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Quando você estiver trabalhando, é importante focar na tarefa em questão e não ser interrompido pelo bipe e zumbido do seu smartphone, tablet e computador.
Chegamos ao ponto de mostrar a você como desativar as notificações que distraem Como desativar as notificações técnicas de distração em praticamente qualquer lugarAtualmente, somos constantemente bombardeados com atualizações por e-mail, alertas do sistema e textos irritantes de vizinhos hipotéticos chamados Brad sobre como ele colocou sua chinchila de estimação presa na abertura do secador novamente. Mas por alguma razão, ... consulte Mais informação . No entanto, há uma suposição falsa subjacente a esse tipo de abordagem: ele pressupõe que todas as notificações têm valor igual (e insignificante).
Simplesmente não é esse o caso. Vamos dar uma olhada mais detalhada no tópico.
Toda comunicação não é criada igual
Há pessoas que eu quero poder entrar em contato comigo a qualquer momento, seja lá o que estiver fazendo, onde quer que esteja no mundo. A lista é muito curta - minha família e amigos íntimos. Se eles me ligarem - sim, é para isso que servem os telefones - é provável que exista uma razão importante para isso.
Depois, há outras pessoas que eu quero que possam me alcançar em determinados momentos. Quando estou trabalhando, estou constantemente me comunicando com meus editores. Por outro lado, um cara tão legal quanto Saikat ou seja, quando estou de folga, estou muito mais interessado em mensagens de meus amigos sobre o bar que vamos.
Depois que as coisas desaparecem. Notificações de mídia social, comunicados à imprensa, e-mails dos leitores e outras comunicações são tudo o que quero ver, mas apenas no meu tempo. Não quero ver notificações de mídia social, a menos que faça login no serviço; reagir a todos os tweets mais recentes é um jogo de tolos.
Então, vamos ver como podemos colocar isso em prática. Essas idéias funcionam melhor quando aplicadas às suas comunicações profissionais e pessoais. Eu recomendo dividir tudo em três camadas.
Essas idéias funcionam melhor quando aplicadas às suas comunicações profissionais e pessoais. Eu recomendo dividir tudo em três camadas.
Primeira camada: sempre e não solicitada
As comunicações de nível um são prioridade máxima.
São eles que o alcançam a qualquer hora do dia ou da noite. Além da comunicação cara a cara, a principal coisa que recomendo que você use na primeira camada são as chamadas telefônicas para o seu número pessoal. A primeira camada é para emergências. Por mais que eu odeie ser interrompido, se algo exigir atenção urgente, não quero perder isso porque meu telefone estava desligado.
É simples transformar seu telefone em um dispositivo de comunicação de várias camadas. No iOS 7, a Apple introduzido o modo Não perturbe Todos os truques do iOS 7 que você precisa para a utopia do iPhoneDesde colocar pastas no dock até bloquear chamadas recebidas, há muitas dicas e recursos do iOS que muitos usuários novos e veteranos ainda desconhecem. consulte Mais informação - as únicas notificações que o seu telefone fará serão chamadas de números na sua lista de Favoritos. Você pode fazer uma coisa semelhante com o Android O Guia Silencioso: Não deixe seu Droid incomodá-lo durante a noiteOs dispositivos móveis fornecem muitas ferramentas que permitem que você se torne muito mais produtivo do que nunca. Não importa onde você esteja, a qualquer momento, você poderá se conectar com o mundo exterior, resolver problemas ... consulte Mais informação . Isso significa que você pode criar uma pequena lista de pessoas que sempre podem entrar em contato com você. O acesso a essa lista deve ser exclusivo. Fora das chamadas telefônicas de pessoas da lista, o telefone estará desligado.
Etapas da ação
- Faça uma lista das pessoas com quem você deseja entrar em contato o tempo todo. Isso pode incluir família, amigos muito próximos, um vizinho e outros, dependendo das circunstâncias.
