Leve o gerenciamento de tarefas e o agendamento do Google para um nível totalmente novo com o GQueues

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O gerenciamento de tarefas é tão empolgante quanto fazer um exame de saúde. A verdade é que o gerenciamento de tarefas é tão importante para a saúde no trabalho quanto o exame de saúde para a saúde física, portanto, é importante acertar antes que você se afogue em todo o caos. Uma substituição do Google Task chamada GQueues pode ser uma das melhores soluções existentes.

Exploramos um fluxo constante de aplicativos de gerenciamento de tempo e tarefas ao longo dos anos. Um bom exemplo é o de Bakari revisão do Wunderkit Como usar o Outlook para gerenciamento simples de tarefas e projetosO Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, atribuir tarefas a fazer e acompanhar o empate. consulte Mais informação , ou a revisão de Azim do Chaos Control. Eu pessoalmente experimentei várias das recomendadas aqui no MUO ao longo do tempo. Eu também tentei criar meu próprio sistema integrando

Tarefas do Excel e do Google Use o Excel e o Google Tasks para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os temposUltimamente, comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se eu sinto ou não que estou trabalhando para um propósito maior, eu teria que dizer que realmente não.. . consulte Mais informação ou usando complementos do navegador como Tarefas do Google offline para Chrome Transforme o Google Tasks em um conjunto de gerenciamento de tarefas com o Google Tasks offline [Chrome]Usar o Google Tasks é como uma relação de amor e ódio. O problema de usar o Google Tasks diretamente no Google Agenda ou no Google Mail é que o layout e a interface do usuário são extremamente simplificados e ... consulte Mais informação .

Muitas soluções funcionaram bem por um tempo, mas o que está faltando na maioria das soluções existentes realmente uma boa maneira de combinar tarefas de curto prazo e gerenciamento de tempo com planejamento e objetivos de longo prazo configuração. Continuo voltando ao Google Tasks para o gerenciamento de tarefas de curto prazo, mas o Google Tasks tem um ridículo front-end simples e oferece muito pouco em termos de recursos que ajudam você a organizar e planejar aqueles projetos.

Metade do ponto de usar um sistema para gerenciar seu tempo é chegar a um ponto em que você não está apenas gerenciando hoje tarefas bem, mas você também está focado em progredir no futuro. O Google Tasks fica aquém a esse respeito.

Por que o GQueues é uma solução perfeita

Mencionamos brevemente o GQueues aqui no MUO no passado e, por isso, eu queria dedicar algum tempo para explorar e veja se poderia fornecer uma solução melhor do que o Google Tasks para gerenciar aqueles grandes visionários projetos. Também devo observar que, embora você possa testar o GQueues Premium por 2 semanas gratuitamente, a versão Lite não oferece integração, lembretes, colaboração ou atribuições do Google Agenda e alguns outros recursos mostrados abaixo. No entanto, por apenas uma taxa anual de US $ 25, é difícil dizer não ao Plano Premium.

O Google Tasks é fantástico. É integrado ao Google Agenda e é rápido e fácil adicionar, remover e modificar tarefas. Durante anos, ela permaneceu minha principal ferramenta para acompanhar coisas críticas das quais não consigo esquecer e preciso concluir. O problema com o Google Tasks também é sua simplicidade. Ali está uma lista de tarefas com caixas de seleção, e o melhor que você pode esperar é organizar esses itens em tarefas separadas por nome.

Simplesmente não funciona quando você é o tipo de pessoa que precisa manipular várias bolas em várias funções. Mais importante ainda, não funciona se você deseja ir além do gerenciamento de tempo de hoje para o planejamento visionário de amanhã. É aqui que o GQueues se destaca.

Integrando o GQueues com sua conta do Google

Quando comecei a testá-lo, pensei que o GQueues era um aplicativo da Web que poderia se integrar à sua conta do Google Tasks - sincronizando-o com ele e também com o Google Agenda. Na verdade, não é esse o caso. O GQueues deve substituir completamente o Google Tasks.

Na verdade, é um excelente substituto. Seu front-end é melhor organizado do que o Google Tasks. Todas as listas são visíveis no painel esquerdo, em vez de serem enterradas em uma lista suspensa, e organizar e reorganizar tarefas é tão simples quanto clicar nelas e arrastá-las para qualquer lugar. Você pode lançá-los mais alto ou mais baixo em uma única lista de tarefas ou lançá-la em um projeto diferente. Parece total liberdade depois de usar o Google Tasks todos esses anos, com todas as suas limitações.

Um bom primeiro passo é integrar sua conta do GQueues ao seu calendário do Google. Você pode fazer isso clicando em "Calendário" na parte superior da tela. Em "Integrar ao Google Agenda", basta clicar no botão Ativar. Depois de ativado, você verá o status "Integrado" nesse local.

Quando a sincronização for bem-sucedida, você poderá fazer login na sua conta do Google Agenda e, no lado esquerdo da lista de calendários, verá o GQueues aparecer como um novo calendário com seu próprio código de cores.

