Baixe sempre o aplicativo de produtividade certo com este sistema simples

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Há uma ironia entre quanto tempo nós gastar desperdiçando a experiência de novos aplicativos de produtividade e quanto tempo e esforço esses aplicativos realmente nos salvam. Aqui está um sistema simples para garantir que você adote apenas aplicativos de produtividade que na realidade contribua para sua produtividade.

Quando se trata de baixar aplicativos de produtividade, 6 Aplicativos simples de gerenciamento de tempo e produtividade para WindowsSeu computador poderia ajudá-lo a realizar mais trabalhos? Certamente pode. Um ótimo software de organização pode torná-lo mais produtivo. É uma questão de trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil. consulte Mais informação a única preocupação deve ser sempre:

"Esse aplicativo realmente vai ajudar minha produtividade?"

Não "Esse aplicativo parece legal"Ou"Mavis jurou que era uma dádiva de Deus!"Não há linhas borradas aqui. Ou isso nos ajuda ou não. Ou contribui ou atrapalha.

Deixa-me dizer-te porquê. Quando tentamos adotar aplicativos de produtividade à vontade, não temos nada além de uma confusão complexa de informações duplicadas e sistemas não integrados que acabam sendo mais um aborrecimento do que uma ajuda. Continuamos indo e voltando, tentando um aplicativo, percebendo que não está certo, desistindo e depois tentando outro. Depois outro.

Você nunca desenterrar-se de uma rotina improdutiva 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação dessa maneira.

A única maneira de contornar isso é ter um sistema abrangente no qual possamos avaliar se um aplicativo será realmente um benefício líquido positivo ou um dreno líquido negativo nesse sistema.

Tenha um sistema de guarda-chuva

Um sistema abrangente (ou abrangente) é um "sistema" de produtividade que você sabe que funciona para você. É uma solução que você se compromete a manter por pelo menos alguns anos e que outros aplicativos que você baixa ter trabalhar com perfeição.

Não existe um tamanho único para todas as soluções aqui, por isso a tentativa e erro é a chave. Como alguns exemplos, considere Fazendo as Coisas (GTD), Evernote, seu próprio sistema de listas de tarefas Pare de organizar, comece a trabalhar: 3 aplicativos simples de tarefas a fazer para acelerar seu fluxo de trabalhoVocê é um amante da lista? Pare de usar sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mude para um sistema mínimo de gerenciamento de tarefas e concentre-se em fazer as coisas. consulte Mais informação , Trelloou mesmo apenas caneta e caderno 3 cadernos de papel que vale a pena gastarEscrevemos muito sobre maneiras de alta tecnologia para acompanhar as coisas e gerenciar sua vida. Mas, às vezes, um notebook comum é a melhor coisa que você pode usar. consulte Mais informação .

Se você já possui aplicativos nos quais confia, o sistema exagerado seria o que reuniria o maior número possível desses aplicativos.

Eu se contentou com o Evernote Seja criativo com o Evernote: 10 usos únicos dos quais você nunca pensouO Evernote é uma das ferramentas mais avançadas em produtividade e, com uma ampla variedade de aplicativos multiplataforma, não há limite para a maneira como você pode usar o serviço. Somos grandes fãs do Evernote aqui ... consulte Mais informação devido à sua disponibilidade offline e de várias plataformas, incrível função de pesquisa e um grande número de integrações. Esse sistema abrangente alimentava aplicativos que eu usava atualmente (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram etc.) e também me ajudou a encontrar outros aplicativos que se tornaram inestimáveis.

Desde que você saiba que o sistema de arco abrangente escolhido pode lidar com tudo o que você joga nele, você pode começar procurando mais aplicativos que funcionem para beneficiar esse sistema e solucionar quaisquer lacunas existentes, tornando-o ainda mais eficiente.

Quando esse sistema abrangente estiver em vigor, responda às seguintes perguntas-chave para todos os aplicativos que você estiver tentando baixar, para garantir um uso inteligente do seu tempo.

1. Estou sofrendo com esse problema?

Todo aplicativo de produtividade está tentando resolver um problema. Os aplicativos da lista de tarefas estão tentando resolver uma mente desordenada e desorganizada. Goodreads está tentando resolver o problema de encontrar livros interessantes para ler Os 11 melhores sites para encontrar quais livros ler em seguidaQuer que sua próxima leitura seja boa? Estes são os sites de recomendação de livros que você deve procurar em livros para ler a seguir. consulte Mais informação , e acompanhar aqueles que lemos.

Antes de considerar um aplicativo, saiba qual é o problema que ele deve resolver. Se você tiver um problema específico, vá para a próxima pergunta. Se você não tiver esse problema, sugiro que faça algo mais produtivo do que navegar sem rumo na loja de aplicativos!

2. As críticas são positivas?

Antes de gastar mais tempo com este aplicativo, verifique rapidamente algumas avaliações e classificações. Lembre-se de uma classificação mínima como referência. Como regra geral, qualquer coisa abaixo de uma classificação de 3,5 ou 4 estrelas geralmente não vale o esforço, a menos que você tenha certeza de que isso resolve um problema muito específico.

