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Se você não está usando Microsoft Excel fórmulas e funções, você está fazendo tudo errado. Se você aprender algumas, elas podem aumentar drasticamente a funcionalidade do aplicativo e acelerar seu fluxo de trabalho.

Mas quem tem tempo para estudar essas coisas? Por que não pegar um atalho e usar as folhas de dicas das fórmulas do Excel?

No Excel, um Fórmula é uma equação montada pelo usuário. UMA função é um cálculo predefinido incorporado ao Excel que facilita a gravação de fórmulas.

Por exemplo, na folha de dicas abaixo:

Hoje() é uma função que fornece a data atual. Hoje () + 10 é uma fórmula que adiciona 10 dias à data atual. 

Os termos fórmula e função são frequentemente usados intercambiavelmente, então continuaremos usando "fórmulas" para evitar confusão nesta folha de dicas básicas. Lembre-se de que você cria suas próprias fórmulas, enquanto as funções são partes de código programadas no Excel por padrão.

A planilha de fórmulas do Microsoft Excel

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Fórmulas de data e hora
= AGORA Mostrar a data e hora
= HOJE () Mostrar a data atual sem a hora
= DIA (HOJE ()) Mostrar a data de hoje em uma célula
= MÊS (HOJE ()) Mostrar mês atual em uma célula
= HOJE () + 10 Adicione 10 dias à data atual
Fórmulas de contagem e arredondamento
= SUM Calcula a soma de um grupo de valores
= MÉDIA Calcula a média de um grupo de valores
= COUNT Conta o número de células em um intervalo que contém números
= INT Remove a parte decimal de um número
= ROUND Arredonda um número para um número especificado de casas decimais
= SE Testes para uma condição verdadeira ou falsa
= AGORA Retorna a data e hora
= HOJE Retorna a data, sem a hora
= SUMIF Calcula uma soma de um grupo de valores em que uma condição foi atendida
= COUNTIF Conta o número de células em um intervalo que corresponde a um critério
= COUNTA (A1: A5) Contar o número de células não vazias em um intervalo
= REDONDO (1,45, 1) Arredonda 1,45 para uma casa decimal
= ROUND (-1,457, 2) Arredonda -1,457 para duas casas decimais
= VERDADEIRO Retorna o valor lógico TRUE
= FALSO Retorna o valor lógico FALSE
= AND Retorna TRUE se todos os seus argumentos forem TRUE
= OU Retorna TRUE se algum argumento for TRUE
Fórmulas de conversão de unidade
= CONVERT (A1, "dia", "h") Converte o valor de A1 de dias para horas
= CONVERT (A1, "hr", "mn") Converte o valor de A1 de horas para minutos
= CONVERT (A1, "ano", "dia") Converte o valor de A1 de anos para dias
= CONVERT (A1, "C", "F") Converte valor de A1 de Celsius para Fahrenheit
= CONVERT (A1, "TSP", "TSB") Converte o valor de A1 de colheres de chá em colheres de sopa
!ERRO! A1 não contém um número ou expressão Converte o valor de A1 de galões em litros
= CONVERT (A1, "mi", "km") Converte o valor de A1 de milhas em quilômetros
= CONVERT (A1, "km", "mi") Converte o valor de A1 de quilômetros em milhas
= CONVERT (A1, "in", "ft") Converte o valor de A1 de polegadas em pés
= CONVERT (A1, "cm", "em") Converte o valor de A1 de centímetros em polegadas
= BIN2DEC (1100100) Converte o binário 1100100 em decimal (100)
= ROMANO Converte um número em um número romano
Matemática
= B2-C9 Subtrai valores nas duas células
= D8 * A3 Multiplica os números nas duas células
= PRODUTO (A1: A19) Multiplica as células no intervalo
= PRODUTO (F6: A1,2) Multiplica as células no intervalo e multiplica o resultado por 2
= A1 / A3 Divide o valor em A1 pelo valor em A3
= MOD Retorna o restante da divisão
= MIN (A1: A8) Calcula o menor número em um intervalo
= MAX (C27: C34) Calcula o maior número em um intervalo
= PEQUENO (B1: B7, 2) Calcula o segundo menor número de um intervalo
= GRANDE (G13: D7,3) Calcula o terceiro maior número de um intervalo
= POTÊNCIA (9,2) Calcula nove ao quadrado
=9^3 Calcula nove em cubos
= FATO (A1) Fatorial de valor em A1
= MESMO Arredonda um número até o número par mais próximo
= ODD Arredonda um número até o número inteiro ímpar mais próximo
= MÉDIA Calcula a média
= MÉDIA Calcula a mediana
= SQRT Calcula a raiz quadrada de um número
= PI Mostra o valor de pi
= POWER Calcula o resultado de um número elevado a uma potência
= RAND Retorna um número aleatório entre 0 e 1
= RANDBETWEEN Retorna um número aleatório entre os números que você especificar
= COS Calcula o cosseno de um número
= SIN Retorna o seno do ângulo especificado Calcula o seno do ângulo dado
= TAN Calcula a tangente de um número
= CORREL Calcula o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados
= DESVPADA Estima o desvio padrão com base em uma amostra
= PROB Retorna a probabilidade de que os valores em um intervalo estejam entre dois limites
Fórmulas de texto
= ESQUERDA Extrai um ou mais caracteres do lado esquerdo de uma sequência de texto
= DIREITA Extrai um ou mais caracteres do lado direito de uma sequência de texto
= MID Extrai caracteres do meio de uma sequência de texto
= CONCATENAR Mescla duas ou mais seqüências de texto
= SUBSTITUIR Substitui parte de uma sequência de texto
= INFERIOR Converte uma sequência de texto em todas as minúsculas
= SUPERIOR Converte uma sequência de texto em maiúsculas
= ADEQUADO Converte uma sequência de texto em maiúsculas e minúsculas
= LEN Retorna o comprimento de uma string de texto em caracteres
= REPT Repete o texto um determinado número de vezes
= TEXTO Formata um número e o converte em texto
= VALUE Converte uma célula de texto em um número
= EXATO Verifica se dois valores de texto são idênticos
= DÓLAR Converte um número em texto, usando o formato de moeda USD
= LIMPAR Remove todos os caracteres não imprimíveis do texto
Finança
= INTRATE Calcula a taxa de juros para um título totalmente investido
= EFEITO Calcula a taxa de juros anual efetiva
= VF Calcula o valor futuro de um investimento
= FVSCHEDULE Calcula o valor futuro de um principal inicial após aplicar uma série de taxas de juros compostas
= PMT Calcula o pagamento total (dívida e juros) de um título de dívida
= IPMT Calcula o pagamento de juros de um investimento por um determinado período
= ACCRINT Calcula os juros acumulados de um título que paga juros periódicos
= ACCRINTM Calcula os juros acumulados de um título que paga juros no vencimento
= AMORLINC Calcula a depreciação para cada período contábil
= VAL Calcula o valor presente líquido dos fluxos de caixa com base em uma taxa de desconto
= RENDIMENTO Calcula o rendimento de um título com base no vencimento, no valor nominal e na taxa de juros
= PRICE Calcula o preço pelo valor nominal de US $ 100 de um título de cupom periódico

