Escreva mais rápido para funcionar melhor: 5 dicas essenciais para melhorar sua velocidade de escrita on-line

Propaganda

Escrever é uma arte, mas também é uma necessidade. Mesmo as pessoas que não se consideram criativas com a palavra escrita, geralmente se vêem incumbidas em seus trabalhos por terem que escrever alguma coisa. Pode ser uma proposta de negócios, uma avaliação de funcionário ou qualquer outra coisa. Quanto melhor você escrever, mais será notado como um comunicador eficaz. Isso é crítico em quase qualquer linha de trabalho.

Se você é freelancer e seu trabalho envolve escrever, sempre há um cabo de guerra entre comunicação e tempo eficientes. Quanto mais eficaz sua redação, maior a probabilidade de seus clientes se apaixonarem por você. No entanto, quanto mais tempo você leva para escrever esse artigo incrível, menos dinheiro ganha porque está escrevendo menos artigos. Sempre há essa corda bamba entre qualidade e volume. Um volume maior é igual a mais remuneração. Maior qualidade nem sempre imediatamente traduzir em salários mais altos.

Exceto, no final, ele faz. No final, uma peça de alta qualidade é notada. Isso torna os clientes maiores interessados ​​em você como editor ou como membro permanente da equipe de redação. A escrita de alta qualidade pode transformá-lo de um freelancer que implora pelo seu próximo show, em um freelancer com um salário quase garantido todos os meses.

Então, como você encontra esse equilíbrio? Como você escreve as coisas no trabalho sem desperdiçar todo o dia de trabalho? Como você cria ainda mais artigos como freelancer, sem sacrificar a qualidade? Neste artigo, utilizarei 7 anos de trabalho freelancer remunerado e 13 anos de experiência profissional em redação técnica em engenharia, para responder a essas perguntas.

Escrever rápido não precisa prejudicar a criatividade

Quando eu comecei a trabalhar como freelancer há quase uma década, era principalmente um hobby. Ele não tinha a intenção de servir como uma renda real até minha esposa deixar o emprego, e o ônus de mim era ser o único ganha-pão. Então, comecei a procurar por escrita paga. No início, eu faria qualquer coisa por um centavo, incluindo bombear cem artigos em apenas alguns dias - escrevendo em massa por US $ 1 a US $ 5 por artigo.

Aqueles eram tempos difíceis. Em princípio, eu não podia desistir da qualidade da minha escrita, mas precisava aumentar meu volume para uma velocidade vertiginosa. Aprendi que muitos truques fazem isso - e esses truques me serviram bem à medida que evoluí como freelancer. Atualmente, eu posso produzir três ou quatro vezes mais artigos do que a maioria dos outros escritores, na mesma quantidade de tempo. Além disso, eles também são artigos muito mais detalhados. Não estou tentando me gabar - essas são simplesmente as coisas que os clientes me disseram. Agora, vou passar essas técnicas para você.

A velocidade de digitação é a chave

Bom ou ruim escritor, se você ainda está bicando seus artigos, não poderá se sair muito bem como escritor. Hoje em dia, o teclado é a ferramenta do seu ofício tanto quanto a espada para um cavaleiro medieval, ou o piano para um pianista. Você precisa dominar sua habilidade com essa ferramenta se quiser executar em nível profissional e em velocidades produtivas.

Você sempre pode reconhecer um digitador especialista pela posição de seus dedos, pairando sobre o centro do teclado com o dedo indicador esquerdo sobre a tecla "F" e o dedo indicador direito sobre a tecla "J" chave.

Este é o ponto de partida do datilógrafo. É a linha de partida da corrida que o datilógrafo especialista sempre vencerá. Se você tiver sorte, será natural nisso. Você alcançará velocidades de digitação desfocadas nas quais ninguém acreditará. Mas, para chegar lá, você precisa primeiro aprender a digitar e, a seguir, treinar-se para fazê-lo incrivelmente rápido.