A partir deste momento, todas as tarefas atribuídas a uma data atualizarão automaticamente seu Google Agenda com essa tarefa. Feito isso, agora você tem um aplicativo de gerenciamento de tarefas perfeito que também é uma solução de gerenciamento de tempo. Isso é ótimo e a torna uma boa alternativa do Google Tasks, mas não basta escrever sobre o GQueues hoje. A razão pela qual estou tão empolgado com isso é porque vai além do gerenciamento de tarefas, passando pelo gerenciamento de projetos e pelo planejamento da visão.

Usando o GQueues para planejar seus projetos futuros

Como você pode ver, a barra de navegação esquerda está organizada como um arquivo. Cada arquivo é uma área importante que você pode querer gerenciar. No meu caso, criei pastas para não apenas meus diferentes trabalhos, mas também as diferentes funções ou categorias de trabalho que realizo, cada uma com seu próprio conjunto de projetos e planejamento importantes. Por exemplo, para MakeUseOf, criei uma pasta para o trabalho de SEO, uma pasta para o trabalho de redação e uma pasta para gerenciar o trabalho editorial.

Você cria essas "pastas" usando a lista suspensa ao lado de "Minhas filas" e clique em "Adicionar categoria". Para criar listas de tarefas separadas nessas pastas, clique na lista suspensa ao lado do nome da categoria e clique em "Adicionar fila".

Uma "fila" no GQueues é essencialmente um grupo de itens de tarefas. Esse layout facilita a organização de projetos, pois você pode criar uma categoria exclusiva para um grande projeto, se você deseja e, nessa categoria, você pode criar grupos de itens de tarefas individuais para cada parte principal projeto.

Gerenciando tarefas no GQueues

No exemplo abaixo, criei uma fila para o trabalho de melhoria de desempenho que quero realizar no MUO e, dentro desse projeto, atribuirei a lista de tarefas ordenadas por prioridade. Você adiciona uma nova tarefa clicando em "Adicionar tarefa" na parte superior da tela.

Cada tarefa possui um conjunto de ícones com funções exclusivas. O ícone do calendário permite atribuir uma data específica a essa tarefa. A definição de uma data carregará automaticamente essa tarefa no seu Google Agenda.

Outro recurso interessante é o ícone de anotações, que abre uma caixa de texto em um item de tarefa, permitindo que você digite detalhes específicos para essa tarefa. Isso é útil quando você está planejando seu trabalho e tem uma ideia de como deseja abordar a tarefa.

O Notes é uma boa área para tirar essas ideias da cabeça, para que você não precise se lembrar delas mais tarde, quando estiver realmente trabalhando na tarefa.

Integração com o Google Calendar

Atribuir uma data do calendário no GQueues é realmente único de outros aplicativos de gerenciamento de projetos que eu já vi antes. No GQueues, você não apenas atribui uma data de vencimento para a tarefa, mas também fornece uma duração estimada para que seu horário de início e término no calendário fará mais sentido quando se trata de planejar sua dia.

Você também pode disparar um lembrete antes do tempo atribuído à tarefa e enviar o lembrete para o seu email ou SMS, ou apenas emitir um pop-up no seu PC. Minha parte favorita do GQueues é definitivamente sua integração com o Google Agenda, porque depois de terminar de traçar todos os meus projetos e tarefas dentro do GQueues, as entradas da agenda já são carregadas automaticamente na agenda e você não precisa fazer nada em todos.

Isso facilita o acompanhamento dos planos que você fez, porque está no seu calendário diário e você não pode ignorá-los. A chave aqui é lembrar de aplicar datas (datas realistas) sempre que você criar uma nova tarefa.

Por que as filas inteligentes são impressionantes

A verdadeira beleza do GQueues pode ser encontrada na parte inferior da área de navegação à esquerda - uma área chamada Filas inteligentes. Essa área é atualizada automaticamente com base nas datas de vencimento que você definiu para suas tarefas. O que ele faz é evitar o problema em que você define uma data de vencimento daqui a uma semana ou mais e esquece tudo até que a data de vencimento chegue e você recebe um alerta do Google Agenda.

No entanto, se você ficar de olho na área Filas inteligentes da sua conta do GQueues, verá todas as suas tarefas organizadas pela proximidade da data de vencimento.

O melhor de tudo é que você pode criar filas inteligentes adicionais para outros períodos ou até mesmo focar em categorias ou filas específicas. As filas inteligentes parecem simples, mas há muito poder organizacional por trás dessa pequena seção do GQueues.

Clique em qualquer uma das filas inteligentes e verá onde suas prioridades devem estar.

Como você pode ver, o GQueues é muito mais poderoso que o Google Tasks. Na verdade, é provavelmente uma das mais poderosas e úteis ferramentas de gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos da Web aplicativos que eu já usei, e é o que fico feliz em dizer que vou usar bem no futuro.

Você já usou o GQueues? Como é que você gosta? Você usa as Filas inteligentes ou qualquer outro recurso de maneira criativa? Compartilhe seus pensamentos e idéias na seção de comentários abaixo!