5 razões pelas quais seu aplicativo To-Do está tornando você menos produtivo

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Deixe-me adivinhar como começam as manhãs de segunda-feira. Você acorda, se prepara e vai trabalhar. Quando você começa a trabalhar e dá uma olhada em todos os seus projetos, descobre o que precisa ser feito. Agora você sai do seu aplicativo confiável da lista de tarefas e começa a fazer uma lista monstruosa de tarefas que você realizará durante toda a semana e promete terminar. Sexta-feira chega e você fez o mínimo... de novo.

Seu problema não é a sua ambição ou o aplicativo de planejamento de tarefas que você usa.

O problema está em como você está usando sua lista de tarefas em geral.

Vamos falar sobre algumas maneiras de torná-lo mais produtivo, identificando algumas das armadilhas ocultas nas listas de tarefas.

Você começa com a lista errada

As pessoas usam uma lista muito grande e escolhem itens sem um plano real. Ou eles têm muitas pequenas listas com o mesmo problema. Aqui está como eu domar minhas tarefas.

eu uso Evernote para pegar todas as informações, incluindo minhas tarefas. Evernote é onde eu faço uma GRANDE lista. A grande lista é absolutamente tudo o que preciso fazer. Minha lista principal está dividida em duas seções -

Home e Trabalhos.

Ambas as listas são bastante longas e podem ser intimidadoras.

Minha lista Home tem de tudo, desde retirar o lixo, cortar madeira e remendar uma abertura no galpão antes que neva muito. Minha lista de trabalho é semelhante. Como tenho um emprego diário e sou escritor freelancer, a lista de Trabalhos me ajuda a gerenciar meus projetos e prazos. Como tudo está em um só lugar, é mais fácil classificar.

Você está classificando tarefas erradas

Parte do que nos impede de fazer as coisas que nos propusemos é a enorme lista que nos encarregamos de concluir. Uma longa lista é intimidadora.

Claro, tudo precisa ser feito, mas dividir e analisar a tarefa para ver onde ela cai na escala de importância é realmente importante. Há muito tempo, vi essa matriz de 4 lugares e mudou a maneira como escolhi minhas atividades. Este é um típico Matriz prioritária, também conhecida como "Eisenhower Box".

É assim que eu fazer as coisas às segundas-feiras Faça as coisas com três pequenas alterações no seu diaHaverá bons e maus dias, produtivos e improdutivos. Você pode inclinar a balança em favor dos dias produtivos, fazendo algumas mudanças simples em sua rotina. consulte Mais informação . Eu olho para a grande lista combinada de casa e trabalho. Examino as tarefas e as desloco para um menor lista inicial ou lista de trabalho. A partir daí, uso a matriz mostrada acima para decidir onde a tarefa se encaixa na escala de importância. Classificá-los dessa maneira eliminará todos os itens da lista que não estão direcionando você para suas metas.

Não gaste muito tempo pensando em todos os aspectos de cada tarefa. Seja implacável como se estivesse em trabalhos como reduzindo a confusão na sua caixa de entrada de e-mail 5 etapas de ação para curar seu Inbox Zero Email FrenzyCaixa de entrada Zero é uma das palavras mais populares da moda. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além da Caixa de entrada zero e solucionar os problemas subjacentes. consulte Mais informação (esperançosamente). Você sempre pode mover a tarefa para uma lista diferente posteriormente.

Sua lista é muito longa para ser concluída em um dia

Depois que as tarefas são classificadas em ordem de importância, as movo para uma Pasta Hoje no Todoist. Eu uso um aplicativo de lista de tarefas totalmente separado para minhas tarefas diárias, para não ficar sobrecarregado com a lista mais longa ou me distrair no mar de informações da minha biblioteca do Evernote. Você poderia facilmente usar uma nova nota no Evernote com suas tarefas diárias e marcá-las quando terminar. Como eu, você pode continuar usando o que está acostumado.

Tendo apenas as tarefas que preciso realizar hoje visíveis, não estou tão sobrecarregado. Posso definir lembretes, ver anotações e me concentrar apenas nas coisas que preciso fazer. Quando eu checo a lista, eles desaparecem de vista e eu ganho impulso.

No final do dia, você pode excluir e excluir todas as tarefas concluídas pela manhã e trazer outra pequena lista de tarefas.

Você está usando muitos aplicativos

Menos é mais quando se trata de escolhendo aplicativos de tarefas Os 5 mandamentos para escolher o aplicativo certo de produtividadePessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar em seu próprio sistema de produtividade. consulte Mais informação você precisa usar manualmente para se organizar. Todoist - e muitos outros aplicativos da lista de tarefas - têm maneiras de vincular-se a diferentes serviços. Verifique se os outros aplicativos podem ser vinculados para adicionar alguma automação ou funcionalidade adicional.

Como alternativa, você pode use Todoist com o método Getting Things Done para gerenciar suas tarefas.

Você está se forçando a ser produtivo

Se a maneira como você está tentando ser produtivo é uma tarefa árdua e você odeia fazê-lo, não o fará. Depois de encontrar uma maneira de confiar e ser fácil de usar em qualquer lugar, sua produtividade dispara.

Quando algo é difícil de fazer, procrastinamos. Quando algo é divertido e ou fácil, nós voamos direto por ele sem hesitar.

Escolha um método e fique com ele

Embora existam muitos artigos sobre aplicativos de tarefas e métodos para ser mais produtivo Como maximizar sua produtividade em qualquer lugarCom o estilo de vida do teletrabalho decolando, o trabalho não é limitado por horas ou locais. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o trabalho em um notebook enquanto estiver em movimento. consulte Mais informação , tudo se resume ao que funciona para você. Depois de encontrar algo que funcione para você, tente não mudar esses hábitos. Não aderir a algo tornará mais difícil confiar em qualquer método e não entender completamente o aplicativo que você escolheu usar.

Sua produtividade não vem do aplicativo, mas do método que você se sente confortável em usar.

Portanto, no final, escolha um aplicativo, comece a usá-lo, aprenda e incorpore todas as opções de que ele é capaz. Se o aplicativo não se encaixar no seu método, encontre algo que se encaixe. Eu acho que é por isso Evernote é uma escolha popular Anotações mais leves e suaves - Veja o que o Evernote alinhou para vocêJá desejou que o Evernote tivesse uma interface da Web mais simples e fácil de navegar? Seu desejo foi concedido. O Evernote Web acabou de ser reformado e parece refrescantemente zen em seu avatar mais recente. consulte Mais informação . Pode estar em conformidade com o modo como você deseja usá-lo.

O que são as tipos de listas de tarefas 3 tipos de listas que realmente ajudam você a ser mais produtivoAs listas de tarefas são a melhor arma de produtividade. Essas listas de tarefas podem dar a você todo o poder necessário para realizar as tarefas. consulte Mais informação você faz? Você faz mais com listas? Quais são as suas dicas para domar suas tarefas diárias?

Créditos da imagem: Relógio Perdido no Tempo por Matt Gibson via Flickr, A tela "To Do List" no aplicativo Evernote via Flickr, Imagem da matriz