Como escolher a melhor impressora para seu orçamento e carga de trabalho

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Tanta coisa para o escritório sem papel! A integração da tecnologia da informação aparentemente aumentou a quantidade de impressão em papel que precisamos fazer. Portanto, praticamente todo mundo com um computador precisa de uma impressora em algum momento. O problema é descobrir qual é a melhor impressora para o seu orçamento e carga de trabalho.

Laser, cores, jato de tinta, grande formato, qualidade fotográfica, multifuncional, Wi-Fi ativado, monocromático... existem muitas de palavras de jargão em torno de impressoras que confundem a questão de apenas obter o que você precisa pelo preço que você quer. É para isso que serve este artigo - para ajudar a esclarecer e otimizar o processo para você.

Considerações sobre a impressora

Vamos ver se podemos esclarecer os critérios para a escolha de uma impressora. Ao identificar quais fatores analisamos e verificar os atributos das impressoras nessa lista, poderemos restringir melhor nossa pesquisa antes mesmo de começar a pesquisar. Se pudermos fazer isso, economizamos tempo e dinheiro apenas comparando talvez duas ou três impressoras. Economize esse dinheiro, você precisará dele para tinta.

Nesta lista, as considerações são ordenadas por importância, com base no fato de sermos um consumidor médio. Ou seja, alguém com menos de um salário de seis dígitos e pouco tempo para fazer coisas como justificar um negócio para uma impressora em detrimento de outra. O primeiro item será o critério mais importante, o último item será o critério menos importante. Altere a lista para atender às suas necessidades e desejos específicos, no entanto, este é um bom ponto de partida.

1. Despesas - Quanto podemos pagar? Vou ser avarento aqui e dizer que você não deveria financiar uma impressora.
2. Confiabilidade - Isso está vinculado ao orçamento, porque existe uma diferença entre uma impressora barata e uma impressora barata. A impressora barata acaba na lixeira muito mais rapidamente, custando mais no final.
3. Qualidade - Agora estou falando sobre a qualidade do trabalho de impressão típico que você fará. Precisa ser de alta resolução porque você é fotógrafo ou faz algumas publicações para computador? Ou precisa ser bom o suficiente para poder ser lido e talvez fazer algumas coisas astutas com ele?
4. Quantidade - Você o usa de vez em quando ou imprime panfletos o dia todo? Pode ser necessário avançar para algo mais industrial, se este for o caso.
5. Cores ou preto e branco - Isso pode não se aplicar muito nas impressoras de ponta, mas se a qualidade dos trabalhos de impressão precisar ser alta, você pode economizar algum dinheiro Como manter os custos de impressão o mais baixo possívelVamos esclarecer isso: imprimir e-mails e documentos é primordial! Não apenas custa dinheiro, mas também desperdiça recursos, espaço de armazenamento e tempo. De fato, metade de todas as páginas impressas nunca são usadas ... consulte Mais informação se você precisar apenas de uma impressora preto e branco (monocromática) sobre uma impressora colorida. O gasto inicial pode não ser muito menor para monocromático, mas o custo total de propriedade (TCO) será menor que uma impressora colorida. Lembrar - a tinta é a coisa!
6. Formato - Qual é o tamanho físico do seu trabalho médio de impressão por dia? Tamanho da letra (20 cm) x 11 pol.) legal (8 1/2 pol. x 14 pol.) ou tablóide (11 pol. x 17 pol.)? Ou talvez ainda maior? Talvez você goste de imprimir os instantâneos tirados com seu smartphone ou câmera digital. Mesmo enquanto falamos, impressao 3D O que é a impressão 3D e como exatamente funciona?Imagine se você pudesse imprimir objetos tridimensionais diretamente de uma impressora em sua casa. Quando eu era criança na escola primária, pensei que seria incrível se eu pudesse imprimir pizzas ... consulte Mais informação como um formato está crescendo em popularidade e acessibilidade.
7. Funções - Você precisa apenas imprimir itens ou digitalizar ou enviar fax por documentos? Sim, o fax ainda está ativo e bem, acredite ou não.

Cortando o jargão

Aqui está um glossário de termos que você deseja entender ao analisar os tipos e especificações de impressoras:

• Jato de tinta - A impressora espalha pequenos fluxos de tinta, coloridos ou em preto e cinza, sobre o papel, onde seca incrivelmente rápido. Se você pode imaginar a água saindo da mangueira do jardim como tinta, pode entender que isso pode ser de qualidade inferior à de uma impressora a laser.
• Laser - essas impressoras usam um laser para aquecer o toner que é aplicado e afixado no papel. Assim como você pode suspeitar, um laser é muito preciso e resulta em linhas e imagens mais nítidas.
• Formato - qual será o tamanho do item impresso. Qualquer tamanho legal (8 1/2 pol. x 14 pol.) ou menor é geralmente considerado em formato pequeno. Qualquer coisa maior é de grande formato.
• Tudo em um - As impressoras multifuncionais geralmente têm a capacidade de serem usadas como scanners, copiadoras, aparelhos de fax e impressoras.

• Impressora de instantâneos - impressoras projetadas especificamente para imprimir em cores em papel de qualidade fotográfica, geralmente nos tamanhos de fotografia mais comuns.
• Monocromático - Imprime apenas em tons de cinza, de branco a preto.
• impressora 3d - Ele pode criar modelos de plástico 3D das coisas. Seriamente legal. Você pode comprá-los prontos feitos A revolução da impressão 3D está cada vez mais próxima do nível do consumidorAs impressoras 3D já são uma realidade há algum tempo, mas, se formos honestos, a maioria delas é - digamos - para amadores. Embora seja muito impressionante e meta dizer que um ... consulte Mais informação ou faça o seu.

• Plotter - tipicamente formato muito grande e usa cores diferentes para desenhar o design. Frequentemente usado no mapeamento de mapas e no trabalho de arquitetura. Se você procurar um pequeno usado, poderá adquiri-lo para uso doméstico a um preço razoável.

• Wi-Fi habilitado - Provavelmente, você sabe o que isso significa. Isso significa que você pode imprimir na sua impressora através da sua rede sem fio doméstica. Muito útil, altamente recomendado. A maioria das novas impressoras vem com esse recurso. 4 das melhores impressoras para conectar a uma rede sem fio consulte Mais informação
• Compactar - Impressoras pequenas que podem ser usadas por pessoas que viajam a negócios. Pode ser tão pequeno quanto a bateria do seu laptop. Caro, mas possivelmente vale a pena se você é uma impressora itinerante.

Elaborei um gráfico que não é de forma alguma científico, mas deve ajudá-lo a descobrir que tipo de impressora você pode estar procurando.

Além dessa lista de critérios, as coisas começam a ficar um pouco confusas quanto a qual critério é mais importante que outro. No momento em que você percorre essa lista, você já sabe exatamente qual impressora se adequa à sua carga de trabalho e orçamento.

Qual é o seu tipo favorito de impressora? Você acha que um tipo é mais barato de executar do que outro? Se você pudesse ter qualquer impressora, qual seria sua “melhor impressora”? Vamos nos encontrar na impressora do escritório e compartilhar nossos comentários.

Fontes da imagem: Escritório sem impressora bru76 via flickr, impressora 3d kakissel via flickr, Impressora de plotadora juhansonin via flickr, Impressora Multifuncional William Hook via flickr, Tinta cara via Shutterstock