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Como sua caixa de entrada está tratando você? Se você é como eu, a resposta é: "Não é bom". Recebo muitos emails ao longo de um determinado dia, e muitos deles são bastante importantes porque contêm itens de ação e coisas que precisarei acompanhar.
Gmail facilita todo o processo, é claro, com sua integração de navegador 4 maneiras de definir o Gmail como seu email padrão no navegadorComo os usuários estão migrando lentamente os dados para o Cloud, ter uma conta de webmail tornou-se um dado, sendo o Google Mail a melhor opção. Impressionado com esses desenvolvimentos, o Windows continua a vincular hiperlinks de e-mail (também conhecido como ... consulte Mais informação , etiquetas inteligentes Gmail Labs apresenta filtragem automatizada com rótulos inteligentes [Notícias] consulte Mais informação , pesquisa de anexos Como encontrar rapidamente mensagens com anexos no GmailGmail e anexos estão ligados um ao outro. Encontre e gerencie todos os seus anexos grandes com a ajuda dessas dicas. consulte Mais informação
e capacidade de imprimir do meu dispositivo móvel Como imprimir a partir do seu telefone com o Gmail For Mobile e o Google Cloud Print consulte Mais informação , mas, no final, cabe a mim ficar no topo dos e-mails recebidos que recebo e, ao contrário do Google, sou apenas humano, afinal. Se ao menos eu tivesse uma força-tarefa para me apoiar ...O que é o TaskForce?
Simplificando, o TaskForce é uma extensão disponível para Chrome, Firefox e Safari que transforma e-mails em tarefas para você. Com o TaskForce, você pode organizar tarefas em listas simples criadas por você. Ele se integra ao Gmail, mas existe como um quadro independente na interface que pode ser arrastado e reorganizado para atender às suas necessidades.
A missão do TaskForce é simples:
“Nossa missão é aumentar sua produtividade, facilitar sua vida profissional e, finalmente, economizar tempo e dinheiro. Acreditamos firmemente na criação de coisas que são incrivelmente úteis e estamos dispostos a interromper aplicativos que não são ".
Como começo a usar o TaskForce?
Para adicionar o TaskForce à sua experiência no Gmail, vá até a página inicial deles [URL quebrado removido] e clique no ícone Adicionar ao Gmail botão. Se você usar uma plataforma de e-mail diferente do Gmail, poderá optar por selecionar essa opção.
Depois de clicar no botão, aparecerá um prompt solicitando seu endereço de e-mail. Digite-o na caixa e clique no ícone Inscrever-se para ser levado para a página de download. Se você é um usuário do Chrome (como eu sou), será redirecionado para a Chrome Web Store para baixar a extensão.
Uma vez instalado, o TaskForce aparecerá quando você fizer login na sua conta do Gmail.
Agora você pode converter qualquer um dos emails da sua caixa de entrada em tarefas simplesmente clicando no Converter em nova tarefa diretamente no assunto do email. Você pode definir uma data para a tarefa e adicioná-la a uma lista existente de tarefas, se desejar, ou criar uma nova lista.
Além de converter os e-mails abertos, você também pode adicionar tarefas, clicando no sinal de mais no aplicativo TaskForce. Todas as suas tarefas serão adicionadas ao "Lista de tarefas atual”Por padrão, mas você pode optar por adicioná-los a uma de suas outras listas criadas. Você também pode adicionar uma descrição às suas tarefas para fornecer contexto. TaskForce separará tarefas por Ativo, Concluídoe Atrasado automaticamente.
Outro recurso interessante do TaskForce é a capacidade de notificar o remetente de que você converteu o email deles em uma tarefa. Depois que uma tarefa é concluída, uma notificação é enviada ao remetente, incluindo um link para que o remetente possa adicionar um comentário à tarefa, se assim o desejar. Você também pode convidar pessoas para colaborar na tarefa.
Conclusão
TaskForce tem sido um salva-vidas para mim. Não é mais necessário marcar com estrela ou marcar e-mails e tentar lembrá-los mais tarde. Posso apenas consultar minha lista de tarefas para todos os meus itens de ação e depois trabalhar com eles um por um. É também uma boa maneira de visualizar tudo o que está no seu prato de uma só vez, para que você possa manter seu foco.
Se você gosta de extensões do Gmail, também recomendo que você confira 0boxer. Traz um nível de competição para superar a carga de email, especialmente se você envolver seus outros amigos / colegas de trabalho para competir. Um pouco de competição nunca machuca ninguém.
Você vai tentar o TaskForce? Quais outras extensões de produtividade do Gmail você não consegue viver?
Steve, gerente de comunidade da VaynerMedia, é apaixonado por mídias sociais e construção de marcas.