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Os serviços de produtividade do escritório permanecem abundantes. A maioria dos sistemas operacionais Linux fornece uma variedade de softwares de produtividade, como o LibreOffice ou o OpenOffice na instalação padrão. No entanto, à medida que o ônus da mobilidade aumenta, uma mudança para a nuvem é a tendência clara. Como tal, o software de escritório em nuvem é uma grande promessa - neste momento, é quase uma necessidade para quem trabalha com documentos.

Não faltam serviços de produtividade de escritório em nuvem, mas eles variam muito. Além disso, a escolha de um serviço em nuvem para Linux restringe ainda mais a busca pelo melhor programa de produtividade em nuvem. Porém, embora alguns provedores de nuvem ofereçam acesso fácil, alguns serviços são mais personalizados para escrever e editar documentos. Saiba qual é o melhor serviço de nuvem Linux para produtividade no escritório.

Definindo a produtividade do Office

A produtividade do escritório tem uma definição muito ampla. Para nossos propósitos, definiremos a produtividade do escritório em nuvem como:

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  1. Escrever e editar documentos (tipos de arquivo, como ODS para planilhas, ODT para documentos, etc., não importa),
  2. Na nuvem.

Portanto, para encontrar o melhor serviço de nuvem Linux para produtividade do escritório, nos concentraremos em aplicativos que geram acesso remoto a documentos com recursos de gravação. Esses serviços podem ser auto-hospedados ou remotos. (Se você precisar de uma suíte de escritório offline, confira estas melhores suítes de escritório Linux.)

O melhor serviço de nuvem Linux auto-hospedado para produtividade no escritório

O que queremos dizer com auto-hospedado? Em vez de um serviço como o Google Docs, você está hospedando essa variedade de serviços de produtividade de escritório em nuvem. Isso requer um servidor ou um provedor de nuvem onde você pode configurar e instalar seu serviço. Existem alguns profissionais, como mais personalização, mas uma desvantagem potencial é que isso requer configuração inicial.

captura de tela ownCloud
Crédito de imagem: ownCloud

ownCloud é um host auto-hospedado ownCloud: uma alternativa multi-plataforma e auto-hospedada ao Dropbox e Google CalendarOs sustos da NSA e do PRISM demonstraram que os governos podem e irão acessar os vários serviços populares de nuvem on-line. Isso significa que agora é um dos melhores momentos para considerar a criação de sua própria solução em nuvem ... consulte Mais informação solução de servidor. Usando este serviço de sincronização de arquivos, você tem acesso aos seus dados por meio de uma interface da web. É semelhante ao Dropbox com sua interface de usuário intuitiva. Esta opção vem carregado com recursos. Além do compartilhamento de arquivos, o ownCloud permite visualizar e editar PDFs e outros documentos do escritório prontos para uso. O ownCloud ostenta compartilhamento e edição de documentos colaborativos, mesmo para usuários sem uma conta.

Infelizmente, o ownCloud por si só está limitado à edição de arquivos DOC e DOCX. Não há suporte para planilhas ou apresentações. Contudo, ownCloud fez parceria com a Collabra entregar uma versão do LibreOffice baseada em nuvem. Isso requer um pouco de configuração, o que pode parecer assustador para usuários iniciantes.

E, diferentemente do DropBox ou do Google Drive, o ownCloud depende do armazenamento fornecido pelo usuário. Portanto, você precisará de seu próprio servidor ou provedor de nuvem para implantação do ownCloud. Há uma lista de provedores ownCloud oficialmente suportados onde você pode implantar facilmente. Muitos deles ainda oferecem hospedagem gratuita. Mas um dos principais atrativos de usar seu próprio servidor é que você tem o espaço de armazenamento que desejar. Além disso, você pode usar essencialmente qualquer computador para hospedagem. Ao contrário de um servidor de mídia, você não precisa de uma CPU robusta, pois não transcodificará o vídeo.

Se você se sente à vontade para configurar seu próprio servidor ou implantar em um provedor de nuvem, o ownCloud é o melhor serviço de nuvem Linux para produtividade no escritório. O ownCloud é multiplataforma, oferecendo aplicativos de desktop para Windows, macOS e Linux, além de aplicativos móveis para Android e iOS. No entanto, esses instaladores são apenas para acesso do cliente. A hospedagem está disponível apenas via Linux.

Por que é ótimo

O ownCloud oferece o armazenamento necessário. Há uma abundância de recursos. Notavelmente, a edição de documentos é essencial como um conjunto de produtividade do escritório. No entanto, o ownCloud também possui suporte a calendário e contatos para suporte total à sincronização. Há Integração do LibreOffice também, mas como aviso, esta é uma tarefa faça você mesmo (DIY).

O melhor serviço de nuvem Linux hospedado remotamente para produtividade no escritório

Não deseja implantar um serviço de nuvem em seu próprio servidor ou host de nuvem? Experimente uma solução hospedada remota. Eles são mais intuitivos e não exigem muito, se houver, instalação e configuração.

Zoho docs
Crédito de imagem: Zoho Docs

O Zoho Docs é uma excelente opção como serviço de nuvem hospedada remota para produtividade do escritório. Há um instalador nativo do Linux, bem como o software de sincronização para macOS e Windows. Com o Zoho Docs, você pode trabalhar on-line e off-line e escolher o que deseja sincronizar. Conforme o padrão, este conjunto inclui recursos de colaboração para documentos. Além dos programas de desktop, existem aplicativos móveis para Android e iOS para manter o acesso a documentos entre plataformas.

