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Se você não está usando Microsoft Excel fórmulas e funções, você está fazendo tudo errado. Se você aprender algumas, elas podem aumentar drasticamente a funcionalidade do aplicativo e acelerar seu fluxo de trabalho.
Mas quem tem tempo para estudar essas coisas? Por que não pegar um atalho e usar as folhas de dicas das fórmulas do Excel?
No Excel, um Fórmula é uma equação montada pelo usuário. UMA função é um cálculo predefinido incorporado ao Excel que facilita a gravação de fórmulas.
Por exemplo, na folha de dicas abaixo:
Hoje() é uma função que fornece a data atual. Hoje () + 10 é uma fórmula que adiciona 10 dias à data atual.
Os termos fórmula e função são frequentemente usados intercambiavelmente, então continuaremos usando "fórmulas" para evitar confusão nesta folha de dicas básicas. Lembre-se de que você cria suas próprias fórmulas, enquanto as funções são partes de código programadas no Excel por padrão.
A planilha de fórmulas do Microsoft Excel
Fórmulas de data e hora | |
= AGORA | Mostrar a data e hora |
= HOJE () | Mostrar a data atual sem a hora |
= DIA (HOJE ()) | Mostrar a data de hoje em uma célula |
= MÊS (HOJE ()) | Mostrar mês atual em uma célula |
= HOJE () + 10 | Adicione 10 dias à data atual |
Fórmulas de contagem e arredondamento | |
= SUM | Calcula a soma de um grupo de valores |
= MÉDIA | Calcula a média de um grupo de valores |
= COUNT | Conta o número de células em um intervalo que contém números |
= INT | Remove a parte decimal de um número |
= ROUND | Arredonda um número para um número especificado de casas decimais |
= SE | Testes para uma condição verdadeira ou falsa |
= AGORA | Retorna a data e hora |
= HOJE | Retorna a data, sem a hora |
= SUMIF | Calcula uma soma de um grupo de valores em que uma condição foi atendida |
= COUNTIF | Conta o número de células em um intervalo que corresponde a um critério |
= COUNTA (A1: A5) | Contar o número de células não vazias em um intervalo |
= REDONDO (1,45, 1) | Arredonda 1,45 para uma casa decimal |
= ROUND (-1,457, 2) | Arredonda -1,457 para duas casas decimais |
= VERDADEIRO | Retorna o valor lógico TRUE |
= FALSO | Retorna o valor lógico FALSE |
= AND | Retorna TRUE se todos os seus argumentos forem TRUE |
= OU | Retorna TRUE se algum argumento for TRUE |
Fórmulas de conversão de unidade | |
= CONVERT (A1, "dia", "h") | Converte o valor de A1 de dias para horas |
= CONVERT (A1, "hr", "mn") | Converte o valor de A1 de horas para minutos |
= CONVERT (A1, "ano", "dia") | Converte o valor de A1 de anos para dias |
= CONVERT (A1, "C", "F") | Converte valor de A1 de Celsius para Fahrenheit |
= CONVERT (A1, "TSP", "TSB") | Converte o valor de A1 de colheres de chá em colheres de sopa |
!ERRO! A1 não contém um número ou expressão | Converte o valor de A1 de galões em litros |
= CONVERT (A1, "mi", "km") | Converte o valor de A1 de milhas em quilômetros |
= CONVERT (A1, "km", "mi") | Converte o valor de A1 de quilômetros em milhas |
= CONVERT (A1, "in", "ft") | Converte o valor de A1 de polegadas em pés |
= CONVERT (A1, "cm", "em") | Converte o valor de A1 de centímetros em polegadas |
= BIN2DEC (1100100) | Converte o binário 1100100 em decimal (100) |
= ROMANO | Converte um número em um número romano |
Matemática | |
= B2-C9 | Subtrai valores nas duas células |
= D8 * A3 | Multiplica os números nas duas células |
= PRODUTO (A1: A19) | Multiplica as células no intervalo |
= PRODUTO (F6: A1,2) | Multiplica as células no intervalo e multiplica o resultado por 2 |
= A1 / A3 | Divide o valor em A1 pelo valor em A3 |
= MOD | Retorna o restante da divisão |
= MIN (A1: A8) | Calcula o menor número em um intervalo |
= MAX (C27: C34) | Calcula o maior número em um intervalo |
