Como usar o Microsoft Teams: suas 10 principais perguntas respondidas

Com o aumento remoto do trabalho, muitas pessoas procuram aplicativos e software que facilitam a colaboração com colegas de longe. Embora o Microsoft Teams esteja presente desde 2017, muitas pessoas não têm certeza das especificidades da plataforma.

Tem dúvidas sobre o Microsoft Teams? Aqui estão as respostas para as perguntas mais frequentes sobre a plataforma, incluindo preços e recursos…

1. O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração e comunicação para empresas, equipes profissionais e organizações. Os usuários alternam entre várias equipes no aplicativo, cada uma com seus próprios membros e canais.

O Microsoft Teams é um alternativa ao Slack As 7 melhores alternativas gratuitas para comunicação em equipeO Slack é excelente, mas não é a ferramenta certa para todas as equipes. Aqui estão as melhores alternativas para o Slack que sua equipe deve considerar. consulte Mais informação , mas também inclui uma variedade de recursos adicionais, graças à sua compatibilidade com outros aplicativos e softwares da Microsoft.

Alguns dos recursos do Microsoft Teams incluem:

• Canais de texto nos quais os membros da equipe podem participar e seguir
• Agendamento de reuniões e teleconferências
• Chamadas de áudio e vídeo
• Compartilhamento de tela em chamadas
• Compartilhamento e colaboração em tempo real de documentos

Por meio de sua integração com aplicativos como o OneDrive e o Word, você pode carregar documentos nos canais do Teams e solicitar que os membros editem e adicionem ao arquivo.

2. O Microsoft Teams é gratuito?

O Microsoft Teams possui uma versão padrão que você pode usar gratuitamente, com planos de preços para organizações maiores.

A versão gratuita das equipes inclui uma ampla variedade de recursos, incluindo:

• Mensagens de bate-papo ilimitadas
• Chamadas de áudio e vídeo
• 10 GB de armazenamento de arquivos em equipe
• 2 GB de armazenamento por pessoa para armazenamento pessoal
• Integração com aplicativos do Office
• Integração de aplicativos de terceiros, como Adobe e Trello
• Comunicação e colaboração seguras

A maioria das pessoas e pequenas empresas obtém todos os recursos de que precisam no plano gratuito.

O plano pago é destinado a grandes organizações e inclui armazenamento adicional, colaboração avançada de arquivos, integrações adicionais de aplicativos, controles avançados de TI e segurança em nível empresarial.

3. Como usar o Microsoft Teams?

Você pode acessar o Microsoft Teams no site do Teams, por meio de um programa de PC independente ou pelo aplicativo móvel no Android ou iOS. No entanto, o Microsoft Teams funciona melhor quando usado no seu PC, com o aplicativo móvel mais adequado para uso em movimento.

Você precisa fazer login com uma conta da Microsoft para usar o Microsoft Teams.

Baixar: Equipes da Microsoft para Android | iOS | janelas (Livre)

4. Como criar uma equipe no Microsoft Teams?

Então, quando você está usando a plataforma, como você cria uma equipe no Microsoft Teams?

Depois de fazer login na sua conta no Microsoft Teams, acesse o Equipas guia e escolha Ingressar ou criar uma equipe. Em seguida, selecione Crie uma nova equipe.

Você pode optar por Crie uma equipe decoçar, arranhão para iniciar uma equipe completamente nova ou selecionar Criar a partir de… para criar uma equipe a partir de um grupo existente.

Você então escolhe se deseja tornar a equipe privada (somente para convidados) ou pública (os contatos da organização podem enviar solicitações de ingresso). Depois de selecionar as configurações de privacidade, nomeie a equipe e selecione Crio.

Por fim, convide membros para sua equipe por meio da sua lista de contatos ou adicionando os endereços de e-mail deles.

5. Os bate-papos das equipes da Microsoft são particulares?

É importante observar que os bate-papos do Microsoft Teams podem ser monitorados e sinalizados por violar as políticas de comunicação no local de trabalho. Esse recurso está disponível para locais de trabalho que integram equipes com serviços do Microsoft 365.

Da Microsoft documento de conformidade de comunicação diz

"Com as políticas de conformidade de comunicação, você pode verificar as mensagens em uma ou mais das seguintes plataformas de comunicação como um grupo ou como fontes independentes".

A empresa acrescenta: “Comunicação por bate-papo para canais públicos e privados do Microsoft Teams e bate-papos individuais são suportados na conformidade de comunicação como uma fonte de canal independente ou com outro Microsoft 365 Serviços."

Basicamente, não envie nada no Microsoft Teams que você não gostaria que seus gerentes ou chefes vissem.

