Como nunca perder uma nota nos cadernos de anotações do OneNote

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O OneNote é o aplicativo perfeito para anotações 5 razões pelas quais você deve tomar notas com o OneNote AnywherePoucas coisas são tão importantes quanto a capacidade de fazer boas anotações, especialmente para os alunos. O OneNote é perfeito para anotações em cursos. Achamos que você também achará ótimo para organizar outras informações. consulte Mais informação , disponível em todos os seus dispositivos e até os recursos mais avançados, como compartilhamento de OCR e notebook, são gratuitos. Mas quando você põe todos os seus ovos em uma cesta, como pode ter certeza de que eles não serão corrompidos? O OneNote não o decepcionará.

Aqui nós mostramos a você como o OneNote lida com blocos de anotações 6 dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefasVocê está aproveitando ao máximo sua lista de tarefas do OneNote? Aplique nossas dicas para melhores listas de verificação do OneNote. consulte Mais informação , como os backups são gerenciados e como restaurar as notas excluídas.

Como salvar arquivos do OneNote

Como todos os aplicativos "sempre online" adequados, o OneNote não possui um botão Salvar. Os arquivos são armazenados em cache, salvos e sincronizados automaticamente em um agendamento predefinido. Por padrão, o OneNote salva seus blocos de anotações no OneDrive ou - se você optar por criar um bloco de anotações local (que não está disponível no OneNote para Mac Guia Essencial do OneNote para MacO Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações gratuito para Mac, iPad e iPhone. Aqui está tudo o que você precisa para se tornar mais produtivo. consulte Mais informação ) - sua pasta Documentos do Windows. Você pode alterar o local de salvamento padrão e o local de cadernos individuais.

Para alterar o local padrão, vá para Arquivo> Opções> Salvar e Backup e Modificar… a Localização padrão do notebook. Você também pode selecionar novos locais para o seu Seção Notas Rápidas e a Pasta de backup. Clique Está bem no canto inferior direito para salvar suas alterações.

Para alterar a localização de um bloco de anotações individual, clique com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações enquanto estiver aberto ou vá para Arquivo> Informações e clique no Definições próximo ao respectivo notebook. Escolher Propriedades, clique Mudar localização…e Selecione um novo destino de pasta. Observe que Propriedades do Notebook é também onde você pode renomear o notebook Nome em Exibição ou mudar sua Cor.

Sincronize suas anotações

Quando você está conectado ao OneNote com sua conta da Microsoft Os prós e contras do uso de uma conta Microsoft no WindowsUma única conta da Microsoft permite que você faça login em uma ampla variedade de serviços e aplicativos da Microsoft. Mostramos os prós e os contras do uso de uma conta da Microsoft no Windows. consulte Mais informação , suas anotações serão salvas e sincronizadas automaticamente com o OneDrive, a menos que você as salve localmente. Você pode ativar manualmente a sincronização como esta:

• pressione SHIFT + F9 enquanto você trabalha em um notebook.
• Clique com o botão direito do mouse no nome do bloco de notas aberto e selecione Sincronize este notebook agora.
• Debaixo Arquivo> Informações, Clique no Definições botão e selecione Sincronizar.

Às vezes, pode demorar um pouco para o notebook sincronizar, por exemplo, se você importou um documento de várias páginas ou fez muitas alterações complexas desde a última sincronização. Você pode verificar o progresso aqui:

• Clique no Exibir status da sincronização botão no canto superior direito, abaixo Arquivo> Informações.
• Enquanto estiver dentro de um notebook, clique com o botão direito do mouse no nome do notebook e selecione Status da sincronização do notebook…

No Sincronização compartilhada de notebook Na janela mostrada acima, você pode sincronizar qualquer um dos outros cadernos abertos clicando no Sincronize agora próximo ao respectivo bloco de anotações ou sincronize-os clicando no Sincronizar tudo botão.

Interromper a sincronização do notebook

Ao trabalhar em um bloco de anotações compartilhado, convém trabalhar em particular, sem que ninguém veja seu rascunho. As versões anteriores do OneNote tinham um Trabalho offline recurso, mas isso foi removido. Na versão mais recente do OneNote (Office 2016), você pode optar por Sincronizar manualmente selecionando a opção respectiva em Sincronização compartilhada de notebook mencionado anteriormente. Você precisará se lembrar de voltar à sincronização automática novamente.

