Evite o estresse de agendar demais com 10 dicas inteligentes do Google Agenda

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O Google Agenda pode ser uma ferramenta realmente útil para manter sua vida organizada, mas não adianta nada quando se enche e deixa você estressado. Geralmente, não temos horas suficientes em um dia, mas o próprio calendário pode vir em nosso socorro. Planeje sua programação de maneira inteligente e você não precisará fazer tudo de uma vez.

Aqui estão 10 dicas que ajudam você a usar o Google Agenda para manter sua agenda sob controle.

Horário Livre

O Google Agenda não serve apenas para lembrá-lo de reuniões, datas de vencimento e planos de viagem; também pode ser uma ótima maneira de se lembrar de tirar uma folga. Agendar algumas horas todas as noites para leitura, por exemplo, lembrará todos os dias que você precisa fazer algo por si mesmo. Adicione uma pausa para o almoço à sua programação com uma nota de que o tempo não deve ser gasto trabalhando. Coloque datas com seu cônjuge e tempo com seus filhos em seu calendário.

Adicionando tempo livre e de lazer Como criar mais tempo livre, gamificando sua programação

Não há nada mais gratificante do que realizar uma tarefa que esteja dentro do seu cronograma antes do tempo. Então, por que você insiste em se punir por concluir tarefas, em vez de se dar sua justa recompensa? consulte Mais informação seu calendário fará com que pareça muito mais cheio, mas também lembrará que você leva algum tempo para você é importante - o estresse pode realmente atrapalhá-lo, aumentar a probabilidade de você ficar doente e diminuir sua produtividade.

Portanto, use seu calendário para ajudá-lo a aliviar o estresse agendando suas atividades favoritas! Mesmo que seja algo tão simples como passear ou brincar com seu cachorro.

Arranje tempo para o autodesenvolvimento

Temos a tendência de nos concentrar nas coisas que precisam ser feitas, especialmente no trabalho. E quando você coloca tudo isso no seu calendário, bem como todas as coisas que deseja fazer no seu tempo livre, não resta muito espaço. Mas ainda é importante reservar tempo para auto desenvolvimento Por onde você começa com o auto-aperfeiçoamento?Se você sabe que deseja se engajar em um estilo de vida auto-aperfeiçoador, mas não sabe por onde começar, essas estratégias simples e comprovadas pelo tempo podem ajudá-lo. consulte Mais informação , o que isso significa para você. Pode ser um tempo gasto lendo sobre uma habilidade que você gostaria de desenvolver, praticar um instrumento, exercitar-se... poderia ser quase qualquer coisa. Apenas verifique se você está gastando tempo com coisas que o ajudam a crescer.

É fácil deixar essas atividades ficarem em segundo plano quando outras coisas acontecem, mas ter projetos paralelos e interesses fora do trabalho pode ajudar aumentar sua criatividade, aliviar o estresse e melhorar suas habilidades - se essas habilidades o ajudarão a progredir em sua carreira ou apenas fazer você feliz. É por isso que agendar um horário para jogar com o seu Arduino é tão importante quanto agendar um horário para encontrar um mentor de carreira 4 dicas para entrar em contato com alguém e pedir que eles sejam seu mentor de carreiraPara aqueles que procuram se desenvolver em um campo, os mentores são essenciais. Infelizmente, você não pode escolher um mentor nas prateleiras do Walmart. Aqui estão algumas dicas ao procurar orientação profissional. consulte Mais informação .

Agende Tudo

O bloqueio de tempo não é para todos, mas pode fazer maravilhas pela motivação de algumas pessoas. Rob escreveu um ótimo artigo sobre bloqueio de tempo Bloqueio de tempo - a arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Experimente o bloqueio de tempo. Essa tática de gerenciamento de tempo pode ajudar a mantê-lo no caminho certo, mantendo afastadas distrações, procrastinação e multitarefa improdutiva. consulte Mais informação onde você pode obter os detalhes, mas a versão básica é esta: todas as noites, demore 15 ou 20 minutos para interromper o processo. dia seguinte em períodos de tamanhos diferentes, cada um com uma meta específica (mesmo que essa meta esteja respondendo a o email).

Ter um determinado bloco de tempo agendado para uma atividade ajudará você a se concentrar em seus objetivos e a realizar mais tarefas. Cal Newport, que escreveu o post que inspirou o artigo de Rob, afirma que obtém uma produtividade 50% maior em uma semana com essa tática.

Dê a si mesmo tempo extra

Não importa o quão focado você esteja, o quão decidido possa ser sobre seus projetos, as coisas sempre surgem. Você tem um cronograma perfeitamente planejado que permitirá criar um site em um dia? Você será chamado para uma reunião inesperada. Você se deu duas semanas para editar um livro? Você ficará doente. Planeje construir um Sistema de alarme Arduino Como criar um sistema de alarme simples do ArduinoDetecte movimento e, em seguida, assuste um intruso com um som de alarme agudo e luzes piscando. Isso parece divertido? Claro que sim. Esse é o objetivo do projeto Arduino de hoje, adequado ... consulte Mais informação em um fim de semana? Seus sogros vão parar para uma visita surpresa. É um fato desagradável da vida: apenas pensamos que podemos fazer as coisas mais rapidamente do que podemos.

O Google Agenda pode ser uma grande ajuda aqui. Sempre que colocar algo no seu calendário, pense em adicionar um pouco de tempo extra. Acha que sua reunião levará 30 minutos? Melhor dar 45. Planeja dirigir para a sua entrevista em 15? Dê a si mesmo pelo menos 30. Esses pedacinhos de tempo extra se somam e ajudarão você a não se sentir apressado.

