Torne seus arquivos PDF mais acessíveis e fáceis de ler com essas dicas

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Criar um PDF é uma ótima maneira de garantir que seu documento seja lido exatamente como você o escreveu. Não importa qual dispositivo está sendo usado A maneira mais fácil de compartilhar arquivos e fotos com amigos de qualquer dispositivoMas dentre os muitos aplicativos de mensagens e serviços de mídia social disponíveis, qual deles oferece a experiência mais intuitiva para o compartilhamento de arquivos, com velocidade e segurança em mente? consulte Mais informação , seu arquivo será apresentado exatamente como você espera.

Se você deseja que seu documento seja lido, é importante garantir que seja de fácil leitura. A menos que você reserve um tempo para aperfeiçoe seu trabalho 4 métodos para criar e editar arquivos PDF de graçaDe todos os tipos de arquivos comuns encontrados em nosso mundo da computação, o PDF é provavelmente um dos mais restritivos, ao mesmo tempo em que está disponível para uso de todos (principalmente para leitura) ... consulte Mais informação , não há garantia de que seu público-alvo respeite adequadamente quando estiver nas mãos deles. Para uma comunicação clara e eficaz, você precisa criar um documento conciso e nítido.

Siga estas dicas e estará no caminho de um PDF de qualidade profissional, pronto para a circulação.

Verifique se o documento está marcado

As tags são uma parte crucial para tornar qualquer PDF acessível. Talvez você não consiga vê-los, mas as informações que os aplicativos usam para decodificar o documento e apresentar são as pretendidas. É melhor verificar se a marcação está ativada antes de criar um PDF, para ter certeza de que ela terá exatamente a aparência desejada quando outro usuário o abrir.

Se você estiver criando um PDF com um programa como o Adobe Acrobat, a marcação será ativada por padrão. No entanto, esse pode não ser o caso se você estiver usando o Microsoft Word 10 simples Microsoft Word Hacks que todos podem fazerNosso conhecimento sobre o Microsoft Word é testado toda vez que trabalhamos com um documento. Cada pequena dica aprendida ao longo do caminho ajuda. Que tal mais dez truques para sua produtividade diária? consulte Mais informação . Para verificar, vá para a faixa de opções do Acrobat e selecione Preferências de Criar Adobe PDF seção - pode ser necessário instalar o Adobe Reader ou Adobe Acrobat para ver isso.

Aqui, você precisa garantir que Ativar acessibilidade e refluxo com Adobe PDF marcado está marcado. Agora, quando você cria um PDF no Word, use o Salvar como Adobe PDF opção em vez da funcionalidade básica que acompanha o pacote Office.

Se o documento exigir, você também pode marcar manualmente usando o Adobe Acrobat. No entanto, na maioria dos casos, a marcação automática será suficiente.

Torne seu texto atraente e legível

A tipografia é crucial para qualquer documento pesado em texto; portanto, há muito valor no tempo que você gasta formatando seu PDF. Encontre uma fonte legível apropriada Os 8 melhores sites de fontes grátis para fontes grátis on-lineNem todos podem pagar uma fonte licenciada. Esses sites o ajudarão a encontrar a fonte gratuita perfeita para o seu próximo projeto. consulte Mais informação e ficar com ele por toda parte. Um tipo de fonte sem serifa é provavelmente a melhor opção, pois contribui para o texto mais legível.

Como você pode confiar no tipo de arquivo PDF para manter sua formatação intacta, utilize totalmente o tipo negrito e itálico. Se você quiser chamar a atenção para um poucas palavras em particular, torne-os ousados ​​- se for uma passagem longa que você deseja separar do restante do documento, coloque-o em itálico.

Incluir imagens conforme apropriado

Um documento PDF longo, preenchido com nada além de página após página de texto, desgastará os leitores rapidamente. Imagens selecionadas com sabedoria podem quebrar essa monotonia e facilitar o acesso do público às informações que você está tentando transmitir.

