Como parar de alternar entre aplicativos de afazeres (e encontrar o que você mais gostará)

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A lista de aplicativos da lista de tarefas no mercado é interminável. As duas principais lojas de aplicativos estão repletas de softwares de gerenciamento de tarefas que pretendem resolver seus problemas da lista de tarefas.

Para iniciantes, há uma seleção saudável para você escolher. Mas para aqueles que têm o hábito de mudar de aplicativo, o problema só aumenta a complexidade.

Mudar os aplicativos da lista de tarefas por capricho se tornou uma rotina para muitos e isso não é bom para a nossa produtividade. Vamos explorar as desvantagens da troca de aplicativos e como você pode encontrar o aplicativo da lista de tarefas perfeito.

Você tem síndrome de brinquedo novo brilhante?

Provavelmente, se você instalou um aplicativo da lista de tarefas, ele não será o seu primeiro.

As soluções populares de gerenciamento de tarefas incluem TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Qualquer. DO, coisas 3, 2Do e muito mais. Mudar aplicativos da lista de tarefas não é crime. Mas deve ser regulamentado.

Opções regulares por causa de um recurso podem ser prejudiciais ao seu fluxo de trabalho. Muitas pessoas comparam a mudança para uma nova aplicação a uma mudança de casa. Trazendo todos os seus detalhes, informações e tarefas com você. E quando você entrar, altere todos os quartos ao seu gosto. Mover aplicativos pode ser demorado!

Isso pode prejudicar sua produtividade. Parando e iniciando, você pode pressionar seu tempo. Mas nem tudo é desgraça e melancolia. Muitas pessoas mudaram com resultados extremamente bem-sucedidos O fluxo de trabalho da ferramenta de produtividade para iOS agora é gratuito: por que você deve se importarA Apple comprou a poderosa workflow para produtividade iOS, Workflow, e a disponibilizou gratuitamente na App Store, o que é uma ótima notícia se você deseja fazer mais com o seu iPhone ou iPad com menos toques. consulte Mais informação . E, em alguns casos, é necessário!

Trata-se de avaliar sua necessidade de mudar. A partir daqui, você pode decidir se as opções são necessárias e adequadas para o seu trabalho. E isso é valioso à medida que você avança em qualquer software de produtividade.

Como encontro meu aplicativo perfeito da lista de tarefas?

Ajudando os fãs de aplicativos de produtividade diariamente com suas decisões de aplicativos é uma parte de nossa rotina.

Quando se trata de gerentes de tarefas, vi pessoas se comprometerem a pagar por software caro, apenas uma semana depois, vendo uma falha e alternando entre aplicativos. É assustador quando dinheiro é gasto. Na maioria dos casos, as decisões tendem a ser apressadas. As decisões corretas podem economizar dinheiro.

Você precisa de apenas três chaves para encontrar seu aplicativo da lista de tarefas a fazer:

A primeira chave é paciência. Paciência pode ajudar quando se trata de tomada de decisão. O erro número um é a experimentação impulsiva antes de explorar o conjunto completo de recursos.

A segunda chave é suas necessidades. Quais são as suas necessidades? Por que você está procurando um novo aplicativo de lista de tarefas? É para trabalho ou pessoal, ou ambos? A lista final com base nas suas necessidades pagará dividendos.

A terceira e última chave está testando. Testes leves do seu aplicativo durante um período de uma semana fornecerão uma melhor visão. Passar horas configurando seu layout ideal não resolverá nada. Tudo deve ser sobre o seu processo, e não mais nada. Isso provará se sua solução resistirá ao teste do tempo.

Etapa 1: Conheça suas necessidades

Determinar que tipo de recurso você precisa é um bom ponto de partida. Esses quatro tipos ajudam a distinguir o estilo dos recursos. Não há um alvo ideal aqui, é sobre o que está funcionando para você neste cenário atual no tempo.

• Pessoal leve: Perfeito para uma lista simples e sem necessidade de compartilhamento.
• Profissional leve: Perfeito para gerenciamento básico de tarefas com compartilhamento com membros da equipe.
• Pessoal pesado: Perfeito para usuários avançados, sem capacidade de compartilhamento.
• Profissional pesado: Perfeito para fins de gerenciamento de projetos com equipes.

Essa análise ajudará a confirmar o que você está procurando antes de entrar. Obviamente, você mudará ao longo do tempo à medida que expandir ou reduzir o uso do seu software de gerenciamento de tarefas.

Vamos explorar exemplos para cada estilo de aplicativo, com algumas outras recomendações importantes.

O Google Tasks fornece tudo o que você precisa para adicionar tarefas simples. Adicione datas de vencimento, subtarefas e notas de tarefas. Faz uma excelente luz pessoal, graças à sua simplicidade. Você pode acessar o Google Tarefas por meio do aplicativo iOS e Android ou no Gmail for Web. Se você procura um gerenciador de tarefas simples, essa é uma das suas melhores apostas!

Outras recomendações para gerenciadores de tarefas pessoais leves:

• Tarefas da Microsoft
• Claro
• Lembretes da Apple Use os lembretes Siri e Apple para obter as melhores listas de compras no iPhoneProcurando a melhor solução para lista de compras do iPhone? Veja como o Siri facilita a criação de listas de compras no iOS. consulte Mais informação

Profissional leve: Trello

O Trello é um aplicativo de produtividade favorito usado por milhões todos os dias. O melhor do Trello é a maneira como você pode gerenciar qualquer tarefa em sua vida. Organize-os em "cartões" e crie facilmente quadros para seus projetos. Então, quando se trata de compartilhar com equipes, simplesmente compartilhe seu quadro.