Quando se trata de análises, preste atenção nos problemas comuns que as pessoas estão enfrentando e verifique se eles não interferem na solução do problema na Questão 1. Se esses problemas interferirem, localize outro aplicativo.

3. Satisfaz seus não negociáveis?

Antes de decidir adotar um aplicativo, lembre-se do recursos inegociáveis que deve ter. Esta não é uma lista de tudo o aplicativo deve ter que torná-lo perfeito. É uma lista de recursos que significa que é "bom o suficiente" para ser integrado ao seu sistema abrangente para resolver efetivamente um problema.

Se algum desses recursos estiver faltando, esse não é o aplicativo para você, então continue procurando. As pessoas que adotam um aplicativo sem um recurso importante estão constantemente procurando um aplicativo melhor que satisfaça todos os recursos. É melhor acertar na primeira vez.

Como alguns exemplos de recursos não negociáveis, você pode exigir: opções de várias plataformas, ótima usabilidade, integração com determinados aplicativos, Integração IFTTT 10 Great ifttt Recipes para automatizar sua vida na WebJá apresentamos o ifttt em uma postagem anterior e houve várias melhorias e novos canais adicionados ao aplicativo Web desde então. Automação e sincronização são dois pontos que ... consulte Mais informação , determinados recursos de exportação, disponibilidade offline e disponibilidade no navegador.

Você pode fazer o download do aplicativo nesta fase para verificar se esses recursos funcionam conforme necessário. Caso contrário, você não deve se incomodar em excluir o aplicativo imediatamente.

Se o aplicativo que você está considerando satisfaz todas as suas demandas inegociáveis, as coisas estão melhorando!

4. E isso satisfaz seus negociáveis?

Não negociáveis ​​são apenas um conjunto de recursos. Também haverá outros que são "bons de ter", mas não particularmente necessários. Esses recursos negociáveis ​​incluem versões do iPad, integração com o iCal ou o Google Calendar, navegadores nativos, inscrição social, preço, etc.

Usando o que seria "bom de ter", você pode discriminar entre dois ou mais aplicativos que satisfaçam seus não negociáveis. A decisão final tem que se resumir a algo, certo?

5. Certifique-se de que "parece" certo

Depois de responder às quatro perguntas acima, você deve ter um aplicativo muito promissor instalado e pronto para o teste. Comece a integrar seu novo aplicativo ao seu sistema abrangente. Prepare tudo para resolver o problema inicial e experimente o aplicativo por algumas semanas.

Se o problema persistir, ou se o aplicativo estiver sendo mais um obstáculo do que uma ajuda, inicie o processo novamente. Com seu novo conhecimento, você poderá montar uma lista mais revisada de recursos inegociáveis ​​que tornarão sua próxima seleção ainda mais provável de ser a correta.

Para tornar o conjunto de perguntas um pouco mais fácil de lembrar, você pode usar o acrônimo PRNN - Problema, Revisões, Não Negociáveis, Negociáveis, naquela ordem.

Este sistema funciona

Pedi a uma amiga que testasse esse sistema e, desde então, ela baixou apenas dois aplicativos de produtividade, quando no passado ela "provavelmente experimentou cerca de 10". Ambos os aplicativos resolveram um problema que ela vinha sofrendo há muito tempo. Como um exemplo:

"Eu estava lutando para descobrir como ler artigos offline, destacá-los e armazenar esses destaques em algum lugar para uso posterior. Tentei vários aplicativos ao longo de vários meses, mas nenhum parecia certo ou eles não me deixaram exportar meus destaques. Ao usar este sistema, porém, percebi Instapaper foi a solução perfeita Torne-se um usuário avançado da Instapaper com esses 6 recursos interessantesApesar de uma impressionante taxa de adoção, uma infinidade de recursos do Instapaper geralmente permanece inexplorada. Vamos dar uma olhada em alguns deles. consulte Mais informação pois satisfaz todas as minhas 'não negociáveis', que eu não dediquei muito tempo a pensar no passado, além de satisfazer o negociável de ser livre também! "

Talvez seja preciso ter paciência para encontrar o aplicativo certo a ser adotado (ainda não encontrei um aplicativo de anotações que satisfaça todos os meus não negociáveis), mas desperdiçar seu tempo usando apenas o coração com aplicativos que simplesmente não funcionam, o trabalho não é atraente alternativa.

É certamente muito melhor gastar tempo com algo mais útil do que experimentar aplicativos com a vaga esperança de que eles pode funcionar bem para você, sem pensar no sistema abrangente em que o aplicativo se encaixa para dentro.

Se você pudesse usar esse sistema para resolver qualquer problema específico de produtividade que você está tendo, qual seria? Vamos nos ajudar a encontrar o aplicativo perfeito para um "problema".

Créditos da imagem: aplicativos de produtividade Via Shutterstock, Todos os guarda-chuvas em Londres por Tim Snell (via Flickr), Frustração do Suporte Técnico por Andy Blackledge (via Flickr), Concluído e Não Concluído por Daniel Kulunski (via Flickr), Lista de tarefas do Redbricks de Pete Boyd (via Flickr), Um salto gigante para Matt por ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Afirmativo por Paul (via Flickr)