Uma revisão do Microsoft Office 2010

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O Microsoft Office é um grande negócio. Sim, existem algumas suítes de escritório gratuitas bastante disponíveis atualmente. Mas se você estiver criando documentos para uso no mundo profissional, é difícil sobreviver sem eles. As empresas quase universalmente usam o Office, e é difícil dizer como serão as suas coisas sem ter que copiar você mesmo.

Obviamente, a razão pela qual a maioria das pessoas reluta em se apossar do Office é o preço. Uma cópia do MS Office Home and Business geralmente varia entre US $ 200 e US $ 300. Se você já possui o Office 2007, também pode estar relutante em atualizar por esse motivo. Por que colocar a massa quando sua cópia mais antiga do Office parece funcionar bem? Essa é uma boa pergunta - e que espero responder com uma breve revisão e comparação do Microsoft Office 2010.

Alterações na interface - existe, mas não é o que você notaria

Office 2007 Como abrir arquivos DOCX do Microsoft Word 2007Você já recebeu um desses arquivos com a extensão .docx e se perguntou o que fazer com ele? Ele não pode ser visualizado em versões mais antigas do Word, então como você pode abrir um arquivo .docx ...

consulte Mais informação fez algumas mudanças importantes na interface do Office. A Microsoft introduziu o conceito de faixa de opções, que substituiu a interface mais antiga, que dependia de uma combinação tradicional de ícones pequenos e menus de texto expansíveis. Embora a interface da faixa de opções possa ser um pouco confusa a princípio, ela começa a ficar clara rapidamente e funciona bem.

A Microsoft não fez muito para alterar a interface da faixa de opções. É um pouco reorganizada, e todo o aplicativo tem uma aparência esbranquiçada, em vez da aparência azul do Office 2007. A maior alteração na faixa de opções é uma adição - o Outlook agora tem a interface da faixa de opções. Também é possível minimizar a interface da faixa de opções clicando em um ícone de seta no canto superior direito da janela do Office.

A maior diferença de interface que a maioria das pessoas notará é o novo botão Arquivo, que substitui o grande e redondo botão Office encontrado na edição de 2007. Enquanto o botão antigo do Office era um menu de arquivos com gussied-up, o novo botão Arquivo se parece com uma guia da interface da faixa de opções. Ele abre uma exibição em tela cheia que inclui opções de arquivo (salvar, imprimir etc.) e opções para exibir documentos abertos recentemente, informações detalhadas sobre o documento e muito mais.

Novos recursos de edição de imagem

O escritório não é Photoshop Aprenda edição de fotos no Photoshop: obtenha o básico em 1 horaO Photoshop é um programa intimidador - mas com apenas uma hora, você pode aprender tudo sobre o básico. Pegue uma foto que você deseja editar e vamos começar! consulte Mais informação . O conjunto sempre ofereceu recursos limitados de edição de imagem, mas os resultados sempre foram estranhamente pouco profissionais para um conjunto de programas de produtividade criados para ser a pedra angular do PC moderno do escritório.

A Microsoft tem trabalhado nesses recursos e implementou uma melhor funcionalidade no Office 2010. Os recursos de edição de imagem e WordArt incluem novos filtros predefinidos, sombras e temas que você pode selecionar para incrementar seu trabalho, e as imagens resultantes não têm a aparência super granulada que é a marca registrada das imagens editadas no Office há anos.

Os usuários do PowerPoint também poderão desfrutar de novas transições e animações. As transições e animações costumavam ser combinadas em uma guia da interface da faixa de opções, mas agora cada uma possui sua própria guia com mais opções. Você também pode finalmente editar vídeos. O Office 2007 os tratava como imagens, o que obviamente limitava o que você poderia fazer com um vídeo em uma apresentação do PowerPoint, mas agora você pode editar vídeos cortando-os, ajustando o brilho etc.

O Office alcança aplicativos da Web

A tecnologia muda rapidamente, e as novas idéias mais interessantes também costumam ser as menos esperadas. O Office deixa os pés no chão, pois são lançadas novas versões a cada três a quatro anos. O Google, o Open Office e outros concorrentes gratuitos simplesmente atualizam sempre que achar necessário. O Google Documents já existe há algum tempo, assim como outros serviços de documentos colaborativos, como o Zoho.

Agora o Office também está entrando nesse jogo. O novo Salvar na Web O recurso permite salvar arquivos diretamente no seu Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive e 3 serviços alternativos de armazenamento on-line consulte Mais informação , que oferece 25 GB de capacidade gratuitamente. Depois de fazer o upload de um arquivo, você pode recuperá-lo em outros computadores ou compartilhá-lo com outras pessoas. Se você estiver em um computador que não possui o Office instalado, ainda poderá editar o arquivo usando Aplicativos Web do Microsoft Office Use o Microsoft Office de graça com o Microsoft Web Apps consulte Mais informação (desde que o documento seja um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint).

O PowerPoint também possui um novo recurso da Web, chamado BroadCast Slide Show. É bastante auto-explicativo. Esse recurso permite que você transmita uma apresentação de slides na Web, facilitando o manuseio de apresentações on-line que nos fazem apresentações de slides do PowerPoint.

Conclusão

Como seria de esperar, o detalhamento abrangente das muitas alterações feitas entre o Office 2007 e o Office 2010 ocuparia mais espaço do que temos disponível aqui. As alterações acima são as que considero que o usuário médio provavelmente notará ou achará benéfico, mas fique à vontade para deixar sua própria alteração favorita nos comentários.

A razão pela qual viemos aqui, no entanto, foi determinar se o Office 2010 é melhor que o Office 2007 e vale a pena atualizar. Em termos de "melhor que", o Office 2010 oferece vantagens claras em relação à edição de 2007. O suporte a aplicativos da web por si só é um grande negócio, não importa as mudanças mais sutis.

A atualização não é gratuita, portanto, você deve se perguntar para que usa o Office. A principal funcionalidade da criação de documentos, planilhas e apresentações de slides não mudou significativamente. A nova edição do Office também não é mais intuitiva. É improvável que os usuários que não pedem muito ao Office recebam muitos benefícios da atualização para 2010. O principal atrativo do Office 2010 é para aqueles que usam o Office a maior parte do dia útil - esses usuários apreciarão os novos recursos e ajustes sutis.

Informe-nos se você estará atualizando ou não, e se sim, quais recursos do Office 2010 fizeram você decidir pagar por isso.