Como mesclar arquivos PST do Microsoft Outlook: 5 métodos fáceis

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O arquivo PST do Microsoft Outlook contém todos os dados da sua caixa de entrada. Se você tiver mais de uma conta de email no Outlook, também terá vários arquivos PST. Você pode ter que mesclar esses vários arquivos PST para criar uma conta unificada. Mas como você mescla vários arquivos PST do Outlook?

Por que você precisa combinar arquivos PST do Outlook?

Boa pergunta. Por que você precisaria combinar vários arquivos PST do Outlook? Existem várias instâncias em que combinar os arquivos PST existentes em um novo arquivo de dados é o melhor curso de ação:

• Mesclando várias contas antigas
• Combinando contas sociais e de trabalho
• Criando backups de contas existentes
• Recebendo arquivos de uma equipe ou membro da família
• Migrando para um serviço ou troca diferente

Essa é apenas uma série de razões pelas quais você mescla arquivos PST. Tenho certeza de que você pode pensar em mais casos de uso.

1. Combinar arquivos PST do Outlook no Outlook

Você pode combinar vários PST do Outlook (um acrônimo para

Tabela de armazenamento pessoal) dentro do Outlook. A combinação de arquivos PST no Outlook é uma tarefa rápida que funciona com todas as versões do Outlook desde 2007 até a hora atual. É um processo de duas etapas.

Primeiro, você cria um novo arquivo PST em branco. Importe seus arquivos PST existentes. Aqui está como isso funciona.

1. Selecione seu Casa guia, então Novos itens> Mais itens> Arquivos de dados do Outlook. Dê um nome ao arquivo de dados em branco e salve-o.
2. Agora, vá para Arquivo> Abrir e exportar> Importar> Importar de outro programa ou arquivo. Na próxima tela, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst).
3. Navegue até o arquivo PST que você deseja importar. Agora você tem a opção de substituir arquivos duplicados, permitir a criação de duplicados ou recusar a importação de arquivos duplicados. Sua escolha aqui depende dos arquivos PST que você está importando. Neste exemplo, escolha Não importe duplicados. (Lembre-se de que você precisa da senha para cada arquivo PST que está importando.)
   
4. Depois que a importação for concluída, você poderá iniciar o processo novamente para importar quantos arquivos PST desejar para um único novo arquivo PST.

Veja como foi fácil. Aqui estão Mais 10 recursos impressionantes do Outlook que você não está usando 10 recursos ocultos do Microsoft Outlook raramente usadosO Microsoft Outlook possui vários recursos. Use esses recursos menos conhecidos do Outlook e melhore o seu fluxo de trabalho de email consulte Mais informação !

Mesclar arquivos PST é uma ferramenta gratuita que você pode usar para mesclar vários arquivos PST simultaneamente. Mesclar arquivos PST baseia-se no processo manual de mesclagem PST na seção acima, permitindo que você faça uma seleção abrangente.

Por exemplo, Mesclar arquivos PST permite filtrar a mesclagem PST por tipo de pasta, como importar apenas contatos ou pastas de calendário de diferentes arquivos PST.

Mesclar arquivos PST é gratuito para uso não comercial. No entanto, "ele não será executado em um ambiente de domínio". Isso ocorre porque o Merge PST Files é um produto desenvolvido pelo ReliefJet Essentials, que é uma ferramenta de gerenciamento premium do Outlook.

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Da ferramenta gratuita à ferramenta premium. Qual é a diferença? Bem, o ReliefJet Essentials para Microsoft Outlook inclui todas as funcionalidades do programa Merge PST Files gratuito, mas você também recebe uma ampla variedade de ferramentas adicionais do Outlook.

Por exemplo, o ReliefJet Essentials permite:

• Importar e exportar qualquer item do Outlook
• Exporte seus contatos para o formato vCard
• Encontre, remova ou mova itens e anexos duplicados do Outlook, com relatórios sobre duplicatas
• Extrair endereços de email e URLs dos cabeçalhos e texto das mensagens de email

E uma lista enorme de ferramentas extras também. Isso juntamente com a capacidade de mesclar ou ingressar em vários arquivos PST simultaneamente.

No que diz respeito às ferramentas, o ReliefJet Essentials certamente traz mais do que a maioria. A versão Premium é vendida por US $ 49,95 para um único sistema, incluindo todos os utilitários ReliefJet Essential. No entanto, eles também oferecem uma licença de utilitário único por US $ 14,95. A licença de utilitário único permite instalar um único utilitário - nesse caso, PST Merge - em seu sistema.

Baixar: Relief Jet Essentials para janelas (Grátis) | janelas (Utilitário único de US $ 14,95) | janelas ($ 49.95 Licença Pessoal)

O Datavare é uma ferramenta freemium de mesclagem do Outlook PST. A versão gratuita vem com uma limitação significativa; você pode mesclar apenas dois arquivos PST simultaneamente. Nesse sentido, a versão gratuita é semelhante à mesclagem manual do PST ou à ferramenta gratuita Mesclar arquivos PST acima.

A licença premium vem com algumas vantagens de mesclagem PST, mesclando mais de dois arquivos PST simultaneamente. Você pode usar vários arquivos PST grandes e mesclá-los rapidamente. Você também pode escolher vários arquivos de cada arquivo PST para mesclar em um novo arquivo PST, outro recurso útil.

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Stellar Merge Mailbox for Outlook é outra ferramenta freemium. Novamente, a versão gratuita do Stellar Merge Mailbox restringe a mesclagem de dois arquivos PST simultaneamente.

Stellar se destaca entre as ferramentas freemium por alguns motivos. Primeiro, a interface do usuário é muito fácil de usar e parece mais "moderna" do que algumas das alternativas. Segundo, a versão premium permite que você participe de seus PSTs, em vez de apenas fundi-los.

Em vez de adicionar arquivos PST inteiros em um único PST novo e grande, você pode adicionar PSTs como uma estrutura de pastas separada. Útil se você tiver estruturas de arquivos existentes detalhadas que não deseja perder ao criar seu novo PST.

Além disso, a Stellar Merge Mailbox mesclará arquivos PST protegidos por senha sem exigir uma senha. Você ainda precisará da senha para acessar os arquivos no novo PST, mas poderá fazer a mesclagem.

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Mesclando PSTs do Outlook, a maneira mais fácil

Você tem cinco métodos para combinar seus arquivos PST do Outlook. A opção manual é básica, mas faz o trabalho. Pode demorar muito se você tiver vários arquivos PST que precisam ser mesclados.

Se você tiver uma vasta lista de pendências de arquivos PST para mesclar, considere uma das opções premium. O Stellar Merge vem com uma interface de usuário decente e algumas configurações úteis, enquanto o ReliefJet Essentials agrupa tudo e mais em um único pacote (embora a um preço um pouco mais alto).

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