- Use Não perturbe no iOS - ou uma das opções no Android - faça com que qualquer ligação desta lista curta possa entrar em contato com você a qualquer momento.
- Ative o modo Não perturbe no telefone quando estiver trabalhando, dormindo ou não quiser ser incomodado.
Camada dois: frequentemente e não solicitada
As comunicações de nível dois são relevante situacionalmente.
Você não deseja receber comunicações pessoais enquanto trabalha ou trabalha enquanto estiver de folga. O importante nas comunicações de nível dois é que elas devem ser isoladas. As comunicações profissionais e pessoais devem ter seu próprio canal: eu uso o Slack e o email para material de trabalho e o iMessage ou WhatsApp para material pessoal.
Quando trabalho eu use o Slack para bate-papo em grupo em tempo real Slack torna a comunicação em grupo mais rápida e fácilOs e-mails de grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de correio para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado. consulte Mais informação e mantenha minha conta de e-mail profissional aberta com meu telefone em Não perturbe. Meus colegas podem me contatar, assim como meus contatos de primeiro nível, mas mais ninguém. Quando paro de trabalhar, tiro o telefone Não perturbe e fecho o Slack and Airmail - meu cliente de email favorito O correio aéreo para Mac OS X está tornando o e-mail bonito novamenteQuando ouvi falar do correio aéreo pela primeira vez, devo admitir que questionei se realmente precisava de uma nova maneira de verificar meu e-mail. Como muitas pessoas, o Mail.app atendeu a todos os meus requisitos de e-mail e lutei ... consulte Mais informação . Agora todos os meus amigos podem me alcançar, mas meus colegas não.
Etapas da ação
- Veja como você se comunica com seus colegas de trabalho e amigos. Tente isolá-los para separar os canais de comunicação.
- Quando estiver trabalhando, mantenha seus canais de trabalho abertos, mas seus pessoais. Dependendo do que você faz, “abrir” pode significar verificar o email a cada hora ou pode aparecer em uma tela dedicada.
- Quando parar de trabalhar, desligue todas as comunicações profissionais e ligue seus canais pessoais.
Terceiro Nível: Ocasional e Gerenciado
O nível três é um pouco comunicações importantes.
É para trabalho ou comunicação pessoal. Deve ser para coisas que você ainda deseja receber, mas apenas nos seus próprios termos.
Para mim, são coisas como comunicados de imprensa, boletins de notícias que eu gosto, notificações de mídia social e perguntas dos leitores. Será uma combinação de email em massa e notificações de mídia social para a maioria das pessoas. São coisas sobre as quais você só deve ser notificado quando decidir verificá-las.
Etapas da ação
- Acesse seus perfis de mídia social e desative todas as notificações por email e smartphone. Para suas contas de e-mail, desative todas as notificações no seu smartphone e computador.
- Todos os dias - ou quantas vezes você decidir - dedica algum tempo a esses serviços e lida com todas as notificações.
Empacotando
Para que este sistema funcione, você precisa minimizar a quantidade de comunicações indesejadas que recebe. E-mail é ruim para isso - eu escrevi antes sobre como lidar com problemas da caixa de entrada 5 etapas de ação para curar seu Inbox Zero Email FrenzyCaixa de entrada Zero é uma das palavras mais populares da moda. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além da Caixa de entrada zero e solucionar os problemas subjacentes. consulte Mais informação .
Você também precisa manter os canais tão distintos quanto possível.
Se seus colegas de trabalho e amigos usarem o iMessage para entrar em contato com você, você lutará para dividir os dois. Embora eu esteja focado no uso de serviços diferentes, você pode fazê-lo nos mesmos serviços. Por exemplo, você pode ter endereços de email de camada um, camada dois e três.
Em vez de adotar uma abordagem direta, tentei abordar o problema das notificações de uma maneira mais sutil. Essa é uma abordagem que funcionou bem para mim.
Você já usou algo parecido? Lutando para arrumar as coisas? Vamos conversar nos comentários.
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