Como maximizar sua produtividade em qualquer lugar

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Você tem o hábito de trabalhar em movimento? Existem maneiras de fazê-lo melhor.

Com estilos de vida independentes e empreendedores decolando em grande parte, o trabalho não é limitado por horas ou locais. É ótimo se você tiver a liberdade de trabalhar a qualquer momento, de qualquer lugar. Mas isso pode resultar em um equilíbrio distorcido entre vida profissional e trabalho, a menos que você otimize seu fluxo de trabalho. Se você permanecer altamente produtivo em movimento, quando voltar para casa, poderá deixar o trabalho de lado e se concentrar em outros aspectos importantes da sua vida.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o trabalho em um notebook, não importa de onde você esteja trabalhando.

Obtenha sua configuração correta

Brincar com essa configuração no seu notebook ou com isso pode custar uma parte preciosa do seu tempo de trabalho. Planeje com antecedência, configure seu dispositivo conforme sua satisfação e mantenha-o pronto para usar. Se você está prestes a fazer uma nova compra de notebook, leia a postagem de Aaron em

transição do seu dispositivo antigo Obtendo um novo computador, parte 1: Como fazer a transição do seu PC antigo para o novoAhhh! A alegria de um novo computador! Uma oportunidade de começar do zero e deixar todas as preocupações do seu computador lento, empoeirado e antigo no passado. No entanto, se você acabou de comprar um novo computador ou ... consulte Mais informação e evite esses erros de compra de laptop 5 erros que você deve evitar ao comprar um novo laptopO laptop, para muitas pessoas, se tornou o único computador doméstico necessário. Isso significa que escolher o sistema certo é mais importante e também mais difícil. consulte Mais informação .

Escolha seu SO e aplicativos com cuidado

O sistema operacional forma a espinha dorsal do seu dispositivo. Opte por uma que pareça intuitiva e simplifique seu fluxo de trabalho, mesmo se você precisar fazer alguma pesquisa ou uma grande reformulação primeiro. O objetivo é encontrar um sistema operacional com o qual você se sinta confortável.

Em seguida, vêm os aplicativos que você usa para o trabalho. Quando você planeja fazer a maior parte do seu trabalho em uma máquina de baixa potência, como um notebook, é necessário escolher seus aplicativos com muito cuidado, para garantir que você não fique mais lento. Escolha aplicativos leves para manter seu dispositivo rápido.

Não faz sentido brigar com um aplicativo hostil, por mais bonito ou popular que seja. Instale aplicativos que ficam fora do seu caminho e permitem que você se concentre no seu trabalho. Os aplicativos baseados em nuvem podem ser boas alternativas para os desktops com muitos recursos. Se você precisa de um pacote de escritório, um programa de edição de imagens ou outro programa, é provável que tenha uma versão online que funcione bem.

Não deixe todo o seu trabalho à mercê de uma conexão com a Internet. Escolha versões offline para todos os seus aplicativos usados ​​com frequência. Isso pode evitar pânico quando você se encontra sem acesso à Internet ou com uma conexão instável na melhor das hipóteses.

Se você tiver vários dispositivos, precisará gastar tempo reajustando-os a cada um deles quando alternar de um para o outro. Tente manter ecossistemas semelhantes de sistemas operacionais e aplicativos em todos eles. Para mudar de um dispositivo para outro sem problemas e sem problemas, use seu navegador como um painel central Transforme seu navegador em um espaço de trabalho sobrecarregado com estas etapas simplesNão seria ótimo se você pudesse gerenciar todo o seu trabalho digital a partir de um único painel sem precisar pular de um aplicativo para outro? Otimize seu navegador da Web para criar um espaço de trabalho centralizado. consulte Mais informação .

Depois de encontrar uma configuração de dispositivo que funcione para você, fique com ela. No momento, existem muitas incertezas e obstáculos a serem enfrentados quando você trabalha em locais diferentes. Não apresente mais nada alterando seu sistema operacional e aplicativos sempre que lhe apetecer. Salve esse tipo de experimentação no seu tempo livre e no seu computador doméstico.

Mantenha seus dispositivos sincronizados

Se o seu notebook for o único dispositivo digital que você possui, você pode pular esta seção. Mas é provável que você possua mais de um - talvez um smartphone, um desktop, um tablet, para citar alguns. Isso ajuda a manter todos esses gadgets sincronizados, para que seus dados estejam disponíveis em cada um deles e você possa continuar de onde parou sempre.

