Como compartilhar notebooks no Evernote e Springpad

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Springpad e Evernote são armários de arquivo incríveis para armazenar e gerenciar artigos, receitas, produtos e recortes de texto que queremos salvar para análise posterior. Mas uma maneira adicional de maximizar esses notebooks poderosos é usar seus recursos de compartilhamento colaborativo.

Hoje em dia, quando se trata de trabalhar em colaboração em projetos, anotações, arquivos e documentos relacionados a computadores, fazê-lo por e-mail pode se tornar demorado e até contraproducente. Tanto o Springpad quanto o Evernote permitem que os usuários compartilhem links para o conteúdo em suas contas de notebooks, mas o mais importante é que os usuários possam compartilhar notebooks ou pastas inteiros.

Esses recursos de compartilhamento são ótimos para uso pessoal em família, bem como para empresas e organizações que precisam de um local central para compartilhar anotações e documentos.

Compartilhamento básico

Se você é novo no Evernote, pode aprender mais sobre isso baixando gratuitamente o Mark

Guia ausente sobre como usar o Evernote Como usar o Evernote: O manual não oficialAprender a usar o Evernote por conta própria leva muito tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como tirar o máximo proveito dos recursos mais importantes do Evernote. consulte Mais informação e meu artigo publicado recentemente, que apresenta o recursos básicos do Springpad Springpad vs Evernote: Por que a orientação visual é importante em um notebook onlineÉ fácil entender por que existem vários notebooks on-line e de software disponíveis para você escolher: principalmente porque há tantas informações para gerenciar, marcar e compartilhar nos nossos sites on-line e móveis ... consulte Mais informação e como eles se comparam ao Evernote.

Em termos de compartilhamento de notas e documentos individuais, o Springpad e o Evernote permitem que você compartilhe rapidamente links de URL para o conteúdo selecionado em Facebook e Twitter (O Evernote também inclui o compartilhamento para LinkedIn). Porém, ao trabalhar em colaboração, o compartilhamento de email é especialmente útil porque reduz a necessidade de copiar e colar conteúdo em uma mensagem de email separada. Ambos os serviços colam notas selecionadas e outro conteúdo em uma mensagem de email para você. Você nem precisa abrir um cliente de email separado.

Melhor ainda, o email resultante de ambos os serviços não inclui apenas o conteúdo compartilhado, mas o layout dos emails parece profissional.

A forma mais avançada de compartilhamento, no entanto, é compartilhar cadernos inteiros com outros usuários do Springpad ou Evernote.

Compartilhando cadernos no Springpad

Embora o Springpad não exista há tanto tempo quanto o Evernote, seus recursos de compartilhamento são um pouco mais avançados. O Springpad é configurado como Pinterest em que você pode optar por compartilhar seus notebooks publicamente com outros usuários.

Cadernos compartilhados publicamente e “novas fontes” também são destacados e pesquisáveis ​​no site, para que os usuários podem segui-los e adicionar seletivamente (“primavera”) o conteúdo deles aos seus próprios itens selecionados. cadernos. Esse tipo de compartilhamento pode ser muito útil para equipes e organização, ou mesmo para pequenas empresas que desejam compartilhar conteúdo com clientes e funcionários.

Mas outro nível de compartilhamento de blocos de anotações no Springpad é convidar usuários a serem contribuidores / colaboradores dos blocos de anotações selecionados. Quando um ou mais colaboradores aceitam seu convite, o bloco de anotações compartilhado aparece ao lado dos blocos de anotações em suas contas, e as alterações feitas nos blocos de anotações compartilhados são atualizadas automaticamente. Esse tipo de compartilhamento pode ser uma maneira poderosa de trabalhar em colaboração em projetos, compartilhar planos de viagem e documentos com membros da família ou criar uma lista compartilhada de idéias.

Ao contrário do Evernote, os notebooks compartilhados não exigem uma conta premium - o recurso está disponível gratuitamente para todos os usuários. Convide colaboradores para um bloco de anotações clicando no botão de engrenagem Configurações, localizado na frente do ícone de visualização de um bloco de anotações, ou no botão à esquerda de um bloco de anotações aberto. No Definições você clica em Contribuintes e enviar convites para colaboradores, que também devem ser usuários do Springpad. Seu bloco de anotações não aparecerá na conta deles até que eles tenham aprovado seu convite.

Um bloco de anotações compartilhado incluirá a foto do avatar dos membros que contribuem para ele. Os blocos de anotações compartilhados também incluem uma caixa de atividade de comentários para colaboradores. No entanto, lembre-se de que os blocos de anotações compartilhados no Springpad permitem automaticamente que os colaboradores leiam e editem o conteúdo.

Por padrão, você é notificado por email quando um colaborador adiciona ou faz trocas em um bloco de anotações compartilhado. Você pode desativar esta notificação nas configurações da sua conta do Springpad.

Compartilhando cadernos no Evernote

Com o Evernote, os blocos de notas do usuário também podem ser compartilhados, mas, ao contrário do Springpad, os blocos de notas do Evernote não são publicados publicamente para pesquisa ou navegação. Você precisa convidar outros usuários do Evernote para ingressar no seu notebook na conta deles ou postar um link público em um ou mais notebooks que deseja compartilhar.

Dicas do Ron para o Evernote é um exemplo de um notebook Evernote no qual você pode se inscrever. Os cadernos compartilhados do Evernote aparecerão ao lado dos seus próprios cadernos e incluem um ícone especial no canto superior direito.

Você verá o novo conteúdo adicionado a um bloco de anotações compartilhado à medida que for atualizado, e o conteúdo dos blocos de anotações compartilhados também é pesquisável.

Além dos recursos básicos de compartilhamento do Evernote que descrevi acima, você também pode compartilhar links para seus blocos de notas do Evernote. Os usuários do Evernote com uma conta gratuita básica só podem convidar outros usuários para visualizar o conteúdo de blocos de anotações compartilhados.

Para compartilhar um bloco de notas do Evernote, clique no botão Compartilhamento na frente do ícone de um bloco de anotações e selecione “Convidar Pessoas"Ou "Criar um link público”Na janela suspensa.

Observe, no entanto, para permitir que outros usuários do Evernote adicionem e editem conteúdo em blocos de anotações compartilhados, você precisará de uma conta premium do Evernote. O Evernote fornece mais algumas opções no nível premium para compartilhamento de notebooks. Você pode optar por permitir que os colaboradores convidados apenas Exibir notas, Exibir notas e atividades, Modificar notasou Modifique e convide outras pessoas para um notebook compartilhado.

Se você estiver trabalhando com dados confidenciais, os recursos de compartilhamento de acesso do Evernote provavelmente serão mais úteis para você.

Você também pode optar por ter os cadernos visualizados (mas não modificados) sem que os destinatários façam login no Evernote.

Também é útil ressaltar que o Evernote iniciou recentemente uma plataforma de negócios especial que permite aos usuários compartilhar e editar notebooks em toda a empresa.

O Evernote e o Springpad possuem recursos exclusivos poderosos que os tornam muito úteis. No entanto, será ainda melhor quando cada serviço adicionar a capacidade de atribuir lembretes cronometrados a blocos de anotações selecionados, o que é útil ao trabalhar em projetos com cronogramas. Também é uma maneira útil de receber avisos sobre a revisão de conteúdo adicionado aos cadernos selecionados.

Deixe-nos saber o que você acha dos recursos de compartilhamento no Springpad e Evernote. Há recursos adicionais que você gostaria de ver adicionados? Nos informe.