5 ótimas dicas para gerenciar seus contatos do Google (e Android)

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Os Contatos do Google se expandem muito além do uso no Gmail. Eles retornam no Google Docs e podem até ser sincronizados com um telefone Android.

Porém, quando você começar a usá-lo, sua lista de contatos será desorganizada e extremamente confusa, com contatos ausentes, supérfluos e duplicados.

Se você deseja um catálogo de endereços organizado, seja no Gmail ou no seu telefone Android, ainda tem muito trabalho pela frente. Abaixo estão cinco ótimas dicas para combater essa montanha intransponível de contatos. Armado com isso, gerenciar seus comentários será um passeio pelo parque.

1. URL de contatos autônomos

Especialmente entre os novos usuários do Android, algumas pessoas podem ter uma conta do Google, mas nenhum e-mail do Google. Embora seja a convenção técnica acessar seus contatos pelo Gmail, não é obrigatório. Outros usuários podem apontar seu navegador para google.com/contacts para gerenciar seus contatos do Google também.

As capturas de tela abaixo são tiradas do Gmail, mas também correspondem à página de contatos independentes.

2. Importação, Exportação e Impressão

Se você é um usuário antigo do Gmail, não há escassez de contatos. Caso contrário, você pode usar o recurso de importação para adicioná-los automaticamente de um arquivo CSV - como usado no Outlook (Express), Yahoo!, Hotmail e similares - ou um vCard.

Da mesma forma, o Gmail também exportará contatos em CSV, como um vCard, ou até os imprimirá. Esta última opção permite escolher o grupo de informações e contatos relevantes (para você) que precisa ser impresso.

3. Meus contatos versus todos os contatos

A interface de contatos é dobrável em três partes; na extrema esquerda, você tem os grupos de contatos, no meio o conteúdo do grupo selecionado e, à direita, uma visão geral detalhada dos contatos selecionados. Mais importante é a diferença entre Meus contatos e Todos os contatos.

Meus contatos são todas aquelas pessoas que você escolheu conscientemente para adicionar. Este grupo está contido na maior Todos os contatos grupo - basicamente todas as pessoas com quem você esteve em contato.

Se você estiver retirando o lixo proverbial, convém adicionar várias pessoas ao seu Meus contatos. Além de percorrer manualmente a lista, é recomendável verificar o Mais contactados pessoas, bem como a Ver sugestões quando você tiver Meus contatos selecionado.

4. Agrupando contatos

Com um catálogo de endereços maior, você deseja criar grupos de contatos adicionais. Amigos, família e colegas de trabalho são adicionados por padrão ou você pode criar grupos personalizados clicando no segundo ícone no canto superior esquerdo.

Depois de selecionar todos os contatos relevantes na coluna do meio, você pode adicioná-los (ou removê-los) a grupos no canto superior direito. Selecionar todos os contatos "por grupo" funciona mais rápido do que realocá-los um por um, mas aumenta a probabilidade de supervisão de alguns contatos individuais.

5. Localizar e mesclar duplicatas

Especialmente se você importou contatos de várias fontes - ou recentemente decidiu misturar sua agenda telefônica com seus endereços de e-mail, é provável que você tenha algumas duplicatas.

Novamente no Meus contatos visão geral, você poderá "Encontrar duplicados". Isso identificará os contatos com um nome comum e permitirá que você os mescle automaticamente. Observe que duplicatas com nomes ou termos diferentes permanecerão e contatos diferentes com informações insuficientes (por exemplo, sobrenome ausente) podem ser mesclados, portanto, tenha cuidado.

A maior parte dos contatos precisará ser mesclada manualmente, porque eles usam nomes diferentes ou porque são listados por endereço de e-mail. Para mesclar, selecione dois ou mais contatos da lista e pressione Mesclar esses x contatos. Visualize e edite o novo contato mesclado e pressione Salvar.

Qual é sua dica favorita para gerenciar seus contatos no Google? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!