Google Cloud Print e alternativas para impressão em movimento

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Nós usamos muito papel. O americano médio usa 700 libras de papel por ano e o consumo global é de cerca de 210 milhões de toneladas por ano.

Como confiamos tanto no papel (e agora vivemos em um mundo impulsionado pela tecnologia móvel), é importante saber como imprimir documentos enquanto você estiver em trânsito.

Existem muitos serviços disponíveis. Neste artigo, explicarei o que é "impressão em nuvem" e apresentarei alguns dos melhores aplicativos que você pode usar.

O que é impressão em nuvem?

Todos os aplicativos e serviços que vou discutir usam a tecnologia de impressão em nuvem.

A impressão em nuvem refere-se ao processo de envio de um documento de um dispositivo para uma impressora sem a necessidade de instalar drivers ou software específico do fabricante.

É particularmente útil quando usado em conjunto com dispositivos móveis. Normalmente, smartphones e tablets não possuem uma função de impressão nativa ou podem imprimir em uma seleção muito restrita de dispositivos.

No entanto, também é útil se você estiver trabalhando em um laptop

longe de sua casa ou escritório Como compartilhar sua impressora com qualquer pessoa na InternetO recurso Grupo Doméstico do Windows 7 facilita o compartilhamento de impressoras na rede local, mas e se você quiser compartilhar uma impressora pela Internet? Tradicionalmente, isso é muito complicado, envolvendo drivers de impressão, regras de firewall ... consulte Mais informação . Se você precisar imprimir algo com urgência em uma faculdade, biblioteca ou em outras configurações públicas, a tecnologia poderá salvar a vida.

Aqui estão oito aplicativos e serviços para você experimentar.

1. Google Cloud Print

Disponível em: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

O Google Cloud Print é sem dúvida o mais conhecido de todos os serviços. O Google lançou o serviço em 2010 e rapidamente cresceu para se tornar líder de mercado. A tecnologia é simples de entender: quando você pressiona a tecla imprimir, o documento é enviado pela Web ao Google, que o encaminha para a impressora selecionada.

o O maior benefício do Google Cloud Print é a sua compatibilidade O Google permite imprimir em qualquer impressora, não importa onde você estejaCansado de problemas de conectividade da impressora? Gostaria de poder imprimir em uma impressora não sem fio de qualquer lugar, não importa onde você esteja? O Google Cloud Print está aqui para facilitar sua vida. consulte Mais informação . Funciona em quase todos os sistemas operacionais (desktop e celular), permitindo imprimir de praticamente qualquer aplicativo e não exige que você se inscreva em nenhum serviço adicional se tiver um Google pré-existente conta.

Algumas impressoras são vendidas com a tecnologia Google Cloud integrada, mas mesmo que sua impressora seja antiga, ainda funcionará. E você não precisa trabalhar com privacidade; O Google excluirá automaticamente seus documentos de seus servidores assim que o trabalho de impressão for concluído.

Não é sem suas desvantagens. O serviço requer que você adicione impressoras à sua conta manualmente. Isso significa que, se você deseja usar uma impressora pública e o administrador da rede não ativou a impressão em nuvem, ficará sem sorte.

Use este aplicativo se: Você quer rapidamente envie documentos para a sua impressora doméstica de qualquer lugar do mundo.

2. PrinterShare

Disponível em: Windows, Mac, Android, iOS.

Eu toquei no PrinterShare brevemente quando expliquei como compartilhe uma impressora doméstica pela sua rede Wi-Fi As 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em uma redeVocê pode compartilhar sua impressora com vários PCs em uma rede local. Explicamos como configurar isso no Windows. Também mostramos maneiras alternativas de compartilhar sua impressora. consulte Mais informação no Windows 10.

O aplicativo permite imprimir em qualquer impressora conectada por Wi-Fi. Dado que quase todas as novas impressoras agora têm tecnologia Wi-Fi, isso significa que você poderá imprimir em um grande número de dispositivos.

O PrinterShare é gratuito para download e uso em computadores e dispositivos móveis. E é fácil de configurar: o aplicativo adiciona instantaneamente qualquer uma das suas impressoras pessoais conectadas à nuvem à sua conta e, em seguida, procura por impressoras próximas na sua rede local.

Se você estiver usando Android Como imprimir de um telefone ou tablet AndroidDeseja imprimir diretamente do seu telefone ou tablet Android? Não se preocupe, o processo é simples. consulte Mais informação , o aplicativo possui alguns excelentes recursos adicionais. Você pode imprimir automaticamente seu histórico de chamadas, mensagens, calendário, fotos, e-mails do Gmail e contatos.