Sincronize seus dados quando tiver uma conexão estável à Internet. Visite estes sites de aplicativos portáteis 5 sites para todos os aplicativos portáteis na webVocê já sabe que alguns aplicativos oferecem instalações portáteis ou "flexíveis", mas não gostaria que houvesse algum lugar na Internet onde pudesse encontrar qualquer aplicativo portátil? consulte Mais informação para encontrar um software sem instalação para o seu notebook e facilitar a sincronização de dados. Use um serviço como o Dropbox (nosso guia/ O que é o Dropbox? O Guia não oficial do usuário do DropboxO que é o Dropbox e como você o usa? Nosso guia do usuário do Dropbox explicará tudo o que você precisa saber para começar. consulte Mais informação ) para manter os dados importantes e mais acessados ​​ao seu alcance. Se você é atormentado por preocupações de privacidade que andam de mãos dadas com serviços de compartilhamento de nuvem hospedados, tente estes alternativas de Dropbox auto-hospedadas As 3 melhores alternativas auto-hospedadas do Dropbox, testadas e comparadasProcurando uma alternativa do Dropbox que não imponha restrições? Aqui estão as melhores alternativas auto-hospedadas do Dropbox. consulte Mais informação em vez de.

Configurar uma conexão de área de trabalho remota

Enquanto um notebook compacto é funcional, às vezes você precisa dos recursos ou dos dados que somente sua área de trabalho de alta potência em casa pode fornecer. Nesses casos, ter uma conexão de área de trabalho remota pronta para uso pode ajudar você. Configure o seu dispositivo portátil para ter acesso ao seu computador doméstico, para controle sua área de trabalho remotamente 4 aplicativos de área de trabalho remota para buscar arquivos no Windows e alémA Microsoft removeu recentemente o recurso "Buscar" do SkyDrive. Aqui, mostramos como você pode acessar arquivos remotamente em e a partir de vários dispositivos, incluindo Mac, Linux, iOS e Android. consulte Mais informação .

Planeje seu acesso à Internet

As redes sem fio públicas em todos os lugares facilitaram o trabalho on-line de qualquer local, mas você não pode garantir a confiabilidade e a segurança dessas redes. Planeje seu uso e acesso à Internet para garantir que seu trabalho não seja interrompido pela falta de conectividade com a Internet. Explore opções como tethering, dongles USB e localizadores de WiFi Sempre esteja conectado: o que você precisa para obter a Internet em qualquer lugarVivemos em um mundo onde estamos acostumados a estar conectados o tempo todo. É quase impossível sair sem querer ter Internet. Entre e-mail, redes sociais, discutindo argumentos e conversando com ... consulte Mais informação e arme-se com essas excelentes dicas para obtenha Wi-Fi gratuito em qualquer lugar Como obter acesso Wi-Fi gratuito em praticamente qualquer lugarAs redes sem fio públicas estão se tornando cada vez mais populares como um meio de atrair pessoas para um negócio ou serviço específico, e essa é apenas uma das muitas maneiras pelas quais as redes gratuitas (ou quase ... consulte Mais informação .

Aperte a segurança do dispositivo

Seu computador é a porta de entrada para todos os seus dados. Você não pode se dar ao luxo de negligenciar sua segurança, independentemente de onde esteja trabalhando. Vale a pena ser duplamente cuidadoso quando você estiver trabalhando fora da sua rede doméstica. Você nunca sabe quem está esperando uma chance de tirar proveito de falhas momentâneas na segurança, colocando em risco seus dados e sua privacidade. Esteja ciente do perigos do WiFi público 3 perigos do acesso ao Wi-Fi públicoVocê já ouviu falar que não deve abrir o PayPal, sua conta bancária e possivelmente até seu e-mail enquanto estiver usando o Wi-Fi público. Mas quais são os riscos reais? consulte Mais informação . Aumente sua privacidade usando uma rede virtual privada (VPN). Escolha entre cinco excelentes serviços de VPN 5 excelentes serviços de VPN gratuitos comparados: qual é o mais rápido?Se você nunca usou uma VPN antes, convém reconsiderar. Uma VPN roteia sua conexão à Internet através de um servidor de terceiros criptografado, protegendo seus dados. Mas qual serviço de VPN é mais rápido? consulte Mais informação .

Mantenha seu notebook carregado

É frustrante ter seu notebook sem suco quando você está no meio de algo importante. Carregue seu dispositivo quando estiver em casa e faça o que puder para melhorar a vida da bateria 7 maneiras de melhorar a vida útil da bateria em tablets e laptops com Windows 8No Windows 8.1, os recursos de economia de bateria foram movidos! Caso contrário, eles são semelhantes às opções vistas nas versões anteriores do Windows. Saiba mais para fazer a bateria do seu tablet ou laptop durar o maior tempo possível. consulte Mais informação . Invista em um bom backup de bateria se não tiver certeza de encontrar tomadas quando precisar delas.

