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MakeUseOf tem o orgulho de apresentar um Guia de produtividade inteligente para ajudar a aumentar a produtividade em sua vida. Com todas as distrações que a vida moderna traz, não é fácil manter sua produtividade. Seja você um procrastinador entusiasmado ou tenha muito pouco tempo à mão, muitas pessoas não podem se dar ao luxo de perder de vista os negócios.
No entanto, jogando bem as suas cartas, seria bem possível obter o pequeno aumento de produtividade que você deseja. Conheça seus prós e contras e você poderá mover mais trabalho em menos tempo.
MakeUseOf.com orgulhosamente apresenta o Guia de produtividade deste geek por computador.
Índice
§1. Introdução
§2? -? Concentração
§3? -? Erros de produtividade
§4? -? Café: bom ou ruim?
§5? -? Melhore suas habilidades de digitação
§6 - Configurando sua área de trabalho
§7? -? Programação
§ 8 - Motivação
§9? -? Ferramentas Essenciais
1. Introdução
Por que um eBook sobre o aumento da produtividade?
Todos os dias de nossas vidas, às vezes até nos finais de semana, temos que trabalhar. E como muitos de nós não conseguem acompanhar o ritmo da vida cada vez mais rápido, nossa capacidade de interagir com outras pessoas e passar tempo com a família e os amigos é bastante reduzida. Infelizmente, isso pode levar a grandes problemas, e é extremamente importante aprender a manter um equilíbrio entre trabalho e tudo o mais.
E como você pode manter os dois lados felizes? Ser produtivo significa que você termina seu trabalho mais rapidamente e ganha mais tempo para si mesmo, família, amigos e hobbies. Isso significa que você estará relaxado e pronto para um novo dia. A gratificação de um trabalho bem feito também não deve ser esquecida, e seu chefe certamente notará a melhora.
Neste e-livro, abordaremos algumas dicas para aumentar a produtividade neste novo mundo - onde as distrações aguardam em todos os computadores ou dispositivos portáteis. Tudo neste e-livro é de minha própria experiência, equilibrando o tempo alocado para o trabalho escolar, um trabalho de meio período como escritor, minha namorada e meus outros amigos. Acredite em mim; é extremamente fácil cair em extremos.
2. Concentração
A Internet, apesar de ser um recurso enorme para informações e uma ótima ferramenta de produtividade que permite a colaboração entre colegas de todo o mundo ou cubículo, é uma perda de tempo incrivelmente grande. E, acredite ou não, todo mundo é atormentado por isso, desde administradores de sistema que navegam na Web sem rumo usando StumbleUpon, para programadores que lêem histórias com fio e fotógrafos brincando com a correspondência de imagens do Google local na rede Internet.
Mesmo as pessoas que amam seu trabalho às vezes acham necessário se concentrar em atividades não relacionadas ao trabalho. No entanto, a maioria dos empregadores não sabe ou escolhe ignorar que boa parte do dia é desperdiçada. Pesquisas recentes mostram que os profissionais de RH assumem que os funcionários desperdiçam cerca de 1 hora por dia. Os funcionários admitiram desperdiçar cerca de duas horas por dia.
É difícil decidir quem é mais afetado por esse comportamento. Por um lado, o empregador paga horas de trabalho com produtividade zero. Por outro lado, o funcionário pode pegar a bota se continuar perdendo tempo. No grande esquema das coisas, acredita-se que a economia perca cerca de 11 bilhões de libras a cada ano no Reino Unido.
Se você estiver interessado em aumentar a produtividade e precisar trabalhar, desligue a Internet. Se você sabe que não consegue resistir à abertura do navegador, mesmo em um jogo flash curto, remova o cabo Ethernet ou desconecte-o da rede sem fio. Às vezes, tudo o que preciso para começar a escrever é apenas desligar o computador e trabalhar com uma caneta e um pedaço de papel, escrevendo o que penso; sem a capacidade de verificar fatos de alguma outra coisa ou uma janela de mensagem instantânea aparecendo.