Acelere seu trabalho no Microsoft Excel

Você pode baixar e imprimir a folha de dicas acima. Se você continuar se referindo a ele, será um assistente do Excel antes de conhecê-lo.

Essas funções do Excel oferecem uma base sólida para aprofundar seu imenso poder. Não esqueça isso O Excel também possui excelentes ferramentas incorporadas, como o Power Query O que é o Microsoft Power Query for Excel? 5 razões para começar a usá-loO Microsoft Power Query para Excel é uma nova ferramenta que oferece mais controle sobre suas planilhas do que nunca. consulte Mais informação . E lembre-se de conferir nossos outros artigos, se quiser aprenda ainda mais dicas e truques do Microsoft Excel Seja a pessoa mais inteligente a trabalhar com esses truques do ExcelO Excel é uma ferramenta poderosa. À primeira vista, parece um monte de caixas nas quais você digita números, mas faz muito mais. consulte Mais informação ou trabalhar com texto e funções no Excel Dicas para trabalhar com texto e funções de texto no ExcelVejamos várias maneiras de trabalhar com texto em planilhas do Excel. Aprenda várias funções de texto diferentes do Excel e veja como elas podem economizar seu tempo. consulte Mais informação .

Dan é um expat britânico que vive no México. Ele é o editor-chefe do site irmão do MUO, Blocks Decoded. Em vários momentos, ele foi o editor social, o criativo e o financeiro da MUO. Você pode encontrá-lo perambulando pelo salão do show na CES em Las Vegas todos os anos (pessoal de relações públicas, entre em contato!), E ele faz muitos sites nos bastidores…