6. As equipes da Microsoft têm bate-papo por vídeo?

O Microsoft Teams possui vários recursos de chamada de vídeo, conferência e transmissão ao vivo. Você também pode mude seu histórico no Microsoft Teams Como definir seu próprio plano de fundo no Microsoft TeamsVocê está em uma reunião do Microsoft Teams, mas sua área de trabalho está uma bagunça. Configure um plano de fundo personalizado no Microsoft Teams com essas dicas. consulte Mais informação para uma aparência mais profissional e sem distrações.

Para membros da sua equipe de videochamada, selecione um contato e escolha o ícone da videochamada.

Os usuários também podem configurar uma chamada em conferência ou apresentação com a funcionalidade da reunião. Isso permite que você configure uma reunião em um determinado horário e envie um convite. Os participantes discam para a chamada hospedada nas equipes.

No momento da redação deste artigo, até nove pessoas podem aparecer na tela por vídeo em uma reunião. No entanto, a Microsoft planeja implementar a funcionalidade para 49 participantes de vídeo na tela.

Além disso, as reuniões também permitem que você compartilhe sua tela com os participantes da chamada.

Se você deseja criar uma apresentação ou transmissão ao vivo em vez de uma vídeo chamada, escolha o Novo evento ao vivo opção ao configurar uma nova reunião. Em seguida, você pode selecionar o apresentador dos participantes da reunião.

7. O Microsoft Teams está incluído no Office 365?

Embora a versão padrão do Microsoft Teams seja gratuita, você pode obter a versão premium por meio de uma assinatura do Microsoft 365. Também faz parte do conjunto de aplicativos e serviços baseados em nuvem do Office 365 E3.

8. Quanto custa o Microsoft Teams?

Se você deseja uma versão premium ou corporativa do Microsoft Teams, pode comprá-la por meio de uma assinatura do Office 365 ou Microsoft 365. O preço depende da assinatura que você escolher.

A assinatura do Microsoft 365 Business Basic custa US $ 5 / usuário por mês. Inclui recursos adicionais de administração e suporte para equipes. Este plano também suporta videoconferências para até 250 pessoas e gravações de reuniões.

Enquanto isso, a assinatura do Microsoft 365 Business Standard custa US $ 12,50 por usuário por mês e inclui tudo na assinatura básica, além de recursos extras de administração, suporte e aplicativos.

Uma assinatura do Office 365 E3 custa US $ 20 por usuário por mês e inclui grandes eventos online para até 10.000 pessoas, armazenamento em nuvem ilimitado e recursos adicionais não incluídos em outros planos.

As instituições de ensino podem obter uma assinatura do Office 365 A1 que inclui equipes gratuitamente. mas também pode optar por opções pagas. Essas opções incluíam assinaturas do Office 365 A3 ou A5 custando US $ 2,50 e US $ 6 por usuário por mês, respectivamente.

9. O Microsoft Teams é seguro?

Com toda a atenção ao redor Problemas de segurança de Zoom e caducam, as pessoas estão preocupadas com a segurança de seus aplicativos de videoconferência. Então, o Microsoft Teams é uma opção segura?

Segundo a Microsoft, as comunicações de rede no Teams são criptografadas por padrão. No entanto, o aplicativo não suporta criptografia de ponta a ponta como o WhatsApp.

No entanto, muitas vezes é vista como uma plataforma mais confiável e confiável do que alguns concorrentes menores, pois conta com a infraestrutura de segurança da Microsoft. As equipes são compatíveis com o Nível D, que inclui padrões como ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 e SOC 2, HIPAA. Você pode ler mais sobre o conformidade de segurança do Microsoft Teams na documentação deles.

No entanto, é importante observar que nenhuma plataforma é 100% imune a possíveis violações. Se você está preocupado com a invasão de sua conta, o Microsoft Teams oferece a capacidade de configurar a autenticação de dois fatores.

10. Tutorial do Microsoft Teams: Onde encontrar informações?

O Microsoft Teams está repleto de recursos, mais do que aquilo que pode ser coberto em um único artigo. Então, onde você pode encontrar tutoriais para o aplicativo e seus vários recursos?

A Microsoft possui uma página de suporte dedicada aos vídeos tutoriais do Microsoft Teams - de guias de início rápido a como integrar aplicativos de terceiros.

Você pode assistir a esses vídeos e acessar mais recursos no site Página de treinamento em vídeo do Microsoft Teams.

Mais aplicativos de conferência gratuitos para bate-papo por vídeo

Se você ainda não tem certeza se o Microsoft Teams é adequado para você, experimente várias ferramentas on-line para ajudá-lo a fazer chamadas de vídeo e colaborar com colegas.

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