Desligue a TV, o rádio, o iPod, o Xbox, as luzes piscantes e oculte o PSP. Se precisar fazer uma pausa, não jogue com Max Payne e vá para a janela ou para fora e pegue um pouco de ar fresco por 5 minutos.
3. Erros de produtividade
Você não acreditaria em quantos erros pode cometer quando se trata de produtividade. Alguns deles podem se transformar em catástrofes completas. Como você, encontro esses tipos de situações diariamente, seja na escola, em casa ou trabalhando como escritor em meio período.
O pior erro que você pode cometer é perder a paciência com seus colegas e, especialmente, com as pessoas mais altas da hierarquia. Mesmo que a demanda pareça absurda, inaceitável ou impossível de realizar, você não deve ter um colapso nervoso. Em vez disso, retire um pedaço de papel e crie um argumento lógico que defenda sua posição. Depois, apresente-o ao mesmo colega ou, se isso não funcionar, diretamente ao chefe. Se isso não funcionar, sempre há o plano B: faça o que puder e apresente o resultado. Não fazer nada ou começar a gritar não vai ajudar ninguém. Se você espera produzir 500 palavras em uma frase de 5 palavras - apenas porque - sente-se na frente do computador, despeje um pouco de café, faça um brainstorm de idéias e não pare até ter pelo menos 400 palavras. Analise, desconstrua, dê exemplos, lance sua própria opinião e até discorde de algo interessante. Isto é o que eu faço.
Imagem cortesia de XKCD
A segunda pior coisa que você pode fazer é perder tempo. Sempre há algo que você pode fazer - ver folhas explodindo não conta. Se você terminou um projeto e ainda tem tempo, comece no próximo, leia um livro ou peça ao seu chefe que deixe você voltar para casa. O tempo é algo que você não pode voltar, então por que você quer desperdiçá-lo? A chave para aumentar a produtividade é permanecer ocupado. Limpe sua mesa, ajude um colega, converse com essa garota no próximo cubículo - apenas não assista a episódios antigos de Simpson no Hulu.
O que nos leva ao maior assassino de produtividade já inventado - a Internet. Facebook, Twitter, YouTube e a lista continua. O número de lugares que você pode visitar na internet está sempre aumentando e as ferramentas que ajudam você a perder tempo, sempre atualizadas.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, todos querem sua atenção e energia. Você deve ter força dentro de você para se abster.
Se você não pode usar a Força, como Luke Skywalker, recomendo que você use as seguintes instruções para editar seu anfitriões Arquivo. Ao adicionar uma linha simples a esse arquivo, você não poderá acessar efetivamente o site que deseja, mas ainda poderá acessar qualquer outra coisa relevante para sua pesquisa. Quando você quiser acessar de volta - basta excluir a linha.
• Navegar para % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. Para outros sistemas operacionais, os locais do arquivo hosts estão disponíveis em Wikipedia.
• Abra os nomes dos arquivos anfitriões usando o WordPad.
• Por exemplo, adicione no final do documento “127.0.0.1 facebook.com”. Isso redirecionará todas as solicitações do Facebook de volta para o adaptador de loopback - seu próprio computador, em vez do servidor. Uma página em branco será exibida em vez do Facebook.
• Salve e clique em OK no prompt do UAC.
Outra coisa que você pode tentar ao verificar seu e-mail a cada 30 segundos é o complemento Email Addict disponível para o Gmail. Clique no ícone verde no canto superior direito da sua janela e role para baixo para encontrá-lo.
Há também um ótimo complemento para aumentar a produtividade no Firefox que "bloqueia os sites que desperdiçam tempo e que podem sugar a vida do seu dia útil. Tudo o que você precisa fazer é especificar quais sites bloquear e quando bloqueá-los. ” Leia mais sobre LeechBlock aqui Os 6 melhores softwares e aplicativos de rastreamento de tempoÉ vital acompanhar o seu tempo, se você quiser tirar o máximo proveito do seu dia. Aqui estão os melhores aplicativos de rastreamento de tempo que você deve experimentar. consulte Mais informação .
