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O Google Docs é sem dúvida uma das maneiras mais fáceis de colaborar com várias pessoas em um único documento. Em vez de compartilhar um arquivo na nuvem ou continuar enviando um e-mail com as alterações, você pode simplesmente trabalhar em um documento e tenha o luxo de salvá-lo automaticamente e ficar visível para todas as outras pessoas que trabalham no documento. O Google Docs oferece diversos recursos que facilitam a colaboração com outras pessoas.
No entanto, sempre há maneiras de melhorar e, felizmente, é aí que as extensões entram. Existem extensões que informam quando alguém altera seu documento e algumas até ajudam a iniciar um novo documento de maneira mais rápida e fácil. Existem dois particularmente úteis que vou dar uma olhada hoje. Esses aplicativos realmente levam a experiência do Google Docs a um nível totalmente novo em termos de eficiência.
Assista Doc
O WatchDoc está disponível gratuitamente na loja da web do Google Chrome, que você encontrará aqui. Depois de acessar a página do aplicativo, basta clicar em "
Adicionar ao Chrome”E a extensão será exibida automaticamente no canto superior direito da tela.
Na primeira vez que você fizer login na extensão, precisará conceder permissão para obter acesso à sua conta do Google. Isso aparecerá automaticamente quando você fizer login pela primeira vez, e tudo que você precisa é clicar no garantir acesso botão.
Depois de instalar o aplicativo, ele ficará quieto lá em cima e assistirá a qualquer documento compartilhado com sua conta do Google. Obviamente, você precisa se conectar ao Google para que o aplicativo funcione. Se você não tiver certeza se está logado, basta clicar no botão WatchDoc. Se você não fez login, o aplicativo informará e fornecerá um link para fazer login.
Quando alguém edita um dos seus documentos, um alerta é exibido na parte inferior da tela e você vê um número sobre o ícone.
Clique no ícone e a extensão mostrará o documento que foi editado e oferecerá um link rápido para ir direto ao documento. Ele ainda diz há quanto tempo a edição aconteceu, para que você nunca perca uma batida.
Documentos rapidamente
Para instalar o Google Docs Rapidamente, clique aqui para vê-lo na Chrome Web Store. Clique em "Adicionar ao Chrome”E prepare-se para ter acesso ao Google Docs muito mais rapidamente.
Depois de instalar a extensão, você verá o pequeno ícone na parte superior direita da tela. Se você clicar nele, aparecerá um pequeno menu suspenso que permite escolher o tipo de documento que você deseja criar. Poupa alguns segundos quando você está tentando criar algo e, se você estiver contra um prazo, isso pode ser extremamente valioso.
O que você usa para melhorar o Google Docs? Deixe-nos saber nos comentários!
Dave LeClair adora jogos no console, PC, celular, computador de mão e qualquer dispositivo eletrônico capaz de jogá-los! Ele gerencia a seção Ofertas, escreve artigos e trabalha bastante nos bastidores da MakeUseOf.