A maior desvantagem é o custo. O aplicativo para Android custa US $ 9,95 e a versão para iOS custa US $ 4,99. No entanto, é um preço que vale a pena pagar se você imprimir muitas cópias em movimento.

Use este aplicativo se: Você precisa imprimir regularmente em uma variedade de impressoras modernas em diferentes locais públicos.

3. PrinterPro

Disponível em: iOS.

O PrinterPro segue a mesma abordagem do PrinterShare, mas é especializado em dispositivos iOS.

Instale o aplicativo e ele procurará automaticamente todas as impressoras conectadas à sua rede local. Curiosamente, também permitirá que você imprima em qualquer impressora não habilitada para Wi-Fi via USB, se você instalar o aplicativo de desktop no seu Mac. Não há versão para Windows.

Funciona extremamente bem com os vários aplicativos nativos do iOS. Depois de instalar o aplicativo no seu dispositivo, você pode imprimir diretamente de Documentos, Área de transferência, Contatos, Fotos, Safari, Dropbox e muito mais.

O aplicativo também vem com muitas opções para personalizar seu trabalho de impressão. Você pode alterar o tamanho do papel, a orientação, ajustar o número de cópias, escolher quantas páginas imprimir por folha e dimensionar o tamanho do documento.

Use este aplicativo se: Você está fortemente integrado ao ecossistema da Apple.

4. Ezeep

Disponível em: Windows, Mac, Android, iOS.

Afastando-se das soluções pessoais, o Ezeep é uma das melhores opções para pequenos escritórios. O aplicativo permitirá que você gerencie toda a infraestrutura de impressão do seu escritório diretamente da nuvem. Isso significa que não é mais necessário instalar o software no dispositivo de todos os funcionários nem se preocupar com os drivers que não funcionam corretamente.

Os usuários podem enviar documentos para suas impressoras conectadas de qualquer lugar do mundo.

O serviço vem com um aplicativo móvel para Android e iOS. Os aplicativos têm opções avançadas de impressão, como várias cópias, impressão frente e verso, intervalos de páginas e opções "Imprimir mais tarde". Você também pode especificar políticas para toda a empresa que usuários individuais não podem alterar (por exemplo, restringir todos os trabalhos de impressão a preto e branco) ou definir políticas de acordo com o usuário.

Você pode até adicionar uma opção de pagamento, forçando os funcionários a pagar pelas páginas que desejam imprimir.

Use este aplicativo se: Você deseja fornecer uma solução fácil de usar para sua pequena empresa.

5. PrintJinni

Disponível em: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

O PrintJinni permite imprimir em quase todos os modelos dos fabricantes mais comuns em uma conexão Wi-Fi. Ele examinará automaticamente sua rede em busca de todos os dispositivos disponíveis.

Ele suporta todos os formatos do Microsoft Office, além de PDF e JPEG. O suporte PNG está disponível apenas na versão iOS do aplicativo.

O aplicativo se destaca das ofertas de seus concorrentes graças às integrações de mídia social. Você pode imprimir fotos e outros conteúdos do Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly e Snapfish sem precisar salvar a imagem diretamente no seu telefone.

Use este aplicativo se: Você deseja imprimir muito conteúdo de seus feeds de mídia social.

Outros serviços a considerar

Apple AirPrint

Assim como no Google Cloud Print, algumas impressoras são compatíveis com AirPrint, mas o aplicativo também funciona em modelos mais antigos. Depois de conectar sua impressora ao aplicativo, toque em Impressão de qualquer aplicativo e você terá uma cópia impressa em segundos.

Previsivelmente, o aplicativo funciona apenas em dispositivos Apple.

Aplicativos específicos do fabricante

A maioria dos fabricantes de impressoras agora oferece seus próprios aplicativos de impressão em nuvem. Como são específicos do fabricante, são fáceis de configurar e trabalham com extrema eficiência.

Obviamente, a grande desvantagem é que eles trabalharão apenas com impressoras da família de produtos do fabricante. Eles não são úteis para imprimir em locais públicos.

Impressão Bluetooth

Algumas impressoras estão habilitadas para Bluetooth. O conceito não foi amplamente adotado pelos fabricantes, mas, quando disponível, é sem dúvida o método mais simples de toda a lista. Basta parear seu desktop ou dispositivo móvel com a impressora, e você poderá imprimir o que quiser.

Como você imprime documentos em movimento?

Neste artigo, abordamos cinco serviços em detalhes e sugeri mais três idéias para você considerar.

Gostaria de saber como você imprime documentos quando está em trânsito. Você usa um dos aplicativos que cobri? Você encontrou um serviço alternativo ainda melhor? Quais são os prós e os contras de seu serviço de escolha?

Você pode entrar em contato com suas sugestões e recomendações nos comentários abaixo.