= PEQUENO (B1: B7, 2) | Calcula o segundo menor número de um intervalo |
= GRANDE (G13: D7,3) | Calcula o terceiro maior número de um intervalo |
= POTÊNCIA (9,2) | Calcula nove ao quadrado |
=9^3 | Calcula nove em cubos |
= FATO (A1) | Fatorial de valor em A1 |
= MESMO | Arredonda um número até o número par mais próximo |
= ODD | Arredonda um número até o número inteiro ímpar mais próximo |
= MÉDIA | Calcula a média |
= MÉDIA | Calcula a mediana |
= SQRT | Calcula a raiz quadrada de um número |
= PI | Mostra o valor de pi |
= POWER | Calcula o resultado de um número elevado a uma potência |
= RAND | Retorna um número aleatório entre 0 e 1 |
= RANDBETWEEN | Retorna um número aleatório entre os números que você especificar |
= COS | Calcula o cosseno de um número |
= SIN Retorna o seno do ângulo especificado | Calcula o seno do ângulo dado |
= TAN | Calcula a tangente de um número |
= CORREL | Calcula o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados |
= DESVPADA | Estima o desvio padrão com base em uma amostra |
= PROB | Retorna a probabilidade de que os valores em um intervalo estejam entre dois limites |
Fórmulas de texto | |
= ESQUERDA | Extrai um ou mais caracteres do lado esquerdo de uma sequência de texto |
= DIREITA | Extrai um ou mais caracteres do lado direito de uma sequência de texto |
= MID | Extrai caracteres do meio de uma sequência de texto |
= CONCATENAR | Mescla duas ou mais seqüências de texto |
= SUBSTITUIR | Substitui parte de uma sequência de texto |
= INFERIOR | Converte uma sequência de texto em todas as minúsculas |
= SUPERIOR | Converte uma sequência de texto em maiúsculas |
= ADEQUADO | Converte uma sequência de texto em maiúsculas e minúsculas |
= LEN | Retorna o comprimento de uma string de texto em caracteres |
= REPT | Repete o texto um determinado número de vezes |
= TEXTO | Formata um número e o converte em texto |
= VALUE | Converte uma célula de texto em um número |
= EXATO | Verifica se dois valores de texto são idênticos |
= DÓLAR | Converte um número em texto, usando o formato de moeda USD |
= LIMPAR | Remove todos os caracteres não imprimíveis do texto |
Finança | |
= INTRATE | Calcula a taxa de juros para um título totalmente investido |
= EFEITO | Calcula a taxa de juros anual efetiva |
= VF | Calcula o valor futuro de um investimento |
= FVSCHEDULE | Calcula o valor futuro de um principal inicial após aplicar uma série de taxas de juros compostas |
= PMT | Calcula o pagamento total (dívida e juros) de um título de dívida |
= IPMT | Calcula o pagamento de juros de um investimento por um determinado período |
= ACCRINT | Calcula os juros acumulados de um título que paga juros periódicos |
= ACCRINTM | Calcula os juros acumulados de um título que paga juros no vencimento |
= AMORLINC | Calcula a depreciação para cada período contábil |
= VAL | Calcula o valor presente líquido dos fluxos de caixa com base em uma taxa de desconto |
= RENDIMENTO | Calcula o rendimento de um título com base no vencimento, no valor nominal e na taxa de juros |
= PRICE | Calcula o preço pelo valor nominal de US $ 100 de um título de cupom periódico |
Acelere seu trabalho no Microsoft Excel
Você pode baixar e imprimir a folha de dicas acima. Se você continuar se referindo a ele, será um assistente do Excel antes de conhecê-lo.
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Dan é um expat britânico que vive no México. Ele é o editor-chefe do site irmão do MUO, Blocks Decoded. Em vários momentos, ele foi o editor social, o criativo e o financeiro da MUO. Você pode encontrá-lo perambulando pelo salão do show na CES em Las Vegas todos os anos (pessoal de relações públicas, entre em contato!), E ele faz muitos sites nos bastidores…