O link acima aponta para o nosso artigo sobre “5 ferramentas para rastrear quanto tempo você perde enquanto está on-line”. Na mesma publicação, há outro complemento útil para monitorar seu uso da Internet, chamado MeeTimer. Ele também avisará quando você tentar abrir uma nova guia ou link.
Finalmente, existe um programa chamado ManicTime que mantém estatísticas detalhadas de tudo o que você faz quando trabalha no seu computador. Isso pode ajudá-lo a entender para onde vai o seu tempo, quanto é desperdiçado e o que mais o distrai. Verificação de saída ManicTime Acompanhe seu tempo no computador com o Manictime consulte Mais informação .
Se você está procurando um complemento para monitorar seu uso da Internet, confira MeeTimer. Ele também avisará quando você tentar abrir uma nova guia ou link.
Por fim, é de extrema importância ter um equilíbrio entre trabalho, família e diversão, e a melhor maneira de conseguir isso é separar as atividades de acordo. Fazer matemática enquanto ouve o Nightwish não funciona, e adicionar uma cerveja a essa equação é igualmente desastroso. Em vez disso, organize sua manhã para terminar o trabalho a tempo, trabalhar e depois aproveitar um tempo de qualidade com os amigos.
4. Café: bom ou ruim?
A compra de café está afetando a produtividade? Alguns dizem que sim, citando o tempo que leva para sair do escritório e voltar, além do custo - não exatamente um centavo para a Starbucks. Também pode interromper seu fluxo de trabalho - eliminando qualquer momento que você teve antes de sair.
Crédito da foto: Wikipedia Commons.
Por outro lado, limpar um pouco a mente pode ajudá-lo a ver o que está faltando e, finalmente, ajudá-lo a encontrar uma solução e, finalmente, aumentar a produtividade. A viagem para o café também pode ser uma rotina, o que é bom se você estiver acostumado a trabalhar depois.
Existem estudos conflitantes sobre o impacto do café na saúde e sua relação com a produtividade. Estudos financiados por empresas de água mineral dizem que isso aumenta a ansiedade e, como a cafeína é diurética, aumenta o número de vezes que você precisa ir ao banheiro - deixando sua mesa.
A cafeína é um estimulante, tendo o efeito de afastar temporariamente a sonolência e restaurar o estado de alerta. Várias bebidas que contêm cafeína, como café, chá, refrigerantes e bebidas energéticas, são muito populares. A cafeína é a substância psicoativa mais consumida no mundo, mas, ao contrário de muitas outras substâncias psicoativas, é legal e não regulamentada em quase todas as jurisdições. Na América do Norte, 90% dos adultos consomem cafeína diariamente. A Food and Drug Administration dos EUA lista a cafeína como uma "Múltipla finalidade geralmente reconhecida como substância alimentar segura".
Pela minha própria experiência, posso dizer que o café me ajuda a me concentrar. Depois de beber minha caneca, estou pronto para começar a trabalhar. Na verdade, não consigo me sentar e não fazer nada depois de tomar meu café - sinto que preciso fazer alguma coisa. No entanto, beber mais de 3 xícaras tem um efeito desastroso. Perco o foco, a concentração e fico facilmente irritada com cada erro que cometo. Equilíbrio, como em todas as coisas, é a chave.
5. Melhore suas habilidades de digitação
Para muitos, a digitação por toque (digitar sem olhar para as teclas) é uma habilidade aprendida há muito tempo em um IBM Selectric ou Apple IIe, mas sua importância é frequentemente negligenciada. Muitos de nós, no entanto, ainda empregamos a abordagem autodidata de “caçar e picar”, encontrando chaves usando nossos próprios métodos exclusivos. Embora essa abordagem possa fazer o trabalho, ela não atinge a mesma velocidade ou facilidade de digitação que a digitação por toque oferece. Saber como digitar pode liberar sua mente para se concentrar na tarefa de escrita em questão, em vez de procurar chaves, e permite que você escreva e-mails, relatórios e notas mais rapidamente. Aprender a digitar pode aumentar bastante sua produtividade.
