O Futuro Está Aqui

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Sem papel - um termo que é usado com bastante frequência nos dias de hoje. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente, todos nós ainda usamos papel até certo ponto, apesar dos avanços na tecnologia, então como podemos completamente sem papel?

Bem, a verdade é que provavelmente sempre haverá algum tipo de papel, mas o problema não está no uso do próprio papel, mas em ter consciência para a quantidade utilizada e os métodos para os quais está sendo usada. Versão Web do instagram para desktop e computador Instagram Navegue no Instagram com a melhor experiência.

Em suma, apesar das dicas sem papel que lhe são apresentadas neste artigo, em última análise, cabe a você fazer isso acontecer. Então, enquanto você lê, pense como poderá conseguir isso em sua vida. Se houver algo que você acha que provavelmente não é para você, em vez de fechar a porta completamente, tente refletir sobre o que é necessário para que isso aconteça. Freqüentemente, o pensamento inicial é que não funcionará, mas geralmente após algumas considerações sérias e pesquisas mais profundas, você pode descobrir maneiras legais de fazer isso acontecer.

Alternativas à impressão e notas de papel

A impressão pode ser benéfica, não há dúvida sobre isso. Às vezes é bom ter o documento em mãos e às vezes é necessário para também. Quando for esse o caso, é importante saber como manter os custos de impressão o mais baixo possível Como manter os custos de impressão o mais baixo possívelVamos esclarecer isso: imprimir e-mails e documentos é primordial! Não apenas custa dinheiro, mas também desperdiça recursos, espaço de armazenamento e tempo. De fato, metade de todas as páginas impressas nunca são usadas ... consulte Mais informação . No entanto, geralmente apenas clicamos em imprimir sem pensar duas vezes. O que realmente vamos fazer com esse recibo da loja de compras on-line que acabamos de imprimir? É bom tê-lo para os registros, mas faz realmente precisa ser impresso? Provavelmente não.

Imprimir em PDF

A "impressão" em PDF pode ser feita com uma variedade de ferramentas - algumas das quais são plugins de navegador e outras são programas. Compartilhamos algumas maneiras no MakeUseOf de fazer isso com PDF995 Converta qualquer coisa para PDF usando PDF995 consulte Mais informação e Imprimir em páginas no Firefox Imprimir páginas em PDF: use o Firefox para imprimir páginas da Web em arquivos PDF consulte Mais informação . Pessoalmente, eu uso o Nitro PDF e o recomendo como um leitor de PDF. Ele também inclui um aplicativo "imprimir em PDF".

No entanto, você pode nem precisar um programa que faz isso. O Google Chrome pode salvar o que você está imprimindo diretamente em um PDF.

Outras opções são usar o Google Cloud Print no Google Chrome para salvar no Google Drive. Também posso observar que o Microsoft OneNote também possui um recurso que o seu computador reconhece como impressora e pode enviar o documento para lá.

Salvar como WWF, salvar uma árvore

Você pode estar familiarizado com o Fundo Mundial para a Natureza (WWF). Na sua Movimento "Pense antes de imprimir", eles abordaram um grande problema - impressão desnecessária. Claro que você pode ficar sem papel, mas como garantir que outras pessoas também iniciem?

Eles criaram um formato de arquivo chamado WWF - um PDF que não pode ser impresso. Depois de instalar o software, você poderá salvar arquivos neste formato. O formato pode ser aberto com qualquer arquivo PDF, mas obviamente não é impresso.

Assinar documentos eletronicamente

Se a assinatura de documentos é um dos principais motivos pelos quais você imprime documentos, considere assiná-los no seu computador. Existem dispositivos que você pode comprar para fazer isso e programas para ajudá-lo a fazê-lo facilmente. Muitos leitores de PDF, como Nitro PDF ou Adobe (eSignatures), possuem os recursos incorporados. Mas existem muitas outras ferramentas que também podem fazer isso.

