido um relacionamento difícil. Acabei encontrando dificuldades para reagendar tarefas que não havia concluído a tempo e, em vez de Com o tempo necessário para descobrir como fazer o ToDoist atender às minhas necessidades, continuei alternando entre isso e Tarefas do Google Use o Excel e o Google Tasks para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os temposUltimamente, comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se eu sinto ou não que estou trabalhando para um objetivo maior, eu teria que dizer que realmente não.. . consulte Mais informação . Uma vez, quando voltei a usar o ToDoist, tentei usar o Aplicativo de colaboração do projeto WeDoist Colabore em projetos com pequenas equipes usando o acompanhamento de projetos Wedoist

O WeDoist permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos gratuitamente. Ele ajuda você a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e na atribuição dessas tarefas aos membros de ... consulte Mais informação para reforçar o trabalho que eu estava fazendo com ele.

Isso não quer dizer que tenha sido um conto de fadas desde então. Eu ainda andava entre outros aplicativos de gerenciamento de tarefas. Eu tentei o Imagem Grande Pare de pisar na água e progrida na vida com o panorama geralTenho certeza de que muitos de vocês pensaram se estão fazendo as coisas certas todos os dias, se estão chegando a algum lugar e se estão indo na direção certa. As listas de tarefas e os aplicativos organizacionais ajudarão ... consulte Mais informação , Todo.ly Lista de afazeres App App: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlguns aplicativos da lista de tarefas pendentes ficam acima dos demais. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. consulte Mais informação e até tentei usar Uma nota 10 dicas impressionantes do OneNote que você deve usar o tempo todoO Microsoft OneNote é tão bom quanto o Evernote. O OneNote é o equivalente digital de um fichário, oferecendo mais controle organizacional. Mostramos a você ajustes eficazes para anotações que você vai adorar. consulte Mais informação como uma solução de gerenciamento de tarefas. Então o que aconteceu? Você adivinhou. Voltei ao ToDoist mais uma vez.

Nesta última vez, eu realmente tentei tirar o melhor proveito disso. Notei que o ToDoist começou a usar um pouco de gamificação Experimentado e testado: 3 ferramentas de gamificação que tentam melhorar sua vidaSou um grande fã de gamificação, verdade seja dita. Eu chegaria ao ponto de dizer que toda a nossa sociedade deveria ser gamificada, com os prazeres da vida reservados como recompensa para aqueles que realmente contribuem. Pelo visto... consulte Mais informação , na forma do que chama "Karma". Toda vez que você realiza uma tarefa, cria um projeto ou termina uma lista de outras ações, obtém mais pontos de karma. É divertido ver seus pontos subirem - uma espécie de afirmação do que você realizou. No entanto, quando comecei a me aprofundar em algumas das excelentes ferramentas de relatório oferecidas pelo ToDoist, bati em uma parede de tijolos. Esses são os recursos premium do ToDoist oferecidos apenas aos membros Premium.

Então, eu continuei usando o ToDoist gratuitamente por um tempo. Mas sempre me deparei com coisas que eu queria fazer e não podia. Lembretes por e-mail. Adicionando notas à tarefa. Coisas que realmente acrescentariam muito ao valor do ToDoist como uma solução de gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Então, um dia deste ano, eu decidi morder a bala e pagar a taxa anual realmente barata de US $ 29 para que eu pudesse finalmente acessar esses recursos.

Neste artigo, quero descrever esses recursos premium do ToDoist e compartilhar se os recursos valem ou não o preço.

Uma revisão dos recursos premium do ToDoist

Honestamente, eu não estava realmente certo de que valer a pena pagar os US $ 29 suados, mas o preço era baixo o suficiente para fazer uma aposta. Não tendo certeza do que ganharia no processo, mergulhei e comecei a explorar um pouco mais as coisas no ToDoist. Isso não é de forma alguma uma revisão paga - eu sou um cliente pagador de pleno direito e, portanto, você pode ter 100% de certeza de que as opiniões oferecidas abaixo são de minha própria vontade.

Adicionando lembretes às tarefas

A primeira coisa que eu queria verificar foi o recurso de lembrete. Isso é algo que eu queria usar desde que comecei a usar o serviço e fiquei muito frustrado por não estar acessível. Você pode encontrar o Ferramenta Lembretes clicando com o botão direito do mouse em qualquer tarefa e clicando em "Lembretes" no menu suspenso.

Ele simplesmente permite que você emita um lembrete por e-mail ou SMS sobre essa tarefa a qualquer data e hora de sua escolha. Obviamente, a beleza do ToDoist é que você não precisa se lembrar da data exata. Se você sabe que precisa absolutamente concluir uma tarefa às 17h de terça-feira, digite a data do lembrete como algo como "terça-feira às 16:00".
O ToDoist descobre automaticamente que você quer dizer a terça-feira que se aproxima às 16h, localiza a data correta e configura o lembrete solicitado.

Anexando notas às tarefas

Outro luxo premium - notas de tarefa. Isso não é nada menor, pois é o principal motivo pelo qual eu queria atualizar para premium, e isso não me decepcionou. A capacidade de anotar notas ao lado de uma tarefa é uma coisa tão simples, mas para mim é fundamental, porque é aqui que eu prefiro fazer anotações enquanto estou trabalhando em uma tarefa específica - dentro da lista de tarefas em que gerencio a tarefa em si.