Crédito da foto: opie
Uma velocidade de digitação de 40 a 60 palavras por minuto (wpm), cerca de 3-4 vezes mais rápida que a velocidade média de escrita manual, é um padrão comum no local de trabalho. Alguns empregadores que contratam para cargos que envolvem bastante digitação exigem velocidades ainda mais altas. A precisão também é importante na digitação rápida e eficaz - quanto menos erros você cometer, menos tempo gasto para corrigir o seu trabalho.
Confira os seguintes artigos que analisam diferentes sites e programas, ajudando você a praticar suas habilidades de digitação e aprender a digitar por toque. É uma das técnicas mais eficazes para aumentar a produtividade.
5.1 Aprenda digitação por toque (aplicativos da Web e de desktop)
• TypingWeb TypingWeb: Aprenda digitação rápida on-line consulte Mais informação
• Keybr A maneira certa de praticar a digitação por toque on-lineAprenda a digitar mais rápido e com menos erros. Keybr é um tutor de digitação com lições inteligentes projetadas para fazer você passar por rigorosos exercícios de digitação. consulte Mais informação
• Assistente de digitação por toque de Bruce Aprenda digitação por toque com o "Assistente de digitação de Bruce" consulte Mais informação
5.2 Pratique a digitação por toque
• 10 dedos rápidos
• TypeRacer
•Jogos de Digitação Deseja digitar mais rápido? (Não é outro curso de digitação por toque) consulte Mais informação
6. Configurando sua área de trabalho
É extremamente importante evitar posturas desajeitadas e posicionar seu corpo confortavelmente. Isso não apenas melhora sua produtividade geral, como também ajuda a evitar várias doenças causadas pelo uso prolongado de computadores (MSDs).
Crédito da foto: lactose
• Enquanto atrás de uma mesa, você deve considerar seguir estas regras:
• Use uma cadeira que suporte a região lombar.
• Coloque o teclado e o mouse no nível do cotovelo.
• Ajuste sua superfície de trabalho e altura da cadeira para assumir uma posição confortável.
• Posicione a parte superior da tela ao nível dos olhos.
• Use um apoio para os pés se seus pés não estiverem confortáveis diretamente no chão.
Ter um bom lugar para trabalhar pode desempenhar um papel enorme no aumento da produtividade. Existem muitos tipos de pessoas, algumas gostam de ter tudo em cima da mesa, outras preferem tudo escondido à vista. Eu, por exemplo, prefiro ter muitas coisas na minha mesa. A maioria das coisas com as quais preciso trabalhar estão bem próximas dessa maneira.
Mesas bagunçadas podem fornecer inspiração - especialmente para escritores - mas também podem ser uma distração para um programador. Ele pode querer apenas uma caneca de café e uma bola de estresse. Seja lá o que você decidir, verifique se o ambiente em que você está trabalhando é confortável e se adequa ao seu gosto pessoal.
7. Agendamento
Para fazer as coisas, descobri que as listas de tarefas e os horários - mesmo autoimpostos - podem ser um recurso inestimável. Em um pedaço de papel, caderno ou lembrete, escreva tudo o que você precisa para realizar. Ao lado de cada item, defina uma data arbitrária na qual você deseja concluir essa atribuição. Se na primeira vez em que todas as suas tarefas forem confusas, você poderá copiar as tarefas em outro pedaço de papel em ordem.