Incluindo mas não limitado a: Hellofax Não há aparelho de fax? Não há problema - assine e envie fax facilmente a partir do seu computadorAté o dia em que finalmente acabarmos com essa máquina antiquada do passado, talvez você precise enviar um fax de vez em quando, mas fique sem uma máquina de fax. Experimente o HelloFax. consulte Mais informação , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Crie sua assinatura online consulte Mais informação , DocShaker, MiddlePost, DocuSign e SignNow Signnow: Uma ferramenta de assinatura eletrônica simples e gratuita consulte Mais informação . A escolha depende de você o que você usa, mas encorajo você a investigar se é algo que você faz com frequência. Se é mais do tipo "uma vez na lua azul", a troca pode não ser tão grande, mas se você é realmente querendo ficar completamente sem papel e isso facilitaria a organização de seus documentos, então eu recomendo isto.

Use seu smartphone para anotações

Talvez você não tenha um smartphone (eu também não) e, se não tiver, direi por experiência própria que ficar completamente sem papel geralmente é difícil. No entanto, se você possui um smartphone, pode realmente tirar proveito de seus "recursos sem papel". A primeira vantagem de ter um smartphone é simplesmente que você sempre o possui. Isso significa que você não precisa fazer anotações e colar em toda a sua área de trabalho. Basta criar uma nota no seu telefone (existem muitos aplicativos que fazem isso) e você não precisa se preocupar com esquecendo o pedaço de papel que você deixou em sua mesa com sua lista de compras, e assim por diante, o número de telefone, etc.

Além disso, geralmente existe a capacidade de definir um lembrete para anotações em seu smartphone - as notas autoadesivas não podem fazer isso, especialmente se você perder ou esquecer de trazê-las com você.

É claro que o mesmo pode ser aplicado a tablets, mas, apesar de suas vantagens portáteis, eles não são tão móveis quanto um smartphone.

Recortar páginas da Web em vez de imprimi-las

Por fim, o Evernote Web Clipper é uma ferramenta muito útil para salvar informações. Vou expandir o Evernote um pouco mais tarde, mas essa ferramenta é excelente. Está disponível como extensão do navegador e bookmarklet, mas é claro que você precisa de uma conta do Evernote para usá-lo - o que você deve obter! O Web Clipper pode detectar e salvar artigos ou texto selecionado. Isso significa que você pode salvar exatamente o que deseja ler e nada mais.

Redução no correio

Há tantas coisas que bagunçam sua caixa de correio, o que leva a bagunçar sua mesa ou mesa da cozinha - extratos bancários, contas, revistas, jornais, sem mencionar boletins e lixo eletrônico comum. Como você se livra de tudo isso? Bem, existem várias maneiras de reduzir as mensagens recebidas e enviadas.

Receba seus extratos bancários via e-mail

A primeira coisa que você pode fazer é notificar seu banco que você gostaria de receber extratos por email. Não conheço o seu, mas meu banco está constantemente promovendo isso, mesmo para pessoas como eu que já o habilitaram. Você provavelmente nem precisará conversar com seu banco, mas poderá acessar a configuração na sua conta bancária on-line.

Preencher Formulários Online

Em vez de imprimir formulários, preencher as informações e gastar postagem para enviá-las, muitos serviços, até organizações governamentais, oferecem a capacidade de preencher formulários e enviá-los on-line. Muitas vezes, na verdade, eles preferem isso; portanto, antes de entrar nos prédios lotados do governo, tente ver se você pode concluir a tarefa no conforto da sua casa.

Faturas de e-mail (para empresas)

Se você possui um negócio, provavelmente tem muito mais papel para lidar do que o proprietário médio. Uma maneira de reduzir drasticamente isso é reduzir a quantidade de mensagens enviadas, por exemplo, faturas. É claro que também existem muitos outros documentos, mas as faturas parecem ser um dos principais. Seus clientes provavelmente também apreciarão seus esforços sem papel.