Bônus - você também pode anexar fotos ou outros arquivos às notas também. Precisa usar um diagrama como parte da tarefa? Não há problema - faça o upload do arquivo e salve-o com as notas da tarefa.

Mantendo backups

Pode parecer bobagem quando você tem 10 ou menos projetos em andamento e uma pequena lista de tarefas para cada um, mas imagine que você está gerenciar 20 ou 30 projetos, cada um com suas próprias subcategorias de tarefas e notas, arquivos, lembretes e tudo mais associados outro. A última coisa que você precisa fazer é reconstruir tudo isso do zero. Portanto, o ToDoist Premium também inclui um backup diário de todos os seus projetos ativos.

Os backups são armazenados como arquivos de texto, que você pode baixar e fazer o check-out a qualquer momento, ou salvar em seu próprio dispositivo seguro, se isso lhe faz sentir melhor. Você também pode forçar o ToDoist a fazer um backup completo de suas tarefas a qualquer momento, clicando em "Criar um novo backup".

Exportando seu calendário e modelos

Outra boa vantagem de ter uma conta Premium é a capacidade de estender seus projetos de gerenciamento de tarefas para seus aplicativos de calendário. Especificamente, o ToDoist permite exportar suas tarefas como um feed do iCalendar, que - de acordo com o ToDoist - funciona com o Google Calendar e o Outlook, entre outros aplicativos.

Tudo o que você precisa fazer é copiar o URL do feed do iCalendar da sua conta e usar esse link para acessar seus dados de outros aplicativos.

Você também pode exportar projetos específicos que você pode ter configurado especialmente bem, como um "modelo de projeto". Isso salva a formatação, configurações de tarefas e muito mais sobre cada projeto em um "modelo" baseado em texto que você pode importar posteriormente quando estiver criando novos projetos.

Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você costuma fazer o mesmo tipo de projeto repetidamente. Em vez de começar do zero todas as vezes, basta iniciar o novo projeto, importar o modelo do projeto e a maior parte do trabalho já está feita para você. Basta começar a trabalhar na conclusão de tarefas. Agora isso economiza tempo.

Enviar tarefas por e-mail para seus projetos

Uma surpresa agradável que acabei encontrando ao pesquisar os recursos Premium deste artigo é o fato de que você pode configurar um projeto com a capacidade de “Enviar tarefas por e-mail para este projeto”. Você pode encontrar esse recurso clicando nas configurações de qualquer projeto.

Isso permite atribuir endereços de email específicos que podem enviar novas tarefas a serem adicionadas ao projeto. O ToDoist fornecerá um endereço de email especial para esse projeto específico, para que, toda vez que você enviar uma nova tarefa por email para o endereço de email, o ToDoist adicione automaticamente a tarefa. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis de atualizar sua lista de tarefas sem precisar colocar os dedos em um teclado ou até mesmo chegar perto de um computador.

Basta enviar o e-mail da tarefa do seu telefone e pronto. Você também pode adicionar vários emails autorizados a emitir novas tarefas para o projeto.

Tendências e relatórios

Uma das maneiras mais importantes de melhorar sua produtividade é rastrear seus níveis e tendências atuais de produtividade. O ToDoist rastreia sua produtividade para você, para que você não precise pensar nisso. A versão gratuita do ToDoist permite que você veja uma visão geral básica de sua produtividade, mas para realmente começar a se aprofundar nas tendências e relatórios, você precisará do Premium.

Na verdade, é bastante surpreendente como essas tendências podem ajudá-lo a identificar quaisquer padrões em seu comportamento. Talvez você não tenha percebido que é muito mais produtivo no meio da semana do que no começo ou no final. Talvez você tenha meses melhores que outros. Talvez você esteja aplicando muito esforço em um projeto, em detrimento de suas outras responsabilidades.

Todas as tendências de produtividade, acessíveis clicando na sua pontuação de Karma, podem ajudá-lo a encontrar essas ineficiências ou padrões de comportamento pessoal que você simplesmente não sabia que estavam lá. Os dados nunca mentem e, quando você vê seu próprio comportamento - ou procrastinação e preguiça - bem diante de seus olhos, é muito difícil ignorar.

Portanto, a questão é: os recursos e serviços do ToDoist Premium valem bem a taxa anual, pelo menos no meu caso. Não posso dizer que isso seria verdade se o custo fosse muito maior, mas posso dizer que a capacidade de emitir tarefas de e-mail adições remotamente, obtenção de relatórios de produtividade e notas de tarefas são os três recursos que eu realmente amo a maioria. O fato de haver outros recursos adicionais disponíveis no Premium é apenas um molho para mim e prova de que foi um dinheiro bem gasto. Portanto, se você está pensando em atualizar para o ToDoist Premium, espero que este comentário tenha informado se o Premium tem ou não o que você deseja. Se não, por que se preocupar em pagar? Mas se isso acontecer - você pode ter esses recursos por menos de 8 centavos de dólar por dia.

Você usa o ToDoist Premium? Qual a sua opinião sobre os recursos do ToDoist Premium? O que você gosta ou não no ToDoist? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo!