Como digitalizar e gerenciar seus cartões de visita

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O mundo está cheio de rituais.

A troca de cartões de visita é uma das mais respeitadas. Mas muitas vezes esquecemos uma coisa - o humilde cartão não se refere ao papel em que está impresso. É sobre a pessoa por trás disso. É sobre a porta para a oportunidade que pode se abrir.

Infelizmente, o mesmo papel entra no buraco negro de um titular de cartão irregular ou nos recessos ocultos de uma gaveta para nunca mais ser visto. Embora hanks ao movimento para uma cultura sem papel O Futuro Está Aqui - Seu Guia para Ter uma Vida Sem Papel HojeSem papel - um termo que é usado com bastante frequência nos dias de hoje. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente todos nós ainda usamos papel até certo ponto, apesar dos avanços ... consulte Mais informação , agora podemos ter o melhor dos dois mundos. A etiqueta da troca de cartões de visita pode ser complementada com aplicativos modernos de gerenciamento de cartões de visita que nos ajudam a pegar a tinta da impressora e convertê-la em bytes.

Sim, é hora de repensar os humildes cartões de visita Repensando o cartão de visitaO cartão de visita é uma visão onipresente em qualquer reunião de negócios. O primeiro uso documentado deles pode ser rastreado para o Japão no século XV. Esses anúncios formais da realeza, conhecidos como 'meishi', foram distribuídos ... consulte Mais informação , mantendo os velhos costumes vivos.

Existem muitos aplicativos de scanner no mercado, mas as melhores ferramentas de scanner de cartão de visita oferecem mais um ingrediente especializado. Eles fazem OCR para extrair as informações impressas e convertê-las em bytes, mas também ajudam a formar relacionamentos. Pode vir da integração simples do LinkedIn ou de uma maneira instantânea de conectar-se a eles via Skype ou WhatsApp. Ou pode ser uma pirotecnia avançada de CRM para ajudar a gerenciar uma legião de contatos.

Analisamos o que os melhores aplicativos de scanner de cartão de visita trazem para a mesa.

Todo aplicativo digno de anotações encontrou uma maneira de apresentá-lo. Incluindo o Microsoft OneNote.

Ano passado, A Microsoft nos deu a Lente de escritório aplicativo para ler cartões de visita e convertê-los em contatos digitais. Graças à câmera, você pode tirar fotos de quadros brancos ou documentos impressos e convertê-los em documentos digitais. Para nossa necessidade particular, use o Modo de cartão de visita da lente do escritório recurso para salvar cartões de visita digitalizados em um notebook OneNote.

O Office Lens usa o OCR para formatar as informações do cartão no OneNote, para que você possa acessar as informações de contato do cartão. Por exemplo: Você pode enviar um email para um cliente ou clicar para ligar com o Skype.

Esse é outro ponto que você pode adicionar Benefícios de produtividade do OneNote 10 maneiras exclusivas de usar o Microsoft OneNoteO OneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo de manutenção de notas. consulte Mais informação - usá-lo como um Rolodex.

Características principais:

• Cortar, endireitar e aprimorar fotos
• O recurso OCR formata o cartão e o torna pesquisável.
• Use o OneNote para exportar o cartão de visita como um arquivo VCF e importá-lo para o Outlook ou a lista de contatos do seu telefone.
• O modo do scanner funciona com cartões de visita em inglês, alemão e espanhol, com mais idiomas em breve.
• Digitalize cartões de visita em chinês simplificado e extraia informações de contato.

Baixar: Lente de escritório para Windows 10 Mobile | iOS | Android

A digitalização de cartão de visita no Evernote é uma Prêmio característica.

Use a câmera Evernote no seu smartphone para enquadrar o cartão e tirar uma foto rápida. A câmera localiza automaticamente as bordas e, na maioria dos casos, não é necessário fazer ajustes manualmente. O Evernote digitaliza isso.

O benefício vem depois disso - o Evernote oferece aos usuários corporativos uma integração com suas contas do LinkedIn. O Evernote fornece o LinkedIn e cria uma nota pesquisável com informações relevantes sobre o seu novo contato. A digitalização, o reconhecimento óptico e a pesquisa no LinkedIn acontecem automaticamente.

este Página de suporte do Evernote entra nos detalhes. O Evernote oferece uma avaliação com 5 cartões de visita.

Características principais:

• Cada cartão de visita digitalizado se torna uma nota de contato no Evernote.
• O Evernote acessa qualquer perfil do LinkedIn e importa informações de contato adicionais desse perfil.
• Todas as informações são editáveis ​​e você pode adicionar notas adicionais, ligar, enviar mensagens de texto (SMS) ou enviar e-mail à pessoa.
• Configure o Evernote automaticamente para salvar as informações nos contatos do seu telefone (toque no nome da sua conta e selecione Geral> Câmera> Cartões de visita e alternar Salvar nos contatos.)

Baixar: Evernote para iOS | Android

3. Digitalizável - Para usuários gratuitos do Evernote

A melhor solução alternativa do Evernote para usuários que estão no plano gratuito.

O Scannable é um aplicativo gratuito disponível para usuários do iPhone que procuram o fluxo de trabalho sem papel. O Scannable reconhece cartões de visita, recibos, quadros brancos e qualquer outro papel para o qual você aponta a câmera. As digitalizações são cortadas e aprimoradas automaticamente e convertidas em documentos digitais claros.

O Scannnable funciona quase idêntico ao modo de digitalização de cartões de visita do Evernote Premium. Você pode conectá-lo à sua conta do LinkedIn e adicionar detalhes do perfil do LinkedIn do seu contato, incluindo uma foto. Você pode adicioná-los automaticamente aos seus contatos do iPhone.

Características principais:

• Reconhece e digitaliza automaticamente quando apontado para um cartão de visita.
• Pegue informações dos cartões de visita e do LinkedIn (incluindo fotos do perfil) e salve tudo na sua lista de contatos.
• As informações também podem ser salvas em qualquer notebook Evernote predefinido.
• Envie suas próprias informações para seus contatos comerciais.

Baixar: Digitalizável para iOS (Livre)

Use a transcrição de uso humano para converter seus cartões de visita em contatos integrados a mais de 250 aplicativos como Salesforce, Mailchimp e muito mais.

O FullContact Card Reader é um scanner de cartão de visita completo, adequado para manter grandes bancos de dados de leads. Ele usa serviços de transcrição humana para garantir a precisão das conversões. Espera-se que o aplicativo básico seja gratuito, mas o serviço de back-end não. O leitor de cartão vem com 10 cartões grátis. Depois disso, você pode comprar pacotes de cartões por um valor mínimo de US $ 9,99 ou pagar US $ 99 por ano por 1000 cartões (por meio de uma assinatura no aplicativo).

Esse pode ser o aplicativo ideal para gerenciar contatos provenientes de grandes eventos de rede, como conferências de vendas ou feiras. Você pode manter o catálogo de endereços do FullContact em todos os seus dispositivos. As pequenas empresas podem tirar proveito de seus recursos mais simples de integração com ferramentas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365, ou o humilde, mas verdadeiro, contatos do Google 10 dicas fáceis para resgatar os contatos do Google da negligênciaO Google Contacts é talvez o menos organizado de todos os serviços do Google que usamos. A maioria de nós a negligencia. Aqui está um guia completo para limpar e organizar os Contatos do Google. consulte Mais informação .

Você também pode adicionar o FullContact à sua caixa de entrada do Gmail e adicionar, editar ou extrair informações extras (como assinaturas de email) para enriquecer seu banco de dados de contatos.

Características principais:

• Pessoas reais transcrevem o cartão antes que ele seja adicionado ao aplicativo de CRM de sua escolha.
• O aplicativo suporta nativamente o Salesforce, mas também oferece integração com mais de 250 aplicativos.
• Você também pode automatizar suas tarefas do FullContact com outros Integrações com Zapier em mais de 500 aplicativos.
• Digitalize cartões de visita frente e verso.

Baixar: Leitor de cartão de contato completo [não está mais disponível]

Um aplicativo profissional de leitor de cartão para consumidores e usuários corporativos.

O CamCard é um aplicativo popular de leitor de cartão de visita que está disponível em todos os dispositivos, suportando Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e o aplicativo da web. Ele estava entre os principais aplicativos pagos no iOS em 2014. O aplicativo foi projetado para entrada rápida de informações do cartão e também para troca segura de cartões eletrônicos. O CamCard também notifica seus contatos quando você altera suas informações pessoais mencionadas no seu cartão eletrônico. Por exemplo, quando você ingressa em uma nova empresa. Da mesma forma, você é informado quando seus contatos alteram suas informações.

O CamCard pode oticamente reconhecer as informações do cartão e facilita a consulta das informações quando você deseja ligar, enviar um e-mail ou navegar no LinkedIn no aplicativo. O leitor de cartões suporta 17 idiomas, incluindo chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano. Como uma startup chinesa, a empresa reconhece a cultura cotidiana de troca de cartões físicos e os problemas que a acompanham.

O aplicativo básico é gratuito e permite 200 digitalizações de cartões na avaliação. O aplicativo pago sem restrições custa US $ 0,99 [não está mais disponível]. Os aplicativos CamCard para usuários corporativos também estão disponíveis a preços diferentes.

Características principais:

• Adicione imagens, notas e lembretes aos contatos.
• Todas as informações do cartão são sincronizadas com a conta na nuvem.
• Use o Plug-in do Outlook para importar contatos para o cliente de email.
• Gerencie todos os seus cartões de visita com pesquisa rápida e tags.
• A digitalização em lote de cartões de visita está disponível.