Receba suas notícias e informações on-line

Em vez de obter o jornal diário, tente obter apenas a adição semanal. Ou melhor ainda, corte-o completamente. A beleza da Web é que temos uma quantidade infinita de informações ao nosso alcance. Você pode verificar todos os grandes sites de notícias por conta própria e obter as informações para livre, então por que pagar por isso?

No entanto, se você ainda deseja o jornal (porque ele tem suas vantagens), muitos dos principais editores permitem que você assine uma versão elétrica. Isso vale para revistas também.

Como bônus, se você tiver um eReader, provavelmente poderá enviá-los diretamente para ele! Na verdade escreveu um artigo sobre MakeUseOf Como salvar artigos da Web para ler mais tarde no Kindle que não é o tabletTodos nós já estivemos lá - você está navegando na Internet e encontra um ótimo artigo que gostaria de ler. Mas há muito o que fazer e você sabe que não deve reservar um tempo para ler ... consulte Mais informação ao enviar artigos da Web (que podem até substituir completamente a necessidade de suas revistas) para o Kindle.

Cancelar inscrição em listas de distribuição

Acredite ou não, você pode se livrar de muitas dessas mensagens. Infelizmente, pode levar algum tempo, mas há uma excelente recurso no WikiHow isso explica diferentes maneiras de fazer isso - números para ligar, organizações para escrever e técnicas para se lembrar de fazer.

Pague suas contas on-line

Por último, mas certamente não menos importante, está pagando suas contas. É provavelmente uma das maiores maneiras de reduzir papel e economizar tempo no processo. Muitas vezes, você pode receber lembretes por e-mail das empresas em vez de correspondências e até automatizar o processo para que você nem precise pensar em fazer os pagamentos - verifique se você tem o dinheiro na sua conta.

Digitalizar documentos novos e existentes

A melhor maneira de converter seus documentos existentes em um arquivo digital é digitalizá-los. Eu recomendo usar o formato PNG, pois o formato JPEG é de menor qualidade. Se você tem um scanner grande, ótimo, no entanto, se tudo o que você tem é um smartphone, não se preocupe. Na verdade, você pode começar a preferir isso aos scanners tradicionais.

Existem muitos aplicativos disponíveis para digitalizar documentos. Por que você não pode tirar uma foto com a câmera do seu telefone? Bem, no entanto, você pode achar que muitos dos aplicativos criados especificamente para digitalização têm mais recursos que resultam em um documento digitalizado melhor.

Use um organizador de arquivos, de preferência com OCR

Agora que você está digitalizando os documentos existentes e os novos, precisa gerenciá-los. Definitivamente, existem algumas técnicas e métodos que você precisa usar para fazer isso e eu escrevi um artigo sobre isso no MakeUseOf também. É crucial que você mude de papel para garantir que você inicie desde o início - mesmo que até agora você não tenha sido muito bom em organizar.

Depois de ter os fundamentos da organização, o software será muito mais benéfico. Existem alguns programas diferentes que eu recomendo. Um deles é o famoso Evernote. Na minha opinião, é ótimo. Não é somente um programa para ficar sem papel, é um programa para o que você quer que seja - é o que eu amo nele - é universal e está em conformidade com a forma como você trabalhos.

Um dos grandes recursos do Evernote é a capacidade de detectar texto nas imagens - também conhecido como OCR ou reconhecimento óptico de caracteres. Isso significa que, se você digitalizar um documento e salvá-lo como imagem, mais tarde, procurando algo dentro do documento, o Evernote digitalizará e encontrará o texto dentro da imagem.

Publicamos recentemente um artigo inteiro guia sobre o uso do Evernote Como usar o Evernote: O manual não oficialAprender a usar o Evernote por conta própria leva muito tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como tirar o máximo proveito dos recursos mais importantes do Evernote. consulte Mais informação , então eu recomendo que você verifique isso e se familiarize com os outros artigos sobre o MakeUseOf.

A outra ferramenta é o Doxo. Ele se concentra em ajudá-lo a ficar sem papel e é uma excelente ferramenta para fazer isso.