Tive a sorte de receber excelente treinamento em digitação no ensino médio. Saikat abordou 8 das melhores ferramentas online gratuitas que o ensinarão como tocar tipo Aprenda a digitar com estas 8 principais ferramentas e tutoriaisAprender a digitar pode significar a diferença entre 10 palavras por minuto e mais de 40. Isso também pode significar a diferença entre adicionar meio dia à sua produtividade. Ou, mais do que ... consulte Mais informação e ajudá-lo a praticar mais rápido. Meu recurso favorito é definitivamente TIPP10 Aprenda a digitar muito rápido com o TIPP10 do Tutor inteligente de digitação por toque [Cross Platform]Aprender a digitar rápido é quase uma habilidade de sobrevivência na selva digital darwiniana. Está diretamente relacionado à economia de tempo que você dedica ao trabalho e à melhoria de sua produtividade. Você só precisa ser metódico ... consulte Mais informação , que Saikat também abordou.

Eu recomendo, antes de fazer qualquer outra coisa neste artigo, que você gaste algumas semanas a um mês usando um ou vários destes tutoriais recursos para aprender a digitar por toque e praticá-lo diariamente até atingir velocidades de digitação acima de 60 palavras por minuto com o menor número de erros possível. possível. É preciso muito foco e não há maneira de contornar isso - você só chega lá através de horas de prática. Então faça isso primeiro. Depois, volte e podemos falar sobre como manter a criatividade e aumentar a velocidade, na próxima seção deste artigo.

Escreva rápido, mas também escreva bem

Atualmente, há muitos artigos on-line sobre como produzir artigos em tempo recorde. Todos sabemos como são esses artigos. Basta pesquisar no Google por uma palavra-chave popular e você pode encontrar um monte de sites horríveis que contrataram alguém que não sabe escrever para produzir 100 artigos para amendoins. Não me importo com a rapidez com que você pode publicar um artigo. Se o artigo for horrível, não estou comprando.

Melhore a compreensão da leitura

Se você está escrevendo sobre algo que precisa pesquisar, sua compreensão de leitura será crítica. Você precisa ler informações de especialistas sobre o que deseja escrever ou ler várias notícias sobre as notícias sobre as quais você deseja escrever e digite essas informações com sua própria voz e com sua própria estilo. Quão bem você pode ler algo e depois repeti-lo corretamente?

Quanto melhor você puder fazer isso, mais rápido poderá escrever um artigo ou documento no trabalho, com base na pesquisa que você realizou. Pratique essa habilidade lendo uma notícia no jornal do início ao fim. Em seguida, largue o papel e repita a história da melhor maneira possível. Pontos extras para lembrar coisas como nomes, lugares e datas. Essa é uma habilidade de construção do cérebro que na verdade não leva muito tempo para se desenvolver se você praticá-la diariamente. Experimente todas as manhãs quando estiver lendo seu blog de notícias favorito. Quanto menos vezes você precisar fazer referência à sua pesquisa, mais rápido poderá escrever.

Criar um esboço

Depois de fazer sua pesquisa e estar pronto para escrever, faça um esboço para cobrir todos os pontos que você deseja abordar. Se for uma revisão de funcionários no trabalho, por exemplo, crie 4 ou 5 cabeçalhos de seção que abordem as principais características da pessoa que você deseja discutir. Se este é um artigo de instruções que você está escrevendo para um blog, crie cabeçalhos que tocam em cada etapa do processo. Se for uma revisão de software para um blog de tecnologia, crie um cabeçalho para cada aspecto do software sobre o qual você deseja falar.

Eu expliquei anteriormente aqui no MakeUseOf, como edite o código para o seu modelo de conteúdo WordPress Como usar um modelo de conteúdo Wordpress para escrever mais rapidamenteO Wordpress é uma invenção brilhante e possibilitou que mais e mais pessoas tivessem sites incríveis, com belos temas. No entanto, ainda há o assunto da área de conteúdo, que ainda precisa ... consulte Mais informação para fazer isso automaticamente para você. Somente esse sistema de modelo automático reduziu em 25% o tempo de escrita no blog. Não é necessário se preocupar com a formatação toda vez que você escreve um artigo. Tudo o que você precisa fazer é substituir os cabeçalhos pelo esboço que você criou para o seu artigo e pronto.

Captura de tela com base no tipo de artigo

Às vezes, tirar capturas de tela ou encontrar imagens para um artigo pode demorar tanto quanto mais tempo do que escrever o próprio artigo. Isso é especialmente verdade se for um artigo de instruções ou uma revisão de software ou hardware.

Siga o processo real sobre o qual você escreverá antes de escrever o artigo. Se for um artigo de instruções, siga o processo e tire capturas de tela ou fotos de cada etapa. As próprias imagens servirão como um lembrete para os detalhes da etapa quando se trata de escrever.