Baixar: CamCard para Android (Livre)

Completamente grátis! Varreduras ilimitadas, com todos os recursos e sem anúncios.

É o que o plug diz na página de download. O Haystack é um aplicativo de scanner de cartão de visita, mas é também criador de cartão digital. Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, crie seu próprio cartão personalizado 30+ modelos de cartão de visita gratuitos para todas as profissõesMesmo com smartphones e mídias sociais, o uso de cartões de visita tem seus próprios benefícios. Um cartão de visita bem projetado é uma maneira fantástica de se conectar. Use esses modelos de cartão de visita gratuitos e forneça informações importantes sem esforço. consulte Mais informação . Esse cartão digital pode ser trocado por qualquer novo contato, independentemente de usar ou não o Haystack. Se eles não tiverem o aplicativo Haystack, eles verão a versão móvel do cartão digital, que poderá ser salva diretamente no dispositivo.

Como todos os aplicativos de scanner, o aplicativo digitaliza e extrai rapidamente os detalhes de um cartão físico para o telefone. Mas o recurso mais útil? Os cartões do palheiro mantêm todos os dados atualizados. Os detalhes de seus contatos são atualizados a cada promoção, alteração de emprego ou mudança de endereço.

Características principais:

• Faça backup de um número ilimitado de contatos na nuvem.
• Compartilhe seu cartão do Haystack com absolutamente qualquer pessoa, em qualquer lugar.
• O aplicativo também suporta a tecnologia NFC para troca de cartões com outros usuários do Haystack.
• Os cartões podem ser compartilhados com qualquer plataforma - Android, iOS, Windows Mobile, web e vCard.

Baixar: Palheiro para iOS (Grátis) | Android (Livre)

Escolha entre digitalizar seus próprios cartões com OCR ou enviá-los à empresa para transcrição manual.

O ScanBizCards é um levantador pesado, com suporte a várias plataformas de CRM, como Salesforce e SugarCRM. O aplicativo entra três sabores - Lite, Premium e Enterprise. A versão gratuita oferece digitalização ilimitada de cartões, mas limita alguns dos recursos de gerenciamento de cartões. Todos os contatos são armazenados em backup na nuvem e podem ser sincronizados entre os dispositivos. Na versão Lite, você está limitado a 5 sincronizações na nuvem por semana.

A transcrição manual de cartões custa US $ 0,18 por cartão na versão Lite. Você também pode exportá-lo com facilidade para um arquivo CSV. A exportação de CRM e CSV não está disponível na versão gratuita do aplicativo.

Características principais:

• O ScanBizCards suporta digitalização ilimitada de cartões de visita.
• Acesse todos os seus contatos através da sua conta na nuvem.
• Sincronize entre dispositivos e com seu catálogo de endereços.
• Pesquise seus cartões e organize-os com nomes de pastas personalizadas (limitado a 1 pasta na versão Lite).
• Suporta cartões de visita frente e verso.

Baixar: ScanBizCards for iOS (Grátis, o upgrade custa US $ 1,99) | Android (Grátis, a atualização custa US $ 1,99)

Outros scanners de cartões de visita que você pode experimentar

Um dia, os smartphones integrarão a digitalização de cartões de visita como parte padrão do gerenciamento de contatos. Alguns da série Samsung S possuem. Até então, você tem seu aplicativo de câmera à mão e um rio de scanners para escolher. Aqui estão mais algumas com as quais você pode ajustar:

• CardToContact [URL quebrado removido] (Android [não está mais disponível])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (janelas | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Escolha o scanner de cartão de visita certo para você

Escolher o scanner de cartão de visita certo será um exercício muito subjetivo. Escolha algo simples, como Scannable ou Office Lens, se você é alguém que se depara com o pedaço retangular de papel em relevo de vez em quando. Esses aplicativos são mais do que suficientes para lidar com pequenos eventos de rede também.

Mas se você é um magnata dos negócios ou alguém que quer transformar um chumbo em ouro, então pegue uma grande arma. O leitor de cartão FullContact ou o versátil CamCard podem ser os favoritos. Porque para alguém com legiões de pessoas seguir, o escaneamento é apenas a ponta da lança. O que importa mais é como o OCR do scanner traz e organiza as informações para acompanhamento.

Lembre-se desta regra de ouro: Nossa memória é péssima.

Confie em um bom sistema de gerenciamento de contatos. O contato de hoje pode ser amigo de amanhã. É por isso que é importante transformar a digitalização de cartões de visita em uma rotina.

O que é seu? Você digitaliza cartões de visita? Qual é o seu aplicativo ou fluxo de trabalho favorito? Conte-nos tudo nos comentários.