Sincronize seus documentos em todos os dispositivos

Você provavelmente possui mais de um dispositivo e um dos benefícios de ficar sem papel é não ter que levar essa anotação ou documento em papel. No entanto, ter que copiar e colar o documento de dispositivo para dispositivo é quase um incômodo. Felizmente, existem muitos serviços em nuvem para ajudar nesse problema. De SugarSync SugarSync: o serviço de sincronização e backup de arquivos gratuito mais completoO backup de arquivos não é uma nova conversa ou tópico, por qualquer meio. Se você pesquisar no Google por "backup de arquivos", provavelmente ficará impressionado com os serviços e artigos sobre o assunto. É um vasto ... consulte Mais informação para Box para os "três grandes" - Google Drive, SkyDrive e Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Qual armazenamento em nuvem é melhor para você?Você mudou a maneira de pensar sobre o armazenamento em nuvem? As opções populares do Dropbox, Google Drive e OneDrive foram acompanhadas por outras pessoas. Ajudamos você a responder qual serviço de armazenamento em nuvem você deve usar. consulte Mais informação , você tem muito por onde escolher.

Conclusão: Métodos úteis para adotar

Além dessas coisas diferentes que você pode fazer, na realidade, depende de você ficar sem papel. Assim como o gerenciamento de arquivos, se você não se esforçar e colocar as coisas certas, não funcionará muito bem. Eu gostaria de encaminhá-lo para este artigo no LifeHack que aborda isso ainda mais. Eu sinto que é muito importante estabelecer isso antes que qualquer técnica ou outro método seja tentado.

Outras coisas que você pode fazer para ficar sem papel são simplesmente ir à biblioteca e pegar emprestado um livro em vez de comprá-lo. A reciclagem é muito importante e pode ser feita mais do que a maneira tradicional, mas também usando os dois lados do papel em vez de usar uma nova folha. Reutilizá-lo como papel de rascunho ou outros propósitos também é ótimo.

Certifique-se de não imprimir demais. Lembre-se - "pense antes de imprimir". Além disso, antes de imprimir um documento, verifique se o ajuste do tamanho e do tipo da fonte e das margens da página reduz o número de páginas. Certamente, alguns documentos, seja para fins escolares ou profissionais, exigem um determinado formato e layout. Essas coisas não podem ser evitadas, mas lembre-se de consultar o artigo de Tina, ao qual me referi anteriormente, sobre como cortar custos de impressão.

Outras maneiras de reduzir custos ao imprimir na Web são usar sites como PrintWhatYouLike e PrintFriendly para remover tudo da página, como anúncios, imagens ou links adicionais etc. para que você obtenha apenas o que deseja na página.

Por fim, você precisa fazer backup. Agora. Não adie Esses caras não fizeram backup de seus arquivos, agora veja o que aconteceuSe há algo que eu aprendi durante os primeiros anos de trabalho com computadores (e as pessoas que os usam), foi muito importante não apenas salvar coisas importantes, mas também ... consulte Mais informação . Um dos benefícios de ficar sem papel é tendo backups, caso algo aconteça com o arquivo original, portanto, não desative isso.

Eu pensei que este vídeo poderia ser bastante útil para você começar na direção de ficar sem papel. O vídeo é do SmallBusinessDoer [já não está disponível] e fundador da DocumentSnap.

Você ficou sem papel? Se sim, como isso mudou sua vida? Quais são seus pensamentos gerais sobre deixar de usar papel?

Créditos da imagem: Livros no laptop via Shutterstock, Tecla do teclado sem papel via Shutterstock, Assinatura eletrônica via Shutterstock, Bloco de notas para smartphone via Shutterstock, Pagar contas via Shutterstock, Lixo Eletrônico via Shutterstock, Notícias on-line via Shutterstock, Transformação de papel via Shutterstock, Arquivos na nuvem via Shutterstock, Banco on-line via Shutterstock, WWF