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Os Calendários do Google podem gerenciar todas as suas agendas de reuniões, mas não a etiqueta da sua reunião. No entanto, o Google Agenda pode ajudá-lo, pelo menos um pouco, quando você compartilhe um calendário com sua equipe: informe aos membros da sua equipe se você se atrasará para uma reunião.

Envie a eles uma mensagem sobre seu status. O Google Agenda pega carona no Gmail para receber e receber mensagens do seu status. Essas etapas simples mostrarão como manter todos os que veem o Google Agenda no loop.

Nota: As telas mostram o novo Google Agenda 5 novos recursos do Google Agenda que você precisa experimentar!O Google Agenda ficou mais fantástico. O Google finalmente atualizou seu calendário. Mostraremos como obter o novo design e quais novos recursos você deve experimentar. consulte Mais informação que foi atualizado com o design do material.

Usando o Google Agenda para dizer que você se atrasará

  1. Faça login na sua conta do Google Agenda.
  2. Você pode responder (RSVP) a partir do convite por e-mail ou do slot da reunião no Google Agenda. Você também pode responder ao convite clicando no ícone RSVP ao lado do convite por email.
  3. Abra o convite por email. Clique em mais opções ao lado das três opções para "Indo?"
    Opções de mensagens do Google Agenda
  4. O Google Agenda é aberto com o seu espaço de evento exibido. Clique no Enviar e-mail a convidados ícone e escreva sua mensagem para informar aos membros da sua equipe ou ao organizador seu status.
    Google Agenda - Reunião por e-mail
  5. O organizador pode verificar a presença abrindo o evento no calendário ou no Gmail.

Há outra maneira de enviar uma nota para uma reunião ou evento:

  1. No Google Agenda, clique no evento na sua grade de agendas.
  2. Clique no ícone de lápis para editar. Você verá uma opção para enviar uma nota no lado direito na coluna Convidados.
    Google Agenda - Editar evento
  3. Para criar uma nota, clique em Adicionar Nota / Convidados. Adicione sua nota e informe a todos.
    Google Agenda - Adicionar nota
  4. Clique em Concluído.

Enviar respostas pré-escritas usando o Android

Se o método acima não funcionar, você poderá configurar as Respostas rápidas no Android. Essas mensagens pré-escritas podem ser usadas se você estiver atrasado:

  1. Abra seu aplicativo do Google Agenda. Vamos para Configurações> Geral> Respostas rápidas.
  2. Toque em uma das respostas atuais para editar ou substituir o texto.
  3. Clique OK.

Para enviar uma resposta rápida, abra o aplicativo Calendário e, em seguida, o evento. Selecione Enviar e-mail a convidados. Escolha uma de suas respostas rápidas ou escreva uma mensagem personalizada.

O novo Google Agenda é muito sobre aparência e funcionalidade. Como você usa o calendário para se comunicar em um evento?

Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.