Outras recomendações para gerentes de tarefas profissionais leves:

• MeisterTask
• Qualquer. FAZ
• Zenkit

O Things 3 é um dos aplicativos de lista de tarefas mais bem projetados do mercado. O Things 3 ganha vida com seu design reativo e variedade de recursos. Ele conquistou o coração de muitos usuários de Mac e iOS como uma ótima maneira de organizar tarefas. Com a capacidade de implementar coisas como GTD, é uma ferramenta preferida para aumentando a produtividade pessoal. Não deixe de conferir nossa comparação de coisas vs. OmniFocus se você é um usuário de Mac.

Outras recomendações notáveis ​​para gerenciadores de tarefas "pessoais pesadas" incluem:

• Wunderlist
• faça 2
• TickTick

Profissional pesado: Todoist

Todoist é um dos mais aplicativos avançados de lista de tarefas lá fora. Os recursos variam de datas de vencimento, subtarefas, projetos, etiquetas e até filtros. Você pode compartilhar tarefas com colegas, com muita facilidade! Na verdade, é o meu aplicativo de lista de tarefas a fazer. É uma solução muito versátil, ideal para uma variedade de profissionais e até estudantes.

Outras recomendações para gerentes de tarefas "profissionais pesados":

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Etapa 2: é hora de selecionar

Depois de encontrar seu tipo de recurso. A seguir, são apresentados os recursos reais das ferramentas. Isso depende muito de quais recursos você precisa para fazer as coisas. Você tradicionalmente trabalha bem com placas kanban? Ou até rótulos para ajudar a organizar tarefas?

Uma pessoa pode estar interessada em um recurso, enquanto outros preferem outro. É totalmente aberto à discussão.

Primeiras coisas primeiro, leve algum tempo para a lista final as cinco principais aplicações que correspondem aos recursos que você precisa. Use algum papel totalmente entre os cinco principais prós e contras para suas necessidades, para cada aplicativo.

Este exercício ajudará você a descobrir as falhas iniciais das misturas de pesquisa do seu site.

• Exemplos de profissionais: Design forte, cronômetro Pomodoro incluído, etiquetas, capacidade de subtarefas, prêmio barato.
• Exemplos de Contras: Funciona apenas no Android, bloqueado sob premium, críticas ruins de suporte, falta tags de prioridade, menu fixo.

A partir dessa análise, você deve obter uma opinião completa sobre as vantagens e desvantagens. Hora de escolher.

Etapa 3: Experimente por uma semana inteira

Escolher o recurso com os melhores profissionais e os contras mais fracos pode ser mais difícil do que parece.

Quando você estiver lá, é hora de tentar uma semana de trabalho completa.

A semana de trabalho ajudará a colocar seu aplicativo em destaque. Trazendo sua atenção para falhas ou lutas que mudam o jogo. Esse período completo de 5 dias deve ajudar a reunir seus pensamentos sobre o aplicativo sem se comprometer com o recurso.

A maioria dos principais aplicativos de lista de tarefas pendentes tem algum tipo de teste, dando a você tempo suficiente para executar esse pequeno experimento. Use o aplicativo até que a semana inteira termine.

Tempo de exercício.

Pegue uma caneta e papel e reescreva seus prós e contras com base na sua experiência de uma semana.

Depois disso, passe para o próximo aplicativo na lista dos cinco primeiros. Depois de mais uma semana, escreva os prós e contras deste aplicativo. Coloque esses dois aplicativos um contra o outro para determinar o que você procura.

Determinar entre esses dois apenas ajudará a colocar as coisas em perspectiva. Se esses dois não derem certo, explore apenas mais um aplicativo. Se você participou de três dos cinco primeiros, é provável que precise repetir sua pesquisa sobre o tipo que funciona para você.

Obtendo os melhores resultados da sua pesquisa

Quanto mais tempo investido em pesquisa, melhor.

Passar o tempo antes investigando os prós e os contras reduzirá sua tendência impulsiva, ajudará você a melhorar a tomada de decisões e levará a uma solução a longo prazo. O tempo economizado entre a pausa e a pesquisa economizará suas horas no futuro, alterando os recursos.

Essas dicas e recomendações finais devem ajudar quando você inicia a pesquisa:

• Youtube: A visualização visual de um aplicativo economiza tempo. Existem inúmeros vídeos online cobrindo aplicativos e software. Muitos deles dão opiniões e insights sobre experiências pessoais, o que é perfeito.
• Caneta e papel: Se você não estiver com um aplicativo da lista de tarefas antes de começar. Continue registrando sua lista de tarefas no papel. Esse serviço sem viés ajudará você a manter o foco e evitar
• Colegas: Após a primeira semana de trabalho com o aplicativo, peça a seus amigos e colegas suas experiências com o aplicativo, se eles tiverem algum. Isso ajudará a completar qualquer problema ou anotação.

Mudar sua mentalidade ao mudar é o elemento mais importante desse processo. A troca deve ser feita apenas quando você tiver certeza e tiver feito sua pesquisa. Isso será recompensado a longo prazo. De alguém que está com seu aplicativo da lista de tarefas há cinco anos, vale a pena avaliar com esses detalhes.

E no final do dia, saltar de aplicativo de lista de tarefas por aplicativo de lista de tarefas não passa de um hábito de perder tempo que você precisa matar 10 hábitos que desperdiçam tempo que você deve parar hojeUm minuto aqui ou ali não parece muito, mas tudo se soma! Será que você está perdendo tempo com hábitos sem sentido? Mostraremos as tarefas diárias que você pode sair. consulte Mais informação . Encontre um que funcione para você e fique com ele!