3 suplementos realmente úteis do Excel para extrair e ativar URLs facilmente

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Excel é uma ferramenta incrível de gerenciamento de dados. Eu o uso muito para armazenar e organizar as informações com as quais preciso lidar diariamente. Enquanto trabalho online, na maioria das vezes essas informações contêm vários URLs vinculados a fontes da web.

O Excel oferece muita flexibilidade para pessoas nerds e habilitadas para macros. Eu não sou um deles e criando alguns fórmulas Fórmulas do Excel: faça as perguntas do Excel para especialistas consulte Mais informação ou macros não é uma tarefa fácil para mim. Se você é como eu, encontrará dicas úteis para extrair e ativar vários hiperlinks no Excel!

1. Extrair URLs

Há uma ótima ferramenta que tornaria muitas tarefas do Excel (incluindo a extração de hiperlinks de toda a lista de células vinculadas) mais clara e fácil de implementar - Utilitários ASAP. É fácil de instalar, basta baixar e executar sua versão gratuita.

Nota: Talvez você precise ajustar um pouco as configurações de segurança do Excel antes de poder usar a ferramenta. A ferramenta oferece instruções passo a passo, portanto é improvável que você tenha problemas. Primeiro, para garantir que o complemento funcione, navegue:

Arquivo -> Opções -> Central de Confiabilidade -> Configurações da Central de Confiabilidade

Lá:

• Verifique se as macros estão ativadas (em "Configurações de macro")
• Verifique se os suplementos NÃO estão desativados (em "Suplementos")

Após a instalação, você obterá um novo submenu com a útil seção “Web”. Ao clicar nele, você descobrirá oportunidades muito interessantes para trabalhar com o conteúdo que você copia e cola da Web.

Imagine que você copiou e colou muitas palavras vinculadas da Web e precisa ver os URLs completos agora - tudo o que você precisa fazer é:

• Navegue: Utilitários o mais rápido possível -> Web -> Extrair hiperlinks
• Selecione onde os URLs completos devem ser extraídos:

Feito!

2. Ativar hiperlinks

Digamos que você tenha a lista de URLs de texto sem formatação (como na captura de tela acima na coluna B) e deseja torná-los clicáveis. Uma maneira é percorrer a lista e clicar duas vezes em cada célula - isso ativará cada link, mas isso pode levar tempo (especialmente com longas listas de URLs).

Com o ASAP Utilities, você pode fazer isso com (quase) um clique de um mouse. Basta selecionar a coluna com seus URLs de texto sem formatação, acessar Utilitários o mais rápido possível -> Web -> Ativar hiperlinks e selecionar o formato e o tipo dos hiperlinks:

Feito!

Nota: A seção “Web” do Asap Utilities também permite alterar o formato dos seus links para as fórmulas = HYPERLINK (). As pastas de trabalho no Excel podem ficar lentas quando contêm muitas células com hiperlinks. A fórmula = HYPERLINK () deve permitir que você trabalhe com enormes pastas de trabalho com mais facilidade.

3. Extrair domínios e domínios de nível superior de hiperlinks

Imagine que você tem uma lista de URLs ou células vinculadas no Excel e precisa classificar a tabela por domínio ou domínio de nível superior (ou criar algumas estatísticas). Para isso, você precisará deste complemento de ferramentas de URL. Para instalá-lo, basta baixar e salvar o arquivo e ative-o no Excel.

Navegue: Botão Página inicial do Office -> "Opções do Excel" na parte inferior do menu -> Addins e clique em "Ir", onde se lê "Gerenciar suplementos do Excel". Clique em "Procurar" e navegue até onde você salvou o arquivo Add-in:

Há várias funções incluídas no suplemento - as mais úteis são:

• subdomínio () - retorna a parte do domínio de um URL, incluindo qualquer subdomínio, por exemplo, " http://www.example.com/index.htm” torna-se "www.example.com"
• wwwsubdomain () - basicamente, uma combinação dos itens acima, equivalente a "nowww (subdomínio (A1))". É isso que você deseja usar na maioria das vezes!
• nowww () - remove "www". desde o início de um URL (observe que www deve estar no início do URL)
• tld () - Retorna o TLD de um URL (não 100% perfeito, mas muito bom)
• geturl () - Extrai o URL de um hiperlink

Então, voltando à nossa tarefa, vamos extrair nomes de domínio da lista de células vinculadas.

Copie e cole ao lado da célula da qual você deseja extrair o domínio (copie e cole todas as outras células nas quais deseja estender a fórmula):

= wwwsubdomain (célula)

Você tem suas próprias dicas e truques para editar e extrair URLs no Excel? Por favor, compartilhe-os aqui!