Aqui está uma dica que achei flutuando na Web, que promete acelerar o seu trabalho e limitar a duração do seu dia de trabalho. Comece com um notebook totalmente carregado e trabalhe apenas enquanto a bateria ainda tiver carga.

Minimize os cabos

Sabe-se que os cabos dos gadgets criam uma confusão emaranhada em um instante. Você pode enlouquecer tendo que desembaraçá-los de vez em quando. Você também corre o risco de tropeçar neles ou desconectá-los acidentalmente.

A vantagem de trabalhar com um notebook a reboque é que toda a configuração é leve e criada para portabilidade. Pesar-se com muitos cabos e acessórios derrota todo o propósito disso. Mantenha seu espaço de trabalho improvisado limpo e confortável, minimizando esses cabos. Opte por acessórios sem fio ou Bluetooth sempre que puder. Se você estiver usando algo conectado, mantenha a bagunça sob controle usando opções como Applecores.

Simplifique seu fluxo de trabalho

Toda vez que você abre seu notebook, você pode ficar tentado a ver o que está acontecendo em suas redes sociais ou verificar seu e-mail. Você sabe como o tempo passa quando você começa a fazer isso. Para evitar esse acaso no seu dia de trabalho, tenha um fluxo de trabalho específico. Reserve tempo para se dedicar a atividades digitais que não estão relacionadas ao trabalho, seja lendo, navegando ou jogando. Quando você inicializar o notebook em outros momentos, permita que ele funcione apenas no seu trabalho.

Tenha uma lista de tarefas pronta

Você nunca pode prever quando e onde terá a oportunidade de realizar algum trabalho. Crie uma lista de tarefas com antecedência. Quando você tiver um tempo extra disponível e decidir que deseja trabalhar em alguma coisa, escolha uma tarefa da lista aleatoriamente e comece a trabalhar. Se você priorizar suas tarefas, é ainda melhor.

Anote também as tarefas que você precisa concluir quando voltar para casa. Por exemplo, itens como sincronizar seus dados, tirar uma impressão, planejar seu trabalho para amanhã, etc. pode ir nessa lista.

Distrações de Luta

Se você trabalha em qualquer lugar, reduz o controle sobre o ambiente. Você corre o risco de várias distrações, incluindo a inconveniência de um espaço apertado, conversas ruidosas em segundo plano e notificações digitais. Mesmo se você é especialista em se concentrar, apesar dessas distrações, não pode negar que elas causam lapsos de concentração. Se você é um introvertido, é provável que você se estresse antes mesmo de começar a trabalhar. Escolha cantos silenciosos, desative as notificações, use fones de ouvido com cancelamento de ruído ou ouça músicas que ajudem no foco. De qualquer forma, prepare-se para evitar aborrecimentos antes você sai de casa.

Tente este truque: Conclua cada tarefa principal da sua lista de tarefas a partir de um local diferente. Isso imporá uma pausa, mesmo que você não se lembre de fazer uma, e a mudança de cenário o atualizará.

Embale um caderno de papel

Não importa o quão ótimo e eficiente seja o seu notebook digital, ele ainda está um passo atrás do da variedade analógica. Mesmo na era digital, o papel é um aplicativo matador de produtividade 6 razões simples pelas quais o papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassinoO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo de toque e não deve ser descartado imediatamente. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. consulte Mais informação . Carregue um caderno e uma caneta para fazer anotações rápidas, caso o computador portátil fique fora de ação a qualquer momento.

Trabalhe de forma mais inteligente em qualquer lugar

Com a variedade de tecnologia destinada a facilitar o trabalho em movimento, o número de pessoas que optam por fazê-lo está sempre aumentando. Nesse caso, é uma boa ideia participar do rebanho. Isso pode ajudar a separar seu trabalho do resto da sua vida. Trabalhe de maneira inteligente em movimento e mantenha o notebook desligado quando estiver em casa.

O que ajuda você a se manter produtivo quando trabalha em locais aleatórios? Compartilhe suas dicas nos comentários.

Créditos da imagem: ** RCB ** através da Compfightcc, adactio através da Compfightcc, Peter Kaminski através da Compfightcc, waferboard através da Compfightcc, GraciolliDotcom através da Compfightcc, Takashi (aes256) através da Compfightcc