Depois de abrir um bloco de anotações armazenado no OneDrive, que requer sincronização para carregar, você pode ativar a sincronização individual clicando na respectiva notificação.

A única maneira de parar permanentemente o OneNote de sincronizar com o OneDrive é armazenar todos os seus blocos de anotações localmente e sair da sua conta da Microsoft. Vamos para Arquivo> Informações> Conta e clique Sair.

Se você preferir trabalhar com outro serviço de nuvem, como Dropbox ou Google Drive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Qual armazenamento em nuvem é melhor para você?Você mudou a maneira de pensar sobre o armazenamento em nuvem? As opções populares do Dropbox, Google Drive e OneDrive foram acompanhadas por outras pessoas. Ajudamos você a responder qual serviço de armazenamento em nuvem você deve usar. consulte Mais informação , você pode alterar o local de salvamento do notebook para a pasta desse serviço no seu computador.

Opções de backup

O OneNote pode fazer backup automático de seus notebooks em intervalos entre 1 minuto para 6 semanas. Recomendamos definir o backup automático para pelo menos uma vez por dia. Para alterar essa configuração, vá para Arquivo> Opções> Salvar e Backup e escolha seu intervalo preferido no menu suspenso. Confirme suas alterações clicando em Está bem.

Você também pode usar os respectivos botões para Fazer backup de arquivos alterados agora ou Faça backup de todos os notebooks agora.

Recuperar anotações excluídas e restaurar backups

Seus backups são armazenados em pastas individuais para cada notebook. Você pode navegar até o local de armazenamento na unidade de disco e abrir os arquivos .one para acessar as seções (guias) do notebook. É mais fácil, porém, se você usar o Backups abertos atalho fornecido no canto superior direito em Arquivo> Informações.

Quando você abre uma seção de seus backups, ela residirá no diretório temporário Seções abertas caderno. Como as Seções abertas, você pode descobrir uma Seções mal colocadas notebook, que pode acontecer quando você trabalha em uma seção enquanto outra pessoa a exclui. A partir daí, você pode copiar a seção para um de seus cadernos regulares. Clique com o botão direito do mouse na seção, selecione Mover ou copiar…, escolha um bloco de anotações aberto na lista e clique em cópia de.

Observe que o notebook de destino precisa ser aberto e exibido no Todos os notebooks Lista.

Excluir um bloco de anotações

O OneNote não foi projetado para permitir que você exclua qualquer um de seus blocos de anotações facilmente. De fato, a versão desktop não possui nenhuma opção de exclusão para notebooks. Antes de tentar excluir um bloco de notas, clique com o botão direito do mouse no nome no OneNote e selecione Fechar este caderno.

Para excluir um notebook salvo localmente, navegue até o respectivo local no seu computador e exclua toda a pasta do notebook. Para excluir um bloco de anotações armazenado no OneDrive, vá para sua pasta do OneDrive na Web, localize o arquivo do OneNote (geralmente em Documentos), clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir.

Observe que você pode excluir seções individuais de seus blocos de anotações (clique com o botão direito do mouse na seção e clique em Excluir), mas uma cópia será mantida no OneNote_RecycleBin pasta por 60 dias. Para acessar esses backups, abra o notebook, clique com o botão direito do mouse em seu nome e selecione Lixeira para Notebook.

Depois de exibir esses arquivos, você poderá removê-los; clique com o botão direito do mouse em uma seção e selecione Lixeira vazia.

Que todas as suas anotações estejam sempre com você

Quando você não tem medo de guarde suas anotações online Evernote vs. OneNote: Qual aplicativo de anotações é ideal para você?O Evernote e o OneNote são incríveis aplicativos para anotações. É difícil escolher entre os dois. Comparamos tudo, desde a interface até a organização da nota para ajudá-lo a escolher. O que funciona melhor pra você? consulte Mais informação , O OneNote e suas múltiplas camadas de armazenamento on-line (= externo) e backups locais que você cobre quando ocorre um desastre. Por 60 dias, você pode voltar e restaurar o que foi excluído. Se você sincronizar diligentemente seus notebooks, deve nunca perca um único pensamento 10 maneiras exclusivas de usar o Microsoft OneNoteO OneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo de manutenção de notas. consulte Mais informação você gravou no OneNote.

Você já excluiu ou perdeu acidentalmente alguma coisa no OneNote? Conte-nos como você conseguiu restaurá-lo ou como conseguiu quebrar todas as precauções do OneNote.