Obviamente, isso não deve ser tomado como causa para calçar imagens sem rima ou razão - realmente precisa ser algo que complemente seu texto. Se uma foto não se encaixa na conta, por que não tentar apresentar algumas de suas informações como um gráfico ou diagrama Crie diagramas e gráficos profissionais com estas 6 ferramentas gratuitasDiagramas e gráficos não são apenas o domínio de trabalhadores de escritório e pessoas no mundo dos negócios. Essas seis ferramentas on-line gratuitas oferecem o poder da visualização instantânea. consulte Mais informação ? Com a devida consideração, isso adicionará alguma variedade sem agir como uma distração.

A chave aqui é que qualquer imagem que você incluir precisa agregar valor, ou você está simplesmente adicionando inchaço ao documento geral. Não espere até terminar de escrever o documento para fazer considerações como essa; em vez disso, pense em adicionar interesse visual ao criar o arquivo.

Também vale lembrar que as imagens podem ser exibidas incorretamente e que alguns usuários podem usar um conversão de texto em fala 5 maneiras de fazer seu computador ler documentos para vocêVocê pode fazer seu computador ler em voz alta para você? Claro! Experimente estes métodos e ferramentas de conversão de texto em fala em seu PC. consulte Mais informação programa para ouvir seu documento, em vez de lê-lo. Dessa forma, vale a pena adicionar legendas concisas a qualquer imagem usada para garantir que o significado não seja perdido.

Escolha cores que minimizem a tensão ocular

Uma coisa que pode desligar imediatamente o leitor do PDF é a fadiga ocular. O texto em preto sobre fundo branco pode parecer bastante cansativo por longos períodos de tempo, portanto vale a pena escolher um esquema de cores menos irritante.

Felizmente, isso é algo muito fácil de corrigir. No Adobe Reader, navegue até Editar > Preferências e selecione o Acessibilidade categoria. Em seguida, marque a caixa Substituir cores do documento e selecione um conjunto de cores personalizadas que serão mais fáceis de ler por longos períodos de tempo.

Embora essa seja uma correção fácil quando você estiver trabalhando com documentos criados por outras pessoas, também é algo a considerar ao criar seus próprios PDFs. O quão fácil é ler pode ser a diferença entre seu trabalho não lido e seus pontos sendo ingeridos e Entendido.

Esteja ciente dos métodos e dispositivos de transferência

O acesso é um elemento essencial da acessibilidade - se um usuário não conseguir colocar o arquivo em suas mãos, ele não poderá lê-lo. Há dois pontos principais a serem considerados ao distribuir um PDF; para quem está sendo enviado e como eles vão ler.

A primeira consideração variará caso a caso. Por exemplo, se este é um projeto para o trabalho, a melhor maneira de distribuí-lo é provavelmente o sistema de mensagens interno preferido da sua empresa. Se você deseja atingir um público-alvo mais amplo, vale a pena investigar armazenamento de arquivos online como o Dropbox Torne o Dropbox ainda mais surpreendente com esses atalhos que economizam tempoSe você confiou no Dropbox seus arquivos, faça todo o possível para aproveitar ao máximo. Comece experimentando os atalhos impressionantes listados aqui. consulte Mais informação para garantir que qualquer pessoa possa obter acesso ao documento.

O dispositivo em que seu leitor irá visualizar o PDF também é importante. Se for apenas o computador deles, haverá um certo grau de flexibilidade com relação à maneira como eles levam o arquivo ao leitor de PDF escolhido. No entanto, eles devem querer usar um eReader Torne seus arquivos PDF mais amigáveis ​​ao eReader com Briss consulte Mais informação , pode não ser uma tarefa tão simples.

No entanto, se esse eReader for um Kindle, há uma maneira particularmente fácil de transmitir seu documento. Descubra o endereço de e-mail do dispositivo para Kindle, indo para Gerenciar seu conteúdo e dispositivos> Configurações > Configurações de documentos pessoais> Configurações de e-mail para envio ao Kindle. Basta enviar por e-mail o PDF como um anexo para esse endereço, e ele estará disponível para visualização no Kindle.

Você tem uma ótima dica para usuários que desejam tornar seus documentos PDF acessíveis? Deixe-nos saber sobre isso na seção de comentários abaixo.