Uma exceção a isso é se você estiver escrevendo um editorial ou peça de opinião que realmente não exija fotos para cada seção - nesse caso, você pode esperar até escrever o artigo para encontrar imagens que se apliquem ao tópico em mão.

Escrever e editar são os últimos passos

Eu sempre gosto de alguns blogueiros que dizem que a melhor maneira de escrever rapidamente é simplesmente entrar no processo como um touro em uma loja de porcelana e depois esclarecer isso mais tarde. Isso não está escrevendo, é uma loja de sapatos, mentalidade de produção na fábrica. Isso não leva à qualidade, leva a artigos inúteis que não oferecem valor algum. Não, planejar é tudo. Assim como Saikat sugeriu em seu artigo sobre como seja mais produtivo Como ser mais produtivo ao trabalhar em casaTrabalhar em casa (ou usar o termo telecomutação) é mais produtivo do que trabalhar em um escritório? O debate foi reiniciado após o apelo de Marissa Mayer a todos os funcionários do Yahoo. Assim como todos os blá-blá, ... consulte Mais informação , planeje seu trabalho do dia seguinte na noite anterior, planeje sua escrita antes de realmente escrever. Não fazer isso resultará em um artigo ou documento desconexo com pouco ou nenhum fluxo lógico para ele.

Se você seguiu as etapas acima, agora você tem um esboço criado, suas fotos no lugar e tudo o que resta é o conteúdo. Você se treinou para digitar o mais rápido possível. Você fez toda a sua pesquisa. Agora é hora da parte mágica do processo - a escrita.

Não - não escreva sem pensar, deixando que os pensamentos surjam como borrifos de tinta aleatória em uma tela. Esta não é uma pintura abstrata que você está tentando criar. Deve ser um artigo que flua, que faça sentido e que um leitor possa entender facilmente. Diga as frases que você escreve em voz alta e pergunte a si mesmo - isso soa certo? A gramática correta é ótima, mas não é um bom escritor. Faz som direita? Caso contrário, reescreva-o!

Use esses cabeçalhos e figuras como gatilhos mentais para lembrá-lo do que você gostaria de dizer a seguir. Isso irá acelerar o processo de escrita mais do que você poderia imaginar. É aqui que todo esse planejamento realmente compensa. Mantenha a verificação ortográfica ativada ao escrever e corrija os erros imediatamente. Quanto melhor você conseguir na primeira vez, menos edição precisará fazer mais tarde (se houver).

Seja metódico com a sua escrita. Não mencione os pequenos detalhes que não importam para o tópico principal do seu artigo, mas Fazcompletamente cubra os detalhes importantes - não pule as coisas apenas para economizar tempo. Você acabará economizando muito mais tempo, porque seu editor ou seu chefe não precisarão retroceder para você editar e fazer isso direita. Lembre-se, a chave é a velocidade com qualidade, não apenas velocidade.

Finalmente, você está quase terminando sua obra-prima. Se você tiver corrigido ortografia e gramática ao longo do caminho, a edição levará de 5 a 10 minutos no máximo. Basta ler o artigo em voz alta (ou "em voz alta" em sua cabeça, se você puder fazer isso). Pergunte a si mesmo, é claro e conversacional? Você falaria assim com um amigo sentado ao seu lado? Flui e soa bem? Depois de ler e polir, está pronto. Envie esse artigo. Enviar por email a avaliação do funcionário. Envie essa documentação para o seu chefe. As pessoas não apenas ficarão impressionadas com a rapidez com que você fez isso, mas também pelo fato de que sua escrita é inigualável.

Agora, isso é algo para se orgulhar.

Qual é o seu processo de escrita? Como você economiza tempo? Você edita tudo enquanto escreve, ou somente depois? Compartilhe suas próprias dicas e truques do seu processo de escrita na seção de comentários abaixo e vamos nos ajudar a escrever melhor e mais rápido!

Créditos da imagem: feche uma caneta e escreva via Shutterstock, Homem lendo de um Tablet via Shutterstock, Trabalhador de escritório trabalhando duro via Shutterstock, Colagem de câmera de filme via Shutterstock, Homem lendo jornal via Shutterstock, Mãos digitando no teclado via Shutterstock