Crédito da foto: Apenas uma coisa
Mantenha esse cronograma na mesa, insira-o no Outlook ou no Google Agenda, mas tente cumpri-lo, não importa o quê. Imagine que você é seu chefe e você deve concluir a tarefa no horário especificado. Esse método faz milagres - mesmo que eu esteja cansado depois de um dia de trabalho, ainda tenho tempo para realizar as outras tarefas.
Eu recomendo que você verifique o PocketMod. O Pocketmod é um aplicativo útil que pode ser usado para converter papel comum de tamanho A4 em livretos descartáveis (organizadores) para todos os fins, tamanho de carteira e carteira. Basta executar o aplicativo, especificar o que deseja em cada página do livreto, imprimi-lo e dobrá-lo em um livreto.
Você também deve tentar agendar todas as tarefas importantes pela manhã. Programação, escrita, tudo o que é essencial deve ser feito antes de uma hora. Muitos estudos demonstraram que o metabolismo humano - um processo que determina o quão 'fresco' você é - diminui consideravelmente após esse ponto. De manhã, você tem a melhor chance de concluir sua tarefa mais rapidamente e melhor. Programe tarefas não essenciais, repetitivas ou não intelectualmente intensivas à tarde.
O uso do Google Agenda é muito fácil e possui muitas vantagens:
• Você o leva aonde quer que vá; é online e totalmente gratuito, ao contrário do Outlook.
• expansível; você não ficará sem papel e tinta.
• Assine os calendários de outras pessoas e compartilhe compromissos.
• Várias possibilidades de visualização. Sincroniza com o Outlook e muitos outros aplicativos de calendário. Também pode exportar no formato .ics padrão.
• Lembretes via SMS e e-mail gratuitamente.
8. Motivação
Motivação - a força que nos move todos os dias - que nos faz querer estar vivos e trabalhar é uma fera complicada. Enquanto a maioria dos psicólogos estuda há anos, precisamos obter o conhecimento essencial em apenas alguns parágrafos. Vamos começar com uma definição canônica:
• A característica psicológica que desperta um organismo para agir em direção a uma meta desejada; a razão da ação; aquilo que dá propósito.
• O motivo ou motivos para se envolver em um determinado comportamento, especialmente o comportamento humano, estudado em filosofia, conflito, economia, psicologia e neuropsicologia.
Crédito da foto: stephaniedan
Você precisa de motivação para ter sucesso. E mesmo se você estiver fazendo um trabalho chato no momento, pense que, se você é excelente no que faz, seu chefe acabará promovendo você. A chave aqui é nunca perder a esperança. Todo mundo passa por problemas difíceis na vida, apenas mantenha-o unido. Todos devem ter objetivos, que proporcionam um excelente motivador. Mesmo que pareçam inacreditavelmente difíceis de alcançar, servem para mantê-lo na pista, focado, fazendo o seu melhor.
Como todo jornalista deste planeta, eu adoraria trabalhar para o New York Times, o Wall Street Journal ou ser um evangelista da FSFE (Free Software Foundation). E todo dia eu acordo e começo a escrever. Todos os dias tento melhorar meu estilo e abordagem de tópicos.
9. Ferramentas essenciais
Para finalizar, é isso que você encontrará em mim - ou onde você encontrará - muitas vezes, algumas ferramentas essenciais que me ajudam a aumentar a produtividade.
• Caderno pequeno, com capa dura, que vai para todo lugar comigo, caneta (use o PocketMod acima mencionado para criar livretos do tamanho de carteiras).
• Notas adesivas - eu as tenho em todos os lugares - na minha mesa, no meu computador e até no meu caderno.
• Atalhos, Atalhos e Atalhos. Você realmente deve aprender atalhos de teclado para o seu sistema operacional (Windows ou Mac OS X) e programas favoritos. Você pode obter uma folha de dicas de aqui.
• Calendário Google, Gmail, iGoogle e Google Reader. O Google Agenda sincroniza com o Outlook no meu computador, que é sincronizado com o aplicativo de agenda no iPod Touch. Ler isto para mais informações.
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Guia publicado: maio de 2010