Para trabalho de escritório, há o Zoho Office Suite. São barebones bonitos, mas funcionam muito bem. Há escritor, folha e programa: documentos, planilhas e apresentações, respectivamente. Os recursos interessantes do Zoho Writer incluem controle de versão, mala direta e uma opção "marcar como final" para limitar futuras alterações. Meu aspecto favorito é a integração do WordPress, que permite publicar documentos diretamente do Zoho Writer.

Há um nível gratuito que pode ser usado por equipes de até 25 usuários. Nesse plano, cada usuário tem uma atribuição de 5 GB e há uma limitação de upload de arquivo de 1 GB. Você obtém integração do Dropbox, Zoho Office Suite e controle de versão. No entanto, o controle de versão tem apenas 25 versões. É comparável ao Google Drive e ao Google Docs em alguns aspectos. Mas enquanto o Google Docs e o Google Drive permanecem completamente no navegador no Linux, o Zoho Docs oferece um aplicativo de desktop para sincronizar arquivos. Dessa forma, você pode trabalhe nos seus documentos enquanto estiver offline.

Mas o Zoho Docs oferece uma experiência simplificada e intuitiva. É semelhante ao Google Docs, mas suporta um instalador do Linux para sincronizar arquivos. Embora o Zoho Docs possa não ser tão abrangente quanto o ownCloud, ele também não exige muito esforço para ser configurado. Além disso, você não precisa de seu próprio servidor ou para configurar a hospedagem na nuvem.

Por que é ótimo

O Zoho Docs é semelhante ao Google Docs e ao Google Drive. A introdução é muito mais rápida do que com um serviço como ownCloud e não requer um servidor ou sua própria hospedagem na nuvem.

Ei você! Saia do meu serviço de produtividade em escritório em nuvem Linux!

Se você está procurando um serviço de nuvem Linux para produtividade no escritório, definitivamente tem opções. Embora o Zoho Docs e o ownCloud continuem sendo os melhores para soluções remotas e auto-hospedadas, respectivamente, o OnlyOffice e o Google Drive são escolhas decentes. O OnlyOffice também apresenta uma excelente oferta na nuvem. Mas para a versão hospedada remota, você precisa pagar. Alternativamente, O OnlyOffice possui uma opção auto-hospedada que está disponível como uma imagem do Docker e instalador do Linux.

Embora não exista um cliente oficial do Google Drive Linux, você pode acessá-lo em uma área de trabalho baseada no GNOME. Existe uma solução alternativa que envolve adicionar sua conta do Google às suas contas online. Além disso, existe uma ferramenta de linha de comando para carregar e baixar arquivos no Drive. No entanto, esta ferramenta de linha de comando não possui sincronização em segundo plano. Mas você deve ignorar isso, pois o Google Drive é um dos melhores soluções em nuvem no Linux 10 soluções em nuvem que você deve usar no LinuxAlgumas opções principais de armazenamento em nuvem não oferecem um cliente Linux decente. Mas você não está sem sorte. Muitos serviços populares funcionam no Linux. Você pode até implementar sua própria solução em nuvem! consulte Mais informação .

Por fim, qual serviço você escolhe depende do que você está mais confortável. Como homelabber, Prefiro o ownCloud, pois estou livre para hospedar o quanto quiser. Mas se você preferir evitar qualquer configuração de servidor ou hospedagem na nuvem, é melhor usar o Zoho Docs, OnlyOffice ou Google Drive. Aqueles que precisam de um aplicativo simples de bloco de notas podem optar por um desses aplicativos de bloco de notas que sincronizam Os 8 principais aplicativos de bloco de notas para Linux que você pode sincronizarO Evernote continua sendo um dos aplicativos mais populares e amplamente utilizados, mas não está disponível para Linux. Felizmente, não faltam opções excelentes de blocos de notas que são sincronizadas com o Linux em vários dispositivos. consulte Mais informação . No entanto, esses recursos não possuem recursos de produtividade de escritório mais robustos, como planilhas e compatibilidade de apresentações. Portanto, é difícil recomendá-los como um programa tudo-em-um.

Fique on-line com o LibreOffice

Existe outra alternativa: LibreOffice Online. Esteja avisado de que este é um grande projeto de bricolage. Ainda assim, é fácil solução alternativa para o LibreOffice em um navegador Como executar o LibreOffice no seu navegador da WebO LibreOffice será executado em breve no seu navegador. Eles estão se preparando para desafiar a Microsoft e o Google por um lugar de destaque na nuvem do escritório. Mal posso esperar pelo lançamento oficial? Aqui estão duas soluções alternativas. consulte Mais informação , que assume familiaridade com o Docker. Se você se sente confortável trabalhando com contêineres, o LibreOffice Online é uma excelente opção. Vocês pode considerar o Container Linux by CoreOS O que é Container Linux e você deve usá-lo?Os contêineres são cada vez mais populares. O Container Linux, anteriormente conhecido como CoreOS, é um sistema operacional Linux projetado para implantações em contêiner simples. Esta visão geral e visão prática do Container Linux fornecerão mais informações. consulte Mais informação como uma solução de contêiner Linux

Qual serviço de nuvem Linux para produtividade no escritório você recomenda?

Moe Long é escritor e editor, cobrindo de tudo, de tecnologia a entretenimento. Ele ganhou um BA inglês da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill, onde ele era um bolsista da Robertson. Além do MUO, ele foi destaque em htpcBeginner, Bubbleblabber, The Penny Hoarder, Tom's IT Pro e Cup of Moe.