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Ao longo dos anos, fiz muitas pesquisas offline e online. Existem dois grandes problemas em fazer tanta pesquisa. A primeira é que você tende a acumular muitas informações de várias formas. O segundo problema é que, a menos que você tenha uma maneira inteligente de organizar todas essas informações - o que pode use a forma de fotos, links da web, texto e muito mais - você pode perder o controle de onde colocar as coisas.
Lembro que, quando comecei a investigar histórias, uma vez eu tinha cerca de 15 arquivos de texto preenchidos com todo tipo de anotações e links aleatórios. Depois de um tempo, foi realmente difícil encontrar informações que eu sabia se tivesse me metido em algum lugar, enterrado dentro de um desses muitos arquivos de texto.
Ao longo dos anos, aprendi alguns truques para organizar melhor e algumas regras simples para manter as coisas ao alcance das mãos. Não me interpretem mal, isso não foi algo que eu descobri cedo. Quero dizer, às vezes ainda volto aos meus velhos hábitos e uso aplicativos para PC como
KeyNote Organize tudo em um só lugar e vincule arquivos no seu computador com o KeyNote NF [Windows]Um dos aspectos mais difíceis de ter tantos projetos ao mesmo tempo - entre ser escritor, proprietário de blog, engenheiro e programador - é manter tudo organizado e organizado. A única coisa que ... consulte Mais informação para armazenar informações. Ainda assim, sempre volto às soluções on-line porque as informações podem ser acessadas de qualquer lugar. E não faltam opções, como FetchNotes ou Moredays e todo o tipo de outras.No entanto, uma solução que eu descobri que me serve melhor de todas elas é a relativamente nova oferta do Microsoft SkyDrive do Office Web Apps.
Aplicativos Web do SkyDrive Office
Aqui no MUO, seguimos o SkyDrive de perto, com o recente anúncio de Dave dos aplicativos para desktop e móveis SkyDrive.
No entanto, fiquei realmente empolgado ao saber que o SkyDrive fornece um aplicativo Web OneNote gratuito que você pode usar para fazer praticamente tudo o que faz com o aplicativo OneNote da área de trabalho. Quando se trata de criar um “armário de arquivos” digital onde você pode armazenar todas as formas de informação que descobrir durante sua pesquisa, é isso.
O próprio SkyDrive é, na verdade, o arquivo, como você pode ver acima, mas se você notar que há uma série de aplicativos da web disponíveis, onde você pode criar instantaneamente um documento do Word, um arquivo do Excel, uma apresentação do Powerpoint ou um OneNote Arquivo.
Vou me concentrar no aplicativo Web do OneNote, porque é a melhor solução para organizar toda a sua pesquisa on-line, exatamente quando você a descobrir. O melhor de tudo é que você pode acessar todos os seus arquivos, links e notas, não importa onde você faça login na Internet. Então clique no link do OneNote e crie uma nova pasta de pesquisa.
O SkyDrive abrirá o aplicativo Web do OneNote e, nesse modo de exibição, você verá um único arquivo que conterá toda a coleção de informações que você deseja incluir nele. Imagine o título do arquivo, no meu caso, é "TI_Research" como o rótulo no arquivo mestre.
Dentro deste arquivo, você criará todos os tipos de guias ou "seções" para organizar todas as informações nele contidas. Primeiro, gravarei um telefonema importante em que estabeleci três leads críticos.
Em seguida, criei outra seção para obter informações básicas sobre um potencial golpista que tenho acompanhado. Você pode inserir arquivos misturados às suas anotações de texto, apenas realçando o texto que deseja converter em um link e, em seguida, clique no ícone "link".
Você também pode incorporar fotos nas anotações. Eu uso isso o tempo todo quando estou criando um perfil em segundo plano para alguém que estou investigando. isso geralmente inclui, no mínimo, uma foto de perfil inserida na parte superior da seção.
O OneNote também permite incorporar uma tabela simples em sua página. Uso isso para organizar minha lista de tarefas de pesquisa, mas você pode ser tão criativo quanto desejar, usando uma tabela para organizar suas informações. Apenas destaque o número de colunas e linhas que você deseja para a tabela e ela aparecerá instantaneamente na sua página de anotações.
Basta preencher as células. Não se esqueça, você ainda pode destacar qualquer texto dentro dessas células, inserir imagens, o que quiser.
Ao voltar para a sua conta SkyDrive, você verá o novo arquivo de "pesquisa" aparecer como um único arquivo. É isso que eu amo nessa configuração - todos das informações coletadas, incluindo todas as suas anotações, fotos, links e tabelas, são agrupadas e armazenadas dentro desse único arquivo. É como ter um enorme arquivo cheio de quantos arquivos de pesquisa você desejar.
Se você deseja abrir esses arquivos usando o OneNote, verá opções no lado direito do SkyDrive que podem clique em "Abrir no OneNote" ou "Download" com o qual você pode baixar o arquivo no seu PC para abri-lo e editá-lo localmente. Realmente não haveria um motivo para fazê-lo, mas a opção está lá. Lembre-se de que você precisará de uma versão atual do OneNote com a funcionalidade para sincronizar com o aplicativo Web. As versões mais antigas não podem fazer isso.
Além disso, não há nada a dizer que o OneNote precisa ser sua única ferramenta para organizar pesquisas. Você também tem acesso aos aplicativos Web do Word, Excel e PowerPoint. Se você estiver colaborando com um grupo de pesquisadores, sempre poderá reunir um PowerPoint apresentação para eles e compartilhe com todos da sua equipe para que eles saibam sobre sua pesquisa progresso.
Sei que atualmente existe um estigma contra os produtos da Microsoft. Não há nada a dizer que você não poderia usar o Google Docs para fazer o mesmo tipo de organização de pesquisa, mas poucos outros aplicativos da Web oferecem o tipo de organização intuitiva que o OneNote oferece. O fato de agora ser oferecido como um aplicativo da Web e fornecido com a versão da Web de outros produtos de escritório no SkyDrive é apenas a cereja do bolo.
Você usa o OneNote ou qualquer um dos aplicativos Web do Office? Qual é a sua opinião sobre a oferta online da Microsoft? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
Créditos da imagem: Mouse e computador portátil em ShutterStock
Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Um ex-editor-chefe do MakeUseOf, ele falou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi destaque na TV e rádio nacional.