Além disso, se você concluir a tarefa bem antes do prazo exagerado, use o tempo de "bônus" para qualquer outra coisa! exercitando seu cérebro 5 coisas que você pode fazer em 5 minutos para exercitar seu cérebroManter seu cérebro em boa forma exige que você o desafie regularmente. Surpreendentemente, você pode fazer muito em cinco minutos. Aqui estão cinco coisas que você pode fazer para sua aptidão mental. consulte Mais informação .

Consulte a Previsão

Você já se atrasou porque ficou preso em uma rodovia durante uma tempestade de neve? O Google Agenda pode ajudar. Para exibir a previsão do tempo diretamente no seu calendário, basta ir para Definições e escolha se deseja a temperatura em Fahrenheit ou Celsius.

Agora você verá pequenos ícones acima de cada dia da semana - eles não fornecerão a você melhor informação meteorológica Quais são os melhores sites meteorológicos?Estou bastante obcecado com o clima. Não é minha culpa, apenas nasci e cresci no Reino Unido, e todo o povo britânico é obcecado pelo clima. Eu acho que é porque ... consulte Mais informação , mas se você perceber que parece chuva, neve ou ventos fortes, pode ser um lembrete para adiar a tarefa com algum tempo extra ou para pensar em uma solução alternativa da agenda devido ao clima.

Adicionar tempo de unidade

Um dos mais recursos úteis do Google Maps Chegue mais rápido - 10 dicas do Google Maps e navegaçãoO Google Maps ainda é o serviço de mapeamento mais poderoso de todos os tempos, apesar do que a Apple possa dizer. Esteja você usando o Google Maps em um navegador na área de trabalho ou em um aplicativo no seu celular, o Google Maps ... consulte Mais informação é que ele fornecerá uma estimativa do seu tempo de viagem se você sair agora; mas você também pode escolher seu horário de partida para obter uma estimativa com base no tráfego do passado. Isso pode ser extremamente útil quando você precisa levar em consideração o tempo de viagem.

Se você inseriu um endereço no seu evento do Google Agenda, pode clicar diretamente no evento em um mapa, facilitando ainda mais obter uma estimativa do seu tempo de viagem e incorporá-lo à sua agenda.

Não se reserve demais

Pode parecer óbvio, mas vale a pena lembrar. O Google Agenda facilita a inserção de muitas coisas em sua agenda e até adiciona algumas automaticamente (agora pode adicionar itinerários de viagem diretamente do Gmail, por exemplo). E como é bom enviar lembretes para você, talvez você não o mantenha em aberto. Esta é uma receita para reservar alguns horários, o que contribuirá para o estresse da sua agenda.

Mesmo que você não esteja agendando duas coisas ao mesmo tempo, é uma boa ideia reservar um tempo para não planejar todos os minutos do dia.

Integrar outros calendários

Ter acesso fácil ao seu calendário é fundamental - mas poder ver outros calendários também pode ser muito útil. Por exemplo, se sua esposa também usa o Google Agenda e você não consegue se lembrar se deveria pegar as crianças na escola, pode ver se ela está trabalhando até tarde naquele dia, verificando sua programação. Se você adicionar sua programação profissional a partir de qualquer serviço de calendário usado no trabalho, será mais fácil ver suas agendas pessoais e profissionais próximas umas das outras, o que pode ajudar no planejamento. Google suporta várias agendas.

Ryan escreveu um artigo incrível sobre um monte de coisas que você pode adicionar automaticamente Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google AgendaUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focados em um só lugar, permitindo que você se preocupe menos e realize mais. Aqui estão algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. consulte Mais informação para o seu Google Agenda, muitos dos quais podem ser muito úteis.

Veja onde você pode fazer cortes

Lembre-se de que o "NãoO botão ”está lá para ser usado. Em muitos locais de trabalho, os funcionários são convidados a participar de muitas reuniões que não realizam muito, e isso pode fazer você se sentir mais estressado com sua programação. Olhar para a próxima semana e ver onde você pode substituir uma reunião por um email ou um telefonema ajudará a economizar um tempo valioso. Se houver mais alguma coisa que possa ser cortada, não hesite: você pode usar esse tempo para melhor uso!

Use lembretes de relaxamento

Lembrar-se de parar e respirar de vez em quando é um ótimo uso do Google Agenda. Pode ser um lembrete para praticar agradecer por alguns minutos, um curto espaço de tempo para fazer diários, um espaço para meditação diária ou qualquer outro tipo de prática de relaxamento, mesmo para apenas alguns minutos Faça uma pausa: 10 sites para ajudá-lo a relaxar por dois minutosÉ incrivelmente importante reservar um tempo para relaxar ocasionalmente. Não adianta ninguém estar constantemente ligado, estar trabalhando, ser estressado pelos rigores da vida cotidiana. No mesmo... consulte Mais informação .

Se você estiver com excesso de horário e estressado, essas coisas são inestimáveis ​​e vale a pena colocá-las em sua agenda para não esquecer. Separe um intervalo de tempo todos os dias (ou a cada dois dias) e configure uma repetição Compromisso de "atenção plena" consigo mesmo para que você não agende acidentalmente.

Calendário do Google para o resgate

O Google Agenda é um recurso surpreendentemente eficaz para organizar e organizar sua programação - não tenha medo de usá-lo e não tenha crueldade ao escolher quais eventos aceitar e quais declínio. O segredo para usar efetivamente um calendário é simples: recorte o que você não precisa, reserve um tempo para o que você ama e mantenha tudo organizado!

Você usa o Google Agenda para manter tudo em ordem? Isso ajudou a manter seu estresse sob controle? Quais são as suas formas favoritas de usá-lo? Compartilhe suas dicas e pensamentos abaixo!

Créditos da imagem: pinos no calendário Via Shutterstock